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在討論領導力問題時,保羅·赫塞為什么不僅將鏡子對準領導者本身,還要對準每一位員工?什么是情境領導模式?如何提升管理者的領導力和團隊效能? 文∕劉佳 Penny是某家制藥公司的銷售代表,業(yè)務能力有目共睹。年底,他被邀請向客戶公司的董事會作演講。Penny對自己的能力既有信心,同時又感到緊張不安,因為他口才雖然很好,卻做不好幻燈片(PPT)。這時,如果領導者與其溝通,是強調(diào)讓他準備好幻燈片上的內(nèi)容、提高制作能力?還是告訴他主要任務是以演講說服該董事會對本公司產(chǎn)生信任?
因材施管,因境施管 情境領導模型的創(chuàng)始人保羅·赫塞指出,選擇后一種方式可能更好。從“因材施管”和“因境施管”的理念出發(fā),情境領導模型根據(jù)員工的意愿、能力、自信將他們分為4種情境,即R1(缺乏能力且缺乏自信,即消極的學習者)、R2(有信心但缺乏能力,即熱情的學習者)、R3(有能力但缺乏信心,即謹慎的執(zhí)行者)和R4(有能力且有自信,即高效的完成者)等4種準備度。上述案例中的Penny,明顯處于R3準備度上,有了正面的激勵,他就更容易進入有能力、有自信的R4狀態(tài)。 赫塞認為,與員工的發(fā)展階段及不同情景相對應,存在不同的領導風格,領導者應根據(jù)不同員工及其不同狀態(tài),分別采用告知式、推銷式、參與式或授權(quán)式的管理方式:R1層面對應的是“教練型領導”,要向員工部署并告知工作的具體內(nèi)容和方法,并提供持續(xù)指導;R2層面對應的是“指令型領導”,要對員工的職責、目標給予詳盡的指導,監(jiān)控他們的工作成效;R3層面對應的是“支持型領導”,即領導者與員工共同面對問題并商討解決之道,并給予鼓勵;R4層面對應的是“授權(quán)型領導”,以提供資源為主,充分授權(quán)和信任員工,將任務交付他們。 “要想成為一個優(yōu)秀的領導者,就必須使領導行為符合被領導團隊的績效需求,我們有時需要方向和指導,有時需要對話和交談,有時只需要合理的解釋,有時只需要知道底線,然后放手去做。因此,不在于使用什么樣的領導方式,而在于根據(jù)績效需求,選擇合適的領導方式。”赫塞相信,沒有哪種方式永遠最佳,某種領導風格只在某種情景下最有效,而不可能在所有情景下都有效。領導者必須根據(jù)被領導者當下的能力和意愿,來決定自己的領導方法和領導行為。只有把四種不同的準備度水平與四種領導風格聯(lián)系起來,才能孕育更高效的行為模式。 很多領導力學說對領導者本身過于關(guān)注,而情景領導模式則充分重視下屬及環(huán)境變化對領導效能的影響,并將組織目標、領導人目標、被領導者目標結(jié)合起來,根據(jù)被領導對象的情況來“因材施管”、“因境施管”。 在應用層面,情境領導又可以分三個步驟:首先,明確對于員工的任務要求是什么;其次,確定員工的準備度水平;最后,選擇合適的管理風格、溝通方式和領導技巧。在此過程中,為了更好地判斷員工的準備度,領導者要了解溝通對象的真實想法和真實能力。比如,利用被領導者可以接受的方式進行溝通,不僅要保證信息傳達準確,還要對員工的個性特點等進行“編碼”及“解碼”,用他能理解的語言進行表達,以達到更好的溝通效果。對數(shù)字敏感的員工,可以多用數(shù)據(jù)和他溝通;對圖形敏感的員工,可以多用圖表來進行對話。 赫塞主張:“管理者可以通過進行情境領導,充分挖掘員工潛力。但不論如何變化,領導人對組織、員工的承諾是不能改變的,對人和生產(chǎn)力的關(guān)注是不變的?!被诎駱踊A上的“賦能”,顯得尤為重要。
