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《筆錄》的制作方法

 馬敬坡御馬獨(dú)行 2016-03-01

行政處罰辦案中詢問《筆錄》的制作方法

  為了幫助辦案人員正確收集證據(jù),規(guī)范辦案人員收集證據(jù)行為,并使收集到的證據(jù)能夠成為以后證據(jù)審查中合格、有效地認(rèn)定案件事實(shí)的根據(jù),《工商行政管理機(jī)關(guān)行政處罰程序規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)從第二十四條起,專門對詢問筆錄、證明材料、復(fù)制件、域外證據(jù)、視聽資料和計算機(jī)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場檢查筆錄等證據(jù)的制作或收集方法作出規(guī)定。

  《規(guī)定》第二十四條規(guī)定:辦案人員可以詢問當(dāng)事人及證明人。詢問應(yīng)當(dāng)個別進(jìn)行。詢問應(yīng)當(dāng)制作筆錄,詢問筆錄應(yīng)當(dāng)交被詢問人核對;對閱讀有困難的,應(yīng)當(dāng)向其宣讀。筆錄如有差錯、遺漏,應(yīng)當(dāng)允許其更正或者補(bǔ)充。涂改部分應(yīng)當(dāng)由被詢問人簽名、蓋章或者以其他方式確認(rèn)。經(jīng)核對無誤后,由被詢問人在筆錄上逐頁簽名、蓋章或者以其他方式確認(rèn)。辦案人員亦應(yīng)當(dāng)在筆錄上簽名。詢問筆錄是行政處罰中最常見的一種證據(jù)形式,它常常表現(xiàn)為兩種具體的證據(jù),即當(dāng)事人陳述和證人證言。所不同的是,通過詢問筆錄方式產(chǎn)生的證據(jù)——當(dāng)事人陳述和證人證言,制作人是行政機(jī)關(guān)辦案機(jī)構(gòu)的工作人員;而通過非詢問筆錄方式產(chǎn)生的當(dāng)事人陳述和證人證言,則是由當(dāng)事人或證人主動或應(yīng)要求自行提供。

  同時,由于當(dāng)事人陳述和證人證言具有主觀性強(qiáng)的特點(diǎn),為了保證通過詢問筆錄方式取得的當(dāng)事人陳述和證人證言具有證據(jù)力,并且能夠比較理想地發(fā)揮證明作用,辦案人員需要在詢問和制作筆錄兩個方面,把握好、執(zhí)行好有關(guān)規(guī)定。

  (一)詢問當(dāng)事人和證人應(yīng)注意的問題

  1.要選擇恰當(dāng)?shù)脑儐柕攸c(diǎn)。一般可通知當(dāng)事人或證人到工商行政管理機(jī)關(guān)接受詢問,也可以在當(dāng)事人或證人的辦公地點(diǎn)或住所進(jìn)行詢問。

  2.詢問應(yīng)當(dāng)個別進(jìn)行。這是詢問的原則,也是一般規(guī)則。出于心理原因,非個別詢問時,被詢問對象可能相互影響,進(jìn)而可能作出一致的并與事實(shí)真相大相徑庭的陳述,導(dǎo)致辦案工作難度加大。因此,應(yīng)堅持個別詢問的原則。

  3.詢問要全面、深入。詢問前要做好充分的準(zhǔn)備,必要時可以擬定詢問提綱,以便在詢問時有的放矢。

  4.詢問時不得采用誘供、威脅等方式。

  5.對涉及的當(dāng)事人和證人的商業(yè)秘密、個人隱私應(yīng)注意保密。

  (二)制作詢問筆錄應(yīng)注意的問題

  1.做好詢問筆錄的記錄工作。應(yīng)當(dāng)客觀、如實(shí)地記錄詢問過程和詢問內(nèi)容,包括辦案人員的身份情況、告知當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)情況、當(dāng)事人申請回避情況、辦案人員提出的問題、被詢問人陳述的內(nèi)容等。

  2.詢問筆錄應(yīng)當(dāng)交被詢問人核對。詢問筆錄記錄的是被詢問人的口頭陳述,筆錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與被詢問人口頭陳述內(nèi)容一致,并且是被詢問人的真實(shí)意思的表示。因此,筆錄一定要交被詢問人核對。

  3.詢問筆錄應(yīng)經(jīng)被詢問人和辦案人員簽名、蓋章或以其他方式確認(rèn)。被詢問人在詢問筆錄上逐頁簽名、蓋章或以其他方式確認(rèn),是被詢問人對詢問筆錄全部內(nèi)容予以認(rèn)可的一種書面確認(rèn)方式,因此,需要被詢問人履行手續(xù)——在詢問筆錄上逐頁簽名或蓋章,辦案人員不能代替。如果詢問筆錄存在更正或補(bǔ)充情況,被詢問人履行此手續(xù)就更為必要,也更重要。至于上述法規(guī)原文在簽名、蓋章之后規(guī)定的其他方式,一般是指按手印。

