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員工愛(ài)找借口,怎么辦?

 星星閃爍HWY 2016-02-13

員工愛(ài)找借口,怎么辦?有一天,我正好和一位老板在聊公司管理問(wèn)題,制造部經(jīng)理戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地敲門進(jìn)來(lái),剛要就某件事情做些說(shuō)明(辯解)的時(shí)候,老板很不耐煩地說(shuō):“不要聽(tīng)你的借口,等著人力資源部的處分吧?!?/p>

在做顧問(wèn)或者給企業(yè)家授課的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到老板或管理者對(duì)員工的抱怨,如員工愛(ài)說(shuō)借口,員工責(zé)任心不強(qiáng),等等。聽(tīng)得多了,我也不當(dāng)回事了。因?yàn)檫@些抱怨就好比感冒,人人都會(huì)犯,只是癥狀的嚴(yán)重程度不同。

一般,抱怨的人大概都希望從老師那里得到“解決辦法”,而絕大多數(shù)專家也會(huì)以“高度的責(zé)任感”給出一些似是而非的答案。他們一般會(huì)建議企業(yè)引導(dǎo)員工讀《沒(méi)有任何借口》之類的書(shū),進(jìn)行軍事化訓(xùn)練,加強(qiáng)員工培訓(xùn),等等。在我看來(lái),這些建議酷似醫(yī)生開(kāi)出的感冒藥方,藥效只是緩解一下癥狀而已,解決問(wèn)題往往還得靠病人自己的免疫系統(tǒng)。針對(duì)如此這般的抱怨,我通常的回答是:“對(duì)不起,我好像幫不上忙。”

幫不上忙并不等于我們就可以無(wú)所作為。每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,我會(huì)負(fù)責(zé)任地要求老板或管理者們更深層次地問(wèn)一問(wèn)自己,員工愛(ài)講借口,員工責(zé)任感不強(qiáng),自己的意志得不到貫徹,難道責(zé)任都在員工身上嗎?自己有沒(méi)有什么責(zé)任?這種追問(wèn),對(duì)絕大多數(shù)管理者來(lái)說(shuō)都是十分有意義的。

要養(yǎng)成員工不說(shuō)借口的習(xí)慣,需要我們從以下幾個(gè)方面著手解決問(wèn)題:

首先,領(lǐng)導(dǎo)和管理者自身的反省。

員工不負(fù)責(zé)任,那么請(qǐng)老板或管理者們思量一下,自己是否平時(shí)有承擔(dān)責(zé)任的勇氣或者有沒(méi)有給予員工足夠的信任。

員工愛(ài)講借口,那么你是否是不夠?qū)捜荩瑢?duì)員工的錯(cuò)誤指責(zé)太多。

員工不講真話,那么你的公司是否因?yàn)橹v真話的風(fēng)險(xiǎn)太大,或者你自己不愛(ài)聽(tīng)真話。

員工隱瞞錯(cuò)誤,大概因?yàn)槟愕墓咎幜P措施足以讓他害怕。

員工沒(méi)有激情,一定因?yàn)槟阕约簺](méi)有激情或者沒(méi)有給予員工使命感……

這樣的例子決不需要杜撰,只要你有心觀察一下你自己的下屬或者某些領(lǐng)導(dǎo)的下屬,你就能夠發(fā)現(xiàn),我所說(shuō)的沒(méi)有錯(cuò)。說(shuō)這些的目的,是希望企業(yè)各級(jí)管理者能夠?qū)W會(huì)從下屬的行為中反省自身的不足,員工愛(ài)講借口大多是由于自己的管理態(tài)度和管理方法出了問(wèn)題。只要有意識(shí)地自我完善,員工愛(ài)說(shuō)借口的毛病就會(huì)逐步得到改正。員工就是管理者的鏡子,從員工身上看到的就是自己的影子。

其次,從公司的處罰制度上進(jìn)行改進(jìn)。

我們要根據(jù)錯(cuò)誤的類別進(jìn)行區(qū)別對(duì)待,正如我前面所說(shuō),有些錯(cuò)誤是不需要指責(zé)(處罰)的。其實(shí),區(qū)別哪些錯(cuò)誤應(yīng)該處罰,哪些錯(cuò)誤可以不處罰,并不是一件很難的事情。一般,工作中的無(wú)意識(shí)差錯(cuò)或者因?yàn)槟芰Σ蛔阋鸬牟铄e(cuò)是不應(yīng)該受到指責(zé)或處罰的。比如不小心損壞了螺絲,稍不留神漏裝一個(gè)零部件,對(duì)這樣一些錯(cuò)誤大可不必指責(zé)和處罰,而應(yīng)當(dāng)積極引導(dǎo)員工去思考、去改善。因?yàn)闆](méi)有了處罰和指責(zé),員工就愿意暴露問(wèn)題,也就不必花心思在上司面前找借口了。

當(dāng)然,針對(duì)一些有違道德和規(guī)劃(法律法規(guī))的錯(cuò)誤行為則需要及時(shí)依規(guī)章予以處理。比如,在非吸煙區(qū)吸煙、打架、欺騙、隱瞞實(shí)情、打擊報(bào)復(fù),等等,要毫不含糊地進(jìn)行處罰,決不姑息。在一個(gè)紀(jì)律嚴(yán)明的組織里,犯了這種錯(cuò)誤,通常也不需要說(shuō)什么借口,因?yàn)檎f(shuō)了也沒(méi)有用。當(dāng)然,假如你的企業(yè)在執(zhí)行這類制度時(shí)有因人而異“量刑不一”的現(xiàn)象存在,問(wèn)題就會(huì)變得復(fù)雜得多,就應(yīng)該另當(dāng)別論。

最后,要設(shè)法培養(yǎng)員工的自信心,讓他能夠在領(lǐng)導(dǎo)或管理者面前實(shí)事求是、就事論事地陳述問(wèn)題。

領(lǐng)導(dǎo)和管理者學(xué)會(huì)心平氣和地聽(tīng)(傾聽(tīng))員工(下屬)把事情說(shuō)清楚,并且和他一起探討解決問(wèn)題的思路,是培養(yǎng)員工自信心的好方法。只要管理者堅(jiān)持這樣做,你的下屬慢慢會(huì)變得只陳述事實(shí),少講或不講客觀理由,也不會(huì)輕易地把問(wèn)題(責(zé)任)往其他部門(人)推。在這樣的氛圍下,部門之間、人與人之間也就有可能建立起坦誠(chéng)的合作關(guān)系。

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