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最重要的事只有一件

 時(shí)間變成水 2015-11-21

最重要的事只有一件

本期分享人:書單君

原創(chuàng)作品,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源微信公眾號(hào)書單(ID:BookSelection)

這一期,要和書單的“書米”們隆重地推薦一本新書。

這本書曾持續(xù)高居亞馬遜總榜第一。你知道書單君讀完的第一件事是干嘛嗎?不是給你們推薦(請(qǐng)?jiān)徫业乃叫模?,而是給團(tuán)隊(duì)的小伙伴每人都發(fā)了一本。我和他們說:好好讀,下一期的內(nèi)部讀書會(huì),請(qǐng)大家結(jié)合自己手頭工作,分享這本書。

喏,就是下面這本

最重要的事只有一件

無論待辦事項(xiàng)有多少你都可以精簡至一項(xiàng)

這本書的核心觀點(diǎn),其實(shí)只有一個(gè):無論待辦事項(xiàng)有多少,你都可以精簡至一項(xiàng)。

最重要的事只有一件

本書的作者加里·凱勒(Gary Keller)也是花了很長的時(shí)間才領(lǐng)悟到這個(gè)道理。

加里·凱勒是世界上最大的地產(chǎn)公司之一“凱勒威廉姆斯房地產(chǎn)公司”的董事長。他曾經(jīng)很成功,在不到十年的時(shí)間創(chuàng)辦了一家優(yōu)秀的公司,然而,就在他信心十足地準(zhǔn)備將業(yè)務(wù)拓展到全球時(shí),公司突然全盤陷入困境,這時(shí),他才開始思考行為和結(jié)果之間的關(guān)系。

當(dāng)時(shí)的我好像置身陷阱,拼命地向四周尋求幫助,希望有人可以拉我出來。這時(shí),我的導(dǎo)師向我伸出了援手。

在一起散步的途中,他分析了我在個(gè)人狀態(tài)和專業(yè)領(lǐng)域方面的困境以及我所面臨的各種挑戰(zhàn),還重溫了我所期望的生活目標(biāo)和生活模式。在充分了解了相關(guān)細(xì)節(jié)之后,導(dǎo)師開始透徹地思考以尋找解決方案。

等到我們散步回來的時(shí)候,他已經(jīng)想出具體的解決方案了,并將其畫在了墻上——這個(gè)方案非常周全,把整個(gè)公司所面臨的困境 都包含進(jìn)去了。

于是,我們開始討論這個(gè)方案的可行性。導(dǎo)師問我:“如果要扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀的話,你需要做些什么?”我不知道。

他認(rèn)為,我只需要做一件事就可以扭轉(zhuǎn)整個(gè)公司的尷尬處境,那就是將他標(biāo)記出來的14個(gè)關(guān)鍵職位指派給真正能勝任的人,只有選對(duì)了這14個(gè)關(guān)鍵人,整個(gè)公司才可能向好的方面發(fā)展。

我聽后震驚了,我不相信解決方案居然這么簡單,我問他這個(gè)解決方案是否應(yīng)該稍微復(fù)雜一點(diǎn)兒,多做幾件事來扭虧為盈。

他簡短有力地答道:“不需要。耶穌需要12個(gè)門徒,而你只需要14個(gè)關(guān)鍵人?!?/p>

這真是我人生中轉(zhuǎn)折性的一刻。我從來沒有想過一條簡單明了的解決方案居然有這么大的威力,能扭轉(zhuǎn)整個(gè)公司的困境。同樣讓我吃驚的是,我一直以為自己已經(jīng)足夠?qū)W⒘?,卻沒想到我根本不夠?qū)W?,因?yàn)檎嬲膶W⑹侵钢粚W⒂谝患隆?/p>

毫無疑問,找出14個(gè)關(guān)鍵人是我當(dāng)下最重要的事,其他的事都可以先放到一邊。于是,和導(dǎo)師的討論后,我就做了一個(gè)重大的決定——解雇了我自己。

“這一次,我所在的世界確實(shí)快進(jìn)了。不到三年,公司便實(shí)現(xiàn)了贏利……我們從一個(gè)地區(qū)性公司迅速成長為一個(gè)全國性的公司。”

