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美國大學(xué)生創(chuàng)建校園社團(tuán)無須向?qū)W校注冊,不過,大多數(shù)社團(tuán)還是會選擇向?qū)W校注冊登記,原因很現(xiàn)實(shí),大學(xué)通常只對那些在學(xué)校注冊成功的學(xué)生社團(tuán)提供資金、場地等資源幫助。面對五花八門的社團(tuán),美國大學(xué)又是如何對其進(jìn)行管理的呢?請看美國俄亥俄州立大學(xué)的例子。 學(xué)生社團(tuán)的繁榮通常意味著校園學(xué)生的開放活躍,以及豐富多彩的校園文化。因此國內(nèi)外眾多大學(xué)都鼓勵(lì)新生組建或加入社團(tuán)。新生在入學(xué)時(shí)領(lǐng)到的《大學(xué)生活指南》手冊中會提供關(guān)于申請創(chuàng)立或參加社團(tuán)的指導(dǎo)信息,學(xué)校的官方網(wǎng)站上也會展示更為詳盡的社團(tuán)名單及審批程序。 不過,總體來說,國外高校的社團(tuán)在種類與數(shù)量上更為可觀,在美國俄亥俄州立大學(xué),目前其校園內(nèi)活躍著超過1000個(gè)學(xué)生社團(tuán),幾乎每30個(gè)學(xué)生就有一個(gè)社團(tuán),這個(gè)數(shù)字超出北京大學(xué)近4倍,而北大的社團(tuán)數(shù)量在國內(nèi)高校中已經(jīng)位居前列。 這么多的社團(tuán)并非都向?qū)W校提交了注冊申請。但是,如果想要召集同學(xué)通過利用學(xué)校資源來為興趣項(xiàng)目搞出一點(diǎn)名堂,讓事務(wù)經(jīng)驗(yàn)借助社團(tuán)平臺得到公眾承襲,那么注冊社團(tuán)則非常必要。 俄亥俄州立大學(xué)鼓勵(lì)那些在現(xiàn)有社團(tuán)中難以找到“興趣共鳴”的學(xué)生創(chuàng)建自己的社團(tuán),但向?qū)W校遞交申請之前,這些學(xué)生首先要做一個(gè)校園社團(tuán)現(xiàn)狀調(diào)查,以確保自己的社團(tuán)在目標(biāo)理念上不會與現(xiàn)有的重復(fù)。 而怎樣才能創(chuàng)立自己的社團(tuán)呢?當(dāng)然首先是向?qū)W校申請,這一點(diǎn)與國內(nèi)差別不大。現(xiàn)在假設(shè)你就讀于俄亥俄州立大學(xué),并有一個(gè)冷門癖好,比如對中國傳統(tǒng)民族樂器陶塤極為喜愛,需要借用學(xué)校的資源來達(dá)成擴(kuò)大這個(gè)興趣群的目的,且學(xué)校目前音樂類社團(tuán)中還沒有塤樂社團(tuán),你可以考慮向主管學(xué)生社團(tuán)事務(wù)的學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)中心提交注冊申請。大致流程是這樣的: 1.把握注冊窗口時(shí)間 并非任何時(shí)間都可以向?qū)W校提出申請。俄亥俄州立大學(xué)有春秋兩個(gè)學(xué)期窗口開放注冊,春季注冊窗口的時(shí)限為每年2月15日至4月30日,秋季的則為8月1日至10月15日。學(xué)生可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇在哪個(gè)窗口期注冊,但所有注冊所需的要求都必須在截止日期之前辦完,否則就要再等下一次窗口開放。不過,第一次注冊的新社團(tuán)會被多給出15天時(shí)間來走完程序。 2.主創(chuàng)人員接受培訓(xùn) 所有的社團(tuán)必須在注冊窗口期完成四個(gè)要求。社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人和財(cái)務(wù)主管必須接受學(xué)校提供的培訓(xùn),以熟悉社團(tuán)的需求、責(zé)任以及可以從學(xué)校申請得到的資金及其他資源來幫助展開活動(dòng);社團(tuán)指導(dǎo)老師兩年一次參加這樣的培訓(xùn);提交注冊表格;獲得指導(dǎo)老師對社團(tuán)在線注冊及年度目標(biāo)的許可。 3.在線提交注冊表格 這張注冊表格應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容,其中不少內(nèi)容須在年檢時(shí)及時(shí)更新:
4.獲得指導(dǎo)老師的許可 在線注冊表格中有兩項(xiàng)需要獲得指導(dǎo)老師的許可,在提交完申請表格后,應(yīng)盡快聯(lián)系指導(dǎo)老師,讓他準(zhǔn)許并通過你的這些計(jì)劃。 在俄亥俄州立大學(xué),所有行政管理人員、教師以及退休教授都可擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)老師,一旦確立指導(dǎo)關(guān)系,他們將在社團(tuán)中扮演傾聽者、政策咨詢顧問、調(diào)停者、良師、激勵(lì)者、財(cái)政顧問和朋友的角色,這些角色都不是管理者身份。 在申請所需人數(shù)、社團(tuán)章程、領(lǐng)導(dǎo)者信息與指導(dǎo)教師的規(guī)定上,俄亥俄州立大學(xué)校園社團(tuán)與國內(nèi)大學(xué)社團(tuán)的個(gè)中差別不大。不過,在申請獲得批準(zhǔn)之后,前者展開日?;顒?dòng)時(shí)將更為獨(dú)立自主,學(xué)生對社團(tuán)的自治權(quán)會得到校方的充分尊重,只要在涉及制度層面時(shí)不產(chǎn)生抵觸、違背法律,指導(dǎo)老師不會多加干預(yù),而多數(shù)情況下國內(nèi)高校社團(tuán)的活動(dòng)可能會受到團(tuán)委的監(jiān)管,學(xué)生的自主開拓性會受到一些抑制。 在俄亥俄州立大學(xué),注冊成功的社團(tuán)每年可以獲得學(xué)校提供的200美元社團(tuán)運(yùn)營經(jīng)費(fèi)和2000美元的社團(tuán)規(guī)劃經(jīng)費(fèi),且能申請使用的學(xué)校設(shè)施也更為多樣。比如,可以使用學(xué)校計(jì)算機(jī)服務(wù)器空間和租用校車;可以開展更豐富的活動(dòng),如校園募捐。 如果一個(gè)學(xué)生社團(tuán)擁有15個(gè)以上社團(tuán)成員,且連續(xù)兩年符合在校注冊資格,并在注冊窗口期限內(nèi)成功注冊,它將被認(rèn)定為是一個(gè)成熟的社團(tuán),有資格獲得校方更多“優(yōu)待”——學(xué)校每年為其提供3000美元的社團(tuán)規(guī)劃經(jīng)費(fèi),并且可以在社團(tuán)的信箋和出版物上使用學(xué)校名稱和?;?。 還有一點(diǎn)值得國內(nèi)高校借鑒的是,與大多數(shù)美國大學(xué)一樣,俄亥俄州立大學(xué)對校園社團(tuán)實(shí)行“年檢”制度。學(xué)校所有登記在案的社團(tuán),都必須在每年的春秋兩季的注冊窗口期內(nèi)重新注冊,這種方式看起來較為嚴(yán)苛,但在敦促社團(tuán)保持活力、不斷實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)上卻極為有用,同時(shí),社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管每年參加一次“上崗”培訓(xùn),還會強(qiáng)化其社團(tuán)職責(zé)與經(jīng)營理念。這對于那些邊緣社團(tuán)還有一定警醒效果,如果社員流失嚴(yán)重,找不到新的年度目標(biāo),這樣的社團(tuán)可能會被除名。 為了實(shí)行這套“年檢”制度,俄亥俄州立大學(xué)專門設(shè)計(jì)了一組方案,在“學(xué)生組織目錄”中為每個(gè)社團(tuán)設(shè)定了6個(gè)狀態(tài):
