在一張A4紙上打印多張PPT的方法：

1).文件－打印

2).打印內(nèi)容選擇“講義”，每頁幻燈片張數(shù)最多可選9張 注意：

1.不建議一張A4紙上打9張PPT，字太小了，根本看不清，打6張的話，似乎ppt在紙上站的空間很小空余地方很大，所以一定要勾選“根據(jù)紙張調(diào)整大小”“幻燈片加框”兩個選項(xiàng)，這樣打印出來的PPT自提就大得多。

2.注意更換ppt背景，有些ppt做的很復(fù)雜，打印出來之后是黑色的，難以辨別，所已在打印ppt時需要更換一下背景，選淺色的為好。具體做法是，在PPT工具欄中，視圖－普通，在ppt空白處（非標(biāo)題和非圖片處）點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選“幻燈片設(shè)計(jì)”，就會出現(xiàn)很多模板，深淺的都有。

3.有很多電腦上都用的是微軟的office軟件，而在打印時總會出現(xiàn)ppt制作者用的是WPS office軟件制作的，也就是金山的office軟件，他所制作出來的ppt文件的格式是“.dps”，雖然用微軟的office也可以到開，但是缺不能打印，因?yàn)楦菊也坏焦ぞ邫?，只是就馬上關(guān)閉這個dps文件，把它重命名為“.ppt”，然后重新打開就可以打印了。