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管理是什么?

 鵬城孤影 2016-01-06

在社會(huì)高速發(fā)展,市場競爭越來越激烈的年代里,“管理”一詞,已經(jīng)成為了人們嘴巴里最常見的術(shù)語。但是,我卻敢大膽地說,在我們的管理過程中,超過半數(shù)的管理者天天在說管理,卻不能準(zhǔn)確地給“管理”一個(gè)解釋,或者說一個(gè)定義。

  “管理”一詞,用我們常用的拆字的方法來解釋,“管”的意義,除了目標(biāo)和指導(dǎo)之外,更多的是“監(jiān)督”以及“檢查”;而“理”則是除了計(jì)劃之外,更多的是“條理”和“服務(wù)”。需要強(qiáng)調(diào)的是,服務(wù),說的更多的意義是“表率”和“關(guān)心”。

   下面,我們從不同的方面來分析,管理是什么?

   一、從組織系統(tǒng)的角度來看,“管理”的內(nèi)容就是:在統(tǒng)一目標(biāo)的指引下,組織架構(gòu)和職責(zé)的維護(hù)工作。這個(gè)角度的管理,可以說是最基礎(chǔ)也是最原始的管理角度。大到一個(gè)國家的管理,小到一個(gè)公司,一個(gè)家庭。遠(yuǎn)到母系氏族社會(huì)甚至是群居的動(dòng)物群體,近到三兩個(gè)人臨時(shí)的飯局,都體現(xiàn)出如下幾點(diǎn):

  1.“我為你負(fù)責(zé);”&“你得跟我匯報(bào)”;

  2.“我能管著你”&“你得聽我的”;

  3.“你得做好我吩咐的事兒”&“你不聽話,就是**”。

  從這個(gè)角度上來說,管理,最關(guān)鍵的地方,無非就是“架構(gòu)的搭建”以及“職責(zé)的明確”,最容易出問題的地方,也就是“我吩咐的事兒”,也就是職責(zé);從這一層面來說,如果管理的對象全是機(jī)器,這種形式是最好的,從“輸入”到“輸出”,然后就是結(jié)果。但是問題就恰恰在于,我們管理的最關(guān)鍵要素,不是機(jī)器,而是人。人,就有不一樣的標(biāo)準(zhǔn),也有不一樣的價(jià)值觀甚至情感。而人的這些不同,剛好導(dǎo)致了管理結(jié)果的不同。

  二、從流程的角度來看,“管理”無非就是對“人”、“機(jī)”、“料”、“法”、“環(huán)”的綜合控制。需要注意,從這個(gè)角度來看的時(shí)候,說“管理”是控制,沒錯(cuò),是控制。人,是團(tuán)隊(duì)成員,或者說是勞動(dòng)者,這毫無疑問?!皺C(jī)”是機(jī)器設(shè)備,甚至包括生產(chǎn)工作必須的基礎(chǔ)設(shè)施;“料”是原材料,輔料等統(tǒng)稱;“法”是方法,是生產(chǎn)工藝,或者是加工順序,有的人說“我的產(chǎn)品是高科技的”,其中的“高科技”也是在這里;“環(huán)”是環(huán)境,一級(jí)相互之間的關(guān)聯(lián)。是能夠影響產(chǎn)品質(zhì)量或者效率,能夠影響勞動(dòng)者的心情或者是產(chǎn)品事故的相互聯(lián)系的紐帶,例如,溝通。

  所以說,從這個(gè)角度來看,“機(jī)”、“料”、“法”、“環(huán)”等因素基本上是確定的,或者說是比較難于改變的。而“人”則是每天都變化的,即使是同一個(gè)人,每天的心情也不會(huì)一樣。這是其一;其二,某些管理者說,我只要帶領(lǐng)我的部門按照你規(guī)定的流程和工藝,把公司的產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)制造出來就夠了。——這樣的說法,是不負(fù)責(zé)任的。為什么這樣說?因?yàn)檫@樣說的人,考慮還是不夠周全。我們都有印象,很多大企業(yè),利潤很高的企業(yè),因?yàn)榄h(huán)境污染而被迫關(guān)?;蛘甙徇w。是吧?

  說綜合控制,就是在你的管理過程中,運(yùn)用你的方法,將企業(yè)運(yùn)營的五要素協(xié)調(diào)起來,產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。從流程的角度來說,這才是管理!疏漏了、忽略了任何一個(gè)要素,你都不是合格的管理者。

  三、從組織機(jī)能的角度來看,“管理”就是通過“計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制”等手段,讓你所在的組織發(fā)揮最大功效。說起這一點(diǎn)的時(shí)候,我想最形象的莫過于汽車或者足球。從足球來說,計(jì)劃,就是每天、每周甚至每月的訓(xùn)練,最明顯的組織就是532或者442或者541陣勢,排兵布陣;而協(xié)調(diào)的代表就是,教練隨時(shí)讓誰下來,讓替補(bǔ)上場進(jìn)行替換;控制,則是誰在什么時(shí)間傳球給誰,誰應(yīng)該往哪里跑位,我們常見足球賽上,教練員在邊上大聲呼喊,其實(shí)很形象。說到最大功效,我想說的是汽車,說我是發(fā)動(dòng)機(jī),我效率大,12缸的,但是你輪胎不行,你照樣跑不快,你的電路不行,甚至你連打火啟動(dòng)都啟動(dòng)不了。而最大的功效,說白了就是“不要個(gè)人或者部分團(tuán)隊(duì)是冒尖英雄,而需要齊頭并進(jìn)”,或者說是“我們不僅需要參天大樹,我們更需要的是一片茂密的森林”,同樣的道理。

