我收集的《電腦使用技巧》——綜合篇（二）

1.       Word表格自動排“序號”:首先在Word表格中選中要填序號的區(qū)域，再單擊“格式→項目符號和編號”命令，在打開的“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，根據(jù)需要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號列表”對話框，在“編號格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點“.”或半圓括號“）”可去掉或變成其他樣式；在“編號樣式”下拉列表框中選“1，2，3，……”，“起始編號”數(shù)字框中填上序號的第一個數(shù)字，如“1”，同時還可在“編號位置”下拉列表選擇對齊方式，如“左對齊”、“居中”或“右對齊”；在“字體”欄可對文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的“序號”。

2.      表格中數(shù)據(jù)快速排序:首先選中要排序的列，再單擊Word菜單欄中的“表格→排序”命令打開“排序”對話框，選擇該列數(shù)據(jù)要按何類型排序，比如學生成績當然是選擇“數(shù)字”，再在其后設(shè)置排序方式：升序或降序，在Word中我們一次可最多對三個關(guān)鍵字進行排序。

3.      巧用表格制作羅列式結(jié)構(gòu)圖答：首先根據(jù)結(jié)構(gòu)圖的行、列及括符數(shù)制作出相應(yīng)行、列數(shù)的表格，然后對結(jié)構(gòu)圖前一級文字所處的單元格選擇合并，輸入文字并設(shè)置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對應(yīng)的大括符，最后再選中整個表格，在其上單擊鼠標右鍵，選擇“表格屬性”選項進入，再單擊“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設(shè)置欄下選擇“無”，單擊“確定”按鈕完成。

4.      如何讓表格左右兩邊繞排文字：不用文本框也可以實現(xiàn)。操作如下：先把該表格的最后一列（或第一列）合并成一個單元格，并且設(shè)置好該單元格只有左邊（或右邊）有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。

5.      利用表格分欄、豎排文字：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨立設(shè)置成段落格式、橫豎排版，但要實現(xiàn)報紙的那種排版效果的確不是很好操作，但我們可以利用表格分欄來實現(xiàn)這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個特大表格單元格中（如和報紙版面一樣大的表格），然后再合理設(shè)置好各個欄（塊）內(nèi)的文字排版樣式，最后再設(shè)置好各個欄的邊框（如無邊框）等，這樣就能得到如報紙上的排版效果了。

6.      巧用分隔法讓一欄同存兩表格:Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個表格處在同一欄上。不過我們可以把一個表格“一分為二”來間接得到雙表格。先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過“邊框和底紋”對話框中的“預覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。

7.      如何實現(xiàn)表格的垂直分割：使用“表格→拆分表格”命令可以實現(xiàn)表格的水平分割，可以稍加設(shè)置便可實現(xiàn)表格的垂直分割，具體步驟如下：首先選中分割處的那一列，然后用鼠標右鍵單擊該列，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項，然后在彈出的對話框中單擊“邊框”選項卡，在預覽區(qū)中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最后單擊“確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。

8.      巧用表格實現(xiàn)特殊格式要求:在Word的“文本與表格轉(zhuǎn)換”一欄中，我們曾經(jīng)談到可以利用表格的部分特殊功能實現(xiàn)試卷選擇題的對齊輸入，具體應(yīng)該怎么做呢？答：由于一般選擇題答案選項都是4個，我們可以把輸入整個試卷的選擇題部分看做是在制作一個4列多行的表格。將題目輸入行利用“合并單元格”命令把它合并，用于輸入題目內(nèi)容。在答案輸入行依次輸入相關(guān)的答案選項。操作完成后，在“邊框和底紋”對話框中取消表格的邊框就可以了。

9.      將Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件:有些用戶沒有安裝Word程序，而需將一個配有圖片資料的Word文件拿到這類用戶計算機上進行觀看，有沒有辦法在Word中快速把Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件？將要轉(zhuǎn)換的Word文件保存并關(guān)閉，然后再新建一個空白Word文件，在資源管理器中將需轉(zhuǎn)換的Word文件圖標拖到該空白Word文件中就可大功告成。

10.  Shift鍵讓繪圖更標準：在用Word及其他一些Office組件中，有時會畫一些直線帶箭頭的直線或者其他一些簡單的圖形，“Shift”鍵便可起到特殊的作用。如在繪圖工具欄選擇橢圓工具時要畫一個圓，而常繪制出不標準的圓，此時可在繪畫時按住“Shift”鍵便可畫出標準的圓，同樣在選擇矩形工具時按住“Shift”鍵便可畫出正方形，選中直線工具時按住“Shift”鍵便可繪畫筆直的直線（但只能會繪制出四個方向的直線）。

