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一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人的管理實(shí)踐和自我修煉

 汕頭能率 2016-03-24


  • 不自我也不忘我


 十五六年的職場(chǎng)經(jīng)歷,把我從一個(gè)中文系畢業(yè)的學(xué)生鍛造成了能夠創(chuàng)造一定價(jià)值的高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人,這個(gè)過(guò)程充滿感恩和快樂(lè)。


 一棵小樹(shù)苗,沒(méi)有長(zhǎng)成歪脖樹(shù)。對(duì)職場(chǎng)上的老板和同事們,只有由衷地感恩。特別是周曉光、林翰、潘東明等幾位老板和王兆華、李曉鵬、劉清坤、虞江波、陸曉忠等總經(jīng)理,以及無(wú)以計(jì)數(shù)的、名字永記心中的職場(chǎng)和生活中的良師益友。


雖然經(jīng)歷了很多的風(fēng)雨,一些磨難,但留下的只有快樂(lè),風(fēng)雨過(guò)后只有彩虹。對(duì)未來(lái),我也充滿快樂(lè)、信心和力量。


英文的我“I”是大寫的,我一直努力追求做一個(gè)大寫的自己,時(shí)刻告誡讓自己“不自我”也“不忘我”。


 “不自我”是對(duì)企業(yè)、對(duì)他人有擔(dān)當(dāng)。時(shí)刻有利他和創(chuàng)造價(jià)值的心和行動(dòng),尤其是在面對(duì)困難、矛盾、迷茫時(shí)要做勇者,做積極影響和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)前行的發(fā)動(dòng)機(jī),而不是做逃兵和只靠他人影響才能發(fā)光的電燈泡。


“不忘我”是對(duì)自己、對(duì)內(nèi)心有追求,時(shí)刻追尋自己的內(nèi)心安寧和快樂(lè),不委屈自己的靈魂。

 

  • 職業(yè)經(jīng)理人的“道”與“術(shù)”——成為創(chuàng)造價(jià)值的企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人


職業(yè)經(jīng)理人是與企業(yè)所有者(老板)相對(duì)應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的一分子,是老板的搭檔,也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的參與制定者,是戰(zhàn)略執(zhí)行的第一環(huán)。職業(yè)經(jīng)理人是一個(gè)重要角色,起到了承上啟下的關(guān)鍵作用,上承老板和企業(yè)戰(zhàn)略,下啟戰(zhàn)略執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。


職業(yè)經(jīng)理人的作用是“為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值”,修煉自己的核心是“有道有術(shù)”。


 我的“道術(shù)觀”


 1. 職業(yè)經(jīng)理人的“道”是“入世之道”


先說(shuō)我理解的“道”,其實(shí)它不玄乎,就是指自己的世界觀和價(jià)值觀。它助力于處理自己和自己、和內(nèi)心世界的關(guān)系,即把自己和內(nèi)心安頓好,是自己的標(biāo)簽。內(nèi)圣方能外王。


對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人而言,要達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略,其“道”應(yīng)是“入世之道”。“道”很重要,是要先把自己安放好,所以儒家講的較多的是修身齊家治國(guó)天下,定靜安慮得,都是自內(nèi)而外的,從安定內(nèi)心到取得功績(jī)(立德、立功、立言)。我認(rèn)為“道”既決定職業(yè)經(jīng)理人成就的下限(德要配位),也決定上限(胸懷,視野,規(guī)律)。


決定職業(yè)經(jīng)理人下限的“道”是“德”、是“仁”,它決定了職業(yè)經(jīng)理人是否“配位”,所以《朱子家訓(xùn)》說(shuō)“德不配位,必有災(zāi)殃”,《周易》也說(shuō)“德薄而位尊,鮮不及矣”。


決定職業(yè)經(jīng)理人上限的“道”是除了“德”“仁”之外,再加一個(gè)“智”字,它決定了職業(yè)經(jīng)理人能否走得更好、更遠(yuǎn)。它包括胸懷、視野、格局、境界等,它促進(jìn)的是職業(yè)經(jīng)理人個(gè)人魅力和領(lǐng)導(dǎo)能力的提升。

 

