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在Excel 2013工作表中能夠以插入對象的方式插入Word文檔,同時Excel工作表也能導(dǎo)入來自文本文件的數(shù)據(jù)。下面將介紹在Excel 2013中導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)的操作方法。 1、啟動Excel 2013,打開需要導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)的工作表,在“數(shù)據(jù)”選項卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自文本”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“自文本”按鈕 2、打開“導(dǎo)入文本文件”對話框,選擇需要導(dǎo)入的文本文件后單擊“導(dǎo)入”按鈕將其導(dǎo)入工作表,如圖2所示。
圖2 選擇需要導(dǎo)入的文本文件 3、打開“文本導(dǎo)入向?qū)А睂υ捒颍紫冗x擇文件類型,如圖3所示,然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)行下一步的設(shè)置。
圖3 選擇合適的文件類型 4、此時文本向?qū)б筮x擇文本文件使用的分隔符號,這里勾選“Tab鍵”復(fù)選框,如圖4所示,然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)行下一步的設(shè)置。
圖4 選擇文本文件使用的分隔符號 5、此時文本向?qū)б笤O(shè)置列數(shù)據(jù)格式,單擊“數(shù)據(jù)預(yù)覽”欄的列表框中第一個列按鈕選擇該列,選擇“不導(dǎo)入此列(跳過)”單選按鈕,如圖5所示,最后單擊“完成”按鈕完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入的設(shè)置。
圖5 選擇“不導(dǎo)入此列(跳過)”單選按鈕 6、此時,Excel 2013打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框要求設(shè)定數(shù)據(jù)在工作表中放置的單元格位置,這里使用插入點光標(biāo)所在的單元格即可,如圖6所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框,文本文件數(shù)據(jù)即可導(dǎo)入工作表中,如圖7所示。
圖6 “導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框
圖7 文本文件數(shù)據(jù)被導(dǎo)入工作表 本文已經(jīng)收錄至:《Office 2013應(yīng)用技巧實例大全》 - Office2013高級應(yīng)用篇 |
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