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反映工作失誤的案例是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的極好教材。“勇于否定自己才能飛得更高”,敢于和善于“找失誤”才有可能實現(xiàn)“零失誤”。下面,列舉幾個典型事例,以便大家舉一反三、引以為鑒。 某日,某市直部門向我們報送了一條反映生豬價格高位繼續(xù)上漲的調(diào)研信息。我一看便認(rèn)為這是一條值得上報的信息,因為今年以來上級領(lǐng)導(dǎo)對大米、豬肉等重要食品的價格變動情況高度關(guān)注,而我們鹽城又是全國生豬大市,生豬價格變動情況很有代表性。 當(dāng)時,我手頭正在處理一件急事,加上這條調(diào)研信息篇幅很長,條理又有點亂,編輯加工需要較長時間,就準(zhǔn)備隔天再處理。但接下來的幾天都忙于其他事情,未能及時編輯報送這條信息,結(jié)果一直拖到四天后才報出。報的時候既沒有重新核實情況,也沒有報請領(lǐng)導(dǎo)審簽,就以“鹽城市反映生豬價格高位繼續(xù)上漲”為題直接報了上去。 省信息處的同志看了這條信息后很感興趣,立即呈送辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,準(zhǔn)備報有關(guān)省領(lǐng)導(dǎo)參閱。辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)在審簽這條信息時,對承辦的同志說:“再請鹽城的有關(guān)同志核實一下,據(jù)我所知,我省有的地方生豬價格已經(jīng)出現(xiàn)高位回落跡象?!焙藢嵉慕Y(jié)果是我們鹽城的生豬價格果然也于一天前“掉頭”回落了。證實這一情況后,我立即與省信息處聯(lián)系,說這條信息是幾天之前調(diào)研的成果,現(xiàn)在有關(guān)情況已經(jīng)發(fā)生根本變化,生豬價格不是繼續(xù)上漲而是高位回落了,已經(jīng)不能再用了,并主動作了檢討。好在由于省里把關(guān),沒有造成嚴(yán)重后果,不然將失實的信息報給省領(lǐng)導(dǎo),就被動了,這個教訓(xùn)是非常深刻的。 言當(dāng)其時,一字千金;言過其時,一文不值。信息工作更是如此。經(jīng)過深刻反省,我意識到信息處理必須分秒必爭,報送信息前一定要對信息反映的有關(guān)情況進(jìn)行認(rèn)真核實,堅持領(lǐng)導(dǎo)審簽制度,夯實自己的文字功底,確保信息處理工作又好又快。 某日,省政府辦公廳致函同意我市建湖縣開設(shè)二類水運口岸。按照規(guī)定,此函需轉(zhuǎn)發(fā)給建湖縣政府。于是在安排有關(guān)人員起草好批文后,我對批文內(nèi)容進(jìn)行了審核,并提請分管秘書長提出擬辦意見,送市政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。由于對市政府辦發(fā)文要報請辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審核的新規(guī)定沒有及時掌握,在提請分管秘書長給市政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽擬辦意見時,沒能及時提醒,導(dǎo)致擬辦意見不符合規(guī)定要求,結(jié)果發(fā)文流轉(zhuǎn)到文電處被退回,只得請分管秘書長按規(guī)定重新簽擬辦意見。就這樣,一份公文讓領(lǐng)導(dǎo)簽了兩次擬辦意見。 這個失誤讓我意識到,做好公文流轉(zhuǎn)工作應(yīng)加強(qiáng)與文電處聯(lián)系,及時掌握公文流轉(zhuǎn)方面的新規(guī)定,遇到吃不透的情況要及時詢問,防止憑經(jīng)驗辦事。 某日,市委、市政府召開城建工作會議,臨時決定由我對口服務(wù)的市領(lǐng)導(dǎo)主持這次重要會議。會議前一天接到起草市領(lǐng)導(dǎo)主持講話的任務(wù),在城建處的協(xié)助下,當(dāng)天晚上不到八點就把主持講話稿寫好了。但是當(dāng)天市領(lǐng)導(dǎo)和分管秘書長在外接待上級領(lǐng)導(dǎo),直到晚上十一點左右,我才得以通過電話把主持講話稿的內(nèi)容逐字逐句向分管秘書長作了匯報。隨后,又根據(jù)分管秘書長提出的意見,作了一些簡單的修改。因為考慮到這位市領(lǐng)導(dǎo)剛由外地調(diào)到我市工作,分管秘書長要求我次日早一點到班,以便把主持講話稿送到市領(lǐng)導(dǎo)手上。 于是第二天一早,我提前一個多小時到辦公室。那個階段經(jīng)常加班加點,睡眠不足,看著距離會議召開還有一段時間,于是就趴在辦公桌上打了個盹,不料竟睡著了,醒來已經(jīng)是差幾分九點。我飛快地跑到電梯口,幾部電梯全都在使用中。于是改走樓梯,一路狂奔到三樓東會議室,只見一群人簇?fù)碓谑蓄I(lǐng)導(dǎo)周圍,急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。因為我的失誤,導(dǎo)致會議未能在九點準(zhǔn)時召開,估計推遲了幾十秒到一分多鐘時間。 這件事提醒和教育我,做辦公室工作,永遠(yuǎn)不能有絲毫的懈怠。特別是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的具體事情,一定要提前到位。 幾年前,省里在南京組織推介會,蘇北五市領(lǐng)導(dǎo)要分別作推介發(fā)言。辦公室領(lǐng)導(dǎo)高度重視發(fā)言文稿,多次研究商定文稿提綱。幾易其稿后,領(lǐng)導(dǎo)從內(nèi)容到文字都比較滿意,推介活動也取得了很好效果。但時隔一個月,領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅地批評了我,指出該推介發(fā)言中“我市某項指標(biāo)在蘇北領(lǐng)先”是個重大錯誤,該指標(biāo)事實上是蘇北倒數(shù)。事后,我查找了該錯誤說法的出處,是源自市委、市政府一次重大招商活動的宣傳畫冊,其他領(lǐng)導(dǎo)講話稿中也引用過這一錯誤表述。 認(rèn)真反思失誤發(fā)生的原因,主要是我思想上沒有重視文稿實體內(nèi)容的表述,工作上對全市一些基本情況不熟悉,文稿起草時過分相信所謂的“出處”。從此以后,在文稿起草中我特別慎重引用其他稿件內(nèi)容,對自己不熟悉的領(lǐng)域一一認(rèn)真查究,防止發(fā)生實體性失誤。 (文章摘自《秘書工作》雜志2012年第4期。原題目:《善于“找失誤” 追求“零差錯”——辦公室工作失誤例析(上)》;作者:鹽城市政府辦公室) |
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