盧子早期基本上都是在各大Excel論壇、Excel交流群免費幫人解答疑難。后來聽從一個朋友的建議，在淘寶上開了一家?guī)腿私獯鹨呻y的店鋪。在這期間，我發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象，付費的人普遍比以前那些人更有禮貌。就因為這個原因，我慢慢喜歡上在淘寶上幫人解答問題，做自己喜歡的事，還能掙點零花錢，何樂而不為。這里挑選一些我在淘寶幫人解答的問題，進行講解。

現(xiàn)在有4個明細表，表格的格式完全一樣，就只是行數(shù)不一樣而已，分別是成都、深圳、?？?、武漢，在最后的匯總表對這4個表進行統(tǒng)計。原先是先用公式在明細表統(tǒng)計好，再引用過去。

統(tǒng)計C列的性別，男女人數(shù)分別多少

=COUNTIF(C3:C40,"男")

=COUNTIF(C3:C40,"女")

統(tǒng)計F列客戶狀態(tài)，新客戶跟舊客戶人數(shù)分別為多少

=COUNTIF(F3:F40,"新客戶")

=COUNTIF(F3:F40,"舊客戶")

統(tǒng)計各種金額：消費金額、應(yīng)收、扣款項目、實收

=SUM(G3:G40)

=SUM(J3:J40)

=SUM(K3:K40)

=SUM(L3:L40)

4個明細表設(shè)置的公式都一樣，只是區(qū)域不一樣而已。

分別統(tǒng)計好后，就在匯總表依次引用，如C3的公式就是：

=成都!B41

這樣做會出現(xiàn)2個問題：

明細表的區(qū)域限制死了，如果后續(xù)有數(shù)據(jù)添加，不能自動統(tǒng)計；

這種統(tǒng)計只是針對1個月份，如果有多個月份也不能統(tǒng)計。

看到這里，盧子大概就有了一個思路，就問lee：你每個明細表下面的統(tǒng)計能否刪除掉？

lee：這個是為了方便統(tǒng)計用的，如果有更好的方法統(tǒng)計可以刪除。

得到了一個肯定的說法后，盧子就對這個表格進行了小小的變動。

將明細表的各種統(tǒng)計刪除。

在日期后面插入一列，獲取月份。

=MONTH(A3)&"月"

用同樣的方法，將其他明細表也這樣操作。

為了方便測試，盧子在成都這個表添加了幾行2月份的數(shù)據(jù)。

同時也在匯總表添加2月份的區(qū)域，并將原來的公式刪除。

男性、女性、新客戶、舊客戶人數(shù)所使用的公式一樣，只是區(qū)域跟條件略做更改而已。

=COUNTIFS(INDIRECT(B3&"!d:d"),"男",INDIRECT(B3&"!b:b"),A3)

=COUNTIFS(INDIRECT(B3&"!d:d"),"女",INDIRECT(B3&"!b:b"),A3)

=COUNTIFS(INDIRECT(B3&"!g:g"),"新客戶",INDIRECT(B3&"!b:b"),A3)

=COUNTIFS(INDIRECT(B3&"!g:g"),"舊客戶",INDIRECT(B3&"!b:b"),A3)

消費金額、應(yīng)收、扣款項目所使用的公式一樣，只是區(qū)域跟條件略做更改而已。

=SUMIF(INDIRECT(B3&"!b:b"),A3,INDIRECT(B3&"!h:h"))

=SUMIF(INDIRECT(B3&"!b:b"),A3,INDIRECT(B3&"!k:k"))

=SUMIF(INDIRECT(B3&"!b:b"),A3,INDIRECT(B3&"!l:l"))

實收：

=H3-K3

尾款：

=H3-I3-K3

本來做完后盧子就只是把最終的附件發(fā)給lee，但lee實在水平有限，典型的菜鳥。看了以后一頭霧水，啥都不懂，一定要盧子給她解釋。為了解釋這2條公式，盧子足足花了一個小時。

lee：我的本和筆都準備好了。

盧子：

=COUNTIF(C3:C40,"男")

=COUNTIF(區(qū)域,條件)

這個語法能否懂嗎？

因為你原來區(qū)域是固定的C3:C40，現(xiàn)在你區(qū)域不固定，也就是區(qū)域要大一點，那你干脆就引用整列，寫C:C。

就是統(tǒng)計C列性別為男的次數(shù)，像其他的統(tǒng)計新舊客戶人數(shù)的也一樣的道理。

現(xiàn)在進入核心部分，因為有很多表，不可能每個表單獨設(shè)置公式。

lee：嗯。

盧子：你當然希望同一列下拉就全部表格匯總出來。

lee：對的。

盧子：

正常的話，成都就用=COUNTIF(成都!C:C,"男")

下面的深圳就改成=COUNTIF(深圳!C:C,"男")

這樣好麻煩。

lee：是，要是有100張那要改100次。

盧子：

你看，這樣下拉就全部出來了

=B3&"!c:c"

所有表格的區(qū)域都出來，對吧

lee：慢點，出來區(qū)域和后面匯總分表數(shù)據(jù)啥關(guān)系？

盧子：要制作區(qū)域出來，這個能理解吧。如統(tǒng)計成都就用=COUNTIF(成都!C:C,"男")。

lee：你的意思是不是，匯總表區(qū)域下面城市就用，=B3&"!c:c"這個公式來設(shè)置。

lee：這個公式翻譯成漢語是啥意義

盧子：剛剛那個b3&"!c:c"就是把內(nèi)容合并起來而已，就是在區(qū)域后面增加!c:c，成都!c:c這樣。

lee：喔，懂了。

盧子：因為我們是通過&連接起來的，不是直接用區(qū)域生成的，所以需要增加一個函數(shù)INDIRECT，才能進行計算

=COUNTIF(INDIRECT(B3&"!c:c"),"男")

也就是這條公式的由來。

lee：INDIRECT這個函數(shù)是啥意思？

盧子：因為你不是直接引用，是用公式生成，所以在那里增加這個函數(shù)。

lee：直接引用和公式生成哪個方便點??？

盧子：剛剛不是解釋了嗎，如果有100個表，你就得直接引用100次，你不搞死人。

lee：喔喔喔喔，明白了。

大神，前面分表是一個月的，總表匯總一個月，那如果有多個月需要怎么做？

盧子：那就用COUNTIFS函數(shù)，COUNTIF函數(shù)是單條件計數(shù)，COUNTIFS函數(shù)是多條件計數(shù)。

COUNTIFS函數(shù)語法：

COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1, 條件區(qū)域2,條件2……)

剛剛我在你的表格增加了一列計算月份，這樣有了前面COUNTIF函數(shù)的基礎(chǔ)，設(shè)置公式就變得很簡單。兩個函數(shù)的語法基本一樣，只是COUNTIFS可以多條件計數(shù)而已。

=COUNTIFS(INDIRECT(B3&"!d:d"),"男",INDIRECT(B3&"!b:b"),A3)

男女人數(shù)跟新老客戶用的公式都一樣，其他只要更改區(qū)域就可以。

前面都是計數(shù)，后面的是求和。單條件求和用SUMIF函數(shù)，多條件用SUMIFS函數(shù)?，F(xiàn)在都是單條件求和，那就用SUMIF函數(shù)，語法如下：

SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

消費金額的公式為：

=SUMIF(INDIRECT(B3&"!b:b"),A3,INDIRECT(B3&"!h:h"))

其他的也相應(yīng)改變區(qū)域跟條件即可。大概就這樣，你自己好好理解下。

lee：不打擾你了，我自己好好琢磨下。