    2.“術(shù)”為職業(yè)經(jīng)理人以空間換時(shí)間


我理解的“術(shù)”是方法論,是技巧。它著力于處理自己和追求的外在目標(biāo)的關(guān)系、和他人的關(guān)系、和工作的關(guān)系?!靶g(shù)”從屬于“道”,它比“道”低一個(gè)層次。如果說(shuō)“道”是規(guī)律,“術(shù)”最多只能算是公式。


“術(shù)”在“道”的基礎(chǔ)上,能夠?yàn)槁殬I(yè)經(jīng)理人以空間換時(shí)間,走得更好、更穩(wěn)健。


舉例來(lái)說(shuō),職業(yè)經(jīng)理人在空降到新企業(yè)時(shí),往往是痛苦的,想要更好地生存下來(lái),除了自身的“道”,還要有“術(shù)”,比如快速熟悉業(yè)務(wù)、抓住關(guān)鍵人、抓短板等,有了這些“術(shù)”,才能以空間換時(shí)間,快速度過(guò)磨合期、適應(yīng)期,迎來(lái)信任期。但這些“術(shù)”很多是我們?cè)诤筇斓膶?shí)踐中學(xué)習(xí)和總結(jié)的。


我們也會(huì)遇到一些人,方法技巧很多,屬有術(shù)無(wú)道之人,這就是我們所說(shuō)的“術(shù)士”,人稱“江湖騙子”,職業(yè)經(jīng)理人中就存在著這類“職場(chǎng)騙子”。


 我們應(yīng)該追求的是有道有術(shù)。有道無(wú)術(shù),術(shù)尚可求;有術(shù)無(wú)道,止于術(shù)。

 

關(guān)于職場(chǎng)之“道”,我的幾點(diǎn)體悟


 1.兩個(gè)核心理念——?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值+共贏


 第一個(gè)核心理念是創(chuàng)造價(jià)值,這是職業(yè)經(jīng)理人之所以存在于企業(yè)的根基。我認(rèn)為創(chuàng)造價(jià)值的核心一是結(jié)果,即業(yè)績(jī)達(dá)成,既定戰(zhàn)略按時(shí)保質(zhì)達(dá)成;二是組織,即團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)、穩(wěn)定、積極。


第二個(gè)核心理念是共贏,即“和”。就是跟企業(yè)、團(tuán)隊(duì)一起成長(zhǎng),并推動(dòng)共同享受成長(zhǎng)的快樂(lè)和分享發(fā)展的成果。無(wú)法做到全部共贏的時(shí)候,要找“最大公約數(shù)”。

 

 2.一個(gè)態(tài)度——主人翁態(tài)度,永遠(yuǎn)做解決問(wèn)題的行者


每個(gè)企業(yè)都有很多的問(wèn)題,問(wèn)題和困難正是我們職業(yè)經(jīng)理人存在的意義。所以在面對(duì)困難和達(dá)不到預(yù)期結(jié)果時(shí),不要抱怨,不做旁觀者、評(píng)論家,而要向前看,做行者。思考如何讓現(xiàn)狀變好,做解決問(wèn)題的行者,從解決問(wèn)題的角度來(lái)看下一步如何處理,如何讓損失降到最小,如何讓結(jié)果變得好起來(lái),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起行動(dòng)。

 

3.一個(gè)出發(fā)點(diǎn)——利他,與人為善


 職業(yè)經(jīng)理人需要有兼濟(jì)天下的情懷和追求,要有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感。我為人人,人人才能為我,善因+善緣=善果。利他,與人為善,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是結(jié)善緣。

 

4.兩個(gè)原則和底線——德+


“德”,指的是職業(yè)經(jīng)理人要先做到自己沒(méi)有道德瑕疵,才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì);

   “公”是指在遇到多個(gè)利益糾結(jié)在一起時(shí),要抓住組織的最高利益和根本利益。


 職場(chǎng)和人生求索路上,我曾反復(fù)給自己告誡:對(duì)名對(duì)利少一分貪婪執(zhí)著,多一份淡然,內(nèi)心就會(huì)充滿歡喜,善緣善果不期而至;對(duì)事業(yè)對(duì)本份多一份堅(jiān)持原則,少一份妥協(xié),問(wèn)題總是迎刃而解,水到渠成而結(jié)局圓滿。

 

