PC平臺(tái)上有些小技巧

能大大提高工作效率

卻被人們一再忽視了

萬(wàn)能后悔藥

Ctrl Z 和Ctrl Y是一組撤銷組合鍵

它的功用適用于PC上的絕大多數(shù)平臺(tái)

在word、ppt里可以用

在公眾平臺(tái)排版時(shí)可以用

甚至刪除文件后

你還可以用ctrl z撤銷刪除動(dòng)作

在很多平面軟件里更是經(jīng)常被用到

可以說(shuō)這是一組萬(wàn)能后悔藥

二、三種方式輕松截圖辦公

不管是圖片帶著水印

還是圖片不能下載

或者是只需要圖片的局部

像前段時(shí)間的“甜過(guò)初戀”

這時(shí)用截圖就比較方便

利用好每天都會(huì)用到的軟件

可以方便實(shí)現(xiàn)快捷截圖

方式一：QQ快捷截圖

這是我常用的，因?yàn)榭梢蕴崛☆伾纳手?/p>

方式二：桌面微信快捷截圖

方式三：搜狗拼音快捷截圖

三、隨時(shí)隨地記錄靈感

在碎片中生活的新媒體人

找到一個(gè)工具

隨時(shí)記錄心中的想法尤為重要

推薦幾款app

推薦一、印象筆記

可以插入圖片、視頻、錄音和文件

將零散的知識(shí)串起來(lái)

加深記憶，有利于知識(shí)管理

文件隨時(shí)整理，永久保存

記錄靈感、列清單、會(huì)議筆記

關(guān)注官微后，發(fā)送的微信文章

可以在PC端提取，非常方便

推薦二：石墨

功能類似于在線版的TXT文本編輯器

多了插入多媒體功能

界面相當(dāng)精良和優(yōu)秀

在線編輯多平臺(tái)即時(shí)同步顯示

即電腦上寫(xiě)內(nèi)容，同一賬號(hào)登陸的話

手機(jī)上同時(shí)顯示編輯進(jìn)程

石墨可以成為最好的公眾號(hào)內(nèi)容撰寫(xiě)平臺(tái)

因?yàn)閣ord并不支持gif圖插入預(yù)覽

還有錘子便簽、有道云筆記

奇妙清單等app，各有特色

四、頁(yè)面內(nèi)關(guān)鍵詞查找

想查找特定的文字

不論是在網(wǎng)頁(yè)還是在word中

都可以使用一鍵查找 ctrl f 來(lái)實(shí)現(xiàn)

應(yīng)用一、定位關(guān)鍵詞

百度到的頁(yè)面打開(kāi)后

迅速定位到關(guān)鍵內(nèi)容

在word或排版器中，查找/修改特定內(nèi)容

查找組合鍵ctrl f，搜索出所以關(guān)鍵詞

省去自己很多瀏覽的時(shí)間

應(yīng)用二、得到視頻地址

在搜狗微信上搜到一個(gè)視頻

怎么得到它的地址？

在文章空白頁(yè)右鍵點(diǎn)擊“查看源代碼”

騰訊視頻的地址開(kāi)頭是 v.qq

查找組合鍵 ctrl +f，輸入 v.qq

視頻地址就是“https: //”到“=0”的這一串地址

五、查找歷史文件，用搜索才高效

寫(xiě)過(guò)很多文案

從工作盤(pán)一層一層翻出來(lái)是大問(wèn)題

找一個(gè)歷史文件花一個(gè)小時(shí)

沒(méi)掌握方法，這真不是玩笑

介紹一款軟件——Everything

世界上搜索速度最快的文件名搜索軟件

幾百G的幾萬(wàn)個(gè)文件

搜索文件名能瞬間呈現(xiàn)結(jié)