  在制作詢問筆錄過程中可能遇到的兩個實(shí)際問題

  (一)被詢問人拒絕確認(rèn)詢問筆錄

  有的基層執(zhí)法人員反映,在制作詢問筆錄過程中,常遇到被詢問人不配合的情況,如被詢問人拒絕在詢問筆錄上簽名、蓋章或者按手印,給案件的查辦工作帶來不便。

  要想解決好在實(shí)踐中發(fā)生的問題,必須從問題的本質(zhì)和特點(diǎn)抓起。

  詢問筆錄是言辭形式的證據(jù),具有較強(qiáng)的主觀性,具體內(nèi)容可以是當(dāng)事人陳述,也可以是證人證言。詢問筆錄只能客觀記錄當(dāng)事人、證人所述的事實(shí)。至于他們陳述的事實(shí)是否真實(shí),如果不真實(shí)具體是哪一部分虛假,對這些問題應(yīng)在審查證據(jù)證明力時解決。辦案人員不能強(qiáng)迫當(dāng)事人、證人接受詢問,不能要求當(dāng)事人、證人按照辦案人員的意愿作出相關(guān)陳述。

  涉及工商行政管理的法律法規(guī)均規(guī)定,工商行政管理機(jī)關(guān)在查辦行政處罰案件時享有詢問權(quán),當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)接受詢問的義務(wù)。一般情況下,與案件有利害關(guān)系的被詢問人都會接受并配合工商行政管理機(jī)關(guān)的詢問。

  詢問筆錄在制作程序上具有嚴(yán)格性,在形式上具有要式性。如果當(dāng)事人、證人接受詢問并作出回答,最后卻拒絕在詢問筆錄上簽名、蓋章或者按手印,這份詢問筆錄就不符合法定要求,不具有證據(jù)力。當(dāng)事人拒絕在詢問筆錄上簽名的法律后果與當(dāng)事人不接受詢問的法律后果完全相同,即在收集到的辦案證據(jù)中沒有表現(xiàn)為詢問筆錄的證據(jù)。

  如果執(zhí)法人員在辦案過程中遇到這種情況,應(yīng)對被詢問人做一些宣傳和解釋工作,盡可能消除當(dāng)事人、證人不必要的顧慮和懷疑。

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  基層工商行政管理機(jī)關(guān)在查處黑網(wǎng)吧時,經(jīng)常遇到需要詢問未成年人的情況。詢問未成年人制作的詢問筆錄是否具有證據(jù)力?詢問時,是否應(yīng)通知被詢問人的監(jiān)護(hù)人到場?

  這實(shí)際上是涉及詢問未成年人時所作詢問筆錄的證據(jù)力問題。

  1.在查處黑網(wǎng)吧時,辦案人員向未成年人詢問相關(guān)案件情況,收集到的是證人證言。在實(shí)踐中,黑網(wǎng)吧經(jīng)營服務(wù)的對象以未成年人為多,他們是非法經(jīng)營的受害者,也是違法經(jīng)營行為的知情者,要徹底查清黑網(wǎng)吧的非法經(jīng)營狀況,對黑網(wǎng)吧予以行政處罰,需要他們提供證人證言。

  2.根據(jù)《民法通則》的規(guī)定,十八周歲以下的公民是未成年人。十六周歲以上不滿十八周歲的公民,以自己的勞動收入為主要來源的,屬于完全民事行為能力人。十周歲以上的未成年人是限制民事行為能力人,可以進(jìn)行與其年齡、智力相適應(yīng)的民事活動。不滿十周歲的未成年人是無民事行為能力人。最高人民法院《關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》明確規(guī)定,未成年人所作的與其年齡和智力狀況不相適應(yīng)的證言不能單獨(dú)作為定案依據(jù)。

  從上述規(guī)定可以看出,相關(guān)法律法規(guī)并未對未成年人作證作出嚴(yán)格限制,尤其是在涉及未成年人活動較多、較普遍的情況下。

  在實(shí)踐中,如果遇到需要詢問未成年人的情況,可以這樣處理:

 ?。?SPAN lang=EN-US>1)對十周歲以上的未成年人進(jìn)行詢問時,原則上不需要被詢問人的監(jiān)護(hù)人到場。如果被詢問人年齡偏小,或其要求監(jiān)護(hù)人到場的,可通知其監(jiān)護(hù)人到場并伴隨。

 ?。?SPAN lang=EN-US>2)對十周歲以下的未成年人,原則上不進(jìn)行詢問。如果確有必要進(jìn)行詢問,應(yīng)通知其監(jiān)護(hù)人到場。

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