最近在一些微信、論壇等看到一篇介紹如何快速將EXCEL工資表轉(zhuǎn)化為工資條的文章，點(diǎn)開(kāi)一看，使用的辦法基本上都是用函數(shù)。
看到這些文章，我心里想這些辦法是我N年以前都棄之不用的辦法，因?yàn)椋悍爆?、易錯(cuò)、工資條不美觀大方。其實(shí)，我之所以棄之不用函數(shù)法，是因?yàn)槲野l(fā)明了一種方法叫——不用函數(shù)！
既然是不用函數(shù)，那么對(duì)使用人員就沒(méi)有任何限制，懂與不懂函數(shù)都可以使用順暢，只要是親手教的只要10幾分鐘就順利學(xué)會(huì)，不管你是初中生還是大學(xué)生絕對(duì)能很快學(xué)會(huì)。
在學(xué)習(xí)如何生成之前，說(shuō)明幾點(diǎn)：
第一點(diǎn)，我生成的工資條是用平推式針式打印機(jī)打印。
平推式針式打印機(jī)是一般企業(yè)都有，因?yàn)殚_(kāi)具機(jī)打的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票都是必須使用該打印機(jī)，有很多企業(yè)當(dāng)初可能還是被強(qiáng)制購(gòu)買(mǎi)的呢。
第二點(diǎn)，工資條打印使用的241的打印紙。
什么是241的打印紙呢？就是常見(jiàn)的兩邊帶孔的打印紙，類(lèi)似于增值稅專(zhuān)用發(fā)票那種，紙的寬度是24.10cm，現(xiàn)在很多企業(yè)財(cái)務(wù)電算化后都是使用的是241-1/2規(guī)格的打印紙作為會(huì)計(jì)憑證打印紙的。
第三點(diǎn)，需要先設(shè)置電腦中“打印機(jī)”的紙張規(guī)格。
為什么要進(jìn)行這個(gè)設(shè)置呢？因?yàn)橛锌赡芪覀冃枰募垙堃?guī)格在電腦系統(tǒng)是沒(méi)有自帶的，需要我們手動(dòng)新增。請(qǐng)看我的以下步驟，如果對(duì)電腦不熟悉的可以找一個(gè)比較熟悉的操作。
點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“控制面板”→“打印機(jī)和傳真”→對(duì)準(zhǔn)空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)的右鍵，會(huì)出現(xiàn)以下圖標(biāo)：
點(diǎn)擊最后的“服務(wù)器屬性”，進(jìn)入：
將上圖中的“創(chuàng)建新格式”前的方框選中，選中后“表格名”將由灰色的不可更改變成可以更改的，你就可以錄入你喜歡的名稱(chēng)，比如“工資條”。
接著更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道紙張的尺寸怎么辦呢？用直尺量??！請(qǐng)看下面截圖就是241-1/6規(guī)格的尺寸。
我們選擇的工資條尺寸為241打印紙的6等分。為什么這樣選擇呢？因?yàn)槭忻嫔嫌?41-1/3打印紙的出售，相當(dāng)于是把這種現(xiàn)成的3等分再?gòu)闹虚g一分為二，為后面裁切工資條變得更快更好打下基礎(chǔ)。
此時(shí)，點(diǎn)擊“確定”就OK了。以上對(duì)電腦的設(shè)置只是需要設(shè)置一次，不需要以后生成工資條的時(shí)候再設(shè)置，因此對(duì)上述步驟看不懂或?qū)﹄娔X不熟悉可以請(qǐng)人代為設(shè)置。
下面，就將如何快速將工資表轉(zhuǎn)換為工資條的步驟。
第一步，將需要轉(zhuǎn)換的工資表“另存”或“復(fù)制粘貼”為新的文件，比如“XX月工資條”等。之所以這樣，是為了保護(hù)原工資表不被破壞。
第二步，去掉工資表中縱排中原來(lái)標(biāo)題和合計(jì)欄等。如下示意圖這樣：
第三步，將橫排不需要打印的欄隱藏。比如將上面的截圖中空白的隱藏：
選中不需要打印的直接按上圖點(diǎn)擊“隱藏”即可。
第四步，在“頁(yè)面布局”中設(shè)置“紙張大小”。如圖：
先點(diǎn)擊“紙張大小”然后選中241-1/6，如圖：
第五步，在“頁(yè)面布局”中設(shè)置“紙張方向”。如圖：
先點(diǎn)擊“紙張方向”然后選中“縱向”。
第六步，在“頁(yè)面布局”中設(shè)置“打印標(biāo)題”。如圖：
上圖的“頂端標(biāo)題行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可點(diǎn)擊右邊的紅色箭頭選中第一行即可。然后點(diǎn)擊“確定”。
第七部，在“預(yù)覽”的界面進(jìn)行“頁(yè)邊距”和“頁(yè)眉/頁(yè)腳”的設(shè)置。
第八步，調(diào)整表格的“行高”，確保預(yù)覽出來(lái)的效果如下圖：
這一步?jīng)]有什么訣竅，多試幾次就可以了。
你現(xiàn)在看到就是打印出來(lái)你將得到的“工資條”。
這樣的工資條是不是比用函數(shù)做成的工資條大方美觀的多啊！
有人可能會(huì)說(shuō)，這樣是不是會(huì)浪費(fèi)呢？
其實(shí)，一個(gè)針式打印機(jī)的色帶就幾元錢(qián)，一個(gè)上千人的企業(yè)，一個(gè)色帶專(zhuān)門(mén)用于打印工資條的話(huà)，至少打印3個(gè)月以上是沒(méi)有問(wèn)題，與使用使用激光打印機(jī)和噴墨打印機(jī)打印成本低多了。
以上步驟看似麻煩，其實(shí)熟練的話(huà)是幾分鐘就能搞定。我的全過(guò)程是沒(méi)有使用一個(gè)函數(shù)，是不是對(duì)電腦稍有基礎(chǔ)的人都可以搞定呢？
說(shuō)明：以上步驟和截圖，我是在EXCEL 2010版本下做的，其實(shí)無(wú)論什么版本包括WPS都可以采用上述方法，只是可能版本不一樣有細(xì)小的差異。
