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我是怎樣用為知筆記的

 學(xué)生有禮111 2016-03-01

本文接上文:《我是怎樣用為知筆記的-01

四、人生規(guī)劃回顧與計(jì)劃

人生是一次旅程,這條路沒(méi)有一個(gè)固定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但是每個(gè)人都希望自己走的路是一條有意義的路。所謂有意義,在我看來(lái)無(wú)非是兩方面:往后看,知道是怎么樣一步一步走到現(xiàn)在的;往前看,知道未來(lái)要往哪里去。那這就涉及到回顧和計(jì)劃!

有個(gè)人生六大高度理論,自下而上分為兩個(gè)部分:一是回顧部分,自下而上有三個(gè)層次,分為下一步行動(dòng)(這是時(shí)間管理中的概念,主要包括今天“必須”要做的事情和當(dāng)自己空閑時(shí)能夠做的事情,一般就要看最底層高度的內(nèi)容)、任務(wù)(通常指的是項(xiàng)目,就是要實(shí)現(xiàn)自己短期目標(biāo)時(shí),要參考的高度)、責(zé)任(當(dāng)自己需要平衡的時(shí)候,要看這個(gè)高度的內(nèi)容)?;仡櫟牟糠直仨毻ㄟ^(guò)嚴(yán)格要求的定期回顧來(lái)實(shí)現(xiàn),如果沒(méi)有一種良好的回顧方式,對(duì)人生底層高度的把握是不到位的!而如果這方面無(wú)法把握,那么對(duì)人生的規(guī)劃就更無(wú)從說(shuō)起了。所以這里涉及到第二個(gè)大方面就是計(jì)劃部分,這里和第一部分略有不同,要自上而下地看,包括人生意義/原則(在自己要做重大決策的時(shí)候要參考這個(gè)部分)、愿景(當(dāng)自己需要?jiǎng)恿烷L(zhǎng)期的方向時(shí)參照這個(gè)高度)、目標(biāo)(當(dāng)確保自己能夠得到自己預(yù)期的結(jié)果時(shí),要經(jīng)??纯醋约旱哪繕?biāo))。前面說(shuō)了,計(jì)劃部分的圓滿完成必須仰仗于完成有效的回顧才可以實(shí)現(xiàn),沒(méi)有現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ),看不清來(lái)時(shí)路而去談未來(lái)怎么發(fā)展,那絕對(duì)是空中樓閣!


(一)如何回顧

我在實(shí)踐中,為了能夠很好的對(duì)應(yīng)人生六大高度體系,我將我的回顧分為每日回顧、每周回顧、每季回顧、每年回顧。

1、每日回顧。

經(jīng)過(guò)我的反復(fù)摸索和不斷改進(jìn),我確定了我每日回顧的內(nèi)容,也制作了我的模板。我按照天為單位,建立每天回顧的日記,統(tǒng)一放置在1.1@每日時(shí)間記錄文件夾中。

我的模板是這樣的:

今日計(jì)劃


1.
2.

時(shí)間流水賬(【工作】【總結(jié)】【浪費(fèi)】【鍛煉】【閱讀】【思考】【專業(yè)】【興趣】【規(guī)劃】【生活】【學(xué)習(xí)】


日期:2012年06月12日 周二
天氣:多云間陰有雷雨或陣雨,南風(fēng)4-5級(jí),19℃ – 27℃

05:30 – 06:30 【項(xiàng)目】……
06:30 – 07:20 【項(xiàng)目】……

時(shí)間開(kāi)銷總結(jié)


1.【項(xiàng)目】事件1:花費(fèi)時(shí)間
2.

成功日記


1.今天有件事情挺開(kāi)心的
2.
3.
4.
5.

每日必做項(xiàng)目


□……
□……

這已經(jīng)是我的第三版的模板了,我在這一版中刪除了每日問(wèn)題反省回顧、我最想要兩個(gè)部分,因?yàn)槲矣X(jué)得這些問(wèn)題不是一天兩天可以處理解決的,所以我將其移至其他的目錄中了。

今日計(jì)劃部分,我每天都會(huì)處理兩次,首先是當(dāng)天的晚上會(huì)寫下第二天的“今日計(jì)劃”部分,這樣可以對(duì)明天所作所為有個(gè)初步的意向。等到第二天早晨上班后,我會(huì)再次把“今日計(jì)劃”的內(nèi)容細(xì)化充實(shí)。當(dāng)然了,這里有項(xiàng)目、有行動(dòng),如果想管理好自己的事項(xiàng),我都會(huì)把每日確定好的計(jì)劃整理到時(shí)間管理系統(tǒng)中去,這是必須的,不要指望筆記軟件還可以高效的實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理軟件的功能。

時(shí)間流水賬部分,要以項(xiàng)目管理的方式來(lái)進(jìn)行記錄,只要進(jìn)行了一件事情,就要開(kāi)始一條新的時(shí)間記錄。對(duì)于日期和天氣,我覺(jué)得是必須要有的,據(jù)說(shuō)人在不同天氣情況下可以反映出不同的身體狀態(tài),記下來(lái)以后才能摸到自己身體的規(guī)律!另外,在最新的模板中,我按照《奇特的一生》的想法,加入了對(duì)不同項(xiàng)目的時(shí)間統(tǒng)計(jì)功能,項(xiàng)目類型我也寫在上面了。

時(shí)間開(kāi)銷總結(jié)部分,之所以在時(shí)間流水賬中添加項(xiàng)目類型的內(nèi)容,關(guān)鍵就是在每天晚上進(jìn)行今天時(shí)間開(kāi)銷統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,有跡可循。這樣每天回顧再加上每周和每季度的回顧,就可以發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間究竟是放到哪里去了,這樣就很容易在“責(zé)任范圍”的高度上達(dá)到平衡!

