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物管保安員的配置技巧!

 昵稱26773913 2016-01-21

有關(guān)保安人員的配置,業(yè)內(nèi)一直流行按面積或戶數(shù)定員定編的做法,如規(guī)定住宅小區(qū)每5,000平方米或每50戶,配置一名保安員等。有的甚至還將此觀點(diǎn)著書立說,作為經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣。


對(duì)此,筆者不敢茍同。


筆者認(rèn)為,保安員的配置應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和甲方(開發(fā)商/業(yè)主委員會(huì))的服務(wù)要求兩方面進(jìn)行才更為合理。說得再具體一點(diǎn),就是要根據(jù)項(xiàng)目的保安工作內(nèi)容、保安工作頻率及標(biāo)準(zhǔn)來配置保安員。


設(shè)置物管保安工作頻率


物管保安服務(wù)主要有門崗值勤、公共區(qū)域巡視、監(jiān)控室值班三大類,根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際情況,每一類型工作又分為若干小類,以住宅小區(qū)的保安工作為例,門崗值勤工作包括主入口門衛(wèi)崗、次入口門衛(wèi)崗等。


相同項(xiàng)目的保安工作,其每一小類的服務(wù),如業(yè)主入口門衛(wèi)崗頻率及工作標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該是基本一致的。同時(shí),各類型服務(wù)的頻率和所需的時(shí)間與各項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)同樣存在著關(guān)聯(lián)性,如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為“所有門崗實(shí)行24小時(shí)值勤及登記制度”,則門衛(wèi)崗服務(wù)的頻率和措施勢(shì)必要求要高,所需工時(shí)自然較多;反之,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為“主入口實(shí)行24小時(shí)值勤,次入口實(shí)行16小時(shí)值勤,并認(rèn)真做好外來人員的登記”,則服務(wù)的頻率和措施要求就少,所需工時(shí)自然也少。


有鑒于此,在設(shè)置物管項(xiàng)目的保安工作頻率和工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí),同樣要充分考慮甲方(開發(fā)商/業(yè)主委員會(huì))對(duì)保安服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基本要求。


以筆者服務(wù)的武漢南湖中央花園小區(qū)為例,物管合同中約定的安全防范工作的標(biāo)準(zhǔn)為:主入口門衛(wèi)崗實(shí)行24小時(shí)值勤,次入口門衛(wèi)崗在確保安全的情況下,要盡量方便業(yè)主;小區(qū)內(nèi)實(shí)行24小時(shí)定期、不定期巡邏等。達(dá)到合同中約定的安全防范要求,須從項(xiàng)目安全防范各類型工作的頻率、措施、工作標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)方面考慮,筆者在實(shí)踐中,制定的中央花園小區(qū)安全工作頻率和工作標(biāo)準(zhǔn)見表(1-1):




收集物管保安工作內(nèi)容


物管保安服務(wù)內(nèi)容,是指物管項(xiàng)目中有多少個(gè)需要值勤的門崗,有多大面積的巡邏區(qū)域等。


武漢南湖中央花園小區(qū),保安服務(wù)內(nèi)容包括8個(gè)門衛(wèi)崗、41棟住宅共計(jì)26萬平方米的巡邏區(qū)域、1個(gè)需專人值守的消防控制室。


具體保安服務(wù)內(nèi)容如表(1-2)所示:


物管保安員的配置計(jì)算


物管保安每天的工作,除少數(shù)應(yīng)急性的事務(wù),如突發(fā)性的盜、搶、火災(zāi)等無法確定且難以控制外,其他的保安服務(wù),包括保安服務(wù)的頻率等,應(yīng)該是相同的且是可以控制的,筆者在計(jì)算武漢南湖中央花園物管保潔人員的配置時(shí),正是以此為基礎(chǔ)進(jìn)行。


具體計(jì)算方式如下:

A)單項(xiàng)工作每日所需工時(shí)=頻率×工作標(biāo)準(zhǔn)×數(shù)量


B)相同類型工作每日所需工時(shí)=單項(xiàng)(1)工作所需工時(shí) 單項(xiàng)(2)工作所需工時(shí) 單項(xiàng)(3)工作所需工時(shí) ……單項(xiàng)N工作所需工時(shí)


C)每日所需總工時(shí)=類型Ⅰ每日所需工時(shí) 類型Ⅱ每日所需工時(shí) ……類型N每日所需工時(shí)


D)每月所需人工=每日所需工時(shí)×31/26×8(根據(jù)公司規(guī)定,保安員每月工作時(shí)間為26天,每日工作時(shí)間為8小時(shí))


以保安服務(wù)中的門崗值勤工作為例,中央花園有3個(gè)主入口門衛(wèi)崗,每日實(shí)行3班倒、5個(gè)次入口門衛(wèi)崗,每日實(shí)行2班倒,其工作標(biāo)準(zhǔn)均為8小時(shí)每班(見表1—1)。


其中:

(1)主入口早班值勤所需工時(shí)=1×8×3=24小時(shí)

(2)主入口中班值勤所需工時(shí)=1×8×3=24小時(shí)

(3)主入口晚班值勤所需工時(shí)=1×8×3=24小時(shí)

(4)次入口早班值勤所需工時(shí)=1×8×5=40小時(shí)

(5)次入口中班值勤所需工時(shí)=1×8×5=40小時(shí)


即類型Ⅰ:中央花園保安門崗值勤工作每日所需工時(shí)=24 24 24 40 40=152小時(shí)


小區(qū)每日各類型保安服務(wù)用工工時(shí)情況如表(1-3):


中央花園保安工作每日總工時(shí)=Ⅰ門崗值勤工作每日所需工時(shí) Ⅱ公共區(qū)域巡邏工作每日所需工時(shí) Ⅲ消防控制室值守工作每日所需工時(shí)即,152 71 24=247小時(shí)中央花園保安服務(wù)工作每月所需人工=247×31/26×8=36.8(人)


考慮到突發(fā)事件的處理及不定期巡查的需要,筆者在配置中央花園小區(qū)安全防范人員時(shí),除按以上計(jì)算要求配置有37名保安隊(duì)員外,還專門配置了保安隊(duì)長一名、保安班長3名。班隊(duì)長的配置不僅使突發(fā)性事件的處理及不定期巡查工作得到了較好的落實(shí),同時(shí),班隊(duì)長配合客服中心所進(jìn)行的定期、不定期的檢查,也有效保證了物管保安工作的持續(xù)性開展。


根據(jù)以上計(jì)算,并結(jié)合實(shí)際,筆者在武漢南湖中央花園小區(qū)安全防范工作中配置的保安人員為41人。


來源:現(xiàn)代物業(yè)

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