榜樣與賦能 當然,在“因材施管”的同時,絕不能忽視或姑息員工身上存在的各種問題,領導者應該積極面對。在接受一次專訪時,赫塞曾面對一個問題:網(wǎng)上調(diào)查說,很多中國職業(yè)女性白領很喜歡豬八戒,那么他是不是就容易征服那些女妖精?既然可以通過談判不費一兵一卒獲勝,可否成立“妖精談判部”讓豬八戒主管?對此,赫塞坦率地表示,如果不能讓豬八戒的工作更有成效,就不要把他推到另外一個地方去,否則他會把他身上同樣的問題帶到新的環(huán)境,依然是團隊的負面因素。 在幫助員工尋找問題的過程中,赫塞首先認為,領導者負有義不容辭的責任,不能退縮和轉(zhuǎn)移問題:“一旦企業(yè)或者員工出現(xiàn)了問題,你是領導的話,你應該首先照照鏡子,也許問題就出在你的身上。你自己必須樹立一個好榜樣,你必須結(jié)合員工的情況找出問題所在。如果把問題晾在一邊的話,員工的某些缺點會不斷增加,問題會越積越多。你猶豫的時間越長,越?jīng)]有及時采取行動,情況越糟。如果在時機比較合理時早早采取行動,也許結(jié)果會更加積極?!?/span> “樹立榜樣”是領導力的精髓,領導者必須通過行動而非語言來構(gòu)建領導力。美國上將諾曼·施瓦茨科夫(Norman Schwarzkopf)曾描述他在越南服役期間的一次經(jīng)歷:有一隊士兵被困在了雷區(qū),為尋找出路,很多人踩到地雷而被炸身亡。施瓦茨科夫在得知消息后趕到了現(xiàn)場。面對不斷蔓延的恐慌情緒,他立刻決定由自己承擔這個責任。他命令士兵們站在原地,然后自己一寸寸試探著腳下的土地,慢慢移動到了傷兵的身邊,以極大的鎮(zhèn)定和冷靜鼓舞了幾近絕望的部下。作為一個企業(yè)的領導者,同樣要以面對問題時積極的“正能量”,化解組織內(nèi)消極的東西,幫助員工獲得成長,否則,無論是組織、領導者、被領導者,都會面臨不進則退的窘境?!?span>我想我可以跟所有人一起努力,幫他們成長、發(fā)展,”赫塞承認,“我知道,雞屎是做不了雞肉沙拉的,誰都不會留在一個注定要失敗的公司?!?/span> 為此,領導者不僅要幫助員工找到問題,更要促使他們將知識轉(zhuǎn)化技能,或者激發(fā)他們前進,或者帶給他們價值。美國領導力研究中心CEO羅納德·坎貝爾舉例說,如果一個人參加騎馬訓練,教練會告訴他技術(shù)動作規(guī)范,但學員仍然沒法當天就通過比賽,因為他雖然具備豐富的賽馬知識,但并不具備相應技能。要想提升員工的表現(xiàn),領導者就要研究員工現(xiàn)有的能力水平,幫助其將知識轉(zhuǎn)換成技能,進而提升能力。 總之,領導者的重要責任是“因材施管”、培養(yǎng)人才。人們會凝聚在那些帶給他們價值提升的領導者周圍。授權(quán)的前提是賦能,而基礎則是信任。領導者直面困境、頑強努力的熱情,建立在一個清晰的戰(zhàn)略焦點及領導者堅信員工能堅定不移地執(zhí)行戰(zhàn)略的信心基礎上。而員工的信心,則不僅來自于其對公司愿景、目標的認同,以及對領導者管理方式的接納上,根本在于,領導者能讓員工相信,他們能夠在幫助公司實現(xiàn)目標的同時,獲得更大的工作成就、自我提升和價值體現(xiàn)。 領導者,你能否在充分了解團隊成員的基礎上,尊重他們、理解他們、激發(fā)他們、相信他們、珍視他們,最終達到“修己安人”?面對越來越趨于多樣化、個性化的員工,我們不能一味強調(diào)他們的被管理,而應換個角度,深入審視領導者自己:能否認清自己、認清環(huán)境、認清團隊、認清領導力本身? 【大師小傳】 保羅·赫塞(Paul Hersey),1930年生于美國。在密西根大學獲得博士學位,曾在芝加哥大學、布拉格的美國商學院等高校任教。 1969年,出版《組織行為學》一書,提出了“情境領導模型”理論,主張推行情境領導,即根據(jù)被領導對象的情況來決定自己的領導方式和行為。 1975年,組織了“美國領導力研究中心”。 他曾經(jīng)被美國管理協(xié)會的組織和管理理論分會評選為“杰出學者”,及凱洛格商學院(美國西北大學)戰(zhàn)略與組織行為學的杰出教授。 【理論貢獻】 “執(zhí)行力”的本質(zhì)是“領導力”,企業(yè)執(zhí)行力的獲得,要靠推行情境領導,即根據(jù)被領導對象的情況來決定自己的領導方式和行為?!扒榫邦I導模型”,即根據(jù)員工的意愿、能力、自信將其分為四種情景:即R1(沒能力而且沒自信)、R2(有信心但沒能力)、R3(有能力但沒信心)和R4(有能力而且自信)等四種準備度。領導者必須視下屬情況的變化調(diào)整領導方式。
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