俄亥俄州立大學(xué)社團(tuán)的“年檢”制度與社團(tuán)新注冊時(shí)的手續(xù)幾乎完全一樣,這樣每年一次的繁瑣程序可以挑選出那些活躍度高的成熟社團(tuán),長期支持這些社團(tuán)的發(fā)展可以為學(xué)校培養(yǎng)出具有歷史傳統(tǒng)的社團(tuán)名片,從而贏得聲譽(yù)。 不過,這套“年檢”審核制度的嚴(yán)苛更多體現(xiàn)在注冊程序上,它對社團(tuán)經(jīng)營狀況的要求卻非常寬松,只要你一直有5個(gè)以上會員,一直能找到新的目標(biāo),那這個(gè)社團(tuán)就可以一直注冊下去,并得到學(xué)校提供的資源。 或者換句話來講,俄亥俄州立大學(xué)的學(xué)校管理者們并不看重學(xué)生社團(tuán)的風(fēng)光或失意,他們希望每個(gè)社團(tuán)都能明確自己的定位,學(xué)生們通過設(shè)定經(jīng)營目標(biāo)、組建團(tuán)隊(duì)、打造興趣項(xiàng)目和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式來獲得樂趣,并積累一些管理與團(tuán)隊(duì)合作的經(jīng)驗(yàn),將之作為對課堂上書本學(xué)業(yè)的補(bǔ)充。學(xué)生如果能做到這樣,就已足夠完美了。 鏈接 并不是西方所有的學(xué)生社團(tuán)都必須向?qū)W校申請注冊,還有一種情況是向當(dāng)?shù)氐姆ㄔ鹤裕@使得這種學(xué)生社團(tuán)更為獨(dú)立自主,但同時(shí)也能獲得學(xué)校提供的支持。 比如德國的大學(xué)社團(tuán),以美因茨大學(xué)為例,這所學(xué)校的學(xué)生社團(tuán)都必須向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾峤蛔陨暾垼@得批準(zhǔn)之后,學(xué)校配合學(xué)生工作的三個(gè)部門——AstaStudierendeWerk(學(xué)生工作辦公室)以及International Office(國際學(xué)生辦公室)會在金錢、場地及其他工作上盡可能為學(xué)生提供方便。比如這所學(xué)校的“中國學(xué)生學(xué)者聯(lián)合會”,社員自己組織外出旅行的話,如果以學(xué)院的名義聯(lián)系當(dāng)?shù)氐嘏?,學(xué)校會報(bào)銷這筆費(fèi)用。 同時(shí),德國的大學(xué)社團(tuán)非常單純干凈,社員之間利益關(guān)系淡薄,在選舉社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)實(shí)行民主投票選舉,所選出來的社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人通常都精于社交,又熟悉和喜愛社團(tuán)事務(wù)。另外,這里的社團(tuán)也不存在所謂的評優(yōu)活動(dòng)。 不過社團(tuán)對社員的管理較為嚴(yán)格,還是以學(xué)聯(lián)社為例,它每個(gè)月會舉辦一次會議,社員都必須參加,超過三次不來的,就會被取消會員資格。同時(shí),社團(tuán)每年舉辦球賽等活動(dòng)時(shí),社員都必須現(xiàn)身幫忙。社員如此付出,學(xué)聯(lián)社作為一個(gè)平臺,也會給社員提供福利,因?yàn)樗挠绊懥Γ聡簧倨髽I(yè)招聘者會通過它來發(fā)送招聘啟事,尋求學(xué)聯(lián)社的推薦,或是直接委托學(xué)聯(lián)社舉辦招聘會,從中選才。
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