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用Excel函數(shù)中的IF和COUNTIF這兩個(gè)函數(shù)能夠輕松地從總表中查找到子表中所沒有的內(nèi)容。 移花接木導(dǎo)入TXT 首先將TXT文件中的內(nèi)容放到Excel工作表。在這個(gè)過程中，需要在Excel中用“文件→打開”命令，將兩個(gè)TXT文件中的內(nèi)容分別到Excel的兩個(gè)工作表中，在Sheet1中放入中央電視臺(tái)播出過的電視劇名稱列表，在Sheet2中放入的已收藏的電視劇名稱列表，并在Sheet1中加入了一個(gè)標(biāo)記字段名（圖1）。 圖1 巧編公式作標(biāo)記 兩個(gè)工作表建立好之后，將Sheet1中的每條記錄都和Sheet2中的所有記錄比對(duì)，如果在Sheet2中找到了Sheet1中的記錄，則在Sheet1中的記錄標(biāo)記處標(biāo)上“已錄”；如果未找到則標(biāo)上“未錄”。所以在Sheet1中的C2單元格處輸入公式：=IF(COUNTIF(Sheet2!B:B,B2),'已錄','未錄')（圖2）。
回車后，用鼠標(biāo)選中C2單元格，拖動(dòng)填充柄向下進(jìn)行填充，這時(shí)每個(gè)記錄就都作上標(biāo)記了（圖3）。 圖3 排序或篩選巧分類 通過上面的過程，我們把Sheet1中的每條記錄都作了“已錄”或是“未錄”的標(biāo)記，這時(shí)我們可以利用兩種方法對(duì)這些記錄進(jìn)行分類：一種是“排序”法；一種是“篩選”法。 “排序”法 利用“排序”法就是通過對(duì)“標(biāo)記”字段進(jìn)行的升序或是降序排列。首先選擇“標(biāo)記”這個(gè)字段名，也就是“C1”這個(gè)單元格，在這里筆者提醒你不要選擇“C”整個(gè)一列，否則排列出來會(huì)錯(cuò)位的。然后點(diǎn)擊“升序排列”或是“降序排列”按鈕，即可對(duì)記錄按標(biāo)記進(jìn)行分類了。如果你想恢復(fù)原來的排列，只需要按“序號(hào)”字段進(jìn)行排序就行了（圖4）。 圖4 “篩選”法 利用“篩選”法就是通過對(duì)“標(biāo)記”字段按“已錄”或是“未錄”進(jìn)行記錄的篩選。首先選擇“標(biāo)記”這個(gè)字段名，也就是“C1”這個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”菜單，這時(shí)在每個(gè)字段的右側(cè)出現(xiàn)了一個(gè)黑色小箭頭，你可以單擊“標(biāo)記”字段處的箭頭，選擇“已錄”或者“未錄”進(jìn)行篩選，即可對(duì)記錄按標(biāo)記進(jìn)行分類了。如果你想取消篩選，只需要再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”菜單即可（圖5）。 圖5 對(duì)記錄進(jìn)行分類完成后，選擇復(fù)制排序結(jié)果或篩選結(jié)果中的“未錄”部分，并粘貼到新的工作表中或TXT文件中就可以了。
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