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數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)表格的交互式工具。使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個(gè)角度進(jìn)行透視，并建立交叉表格，用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信息、分析結(jié)果以及摘要數(shù)據(jù)。

使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。

數(shù)據(jù)透視表是針對(duì)以下用途特別設(shè)計(jì)的：以友好的方式，查看大量的數(shù)據(jù)表格。對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)快速分類匯總，按分類和子分類查看數(shù)據(jù)信息。展開或折疊所關(guān)注的數(shù)據(jù)，快速查看摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)信息。建立交叉表格(將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行)，以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。快速的計(jì)算數(shù)值數(shù)據(jù)的匯總信息、差異、個(gè)體占總體的百分比信息等。若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，要求數(shù)據(jù)源必須是比較規(guī)則的數(shù)據(jù)，也只有比較大量的數(shù)據(jù)才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢(shì)。如：表格的第一行是字段名稱，字段名稱不能為空;數(shù)據(jù)記錄中最好不要有空白單元格或各并單元格;每個(gè)字段中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型必須一致(如，“訂單日期”字段的值即有日期型數(shù)據(jù)又有文本型數(shù)據(jù)，則無法按照“訂單日期”字段進(jìn)行組合)。數(shù)據(jù)越規(guī)則，數(shù)據(jù)透視表使用起來越方便。

如上圖中的表格屬于交叉表，不太適合依據(jù)此表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表(不是不能使用數(shù)據(jù)透視表，只是使用上表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表某些功能無法體現(xiàn))。因?yàn)槠湓路荼环譃?12 個(gè)字段，互相比較起來比較麻煩。最好將其改為如下結(jié)構(gòu)：

上表只使用一個(gè)“月份”字段，而 12 個(gè)月作為月份字段的值，這樣互相比較起來比較容易。使用此結(jié)構(gòu)的表格，通過數(shù)據(jù)透視表，很容易創(chuàng)建上圖所示的交叉表格，但反之則很麻煩。因此，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，要注意表格的結(jié)構(gòu)問題。越簡單越好，就類似數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)方式?；蛘撸芸v向排列的表格就不要橫向排列。

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