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如何使用Excel繪制甘特圖

 壺漿簞食 2016-03-14

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在上次介紹了《什么是甘特圖(Gantt Chart)》后,這次彌縫將大家如何使用Excel 2007繪制甘特圖。Excel并未提供甘特圖類型,但還是可以繪制甘特圖的,方法就是通過對堆積條形圖類型進行自定義,使之顯示任務、任務工期和層次結(jié)構(gòu)。

使用Excel繪制甘特圖效果圖

下面的過程可幫助創(chuàng)建甘特圖(Gantt Chart),并且結(jié)果與上圖相似。對于此圖表,我們使用示例工作表數(shù)據(jù)。您可以將這些數(shù)據(jù)復制到工作表中,也可以使用自己的數(shù)據(jù),只要使用的列標題和工作表結(jié)構(gòu)是相同的。

  1. 將示例工作表數(shù)據(jù)復制到一個空白工作表中,或者打開包含要繪制到甘特圖中的數(shù)據(jù)的工作表;
    甘特圖中數(shù)據(jù)的工作表
    注釋 B 列和 C 列中(開始時間和工期)的值分別代表與開始日期相差的天數(shù)和完成任務所需的天數(shù)。
  2. 選擇要在甘特圖中繪制的數(shù)據(jù)(我們的示例工作表數(shù)據(jù)中為 A1:C6);
  3. 在“插入”選項卡上的“圖表”組中單擊“條形圖”;
  4. “二維條形圖”下單擊“堆積條形圖”;
  5. 在圖表中,單擊第一個數(shù)據(jù)系列,或者從圖表元素列表中選擇該數(shù)據(jù)系列(“格式”選項卡、“當前選擇”組和“圖表元素”框);
  6. 在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“設置所選內(nèi)容格式”
    Excel 功能區(qū)上的“當前選擇”組
  7. 單擊“填充”,然后單擊“無填充”。
  8. 單擊“關(guān)閉”。
  9. 在圖表上,單擊圖例,然后按Delete。
  10. 選擇縱坐標軸(數(shù)值軸),或者從圖表元素列表中選擇該坐標軸(“格式”選項卡、“當前選擇”組和“圖表元素”框)。
  11. 在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“設置所選內(nèi)容格式”。
  12. “坐標軸選項”下,選中“分類次序反轉(zhuǎn)”復選框。

以上步驟都是以Excel 2007為范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一樣的。

附,使用Excel制作甘特圖(Gantt Chart) 的錄像:

[Update] 由于Youtube在中國被封,請大家自己越墻瀏覽錄像。
[Update] 來自善用佳軟的使用Excel繪制甘特圖(Gantt Chart)的更多方法:

  • 如何使用Excel繪制甘特圖-XL-Easy GanttXL-Easy Gantt 模板

XL-Easy Gantt是一個Excel模板,下載后,啟用宏便可以使用。功能強大,可以方便地增刪任務,管理進度,設定工作結(jié)構(gòu)。可以免費使用,建議注冊(注冊是免費的)。

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  • 使用Excel繪制甘特圖-Excel Gantt Chart Template 模板Excel Gantt Chart Template 模板

是一個Excel文件,體積小巧,適用于Microsoft Excel XP/2003和WPS。

下載地址:下載 | 截屏大圖

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