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巧妙運用Excel的自定義格式

 撥絲留其產(chǎn) 2016-05-02

Excel中(尤其2010版)內(nèi)置了很多單元格格式,基本涵蓋了數(shù)字、文本表示的常用格式。但在一些情況下仍不能滿足我們的需要,所以Excel還為我們提供了自定義格式功能。


請大家看一個示例,下圖中C列是我們從某某應用中導出的公司內(nèi)部用戶姓名,但是這個某某系統(tǒng)沒有存儲用戶的電子郵件地址,而在我們自己的報表中又要顯示他們的電子郵件,怎么辦?當然有辦法,直接輸入就可以啊,入D2單元格。但如果用戶名有上千個,你這樣輸入豈不是很浪費時間。那么大家可以想到,郵件地址從@之后每隔單元格都是一樣的內(nèi)容,這樣我們就可以用自定義格式,將從@之后的所有字符定義為單元格的格式,不管這個單元格輸入什么內(nèi)容,都會自動加上@gamesacorp.com




首先的,我們讓D列的內(nèi)容等于C列,




然后選中需要添加郵件地址后綴的單元格,進行自定義格式的設置。大家看自定義格式是 @'@gamesacorp.com' 其中最前面的@就是一個文本占位符。




應用自定義格式后的效果。




大家看這個很有效率吧。


咱們再看一個關于數(shù)字加單位的示例。D2到D3是正確結(jié)果,D4到D6卻沒有得到正確結(jié)果??梢钥匆幌翨5單元格的公式欄是 =4&'個' 




而B2 單元格中的內(nèi)容就是數(shù)值 1




區(qū)別在哪?B5用的連字符&,得出的是文本;B1應用的是自定義格式。入下圖 0'個'   其中0為數(shù)字占位符。




從這個例子來看,自定義格式似乎就像馬甲一樣。單元格中的值穿上'馬甲'照樣還是那個值。性質(zhì)類型沒有變化。


來自郭勇的技術(shù)博客

作者:郭勇

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