此后,雖然公司又經(jīng)歷了幾次困境,但加里一一化解,他總結(jié)自己的成敗和行為之間的關(guān)系時(shí),發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象:

“每次獲得巨大成功的時(shí)候,都是我專注于一件事的時(shí)候。獲得成功,只需要做對(duì)的事,而不是做對(duì)每件事?!?/strong>找到人生的多米諾骨牌

加里將人生比喻為多米諾骨牌,只要找準(zhǔn)第一塊骨牌的位置,就能產(chǎn)生多米諾效應(yīng)。

最重要的事只有一件

有人還專門就此做過驗(yàn)證。2009 年11月13 日, 魏捷斯多米諾公司在荷蘭呂伐登市進(jìn)行 一場破紀(jì)錄的表演——4491863塊多米諾骨牌接連倒下,盛況空前。這場表演里,每一塊骨牌釋放的能量積聚起來,將高達(dá)94 000 焦耳,相當(dāng)于一個(gè)成年男子做 545次俯臥撐。

每一塊骨牌都代表一個(gè)單位的潛在能量,骨牌越多就代表積累起更多的能量。積起一定量的骨牌后,輕輕一觸就能激發(fā) 出驚人的效力。

魏捷斯多米諾公司證明了這一點(diǎn):

做好一件恰當(dāng)?shù)氖?,其能量足以推?dòng)數(shù)件事,甚至更多。

最重要的事只有一件

依照這個(gè)原理,加里指出,我們生活中,有很多阻礙我們成功的謊言。

比如:每件事都很重要,這就是一個(gè)謊言。

大多數(shù)人,都有列清單的習(xí)慣

最重要的事只有一件

拿出你的清單,你會(huì)發(fā)現(xiàn),上面靠前的不過是你先想到的事務(wù)而已,也就是說,“清單并不具備成功導(dǎo)向性”。

“更明確一點(diǎn)兒來講,大部分的待辦清單其實(shí)是‘存活清單’,只能幫你應(yīng)付日子,對(duì)邁向成功毫無幫助。”

而成功人士的列清單的方法完全不同——他們會(huì)把一行行“待辦事項(xiàng)清單”重新排序,最終變成“成功清單”。

最重要的事只有一件

經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托曾提出著名的“80/20法則”(也叫“帕累托法則”)。他認(rèn)為,原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來就存在著無法解釋的不平衡。

“也就是說,對(duì)成功而言,分配也是不公的,小因成大果的事屢見不鮮。只要恰到好處地付出,就會(huì)獲得最佳結(jié)果。絕大部分所得恰恰是靠較少部分付出而獲得的。’”

最重要的事只有一件

如果你把帕累托原則用到極致,就可以走得更遠(yuǎn),比如,縮小你的施力范圍,先找出關(guān)鍵的20%,然后繼續(xù)在這20%里縮小范圍,找出關(guān)鍵中的關(guān)鍵,直到找到最重要的那一件事,然后去做它,就會(huì)起到事半功倍的效果。

“多任務(wù)處理”是個(gè)彌天大謊

書單君之所以推薦這本書,還因?yàn)闀袑?duì)很多固有的觀念提出了挑戰(zhàn),給出了完全不同的思考。

比如,在我們的觀念中,“多面手”都是好的。人們非常樂于給別人留下這樣的印象,并覺得理所當(dāng)然。

例如,孩子邊做功課邊聽音樂,成年人邊開車邊打電話,邊吃飯邊玩于機(jī)。

最重要的事只有一件

我們不是時(shí)間太少、事情太 多,而是一直在暗示自己要同時(shí)做更多的事。這樣一來,原來做 一件事的時(shí)間,現(xiàn)在我們希望可以做兩件甚至三件事。 ”

大家都把這種做事方式當(dāng)作效率高的表現(xiàn)。人們不僅談?wù)撍?,還在談?wù)撛趺凑莆者@種技巧。

然而,加里在書中卻指出,同時(shí)兼顧幾件事,也只是一個(gè)美好的謊言。

現(xiàn)代辦公室內(nèi)的情景就是一個(gè)要求每個(gè)人都有“三頭六臂”的地方。

你正專注于眼前的某個(gè)項(xiàng)目,突然就有人咳嗽起來,問你有沒有止咳含片。辦公室里的呼叫系統(tǒng)此起彼伏,覆蓋范圍之內(nèi)無人能夠幸免。郵箱里的郵件好像永遠(yuǎn)都處理不完,社交主頁上還不停跳出信息吸引你的眼球,接著手機(jī)也震動(dòng)著提示收到了新消息。一堆信件還沒有拆,一堆事情還沒有做,面前卻總有人無休無止地問你問題。