   從這個(gè)角度來說,一個(gè)公司的系統(tǒng),如同人體,而管理的工作,則是通過飲食或者調(diào)理,讓身體的每一個(gè)部位都發(fā)育正常,并且能發(fā)揮最大的作用。任何一個(gè)功能萎縮或者缺失,都有可能成為殘疾,而不是正常人。而這些飲食或者調(diào)理,其實(shí)就是手段,就是“計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制”。

  四、從財(cái)務(wù)利益的角度,管理,就是讓組織的利潤最大化。其實(shí)就是一個(gè)簡單地不能再簡單地公式,就是:利潤=銷售額—成本。

  絕大多數(shù)的組織,都是以利益為最根本的追求目標(biāo)。因?yàn)闆]有了利益,你根本就不能生存。也就是我們最常說的,“最求利潤最大化”。所以說,我們都是在千方百計(jì)的增加銷售額的同時(shí),降低成本??梢哉f,所有的管理工作,歸根結(jié)底無非就是這兩個(gè)目標(biāo)。

  但是問題來了,例如:

  我們很多人的父母是農(nóng)民。生活并不是非常小資。他們經(jīng)常有這樣一個(gè)現(xiàn)象:生病的時(shí)候,能抗則抗,能忍則忍。有很多人因?yàn)檫@樣,而延誤了病情的最佳治療時(shí)間。治療的時(shí)候,花了更多的錢,遭受了更多的痛苦。但是卻過早的去了。我相信很多的父母都這樣,甚至是城市里不是非常寬裕的老人也會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。這是什么?這是短視。說的不客氣一點(diǎn),叫“目光短淺”。

  好,我們的很多的企業(yè),尤其是私營企業(yè),往往在對待員工的待遇方面,驚人的雷同。尤其是在食堂、宿舍、福利等等情況下,借著一句借口,叫“不當(dāng)家不知柴米貴啊”,能省則省。他們沒有明白的是,其實(shí)他們已經(jīng)做到的現(xiàn)狀已經(jīng)投入的成本,距離員工滿意的“優(yōu)秀”,只差了不多的一點(diǎn),甚至是一點(diǎn)點(diǎn)。而增加這一點(diǎn)點(diǎn),有可能收到豐厚的回報(bào)。而缺少了這一點(diǎn)點(diǎn),整個(gè)公司慢慢地,變得死氣沉沉,毫無激情,甚至搞不好,成為“病情晚期的老粘人”,茍延殘喘。

  很多公司從這個(gè)角度對管理進(jìn)行分析,認(rèn)為“財(cái)務(wù)管控”是管理的主軸,這沒有錯(cuò)。問題的關(guān)鍵在于,你如何去進(jìn)行財(cái)務(wù)管控?某公司在當(dāng)?shù)仡H有名氣,但是在采購的過程中發(fā)現(xiàn):自己采購的原材料,往往比別人家的要貴很多,甚至供應(yīng)商還不太愿意合作。通過間諜的方式進(jìn)行探聽。供應(yīng)商的回答是:他們的付款是問題。要做?可以,報(bào)價(jià)高一些,甚至高很多!這就是巨大的隱性成本。甚至是致命的隱性成本。

  看到這里,可能有人要問:你上面談的這些角度,這些方面,怎么我們經(jīng)常接收到的培訓(xùn)課題,例如《執(zhí)行力》、《目標(biāo)管理》、《團(tuán)隊(duì)建設(shè)》、《績效管理藝術(shù)》等等五花八門的課題不著邊呢?你說的這是管理,那我們接收到的培訓(xùn)又是什么?好,我回答你:這些,是工具!

   如果整個(gè)公司是我們的身體,上面談到的每個(gè)方面都是日常三餐的話,那這些工具就相當(dāng)于營養(yǎng)品?;蛘呤茄b飾品。僅此而已!

   回到我們管理者本身,不管我們是作為一間多大的公司的多大的管理者,只要我們天天喊著是在“管理”,如果我們不了解管理的這幾個(gè)角度的分析,甚至我們的工作忽略了每個(gè)角度中包含的這些主要內(nèi)容,那我們就可以判定自己:是個(gè)不及格的管理者?;蛘哒f的不客氣一點(diǎn):我們,不懂管理。

  管理,應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)工程。從每一個(gè)角度來進(jìn)行細(xì)分,都會(huì)是一門非常高深的學(xué)問。而作為我們管理者來說,如果我們需要自己成為一個(gè)聰明的管理者,或者說是一個(gè)管理高手,必須在日常的工作中,能得心應(yīng)手的,從不同角度顧及到各個(gè)具體的細(xì)節(jié)。這樣,才能有較好的結(jié)果。而不是粗魯?shù)娜嗽埔嘣频卣f一句“我只要結(jié)果!”就夠了。

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