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時間管理無用論?

 monomurmurs 2016-02-16

今天有好友推送了一篇文章給我,這些看似嚴(yán)格的“時間管理”可能讓你工作效率急劇下滑(來源有道原創(chuàng),原文為中英文雙語,只摘抄中文部分)。


原文附圖


看了一遍,覺得作者混淆了時間管理的概念。于是我打算針對全文進(jìn)行反駁,同時闡述自己的時間管理觀念。


正在試著更好地安排你的時間?停止吧。它并不能使你更快樂,或者更有效率。

我們不是一直都這么沉迷于時間這個概念的。實際上,在工業(yè)革命之前,時鐘沒有多大用處。人們有工作去做,所以他們就按照自然順序自然地去做。這這種規(guī)律很適用于農(nóng)業(yè)社會。

但是,工業(yè)革命中的工廠需要協(xié)調(diào)幾百人在同一時間工作。工作使工人們被強(qiáng)加上了時間觀念。時鐘向前推進(jìn)250年。

我們不需要管理者把時間約束強(qiáng)加給我們——我們自己就可以約束自己,因為我們太忙了。我們做計劃,擠出時間,把一天能達(dá)到的最高效率都壓縮出來。我們相信時間管理是解決我們的忙碌的方案:如果我們能更好地安排我們的時間,我們就不會不知所措,我們會更快樂,更有效率。

但是我們錯了。時間管理破壞了我們的事業(yè)和我們的生活。以下是三個原因:

作者開宗明義,提出了自己的觀點(diǎn)“時間管理破壞了我們的事業(yè)和生活”,并在下文給出了三個理由。
而我的觀點(diǎn)是“時間管理的根本目的是高效的完成現(xiàn)有工作,留出更多時間用于享受生活或者創(chuàng)造更多價值?!?/strong>

這段文章內(nèi)作者提出時間管理是工業(yè)社會以后才出現(xiàn)的,這并不符合現(xiàn)實。事實上,自從人們認(rèn)識到了時間這個概念,由于人類壽命有限,就有了時間管理的期望,“子在川上曰,不舍晝夜”。農(nóng)業(yè)社會里,日晷的發(fā)明,讓社會高層更精確的了解到時間的流動并利用時間,并衍伸出沙漏、水鐘、圭表、刻漏等工具進(jìn)一步使用時間;而農(nóng)民為了生存也必須了解時間,表現(xiàn)在每一天就是農(nóng)民日出而作日落而息,漁民每天落潮捕魚;表現(xiàn)在年就是二十四節(jié)氣,針對一年四季的變化,進(jìn)行相應(yīng)的農(nóng)業(yè)活動獲得最大產(chǎn)出。這個階段內(nèi)了解時間的目的是為了生存。

工業(yè)社會中,資本家要賺取更多的利潤,就需要精細(xì)化的管理讓工廠和機(jī)械有更高的效率,同時機(jī)械鐘表的發(fā)明,讓精準(zhǔn)的時間進(jìn)入了普通大眾的生活中。為了效率我們進(jìn)一步了解時間。


1.You Just Get Busier
你只會變得更忙
研究表明,如果你在人們面前放置一個大時鐘,增加人們的時間意識,他們就可以做更多的事情。(想想你在假期前趕工完成了多少工作)通過做更多的工作,你會感覺事情更易于掌控,這似乎很有道理。更進(jìn)一步的是,這種想法是許多關(guān)于時間管理的偉大幻想中的一種:如果你能更好地組織利用時間,你就會處于別人之上。

然而,這個道理僅適用于用有限來度量的世界。我們還沒有在這種世界生活太久。在無限度量的世界中,我們永遠(yuǎn)不可能在每一件事上都做第一。當(dāng)我們完成更多的任務(wù),我們的空間會被更多的事物占據(jù)——發(fā)更多的郵件,得到更多的回復(fù)。如果我們把“做更多”當(dāng)成好的時間管理的結(jié)果,我們只會變得更忙。