關(guān)于“術(shù)”在職場(chǎng),我的幾個(gè)實(shí)踐及親身案例


 1.一個(gè)非技巧之技巧——勤


2013年開(kāi)始,我給自己養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,每天早上提前半小時(shí)到位,梳理自己的當(dāng)天工作:要達(dá)成什么目標(biāo),圍繞目標(biāo)要做哪幾件事情,每件事情的解決方案如何。三年多下來(lái),由于自己的這份“勤”,讓自己外在價(jià)值和內(nèi)心都成長(zhǎng)了很多。


我對(duì)“勤”還有另一個(gè)解釋,叫“搶跑”。我是屬于敏于行而訥于言的性格,臨場(chǎng)反應(yīng)也不快,所以非常怕開(kāi)會(huì)和發(fā)言。這個(gè)困惑直到2013年,有師長(zhǎng)告訴我四個(gè)字“笨鳥(niǎo)先飛”,當(dāng)時(shí)我忽然就茅塞頓開(kāi)了。從此,每次重要會(huì)議,我一定會(huì)搶跑。問(wèn)清楚會(huì)議主題、內(nèi)容、要解決的問(wèn)題和參會(huì)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,預(yù)測(cè)會(huì)議走向,根據(jù)會(huì)議主題,準(zhǔn)備自己的觀點(diǎn),隨時(shí)做好發(fā)言準(zhǔn)備,會(huì)議中根據(jù)會(huì)議進(jìn)展進(jìn)行微調(diào)、補(bǔ)充。至此,會(huì)議恐懼癥消失了,同時(shí)我對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)和價(jià)值也更大了。更重要的是,通過(guò)這些積累,自己的臨場(chǎng)反應(yīng)能力得到了較大的提升。

 

2.三個(gè)核心能力:溝通能力+方案能力+會(huì)議能力

 

  • 第一核心能力——溝通能力


 溝通能力也是與人相處的能力,體現(xiàn)的也是一種管理能力。管理的本質(zhì)就是通過(guò)“人”完成工作,所以要以人為本,把握人性,推己及人。


 職場(chǎng)上我們面對(duì)的溝通對(duì)象主要有三個(gè):上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)。

   

首先是對(duì)“上級(jí)”,通常是“老板”。上級(jí)需要的是懂他、敢承擔(dān)、能干事、不制造麻煩的下屬。我與上級(jí)溝通的七個(gè)策略技巧是:全局思維、領(lǐng)會(huì)意圖、解決問(wèn)題、助樹(shù)權(quán)威、補(bǔ)臺(tái)、擇機(jī)說(shuō)服、對(duì)事不對(duì)人。


  1. 全局思維:站在老板和公司全局考慮問(wèn)題,有公心;

  2. 領(lǐng)會(huì)意圖:深刻領(lǐng)會(huì)意圖,要懂他,建立關(guān)系信任;

  3. 解決問(wèn)題:敢于接收棘手問(wèn)題,快速到位解決問(wèn)題,做到自己有擔(dān)當(dāng)、有用,建立能力信任;

  4. 助樹(shù)權(quán)威:公開(kāi)場(chǎng)合上級(jí)發(fā)火的時(shí)候不要頂撞,決策正確的時(shí)候要附和,樹(shù)上級(jí)權(quán)威,建立默契;

  5. 補(bǔ)臺(tái):不居功,多扛雷,以小犧牲換大局面;

  6. 擇機(jī)說(shuō)服:若對(duì)公司發(fā)展有重大建議或意見(jiàn)時(shí),要選擇合適機(jī)會(huì)、合適方式說(shuō)服,讓結(jié)局圓滿;

  7. 對(duì)事不對(duì)人:不在上級(jí)面前說(shuō)下級(jí)和平級(jí)的是非和問(wèn)題,不評(píng)價(jià)人,只說(shuō)事。

 

 第二個(gè)溝通對(duì)象是下級(jí)。下級(jí)需要的是尊重自己的領(lǐng)導(dǎo)、能帶領(lǐng)自己和團(tuán)隊(duì)成功的領(lǐng)導(dǎo)、能建立公平氛圍的領(lǐng)導(dǎo)、能讓自己提升和成長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。與下級(jí)溝通我努力把握以下四點(diǎn)——尊重、參與感、平衡、教練:


  1. 尊重下屬,對(duì)他負(fù)責(zé),改善關(guān)系,增強(qiáng)自己的人格魅力;

