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如何更高效的使用云筆記

 我的大大夢想 2016-04-13

0.云筆記是什么

一款基于筆記的,旨在通過知識管理提高個人和團隊效率的云服務(wù)產(chǎn)品。利用云筆記,記錄、查閱你生命中一切有價值的信息,重構(gòu)你的知識,創(chuàng)造精彩人生。

為知筆記曾如是介紹~~

1.云筆記可以做什么

用法概覽.png
用法概覽.png

2.如何做

以下以為知筆記為例,分個人篇(知識系統(tǒng)和行動系統(tǒng))和團隊篇介紹。其他筆記軟件如有道云筆記、印象筆記/evernote、onenote等也都可以做到。

個人篇使用簡圖.png
個人篇使用簡圖.png

2.1個人篇之知識系統(tǒng)

建立個人知識系統(tǒng)實際是建立信息收集、信息整理和分類、與自己已有知識聯(lián)系、應(yīng)用的習(xí)慣。

  • 信息收集

信息收集可以使我們隨時隨地將(潛在)有用的、感興趣的東西匯集到一處。比如
靈感(無論是瀏覽網(wǎng)頁時,還是吃飯、聊天、沉思,養(yǎng)成隨時記錄的習(xí)慣);
碎片化信息(知乎、RSS、微信、微博、郵件、短信均可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到為知);
寫寫畫畫的信息可以拍照保存到為知;
如果在走路或者時間緊急,也可以用為知錄一段語音保存;
保存全文可以用網(wǎng)頁插件。

  • 信息整理、分類和聯(lián)系

收集完之后,需要將靈感碎片補完整,將有用的信息分類,無用的刪除。建議每天將當(dāng)天的收集的內(nèi)容進行整理,固定時間,養(yǎng)成習(xí)慣。
分類可以按照生活的維度(家庭、健康、工作、學(xué)習(xí)、社交、財富、心靈等)、可以按進行的項目、或者按照知識管理的流程INK/RNK來分。
注:對于個體來說,所有外在的書籍、資料、數(shù)據(jù)、信息、知識、抑或智慧都只是參考資料,只有通過“筆記/N”這一過程才能變?yōu)閭€人的知識/K——by知乎張玉新。另外推薦知乎Lachel關(guān)于'如何構(gòu)建你的筆記系統(tǒng)'的回答。
學(xué)習(xí)可以說就是將新知識與舊知識發(fā)生聯(lián)系的過程,整理分類的目的就是如此。

  • 應(yīng)用

將筆記內(nèi)容用于解決生活或工作中的問題,也同時改進筆記內(nèi)容。

2.2個人篇之行動系統(tǒng)

個人篇之行動系統(tǒng).png
個人篇之行動系統(tǒng).png

3.團隊篇

3.1文檔共享

使每個成員都能了解整個項目信息以及進展;

3.2經(jīng)驗沉淀、團隊知識傳承

將要做的事情流程化、規(guī)范化,大大提高工作效率;新人可以通過查看相應(yīng)文檔就能了解崗位職責(zé)和做事方法;

3.3建立學(xué)習(xí)型氛圍

這是跟不同城市相同興趣的小伙伴共建的群,彼此推薦書和分享心得。公司也可以形成這種氛圍,鼓勵分享各自擅長的知識。讓個人學(xué)習(xí)變成團隊學(xué)習(xí),讓個人認知盈余變?yōu)閳F隊認知盈余。

團隊學(xué)習(xí).png
團隊學(xué)習(xí).png

3.4任務(wù)跟進

任務(wù)跟進.png
任務(wù)跟進.png

3.5實時溝通互動、方便快捷協(xié)作

通過@ 、評論等實時溝通互動,直接編輯使得協(xié)作更方便快捷。

通知.png
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3.6每個人的工作日志

個人工作日志.png
個人工作日志.png

人生總有些美好,值得永久保存!
TA的如花笑靨;令人留戀的美景;那些溫暖的瞬間……

人生總有些目標,需要記錄并一步步去實現(xiàn)!
為了實現(xiàn)對自己的承諾,需要經(jīng)年累月腳踏實地地努力。

現(xiàn)在,有了云筆記,隨時隨地,盡在掌握!

著作權(quán)歸作者所有

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