別用windows自帶的文件搜索了

根本沒(méi)得比！

好習(xí)慣一、快速搜索文件

良好的文件和文件夾命名習(xí)慣

配合everything，什么都能找到

各種搜索都是基于“關(guān)鍵詞”的

文件：日期+文案名+版本號(hào)+關(guān)鍵詞

文件夾：起始創(chuàng)建日期+項(xiàng)目名

好習(xí)慣二、使工作盤(pán)分區(qū)

用數(shù)字、字母做文件夾前綴數(shù)字>字母>文字

可以使工作盤(pán)實(shí)現(xiàn)自然分區(qū)

每日工作完，都把文件放回自己的分類

六、丟掉u盤(pán)，實(shí)現(xiàn)云同步辦公

你想輕松實(shí)現(xiàn)在家soho辦公嗎？

你還擔(dān)心給客戶現(xiàn)場(chǎng)演示，卻缺文件嗎？

你還擔(dān)心出差無(wú)法正常辦公嗎？

技能一、云端移動(dòng)辦公

安裝百度云同步盤(pán)

將同步目錄設(shè)置到工作盤(pán)

工作盤(pán)會(huì)多出一個(gè)云盤(pán)圖標(biāo)

他實(shí)際上是一個(gè)空文件夾

把所有工作文件一股腦拖進(jìn)云盤(pán)文件夾

所有文件都被同步到云端

另外，桌面也是一種文件夾

技能二、無(wú)電腦傳資料

同事急需你的稿子

身邊卻連一臺(tái)上網(wǎng)的電腦都沒(méi)有

你只需要一部智能手機(jī)，下載手機(jī)百度云

把云盤(pán)鏈接用手機(jī)qq發(fā)給他下載即可

以百度云為例，還有騰訊微云、360云盤(pán)

金山快盤(pán)等同步軟件，可以自己嘗試

七、桌面清理，高校規(guī)劃空間

電腦桌面文件堆放方式

將直接影響你進(jìn)入工作狀態(tài)的進(jìn)程

正常人的桌面是這樣的

從左到右堆滿為止

好習(xí)慣一、鎖定任務(wù)欄

按使用頻率，軟件可以分三種

每天都用的、常用的、不常用的

每天都用的，鎖定到任務(wù)欄

好習(xí)慣二、召喚不常用程序

在開(kāi)始菜單，可以容納15個(gè)常用程序

按住windows鍵

在開(kāi)始菜單中，輸入程序名

不常用的程序就被迅速召喚出來(lái)

都沒(méi)要到鼠標(biāo)

好習(xí)慣三、清爽桌面

刪除桌面所有的程序圖標(biāo)

除了垃圾桶、和我的電腦

只留下今天要處理的文件

處理完后立刻歸檔，存到工作盤(pán)

這樣桌面是不是清爽很多

八、多程序協(xié)作，不用手忙腳亂

同時(shí)打開(kāi)了瀏覽器、word、美圖秀秀…

不停地切換，既影響效率也打斷思路

技巧一、切換程序

假如同時(shí)使用網(wǎng)頁(yè)和word

可以使用window+ ← →

讓他們乖乖跑到一邊，各占屏幕50%

如果不想縮小頁(yè)面

也只是在兩個(gè)程序間切換

那就使用Ctrl+Tab

技巧二、切換頁(yè)面

Ctrl+tab 向后

Ctrl+alt+tab 向前

九、快速清除格式

有沒(méi)有遇到過(guò)

復(fù)制后的文檔

有格式怎么也清除不了

一整篇文章，將其復(fù)制到txt，再全選

小段文字，直接復(fù)制到搜索欄/地址欄

標(biāo)題十、參考網(wǎng)頁(yè)，怎么有序整理

寫(xiě)文章會(huì)參考很多資料

打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，有的想一會(huì)再看

該如何整理，使之有序呢

方法一、ctrl+d 把網(wǎng)頁(yè)保存到收藏夾

方法二、Ctrl+s 把網(wǎng)頁(yè)保存到桌面