  2. 做事時(shí),要讓下屬有參與感。有些時(shí)候,即便你已經(jīng)有了自己的主意,也應(yīng)讓下屬一起參與制定目標(biāo)和方案計(jì)劃,一起研討解決問(wèn)題的辦法;

  3. 建立公平、平衡的氛圍,同時(shí)也要以導(dǎo)向讓下級(jí)上進(jìn)。人性需要公平、平衡,同時(shí)也希望在安定的同時(shí)也要有期許,“穩(wěn)中求進(jìn)”。古人講“兵勝于廟堂”,在相同或相似的崗位上,職業(yè)經(jīng)理人在規(guī)則控制上盡可能平衡和公平,使團(tuán)隊(duì)能夠有穩(wěn)定的秩序。但有時(shí)為了高績(jī)效的達(dá)成目標(biāo),也需要通過(guò)制造不平衡,引導(dǎo)資源向需要的方向流動(dòng),使團(tuán)隊(duì)具有活力,所謂“重賞之下必有勇夫”;

  4. 教練員的角色。員工有自我提升的需求,所以我們要換位思考,幫他成長(zhǎng),包括從心智和方法上提升員工的綜合素質(zhì)。

 

 第三個(gè)溝通對(duì)象是平級(jí)。平級(jí)之間有時(shí)既合作,又競(jìng)爭(zhēng),關(guān)系微妙。平級(jí)之間的溝通策略和技巧我總結(jié)了四句話:遇錯(cuò)先承擔(dān),處處想支援,大局放在先,凡事留一線。


  1. 遇錯(cuò)先承擔(dān),吃虧:當(dāng)跨部門作戰(zhàn)結(jié)果不好,大家都有責(zé)任時(shí),自己先承擔(dān)自己的責(zé)任,反求諸己,會(huì)讓氣氛融洽,也體現(xiàn)自己的胸懷,有助于建立良好關(guān)系;

  2. 處處想支援,利他:看到平級(jí)部門有難時(shí),自己如可以幫助,就要出手支援,但要講究策略,先問(wèn)對(duì)方是否需要;

  3. 大局放在先,占制高點(diǎn):與平級(jí)相處,在任何時(shí)候出現(xiàn)矛盾沖突時(shí),一定要把大局放在最前面。盡量不跟平級(jí)沖突,但遇到不得不沖突的局面時(shí),不以爭(zhēng)勝為主要目的,也不要以自己立場(chǎng)對(duì)對(duì)方立場(chǎng)來(lái)吵,而應(yīng)有更高的角度、更廣的胸懷、全局的視野,那就是超出二者各自局部利益之上的企業(yè)最高利益——企業(yè)發(fā)展大局;

  4. 凡事留一線,包容:有些時(shí)候,與平級(jí)矛盾沖突巨大,同時(shí)自己又占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)時(shí),也不要趕盡殺絕,而要留一線。有理讓三分。這樣,在今后相處中,會(huì)獲得善意的回饋。

 

內(nèi)部溝通的技巧總結(jié)-不與上級(jí)爭(zhēng)風(fēng),補(bǔ)臺(tái);不與平級(jí)爭(zhēng)寵,吃虧;不與下級(jí)爭(zhēng)功,幫教。

 

  • 第二核心能力——方案能力


 在我看來(lái),狹義的方案能力是“寫方案”的能力,要求我們能在面對(duì)一個(gè)局面時(shí),迅速梳理出方案要點(diǎn);廣而義的方案能力則是“解決問(wèn)題”的能力,要求我們?cè)诩姺睆?fù)雜的狀況中,抽絲剝繭,找到解決問(wèn)題的方法和步驟。


 我在管理實(shí)踐中,從一位導(dǎo)師身上學(xué)到了一個(gè)快速解決問(wèn)題的思考方法:即三點(diǎn)思考法——目的,要點(diǎn),步驟。也就是說(shuō),面對(duì)任何一個(gè)問(wèn)題,要解決它,第一步是明確目的、目標(biāo),我們想要的結(jié)果是什么;第二步是要達(dá)成這個(gè)結(jié)果,必備的要點(diǎn)有哪些,找出來(lái);第三步是想清楚每一步驟要做什么,按照遠(yuǎn)略近詳?shù)墓?jié)奏,快速行動(dòng)。