成功日記部分,按照成功日記的要求,每天必須記錄五條自己成功、開(kāi)心、快樂(lè)、愉悅、幸福的事情,只能是五條,這樣,很容易就能看到自己的優(yōu)點(diǎn)。

每日必做項(xiàng)目部分,比如說(shuō)要養(yǎng)成某種習(xí)慣,或者要強(qiáng)迫自己每天必須進(jìn)行的項(xiàng)目就可以放在這里,這是我以前輔助表格的一種綜合體現(xiàn)方式。因?yàn)閷?duì)于我現(xiàn)在來(lái)說(shuō),我的心智能力足以管理自己,那么只需要把我每天需要做的內(nèi)容,通過(guò)這種提醒的方式列出來(lái)就好了。每當(dāng)完成的時(shí)候,就把前面的空心方框變成實(shí)心的就好了。

2、每周、每季、每年回顧

這個(gè)部分和上面的每日回顧比較接近,我就不把我的模板列出來(lái)了。因?yàn)槊恐?、每季甚至每年的回顧,這種方式的高度就必須聯(lián)系到人生規(guī)劃的較高層的內(nèi)容了,必須和自己人生愿景、目標(biāo)相統(tǒng)一,每個(gè)人的目標(biāo)不同,回顧的內(nèi)容也就不同。我把這些內(nèi)容統(tǒng)一放置在1.2@周季年回顧的目錄中。

切記切記,必須對(duì)時(shí)間開(kāi)銷做出統(tǒng)計(jì),這個(gè)方法對(duì)感知時(shí)間、掌控自己有著無(wú)比的優(yōu)勢(shì)!如果不明白如何做,就去把那本只有不到一百頁(yè)的《奇特的一生》閱讀一下吧!

(二)關(guān)于計(jì)劃

至于計(jì)劃,更是因人而異。但是剛才在提到人生高度的時(shí)候,說(shuō)到這個(gè)部分,必須從最高的人生意義/原則入手,然后再往下的高度來(lái)確定,我在為知筆記中建立了1.3@人生規(guī)劃目錄,按照不同的高度建立了子文件夾,我舉例來(lái)說(shuō)明一下吧(例子來(lái)自《小強(qiáng)升職記》)

人生意義/原則:創(chuàng)造更好的生活

愿景:

事業(yè):能在公司中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,成為高層主管,至少漂亮地完成一個(gè)讓自己引以為傲的重要項(xiàng)目。
財(cái)富:通過(guò)自己的努力達(dá)到年薪20萬(wàn),并且通過(guò)投資基金和房地產(chǎn)使自己的資產(chǎn)每年增長(zhǎng)15%-20%。
健康:保持良好的體力,將體重控制在160斤以下。
生活:保持良好的心態(tài),盡量減少工作對(duì)生活的干擾,保證和家人在一起的時(shí)間,盡量改善家里的生活條件

 目標(biāo):

事業(yè):兩年之內(nèi)成為項(xiàng)目主管。
財(cái)富:學(xué)習(xí)理財(cái)和投資知識(shí);拓展人脈,尋找更好的投資機(jī)會(huì)。
健康:加入健身俱樂(lè)部,堅(jiān)持每周鍛煉三次;每周打一次籃球或羽毛球;戒煙,少喝酒,保證睡眠,科學(xué)飲食,養(yǎng)成良好的健康習(xí)慣。
生活:每年出去旅游兩次;每周回父母家一次;每天都將工作的壓力放在扔在辦公室。

有很多人有著這樣的說(shuō)法:計(jì)劃不如變化快。我不否認(rèn)這句話和這個(gè)事實(shí)的存在,但是,很多人在用這句話的時(shí)候,把它當(dāng)成自己偷懶不做計(jì)劃的一個(gè)借口!這個(gè)計(jì)劃必須要有的,人生意義和原則變化并不大,愿景的確定基本上以五年為一個(gè)調(diào)整期,而目標(biāo)則應(yīng)該每季度有所變化。而這樣,也就可以跟之前的回顧部分有機(jī)的結(jié)合起來(lái)了。

在我看來(lái),只有嚴(yán)格要求自己,不斷做好每日記錄,每周、季、年回顧,同時(shí)根據(jù)自己每天走的路,不斷修正自己的目標(biāo)和愿景,最終實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,恕我狂妄,我認(rèn)為只有這樣,才能真正走上一條有意義的人生之路!

 

更多內(nèi)容,請(qǐng)見(jiàn)《我是怎樣用為知筆記的-03

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