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淺談“小金庫(kù)”的特點(diǎn)及查找方法

 新房客立羽 2016-02-16

(四)突擊盤(pán)點(diǎn)法。應(yīng)首先了解單位現(xiàn)金存放點(diǎn)和有可能保管小金庫(kù)管理人員的情況,盤(pán)點(diǎn)時(shí)要注意對(duì)庫(kù)內(nèi)所有現(xiàn)金、支票、存折、票據(jù)及存根聯(lián)等資料全部進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即追蹤審計(jì)。如在對(duì)某單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)我們對(duì)財(cái)務(wù)人員突擊盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)私人存折幾本,且有些存折上金額較大,經(jīng)過(guò)到相關(guān)銀行查詢(xún),發(fā)現(xiàn)該單位公款私存的問(wèn)題。

(五)銀行賬戶追蹤法。審計(jì)進(jìn)點(diǎn)前應(yīng)首先要求被審計(jì)單位提供所有銀行賬戶情況,在審計(jì)時(shí)應(yīng)注意是否存在未提供的賬戶,若有則應(yīng)追蹤到底,看是否存在賬外賬戶的情況。

(六)票據(jù)核對(duì)法。票據(jù)是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體反映,因此要重視檢查單位收費(fèi)票據(jù);審計(jì)中應(yīng)先從單位內(nèi)部控制入手,檢查票據(jù)購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀、存根的保存等一系列內(nèi)部控制是否健全、有效,存根聯(lián)是否完整,并運(yùn)用判斷或統(tǒng)計(jì)抽樣法,從中抽出一定數(shù)量的存根聯(lián),看其是否全部入賬,還可以從被收費(fèi)單位調(diào)查取得的收據(jù)聯(lián)為證據(jù),要求核對(duì)相應(yīng)的存根聯(lián),以此為突破口,檢查企業(yè)是否存在收費(fèi)不入賬,私設(shè)小金庫(kù)。如在對(duì)某學(xué)校審計(jì)時(shí),通過(guò)單位票據(jù)領(lǐng)購(gòu)證登記的票據(jù)數(shù)和已使用的票據(jù)數(shù)核對(duì)發(fā)現(xiàn)少一本票據(jù),經(jīng)追問(wèn),這本票據(jù)在財(cái)務(wù)科長(zhǎng)手中并已部分使用,收入是收取幾個(gè)大戶的房租收入,金額達(dá)80萬(wàn)元,資金以校長(zhǎng)的名字存入40萬(wàn),財(cái)務(wù)科長(zhǎng)名字存入40萬(wàn)元。另外票據(jù)核對(duì)法也適用于虛列支出和重復(fù)列支費(fèi)用而形成小金庫(kù)審計(jì),如對(duì)支出憑證中開(kāi)具的金額較大的發(fā)票,同時(shí)又沒(méi)有附采購(gòu)清單,或者有,但采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際需用不一致的,以及沒(méi)有后勤部門(mén)收貨的,就應(yīng)給予重視追查是否是用于購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物券;對(duì)之后大額購(gòu)物且與前面的發(fā)票開(kāi)出單位是同一商戶的,或者收款單位與開(kāi)發(fā)票單位不一致,而報(bào)銷(xiāo)卻領(lǐng)取現(xiàn)金的,應(yīng)聯(lián)系上述業(yè)務(wù)綜合審查,落實(shí)是否是重復(fù)列支費(fèi)用,若是,則應(yīng)追蹤所領(lǐng)取現(xiàn)金的去向,從而查出隱藏著的小金庫(kù)。

  總之,只要研究和掌握一定的小金庫(kù)審計(jì)方法,根據(jù)不同單位的實(shí)際情況來(lái)分析有可能的小金庫(kù),深入調(diào)查研究,抓住線索一查到底,就能將各種各樣的小金庫(kù)審查出來(lái)。


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