 例如,一家店銷售業(yè)績(jī)不好,要形成一個(gè)解決方案,第一步確定目標(biāo)就是提升業(yè)績(jī),達(dá)到一定的指標(biāo);第二步找要點(diǎn),業(yè)績(jī)=客戶數(shù)×成交率×客單價(jià),要在這三個(gè)要點(diǎn)上找問(wèn)題,找突破點(diǎn),找對(duì)應(yīng)的策略;第三步,要確定第一步從哪里入手先行動(dòng)。

 

  • 第三核心能力——會(huì)議能力

 

開(kāi)會(huì)是組織中一個(gè)非常重要的解決問(wèn)題的手段,而低效會(huì)、無(wú)效會(huì)太多也會(huì)讓我們很頭疼。


我們常見(jiàn)的會(huì)有例會(huì)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、工作布置會(huì)、總結(jié)會(huì)、頭腦風(fēng)暴會(huì)等等,這些會(huì)我們都要開(kāi)好。依據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),以一個(gè)活動(dòng)做完以后的總結(jié)會(huì)為例,開(kāi)總結(jié)會(huì)的方法是“四+2。


 “四”指的是總結(jié)會(huì)的四個(gè)內(nèi)容議題:1)你對(duì)該活動(dòng)效果的總體評(píng)價(jià),打幾分,判斷是非常成功、基本成功還是基本失敗、非常失?。?/span>2)你認(rèn)為成功的經(jīng)驗(yàn)有哪幾點(diǎn);3)你認(rèn)為值得總結(jié)的教訓(xùn)和不足有哪幾點(diǎn);4)你認(rèn)為我們下一步要怎么做(若成功,擴(kuò)大戰(zhàn)果;若失敗,減少損失)。然后記錄員做好會(huì)議記錄。


2”指的是:會(huì)議中1個(gè)議題1個(gè)議題的說(shuō),即先圍繞一個(gè)議題先分別說(shuō)完;1個(gè)人1個(gè)人的說(shuō),每人輪流發(fā)言,1個(gè)人發(fā)言過(guò)程中,其他人不能打斷,也不能評(píng)價(jià)發(fā)言人的發(fā)言質(zhì)量。


   3.職業(yè)經(jīng)理人要時(shí)刻具有一個(gè)思維——短板思維。

 

  • 致良知,不忘我——做有獨(dú)立人格的“人”

  

 其實(shí)這個(gè)內(nèi)容與職業(yè)經(jīng)理人這個(gè)職業(yè)本身并無(wú)關(guān)系,只是感覺(jué)自己作為一個(gè)“人”修心的道路,追求自己內(nèi)心安寧的道路還很長(zhǎng),人生真的就是一場(chǎng)修行。


 我的三點(diǎn)感悟和追求。


走心——致良知,做選擇和判斷


很多時(shí)候,權(quán)衡利弊是痛苦的,按照自己的良知去選擇和判斷,內(nèi)心是安寧和平靜的,這就是“走心”。


我的心得是:


    少上腦,上腦是算計(jì),機(jī)關(guān)算盡太聰明,反誤了卿卿性命;

    多走心,走心是慈悲,用心是慈悲,我為人人,人人方能為我。


重因不重果——凡事用心盡力,結(jié)果順其自然


善因+善緣=善果。 “因”我們能把握,而“緣”不能,所以要淡看結(jié)果。同時(shí)我們需要鼓勵(lì)自己樂(lè)于付出,廣結(jié)善緣。


做個(gè)有獨(dú)立人格的“文化人”


最后,以梁曉聲先生關(guān)于“文化”的總結(jié),努力讓自己做到這樣的人:根植于內(nèi)心的修養(yǎng),無(wú)需提醒的自覺(jué),以約束為前提的自由,為他人著想的善良。

   

以上為我的分享內(nèi)容,非常感恩洞察群的各位老師們,能讓我有機(jī)緣總結(jié)、整理一些自己的經(jīng)歷和內(nèi)心深處的思考。整理的過(guò)程充滿了省察的感慨與喜悅,讓我再一次“見(jiàn)自己”。今晚分享的這些“小東西”,我唯一敢說(shuō)的是“真誠(chéng)”,無(wú)甚新奇特。它是我的實(shí)踐總結(jié)和我的“職場(chǎng)觀”。懇請(qǐng)各位師長(zhǎng)批評(píng)指正。




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