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今天有好友推送了一篇文章給我,這些看似嚴(yán)格的“時間管理”可能讓你工作效率急劇下滑(來源有道原創(chuàng),原文為中英文雙語,只摘抄中文部分)。 ![]() 原文附圖
作者開宗明義,提出了自己的觀點(diǎn)“時間管理破壞了我們的事業(yè)和生活”,并在下文給出了三個理由。 這段文章內(nèi)作者提出時間管理是工業(yè)社會以后才出現(xiàn)的,這并不符合現(xiàn)實。事實上,自從人們認(rèn)識到了時間這個概念,由于人類壽命有限,就有了時間管理的期望,“子在川上曰,不舍晝夜”。農(nóng)業(yè)社會里,日晷的發(fā)明,讓社會高層更精確的了解到時間的流動并利用時間,并衍伸出沙漏、水鐘、圭表、刻漏等工具進(jìn)一步使用時間;而農(nóng)民為了生存也必須了解時間,表現(xiàn)在每一天就是農(nóng)民日出而作日落而息,漁民每天落潮捕魚;表現(xiàn)在年就是二十四節(jié)氣,針對一年四季的變化,進(jìn)行相應(yīng)的農(nóng)業(yè)活動獲得最大產(chǎn)出。這個階段內(nèi)了解時間的目的是為了生存。 工業(yè)社會中,資本家要賺取更多的利潤,就需要精細(xì)化的管理讓工廠和機(jī)械有更高的效率,同時機(jī)械鐘表的發(fā)明,讓精準(zhǔn)的時間進(jìn)入了普通大眾的生活中。為了效率我們進(jìn)一步了解時間。
作為個體,人類的生命是有限的,“在無限度量的世界中,我們永遠(yuǎn)不可能在每一件事上都做第一?!?/em>本身就是一個偽命題,為了在有限的生命中提高生產(chǎn)力創(chuàng)造出更多的價值,人類必須提高效率與利用時間的能力。在李笑來老師的《和時間做朋友》里提過一個觀點(diǎn),成功的真正原因是堅持,無論用什么方法,堅持不懈的去做才有可能成功。我們可以這么理解,在統(tǒng)計學(xué)上,成功的可能性和堅持的時間長度是正相關(guān)的,要如何找到更多的時間去堅持?那就需要和管理金錢一樣管理好自己的時間。只有擁有更多可控的時間,我們才有機(jī)會選擇怎么去控制時間。
是的,碎片化時間已經(jīng)成為現(xiàn)代化生活中一個難以消除的頑疾,但碎片化時間背后的原因就是生活的效率變高了。工作效率低的時候,需要大段時間去完成一個簡單工作,例如20年前要打一通電話必須守在電話前默默的等著對方接電話;而現(xiàn)在,你可以邊打電話邊坐車,同時通過你的筆記本電腦發(fā)送一封郵件。因為效率高,完成簡單事項所需的時間少,可同時進(jìn)行的項目增加,導(dǎo)致了時間碎片化。由于網(wǎng)絡(luò)和便攜設(shè)備的普及,事實上人類本身的工作效率已經(jīng)要超過20年前很多很多,所以我們進(jìn)行時間管理不是為了把時間分割成小塊,恰恰相反,是把小塊時間充分利用,完成一件完整的工作。 著名的番茄工作法就是這種類型的時間管理工具,它要求人們挪出25分鐘完整時間,無視所有的干擾項去認(rèn)真完成一項工作,然后休息5分鐘繼續(xù)進(jìn)行下一個番茄鐘。這背后需要的就是時間管理觀念,由于高效率,這休息的5分鐘足夠你去完成大部分簡單事項。 在現(xiàn)代社會,由于信息的富余,隨處可見的各類信息會稀釋人們做事的積極性,拖延癥由此而來。人是一種理性和動物性并存的生物。人的理性具有遠(yuǎn)見,明白我們的長期目標(biāo)并分析計劃如何執(zhí)行;而動物性只顧眼前能看得到的利益,只愿意享受當(dāng)下。如何處理理性和動物性之間的矛盾,就是提高自己的關(guān)鍵,各類正反饋學(xué)習(xí)法、懲罰學(xué)習(xí)法、把長遠(yuǎn)目標(biāo)分割成循序漸進(jìn)的短期目標(biāo),無一不是對動物性的約束和誘導(dǎo),讓動物性服從理性,完成理性所期望的目標(biāo)。
時間管理本質(zhì)上是人的管理,人并不能管理時間,想想我們看過的相關(guān)書籍,只是為了讓我們清空收件箱嗎?不是的,時間管理要的是讓我們有更清晰的目標(biāo),把時間花在刀刃上,做最關(guān)鍵最有用的事情,最后達(dá)到目標(biāo)的同時輕松的生活。 關(guān)于最后一段,通過google我只找到創(chuàng)業(yè)邦的一篇文章《時間壓力扼殺企業(yè)創(chuàng)造力》里提到了類似內(nèi)容,文內(nèi)提到了“從事需要高度創(chuàng)意的項目”這個定語,與本文作者所描述的并不是同一環(huán)境。高度創(chuàng)意由于是純腦力勞動,其所涵蓋的工作內(nèi)容本身就無法通過量化工作量來提高效率節(jié)約時間,只能通過各種工具提高例如素材積累、節(jié)約溝通成本、協(xié)同工作等周邊工作。 ![]() 文章截圖 ![]() 原文附圖
時間是一切的基礎(chǔ),不管理好自己,時間就會拋棄我們。 作為一個傲慢又懶惰的人,在我了解到時間管理概念前,我是一個時間觀念混亂的人,每天都在玩樂;同時焦慮于我的作業(yè)沒做、考試沒復(fù)習(xí)、該去辦的事情沒有做,甚至忘記我忘了哪些事。 我不知道自己的問題在哪。 通過閱讀各類書籍,和各位前輩們溝通后,雖然我還是那個傲慢又懶惰的我,但我很清楚我的問題出在哪。我知道哪些事沒做,做它們需要多少時間。我可以放心的偷懶,因為我知道我在deadline前可以完成,而不是完全不知道要花5分鐘還是5個月去完成。
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