11.  用圖像替換文字：在使用Word時可以用文本替換功能來把圖片用文字來替換，可是在“替換為”文本框中卻無法輸入圖像。也就是不能用圖片來替換文字，可以試試以下方法來實現(xiàn)用圖片替換文字：首先通過圖像編輯軟件（如系統(tǒng)自帶的畫圖、專用軟件Photoshop等）打開要替換的圖像，然后在編輯區(qū)中選定該圖像，再單擊編輯界面中的復制命令（一般都有的）將圖像復制到系統(tǒng)剪貼板上，然后在Word中選擇“編輯”菜單中的“查找”選項，在彈出的對話框中選擇“替換”選項卡。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的文字，并在“替換為”文本框中輸入“^c”（其中c字符要小寫），單擊“替換”按鈕后，Word就會自動以粘貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”文本框中的指定的文字內(nèi)容了，也就實現(xiàn)了用圖片來替換文字。

12.  在Word中畫圖:（1）繪制一般直線：單擊繪圖工具欄上的“直線”圖標按鈕然后按住“Shift”鍵拖動鼠標。極短直線：單擊“矩形”圖標按鈕再拖出，然后在“設(shè)置自選圖形格式”對話框中選擇０，“高度”、“寬度”則可以根據(jù)需要的長度自由設(shè)置。（2）涂蓋：單擊繪圖工具欄“文本框”圖標按鈕，調(diào)節(jié)文本框至適當大小，然后用鼠標左鍵雙擊框邊，選擇填充顏色。把“線條顏色”設(shè)置為“白色”，最后用四向箭頭將文本框拖到要被涂蓋處即可。（3）旋轉(zhuǎn)：選中要旋轉(zhuǎn)對象，然后在“繪圖”中的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”中選擇“自由旋轉(zhuǎn)”圖標按鈕，把鼠標移動到一個綠色的小點上，鼠標則會變成一環(huán)型箭頭指針，按住鼠標左鍵，再拖動鼠標使對象繞其中心旋轉(zhuǎn)即可；若需以15°為角度改變單位旋轉(zhuǎn)，可在牽引同時按住“Shift”鍵。（4）標注文字輸入：單擊繪圖工具欄“文本框” 圖標按鈕，鍵入文字，用鼠標左鍵雙擊框邊，選擇“顏色和線條”選項卡，“填充顏色”選擇“無填充”色，“線條顏色”選擇“無線條顏色”，將文本框拖到準備放置處。（5）微移：為更輕松地繪出細節(jié)，或要控制對象以極微小步距移動。操作如下：先按住“Alt”鍵執(zhí)行拖動操作，將“水平間距”和“垂直間距”都設(shè)置為最小，即都設(shè)置為0.01字符，將鼠標指針移動速度調(diào)小即可。

13.  讓圖形位置隨文字移動：插入Word文件中的圖形會隨段落移動，有時候我們并不希望這樣。解決這個問題的方法是：選中文件中需要禁止移動的圖片，用鼠標右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”選項。再單擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。取消選擇其中的“對象隨文字移動”和“鎖定標記”兩個復選項，單擊“確定”按鈕即可生效。

14.  快速插入圖片表格：在Excel中制作好表格后，怎樣快速地把它插入到Word中來使用？Excel表格插入Word的通常做法是將它復制到剪貼板，然后再粘貼到Word文件。這種做法存在一定的缺陷，例如表格中的數(shù)據(jù)格式受Word的影響會發(fā)生變化，產(chǎn)生數(shù)據(jù)換行或單元格高度變化等問題。如果不再對表格內(nèi)容進行修改，可以將Excel表格用圖片格式插入Word文件，具體方法是：選中Excel工作表中的單元格區(qū)域，按住“Shift”鍵打開“編輯”菜單，單擊其中的“復制圖片”命令，即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文件。如果需要在圖形處理等程序中插入圖片形式的Excel表格，或者需要將Excel中的圖表插入Word文件，同樣可以采用上述方法。

15.  如何將文字轉(zhuǎn)化為圖形：有時候由于某些特殊原因需要將Word文件的全部內(nèi)容或部分文字轉(zhuǎn)化為圖形形式。操作如下：（1）打開需轉(zhuǎn)化為圖形格式的文件，單擊“插入→對象”命令，在“對象類型”下拉列表中選擇“Microsoft Word文件”項，單擊“確定”按鈕。2）Word系統(tǒng)會自動新建一個文件，在該文件中輸入需要轉(zhuǎn)換為圖形的文字（可以通過“復制→粘貼”操作來實現(xiàn)），輸入完畢后，關(guān)閉該文件窗口。3）在原文件窗口中單擊“文件→另存為Web頁”命令，在文件名文本框中輸入該文件的文件名（如：123），單擊“保存”按鈕。4）在該文件的保存目錄下找到一個名為“文件名.files”（如：123.files）的文件夾，在該文件夾下找到一名為123.gif的文件，該文件就是轉(zhuǎn)化后的圖形文件。