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為什么說(shuō)話無(wú)人喝彩?學(xué)學(xué)邏輯表達(dá)

 mrsh 2015-06-16

【一】

                                                      你是卡珊德拉嗎?

傳說(shuō)中,有預(yù)言能力的希臘公主卡珊德拉,因?yàn)榭咕馨⒉_被詛咒,從此她的預(yù)言不被世人相信。

擁有正確的想法遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,你還必須知道如何與人交流你的思想,使之得到認(rèn)同。否則,你就只能像神話人物卡珊德拉一樣,擁有預(yù)言的天賦,卻毫無(wú)說(shuō)服他人之力。如此一來(lái),你所擁有的知識(shí)也就毫無(wú)用處了。比如,以下這個(gè)案例:

曉蘭所在的公司團(tuán)隊(duì),為一種香水產(chǎn)品的包裝機(jī)器設(shè)計(jì)了一種新的處理系統(tǒng)。憑借著非凡的形象思維,曉蘭清楚地知道,這樣的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案不可能成功。曉蘭從該系統(tǒng)的具體運(yùn)作方面向大家解釋了難以成功的緣由。

不幸的是,她的語(yǔ)言表達(dá)能力與她的思維天賦相形見(jiàn)絀。公司團(tuán)隊(duì)的成員不但不理睬她的警告,而且還在她堅(jiān)持己見(jiàn)的時(shí)候把她解雇了。然而,系統(tǒng)在正式運(yùn)行的第一天就坍塌了。曉蘭早就知曉這一切,只是無(wú)人相信。

至此,她所擁有的知識(shí)沒(méi)有起到絲毫的作用。

你敢于表達(dá)自己?jiǎn)??你語(yǔ)言影響力如何?一起來(lái)聽(tīng)聽(tīng)周杰倫的《開(kāi)不了口》

開(kāi)不了口 周杰倫 - 范特西 QQ音樂(lè)

就是開(kāi)不了口讓她知道

就是那么簡(jiǎn)單幾句我辦不到

整顆心懸在半空

我只能夠遠(yuǎn)遠(yuǎn)看著

這些我都做得到

但那個(gè)人已經(jīng)不是我

【二】

你的語(yǔ)言影響力如何?

精讀曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)相關(guān)調(diào)查:


從調(diào)查結(jié)果可以看出,僅有2%的人認(rèn)為自己的語(yǔ)言影響力強(qiáng)大,其余98%的人都認(rèn)為自己的語(yǔ)言影響力存在不足,其中更有高達(dá)19%的人認(rèn)為自己的語(yǔ)言影響力很小??梢?jiàn),語(yǔ)言影響力成為了大部分人亟待改善的部分。

那么,想使自己的語(yǔ)言影響力更高,有什么注意事項(xiàng)呢?本微課先介紹說(shuō)之前的4大注意事項(xiàng)。

【注意事項(xiàng)一】

善于傾聽(tīng)

語(yǔ)言交流是人類(lèi)互相交換信息的最基本的方式,傾聽(tīng)則是獲取對(duì)方信息的最基礎(chǔ)和重要的方式,所以傾聽(tīng)是溝通表達(dá)的前提和必要的保障。

演說(shuō)家盧尼昂認(rèn)為,傾聽(tīng)前,我們要有意識(shí)地選擇一個(gè)目標(biāo)。只有根據(jù)相應(yīng)的目標(biāo),選擇合適的表達(dá),才可以成為一個(gè)優(yōu)秀的傾聽(tīng)者。有效的傾聽(tīng)目標(biāo)包括:

①讓對(duì)方覺(jué)得安全;

②讓對(duì)方釋放出來(lái);

③明白對(duì)方的意思。

在商業(yè)會(huì)談中,一定要注意說(shuō)話要有邏輯性。如果在雙方溝通的時(shí)候,特定的人把談話當(dāng)成演講來(lái)講,就會(huì)降低參與者的滿意程度。所以在溝通時(shí),比起嘴更要學(xué)會(huì)用耳朵,以便使談話富有邏輯性。