作為個體,人類的生命是有限的,“在無限度量的世界中,我們永遠(yuǎn)不可能在每一件事上都做第一?!?/em>本身就是一個偽命題,為了在有限的生命中提高生產(chǎn)力創(chuàng)造出更多的價值,人類必須提高效率與利用時間的能力。在李笑來老師的《和時間做朋友》里提過一個觀點(diǎn),成功的真正原因是堅持,無論用什么方法,堅持不懈的去做才有可能成功。我們可以這么理解,在統(tǒng)計學(xué)上,成功的可能性和堅持的時間長度是正相關(guān)的,要如何找到更多的時間去堅持?那就需要和管理金錢一樣管理好自己的時間。只有擁有更多可控的時間,我們才有機(jī)會選擇怎么去控制時間。


2. Your Attention Suffers
你會分散注意力
我們的智能手機(jī)讓我們能夠?qū)崟r溝通和處理多個任務(wù),像高效充能的忍者一樣處理各種需求,充滿潛力并且很有效率。我們需要最大化利用我們的時間,所以我們把時間分割成小塊。但當(dāng)我們把注意力分散到上千個小任務(wù)時,我們就會阻礙自己更深入地參與到事情中去,或者更深入地思考。

我們用“高效”的掃視來接收被收件箱中的和親人的對話信息。而思考的能力被那些鈴聲和短信音極大地減弱了。我們維持著一種混亂的思維活躍性。這種思維和最優(yōu)的心理學(xué)流態(tài)恰恰相反。

最優(yōu)的心理流態(tài)可以使我們的注意力不被分散地沉浸在一個活動里,可以使思想,行動和目標(biāo)保持高度的同步性。這種最優(yōu)的心理流態(tài)的達(dá)成不是無數(shù)個時間碎片的結(jié)果。而是注意力集中的結(jié)果。

想想你過去幾周的情況。你真實的見解和快樂都在你全身心投入,大膽放棄其他事情的時候出現(xiàn)。在我們試圖最大化利用時間的同時,我們奪走了時間本來的精彩。

是的,碎片化時間已經(jīng)成為現(xiàn)代化生活中一個難以消除的頑疾,但碎片化時間背后的原因就是生活的效率變高了。工作效率低的時候,需要大段時間去完成一個簡單工作,例如20年前要打一通電話必須守在電話前默默的等著對方接電話;而現(xiàn)在,你可以邊打電話邊坐車,同時通過你的筆記本電腦發(fā)送一封郵件。因為效率高,完成簡單事項所需的時間少,可同時進(jìn)行的項目增加,導(dǎo)致了時間碎片化。由于網(wǎng)絡(luò)和便攜設(shè)備的普及,事實上人類本身的工作效率已經(jīng)要超過20年前很多很多,所以我們進(jìn)行時間管理不是為了把時間分割成小塊,恰恰相反,是把小塊時間充分利用,完成一件完整的工作。

著名的番茄工作法就是這種類型的時間管理工具,它要求人們挪出25分鐘完整時間,無視所有的干擾項去認(rèn)真完成一項工作,然后休息5分鐘繼續(xù)進(jìn)行下一個番茄鐘。這背后需要的就是時間管理觀念,由于高效率,這休息的5分鐘足夠你去完成大部分簡單事項。

在現(xiàn)代社會,由于信息的富余,隨處可見的各類信息會稀釋人們做事的積極性,拖延癥由此而來。人是一種理性動物性并存的生物。人的理性具有遠(yuǎn)見,明白我們的長期目標(biāo)并分析計劃如何執(zhí)行;而動物性只顧眼前能看得到的利益,只愿意享受當(dāng)下。如何處理理性和動物性之間的矛盾,就是提高自己的關(guān)鍵,各類正反饋學(xué)習(xí)法、懲罰學(xué)習(xí)法、把長遠(yuǎn)目標(biāo)分割成循序漸進(jìn)的短期目標(biāo),無一不是對動物性的約束和誘導(dǎo),讓動物性服從理性,完成理性所期望的目標(biāo)。