分心、干擾、中斷每時(shí)每刻都在發(fā)生。調(diào)查研究顯示,員工每11分鐘就被打斷一次,他們每天有1/3的時(shí)間花在從干擾中恢復(fù)的過程上。即便如此,我們?nèi)匀坏迷谝?guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

這不過是自欺欺人罷了?!岸嗳蝿?wù)處理”就是一個(gè)彌天大謊。桂冠詩人比利·柯林斯說過:“所謂的‘多任務(wù)處理’似乎認(rèn)為我們真能同時(shí)做幾件事......聽聽佛教徒怎么說吧,這叫心猿意馬。”我們自詡為多面手,實(shí)際上是在拆東墻補(bǔ)西墻。

最重要的事只有一件

斯坦福大學(xué)教授克利福德·納斯就曾對(duì)多面手做過調(diào)查,他帶領(lǐng)研究團(tuán)隊(duì)向?qū)W生們發(fā)放了262份問卷,結(jié)果發(fā)現(xiàn):多面手根本抓不住重點(diǎn),實(shí)在無法令人羨慕?!?strong>他們看起來每方面都可兼顧、如魚得水,好像沒什么能難倒他們,但實(shí)際上做的每件事都不怎么樣’。

如何找到最重要的那一件事?

伏爾泰曾經(jīng)寫道:“判斷一個(gè)人,要從他提出的問題而不是給出的答案出發(fā)。”對(duì)待工作和生活,同樣如此,我們?nèi)绾螌?duì)自己提出問題,決定了我們未來將如何生活。

作者提供了一個(gè)適用于所有人的關(guān)鍵問題:

我做了哪件最重要的事,才讓生活變得更簡單或是讓其他的事都不再必要了?

最重要的事只有一件

你可能會(huì)說,這算什么關(guān)鍵問題,那是因?yàn)槟銢]有理解其中的三層含義。

1 “我能做的最重要的事是什么?”

這個(gè)問題激發(fā)你去行動(dòng)?!白钪匾氖隆本鸵馕吨鸢甘?strong>一件事,而不是很多事,你必須想著某件具體的事。

“能做”這個(gè)詞其實(shí)是告訴你要采取可能的行動(dòng)。人們常常把這個(gè)詞換成“必須做”、“可能做”或者“將會(huì)做”,這些詞其實(shí)都不對(duì)。有很多事我們必須做、可能做、將會(huì)做,但卻永遠(yuǎn)不去做。你因?yàn)椤澳茏觥倍プ觯@種力量比意念上的“想做”要大得多。

2 “做了這件事就會(huì)……”

這其實(shí)是在告訴你,你的答案必須達(dá)到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)讓你從“隨便找件事做”轉(zhuǎn)化為“為了某個(gè)明確的目標(biāo)而去做某件事”?!白隽诉@件事就會(huì)……”告訴你,你必須深挖下去,因?yàn)樽隽诉@一件事之后,就會(huì)有另一件事隨之發(fā)生。

3 “……讓其他事變得更簡單或是不必要了。”

阿基米德說過:“給我一個(gè)支點(diǎn),我就能撬動(dòng)地球。”這部分說的就是你必須找到這樣一個(gè)支點(diǎn)?!捌渌露紩?huì)變得更簡單或者不必要了”,這是你尋找支點(diǎn)并且撬動(dòng)地球的最終目標(biāo),那時(shí)你就會(huì)找到第一張多米諾骨牌。

關(guān)鍵問題會(huì)在人生中的不同階段引領(lǐng)你找到你最重要的那件事。在不同的時(shí)期,你只需要轉(zhuǎn)移自己的注意力,重新思考關(guān)鍵問題到底是什么。

最重要的事只有一件

作者還在書中提出了一些具體方法。比如,可以倒推。

最重要的事只有一件

我們?cè)僖浴澳繕?biāo)是提高銷量”為例

一個(gè)好問題通常有四種構(gòu)成

最重要的事只有一件

把“提高銷量”的目標(biāo)分別填入四個(gè)象限中

最重要的事只有一件

這四個(gè)問題,有何不同?

