在使用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行分析時，對于某個數(shù)據(jù)往往不只需要一種匯總分析結(jié)果，此時可以通過向數(shù)據(jù)透視表中重復(fù)添加某個字段并更改該字段的匯總方式來獲得需要的多個分析結(jié)果，下面介紹Excel表格中為同一個字段添加多種匯總方式的具體操作方法。

1、啟動Excel 2013并打開工作表，在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。該數(shù)據(jù)透視表中已經(jīng)添加“金額”字段，且對該字段的匯總方式是求和，如圖1所示。

圖1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2、在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“選擇要添加到報表的字段”欄中的“金額”選項拖放到“值”欄中，如圖2所示。

圖2　將“金額”選項拖放到“值”欄中

注意

右擊“選擇要添加到報表的字段”欄中的某個選項，在獲得的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令，可以將該選項添加到窗格中對應(yīng)的欄。

3、此時該字段將在“值”欄中顯示為“求和項：金額2”，同時數(shù)據(jù)透視表中將顯示相同名稱的字段。在“值”欄中單擊該字段上的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“值字段設(shè)置”選項打開“值字段設(shè)置”對話框，在“值匯總方式”選項卡的“選擇用于匯總所選字段數(shù)據(jù)的計算類型”列表框中選擇“最小值”選項，如圖3所示。

圖3　“值字段設(shè)置”對話框

4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“值字段設(shè)置”對話框后，數(shù)據(jù)透視表中將顯示對金額以最小值進行匯總的結(jié)果，如圖4所示。

圖4　以最小值對金額進行匯總

注意

如果需要在打開工作表時自動更新數(shù)據(jù)透視表，右擊數(shù)據(jù)透視表，選擇快捷菜單中的“數(shù)據(jù)透視表選項”命令打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，在“數(shù)據(jù)”選項卡中勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”復(fù)選框即可。