3. You’re Less Effective
你變得效率更低
你可能仍然覺得如果能有效率的話,忙一點(diǎn),就算不是那么快樂也沒關(guān)系。

做事有效率的兩個關(guān)鍵因素是:優(yōu)先級和成就。當(dāng)我們合理處置好優(yōu)先級的時候會選擇做正確的事情,而不是那些擺在明面上的事。然而強(qiáng)烈的時間意識使我們把那些緊急的事情列得比真正重要和有戰(zhàn)略性的事情更優(yōu)先。

微軟的研究表明,如果百分之77的英國工人清空了收件箱,那么他們就覺得這一天是有成效的。聚焦于“清空收件箱”或者“把所有任務(wù)都完成”這兩件事的博客和書籍的數(shù)量之多讓我非常驚訝,就好像這兩件事情值得我們花時間去這樣做似的。工作或者生活不會被一個空了的收件箱所改變。感覺到時間帶給你的壓力也會降低我們完成目標(biāo)的能力。哈佛研究員特蕾莎表明,把精力集中在時間這個概念上會減少我們的解決問題和產(chǎn)生富有想象力的解決方案的能力。同樣,在時間限制的催促下,我們也不能很好地思考。

時間管理本質(zhì)上是人的管理,人并不能管理時間,想想我們看過的相關(guān)書籍,只是為了讓我們清空收件箱嗎?不是的,時間管理要的是讓我們有更清晰的目標(biāo),把時間花在刀刃上,做最關(guān)鍵最有用的事情,最后達(dá)到目標(biāo)的同時輕松的生活。

關(guān)于最后一段,通過google我只找到創(chuàng)業(yè)邦的一篇文章《時間壓力扼殺企業(yè)創(chuàng)造力》里提到了類似內(nèi)容,文內(nèi)提到了“從事需要高度創(chuàng)意的項目”這個定語,與本文作者所描述的并不是同一環(huán)境。高度創(chuàng)意由于是純腦力勞動,其所涵蓋的工作內(nèi)容本身就無法通過量化工作量來提高效率節(jié)約時間,只能通過各種工具提高例如素材積累、節(jié)約溝通成本、協(xié)同工作等周邊工作。


文章截圖


原文附圖

說說時間管理之外的事情
事實:如果我們專注于管理我們的時間,我們將能夠做更多事,但我們不需要更多的重復(fù)性和同步化的活動,正如工業(yè)革命中做的那些事一樣。
我們需要更多的思考能力、創(chuàng)造力和解決問題的能力。
250年前的時間管理是一個偉大的發(fā)明,它幫助了社會轉(zhuǎn)型。
現(xiàn)在我們是時候發(fā)展一個新的策略了——我們要意識到,在這個超負(fù)荷的世界里,人們最缺少的是注意力,而不是時間。

時間是一切的基礎(chǔ),不管理好自己,時間就會拋棄我們。

作為一個傲慢又懶惰的人,在我了解到時間管理概念前,我是一個時間觀念混亂的人,每天都在玩樂;同時焦慮于我的作業(yè)沒做、考試沒復(fù)習(xí)、該去辦的事情沒有做,甚至忘記我忘了哪些事。 我不知道自己的問題在哪。

通過閱讀各類書籍,和各位前輩們溝通后,雖然我還是那個傲慢又懶惰的我,但我很清楚我的問題出在哪。我知道哪些事沒做,做它們需要多少時間。我可以放心的偷懶,因為我知道我在deadline前可以完成,而不是完全不知道要花5分鐘還是5個月去完成。

承認(rèn)問題是解決問題的第一步,你愈是躲著問題,問題愈會揪住你不放。
---M.K.阿什

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我是馴獸師,用靈魂馴服我的身體。
---我

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