1 第四象限。小而具體—“我如何做才能使今年的銷量增加5% ?”

“你提出這個(gè)問題的同時(shí)就有了明確的方向,但這個(gè)問題也是最難解決的。

對(duì)于大多數(shù)銷售活動(dòng)來說,5% 其實(shí)是輕而易舉的事情,你需要的只是市場行情變得更有利而已。但充其量也只是收益上的增加,并不會(huì)改變你的生活軌跡。目標(biāo)定得太低,就不需要付出多大的努力,因此也不會(huì)帶來有重大意義的結(jié)果?!?/p>

2 第三象限。小而廣—“我如何做才能增加銷量?”

“這個(gè)問題講的不僅僅是增加銷量,它其實(shí)是在激發(fā)你去思考。你可以把所有的方案都列出來,但縮減方案是需要一定能力的。銷量增加多少呢?到什么時(shí)候?yàn)橹鼓兀?strong>很多人就把問題問到這里,但是他們不明白為什么他們的答案不能帶來好的結(jié)果?!?/strong>

3 第二象限。大而廣—“我如何做才能使銷量增加一倍呢?”

“這個(gè)問題很大,但不具體。能問出這個(gè)問題就開了一個(gè)很好的頭,但是如果不夠具體,就會(huì)產(chǎn)生很多問題,而且得不到答案。

在未來20年內(nèi)使銷量增加一倍和在一年內(nèi)或者更短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),這兩者是有很大區(qū)別的。你可以有很多選擇,但你會(huì)因?yàn)椴涣私饧?xì)節(jié)而無從下手。”

4 第一象限。大而具體—“我如何做才能使銷量在半年內(nèi)增加一倍呢?”

“這個(gè)問題具備了偉大問題的所有要素。這個(gè)目標(biāo)宏偉而且具體。你想使銷量增加一倍,這并非易事;你給自己定用半年的時(shí)間達(dá)到這一目標(biāo),這也是一個(gè)挑戰(zhàn)。你需要一個(gè)強(qiáng)有力的答案。你要打開自己的思路,跳出常規(guī)的思維方式來看待這件事情?!?/p>

看出來了吧?提出一個(gè)好的問題,其實(shí)就是在追求一個(gè)偉大的目標(biāo)。

俄羅斯有句諺語:“若同時(shí)追兩只兔子,你一只也抓不到?!?/strong>

成功人士,永遠(yuǎn)只追最重要的那只。

多 說 幾 句

木心有首詩,叫《從前慢》

記得早先少年時(shí)

大家誠誠懇懇

說一句 是一句

清早上火車站

長街黑暗無行人

賣豆?jié){的小店冒著熱氣

從前的日色變得慢

車,馬,郵件都慢

一生只夠愛一個(gè)人

從前的鎖也好看

鑰匙精美有樣子

你鎖了 人家就懂了

這是書單君最喜歡的一首詩之一。你們知道,現(xiàn)在,一切都變了。

我們的指尖越來越快,快得有時(shí)都來不及好好地說一句話。

我們習(xí)慣了多線程工作,多任務(wù)處理。當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為“基礎(chǔ)設(shè)施”,我們已經(jīng)不知不覺被卷入這碎片化、多任務(wù)時(shí)代。

這本《最重要的事只有一件》,猶如一針清醒劑,它顛覆了我的許多固有觀念,比如工作和生活永遠(yuǎn)不可能平衡,“多面手”是這個(gè)時(shí)代最大的謊言,越是想同時(shí)做成多件事,就越有可能搞砸多件事等。

打蛇要打七寸,做事要做要害。如果說有什么必讀書的話,書單君愿意將這本書列入——如果你正在人生路上辛苦打拼,如果你正忙的焦頭爛額,摸不著重點(diǎn),這本書,就是解藥之一。

本篇所涉書摘由中信出版社授權(quán)刊載,有刪節(jié),圖片摘自書中,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源微信公眾號(hào)書單(ID:BookSelection)。

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