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現(xiàn)在有好多記賬軟件，但是軟件設(shè)計(jì)或個(gè)性化方面有缺陷，給使用帶來(lái)好多不必要的麻煩。比如賬目太專業(yè)、賬目名詞和分類繁雜等等。
其實(shí)用用EXCEL求和和引用，就可以做簡(jiǎn)單完成記賬和匯總，不但簡(jiǎn)單，而且實(shí)用，修改方便。
一、準(zhǔn)備工具。
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新建一個(gè)EXCEL表格。
根據(jù)自己的需要，繪制表格大致內(nèi)容。并模擬填寫一個(gè)月的開(kāi)支，可以是自由填寫，具體的內(nèi)容在記錄的時(shí)候再修改。
如果不合適可以根據(jù)實(shí)際情況增減具體內(nèi)容。
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繪制12個(gè)月和年表格。
1、建議12個(gè)表格和一個(gè)年表格。
2、分別雙擊標(biāo)簽，然后輸入1－12表示12個(gè)月，2006表示2006一年的表格。
END
二、設(shè)計(jì)表格的相關(guān)計(jì)算。
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每天的合計(jì)。
1、選擇中每天開(kāi)支，到合計(jì)。
2、選擇工具中的“∑”，自動(dòng)計(jì)算出每天的開(kāi)支總和。
3、選擇第一天的合計(jì)單元格。
4、鼠標(biāo)指向單元格右下角的黑色小方塊，托動(dòng)到31天。自動(dòng)填充31天的和計(jì)。
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每月合計(jì)。
選擇31天合計(jì)，選擇工具中的'∑“，求出當(dāng)月合計(jì)。
END
三、用復(fù)制的方法，處理其它月份的數(shù)據(jù)。
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每個(gè)月的開(kāi)支項(xiàng)目大致相同，所以復(fù)制一月份的數(shù)據(jù)就可以了。這樣同時(shí)也復(fù)制了運(yùn)算公式，簡(jiǎn)單、方便。
選擇一月份表格左上角的空白單元格，就是列序號(hào)最上面的那個(gè)，選中所有數(shù)據(jù)，然后指向表格，右擊，選擇復(fù)制。
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粘貼公式。
選擇2，進(jìn)入二月份表格，選擇第一個(gè)單元格，右擊，選擇選擇性粘貼，選擇對(duì)話框中的公式，確定。
就復(fù)制了所有的公式，在使用的時(shí)候填寫開(kāi)支數(shù)據(jù)就自動(dòng)計(jì)算。
用同樣的方法粘貼其它月份的公式。
END
四、設(shè)計(jì)、處理年表格。
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設(shè)計(jì)2006年表格的大致內(nèi)容。
根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)相關(guān)項(xiàng)目，具體內(nèi)容可以修改。
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填寫每月開(kāi)支數(shù)據(jù)。
1、選擇2016，打開(kāi)年數(shù)據(jù)，選擇1月開(kāi)支單元格。
2、點(diǎn)擊公開(kāi)工具欄，輸入=。
必須切換到英文狀態(tài)再輸入，否則無(wú)法正確識(shí)別。
3、選擇標(biāo)簽1，進(jìn)入一月份數(shù)據(jù)，選擇一月總開(kāi)支，然后按一次回車，自動(dòng)填寫一月總和到2016年表格中一月份單元格中。
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年開(kāi)始總和。
選中所有月份數(shù)據(jù)到總和單元格，然后選擇工具欄中的“∑”，求出全年的開(kāi)支總和。
END
注意事項(xiàng)
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