了解更多傾聽(tīng)相關(guān)事項(xiàng),請(qǐng)查看為什么傾聽(tīng)如此之難?有這4大障礙

【注意事項(xiàng)二】

關(guān)注對(duì)方

選擇話題時(shí),要注意對(duì)方“想聽(tīng)什么”和“不想聽(tīng)什么”。

人們都說(shuō),一個(gè)成功的演講是由最初的五分鐘決定的。因?yàn)槁?tīng)話一方能夠認(rèn)認(rèn)真真集中精力聽(tīng)我們講話,就是最初的五分鐘。談話也是一樣的,所以我們需要在最初的五分鐘內(nèi)引起對(duì)方的興趣。

信息的傳達(dá)率往往不是百分之百的。同樣的講話,根據(jù)聽(tīng)者不同,理解程度就不同。

因此,我們?cè)跍贤ū磉_(dá)時(shí),首先要考慮對(duì)方想聽(tīng)和不想聽(tīng)的內(nèi)容。如果是對(duì)方一點(diǎn)興趣都沒(méi)有的話題,對(duì)方不可能認(rèn)真聽(tīng)我們說(shuō)。并且,如果是對(duì)方無(wú)法接受的結(jié)論,可能引起對(duì)方的拒絕。如果我們?cè)趯?duì)方感興趣的內(nèi)容上多花一些功夫,就可以在某種程度上得到改善。

【注意事項(xiàng)三】

言行一致

一個(gè)保險(xiǎn)推銷(xiāo)人員如果自身并未購(gòu)買(mǎi)大額的人身保險(xiǎn),而對(duì)顧客進(jìn)行推銷(xiāo)的話,那么,他的推銷(xiāo)一定是缺乏可信度的。正所謂:“言出必行”,你的行為代表著你的想法。如果你不履行你所說(shuō)的話,那么你的說(shuō)服力也必將大打折扣。

因此,由此可見(jiàn),想要增強(qiáng)話語(yǔ)的影響力,那么,先讓你的行為忠實(shí)于你所說(shuō)的話。

【注意事項(xiàng)四】

整理信息

如果一次聽(tīng)到很多東西,我們的大腦就會(huì)一片混亂。但若是將語(yǔ)言進(jìn)行整理,那么,即使有很多內(nèi)容也能讓人在理解的基礎(chǔ)上記憶下來(lái)。

①分組法

研究表明,人的一次性記憶界限是七個(gè)左右的信息點(diǎn),它被稱(chēng)作“魔法數(shù)量、七個(gè)上下”。

請(qǐng)先看下面一個(gè)例子:


上面兩個(gè)購(gòu)物清單都記載了九種食品,左邊那組將食品進(jìn)行了歸類(lèi)分組后,信息明顯更清晰了,使用起來(lái)也就更方便了。

可見(jiàn),有效把握大量信息的方法就是分組法。我們?cè)谡勗挏贤〞r(shí),可以對(duì)想要表達(dá)的東西進(jìn)行分組,把同一類(lèi)事物歸在一起,起一個(gè)總的名稱(chēng)(標(biāo)簽)。歸類(lèi)分組后,就能更容易注意到還缺少什么,同時(shí)也便于聽(tīng)者把握信息。

②三個(gè)信息點(diǎn)

日本作家西村克己指出:

人們?cè)谳p松的狀態(tài)下,若是三個(gè)左右的事物,記憶起來(lái)是沒(méi)有什么負(fù)擔(dān)的。

如果把重要的東西三個(gè)三個(gè)的歸納起來(lái),就會(huì)使信息容易被理解,可以減少談話雙方的負(fù)擔(dān)。根據(jù)不同的場(chǎng)合,有時(shí)有必要丟掉不重要的內(nèi)容。

進(jìn)一步說(shuō),如果用乘法來(lái)看,將信息整理成四項(xiàng)目(2*2)、六項(xiàng)目(2*3)、九項(xiàng)目(3*3)的表格,就更利于把握多個(gè)信息點(diǎn)。如下圖所示:


在說(shuō)之前,做好充分準(zhǔn)備后,在說(shuō)之時(shí)還應(yīng)把握以下四大要點(diǎn)。

【要點(diǎn)一】

采用金字塔式表達(dá)

金字塔模式是指,將三角邏輯的結(jié)論、論據(jù)、數(shù)據(jù)做更為體系化的整理的方法。

若將金字塔模式應(yīng)用在演講和發(fā)表材料等表達(dá)中,就能使自己的談話內(nèi)容重點(diǎn)突出、條理清晰,讓聽(tīng)眾有興趣、能理解。

那么,運(yùn)用金字塔模式的說(shuō)話順序是什么樣的呢?


請(qǐng)看下面一個(gè)運(yùn)用金字塔模式的演講例子:


按照上圖的模式,這個(gè)演講想必能讓聽(tīng)眾快速把握重點(diǎn),且在引發(fā)對(duì)方興趣的同時(shí),也能產(chǎn)生親近感和一個(gè)較深的印象。

【要點(diǎn)二】

運(yùn)用良好討論框架

所謂討論,就是針對(duì)一個(gè)共同的題目各方表達(dá)出自己的意見(jiàn),從而求得出共識(shí),得出結(jié)論。建立良好的討論,也是溝通表達(dá)中的重要方式之一。

討論的過(guò)程,實(shí)際上就是“共有、發(fā)散、歸納、決定”這樣一個(gè)過(guò)程。具體步驟如下:

①明確主題。

②將各自的提案和意見(jiàn)加以論據(jù)進(jìn)行說(shuō)明,使意見(jiàn)升華形成頭腦風(fēng)暴。

③歸納各項(xiàng)意見(jiàn),并超越各自的提案,創(chuàng)造出一個(gè)新的解決方案。

④達(dá)成共同見(jiàn)解,做出決定。

此外,在討論的過(guò)程中,雙方應(yīng)互相傾聽(tīng),而不是一味地表達(dá)自己的主張。如果雙方的步調(diào)不一致,只是爭(zhēng)吵,就是浪費(fèi)時(shí)間。并且,如果不是富有邏輯地講話,就不會(huì)得出一個(gè)令大家都滿意的結(jié)論。

討論的目的,也并不是要和對(duì)方妥協(xié)或找到一個(gè)均衡點(diǎn),而是使提案有一個(gè)較大的飛躍,創(chuàng)造出一個(gè)更高的解決方案。

【要點(diǎn)三】

表達(dá)既簡(jiǎn)練又具體

請(qǐng)先看下面一個(gè)例子:

李星是公司經(jīng)理的助理。一天,經(jīng)理請(qǐng)他就一個(gè)問(wèn)題發(fā)表看法時(shí),他說(shuō):

“基于以下幾個(gè)原因,我認(rèn)為這是最好的建議?,F(xiàn)在我將就各大經(jīng)濟(jì)學(xué)理論展開(kāi)分析,選用該方案對(duì)于我們公司未來(lái)的利潤(rùn)以及成本的影響。首先我們先來(lái)分析亞當(dāng)斯密的市場(chǎng)理論對(duì)于該方案的影響……”

顯而易見(jiàn),李星的言詞難以有強(qiáng)大的說(shuō)服力。他的表達(dá)既繁瑣又缺少重點(diǎn)。如果李星能將他的觀點(diǎn)簡(jiǎn)練地表達(dá)出來(lái):

“這是最好的建議,因?yàn)樗粌H使我們的利潤(rùn)大幅增加,而且初始成本也會(huì)降低。這些文件是我分析的結(jié)果,請(qǐng)你們查閱。”

這樣的言詞必定會(huì)帶來(lái)不同的效果。

讓我們?cè)賮?lái)看一個(gè)例子:

A公司內(nèi)部員工在挑選最佳的產(chǎn)品供應(yīng)商。一名員工了解了所有資料后,就脫口而出:

“這家供應(yīng)商最好。因?yàn)樗麄兊纳a(chǎn)設(shè)備是世界上最先進(jìn)的。”

這樣一句簡(jiǎn)單的表達(dá),顯然無(wú)法解開(kāi)人們對(duì)于該觀點(diǎn)的疑慮??墒牵绻苓m當(dāng)附上具體合理的說(shuō)明,表達(dá)的效果將大不一樣:

“這家供應(yīng)商是我們最好的選擇,因?yàn)樗麄儞碛凶钚碌脑O(shè)備,這些設(shè)備可以將生產(chǎn)效率大大提高,從而提升我們的供貨速度,具體算來(lái),這些設(shè)備足足可以為我們節(jié)省了10%的周轉(zhuǎn)時(shí)間?!?/p>

由此可見(jiàn),想要增強(qiáng)話語(yǔ)的影響力,闡述觀點(diǎn)時(shí),不僅語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,還需適當(dāng)增加具體的理由。這樣可以使人們接受你想法的概率大大提高。

【要點(diǎn)四】

表達(dá)直接注意語(yǔ)氣

先看下面一個(gè)例子:

某藥物公司葉彤,暗地里對(duì)公司即將上市的A藥物進(jìn)行了調(diào)查,她覺(jué)得該藥物的市場(chǎng)前景不容樂(lè)觀。于是,她找經(jīng)理進(jìn)行了一番談話:

葉彤:“您確定要這樣做嗎?”

經(jīng)理:“當(dāng)然,毫無(wú)疑問(wèn)。”

葉彤:“我在想員工是否愿意?!?/p>

經(jīng)理:“他們不需要愿意,他們現(xiàn)在需要能盈利的產(chǎn)品。”

葉彤:“我不敢確定這是否是一個(gè)好主意?!?/p>

經(jīng)理:“你的意思是什么?你想告訴我的到底是什么?”

聽(tīng)到這,葉彤終于大聲地說(shuō)出她真正的想法:

“我認(rèn)為這個(gè)行為的風(fēng)險(xiǎn)很大。我估計(jì)大部分員工都不會(huì)同意這個(gè)測(cè)試,這個(gè)測(cè)試也將大大削落他們的工作激情。而且,我跟蹤過(guò)A藥物的研發(fā)情況,從我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,該藥物的市場(chǎng)前景并不樂(lè)觀?!?/p>

交談的結(jié)果,當(dāng)然是經(jīng)理采納了葉彤的建議。

從上述的例子可以看出,葉彤在交談前半部分的旁敲側(cè)擊,顯然無(wú)法讓對(duì)方了解她真實(shí)的意圖,降低話語(yǔ)的影響力也在所難免。

我們?cè)賮?lái)看一組言詞:

“誰(shuí)都知道?!?/p>

“對(duì)你來(lái)說(shuō),這很明顯。”

“任何人都明白?!?/p>

倘若你在交流的過(guò)程中,聽(tīng)到這樣的言詞,你的心里會(huì)有怎樣的感受?從心理角度上看,這樣的詞匯極其容易引發(fā)聽(tīng)眾的抵觸情緒,那么勢(shì)必會(huì)影響觀點(diǎn)的說(shuō)服力。

因此,溝通時(shí),想要增強(qiáng)話語(yǔ)的影響力,請(qǐng)一定考慮聽(tīng)眾的感受。避免使用可能導(dǎo)致聽(tīng)眾抵觸情緒的詞匯,你可以適當(dāng)添加以下詞匯來(lái)降低觀點(diǎn)的強(qiáng)加性,如:

“我建議……”

“我的觀點(diǎn)是……”

因此,想要增強(qiáng)話語(yǔ)的影響力,除了將其簡(jiǎn)單明了地表達(dá)出來(lái),避免拐彎抹角外,還應(yīng)注意說(shuō)話的語(yǔ)氣,從而讓你的聽(tīng)眾從主觀上更愿意接受你的觀點(diǎn)。

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