PPT是一個科研工作者在研究工作中與同行進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要形式。研究生開題報告，中期匯報、畢業(yè)答辯等需要做PPT；課題負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目立項(xiàng)、研究進(jìn)展、結(jié)題答辯時需要做PPT，做PPT仿佛已成為日?？蒲兄幸豁?xiàng)重要的工作內(nèi)容。

學(xué)術(shù)性PPT和其他類型的PPT不同，我主要總結(jié)為以下3點(diǎn)：

1、學(xué)術(shù)性PPT要有故事性。什么叫故事性？外行聽著有趣、有意思，內(nèi)行聽著學(xué)術(shù)價值大，理論水平高、有潛在的應(yīng)用價值。

2、邏輯不能混亂。整個PPT前后整體要有邏輯，要瞻前顧后，各部分之間有邏輯，各幻燈片之間有邏輯，先后順序有邏輯，每張幻燈片中的內(nèi)容先后也有邏輯。以開題報告PPT為例：為什么要做這個研究？整個研究中前人和我分別做了什么？分別是怎么做的？做出來有哪些數(shù)據(jù)結(jié)果？這些數(shù)據(jù)說明了什么問題？這些問題綜合起來有什么結(jié)論？這個結(jié)論有哪些新的地方，哪些別人已有驗(yàn)證？

3、要有自己的亮點(diǎn)和特點(diǎn)。有哪些出彩的地方，哪幾個方面是新的？結(jié)果和發(fā)現(xiàn)是發(fā)展了學(xué)說或理論，還是新添了一個例證？用兩句話說說自己研究的貢獻(xiàn)在哪里？ 這對答辯型學(xué)術(shù)PPT很重要。

PPT英文全稱是PowerPoint，即強(qiáng)大的觀點(diǎn)，做PPT時需要有自己明確的觀點(diǎn)。做PPT并非簡單地將Word文檔中的信息復(fù)制粘貼過來，而是需要提煉Word文檔中的核心觀點(diǎn)呈現(xiàn)給聽眾，切忌大篇幅的文字?jǐn)⑹?。PPT語言就是有話必說，廢話少說，能看不說。說到PPT和Word的區(qū)別，我覺得主要的區(qū)別在于Word文檔一旦完成，讀者可以在不需要文檔作者的幫助下不費(fèi)勁地讀懂其中的信息。而PPT則不然，PPT是需要在演講者的配合下才能發(fā)揮更好的效果。

PPT的基本組成單位是一張張幻燈片(“片子”)，每張片子有著自己的標(biāo)題，段落文字和圖表等信息。要將這些零散的信息串起來講述一個完整的故事，需要有一根主線，PPT的總標(biāo)題就是概括所有片子主題的主線。做清晰明了又有記憶點(diǎn)的學(xué)術(shù)型PPT，個人感覺主要有幾個方面需要注意的地方。

版面風(fēng)格統(tǒng)一，排版齊整，圖件緊湊。文字內(nèi)容能一行不兩行，主題內(nèi)容能一頁不兩頁。一張片子盡量講述一個主題，每張片子有標(biāo)題。內(nèi)容過度自然，總結(jié)到位。以下是建議：

字體：中文字體3種內(nèi)，英文2種內(nèi)。

字號：標(biāo)題40-48；內(nèi)文18-36；過渡頁：50-58

色彩：4種以內(nèi)為佳(不能太花)

引用：要標(biāo)注

方向：盡量階梯往上

位置：通常以居中為上

行距：不疏不密(1-2倍行距為佳)

段落：視覺盡量集中，減少眼睛掃描次數(shù)(減少視覺疲勞)

首先我們來看一張圖，這是一張從互聯(lián)網(wǎng)下載來的示意圖，這張圖很好地表述了人的大腦在對于圖文、圖表和文字的記憶曲線。從圖中可以看出，聽眾的大腦對于圖文的記憶所需的時間是最短的，而對于圖表和文字的記憶時間需要一段時間。通常演講者在放映PPT時，每張片子停留的時間都不會太長，考慮到這個因素，在做PPT時能用圖文展示的盡量用圖文，其次再考慮使用圖表或者文字。于是也可得出一個結(jié)論：最好的記憶PPT的方式是圖文并茂。

透過圖表能有效地呈現(xiàn)內(nèi)容表格、圖形和圖片等展示項(xiàng)，這些都影響著聽眾的接受度。在片子放映過程中，這些展示項(xiàng)可使聽眾對展示內(nèi)容的快速概覽。這些直觀內(nèi)容可幫助作者簡潔清晰地展示詳細(xì)的研究結(jié)果和復(fù)雜的關(guān)系、模式和趨勢；縮短文字的長度；及促進(jìn)讀者對內(nèi)容的理解。如何做到圖文并茂，加深聽者的記憶？

1） 感性化：盡量多使用圖、表、影音等多媒體表達(dá)的方式，能夠讓聽眾瞬間明白。

2） 結(jié)構(gòu)化：將需要展示的復(fù)雜概念結(jié)構(gòu)化、體系化，給出總體框架圖。

3） 三只眼：每張片子盡量只給聽眾表達(dá)一個主題，將片子的題眼、段落的句眼和圖文的圖眼三個關(guān)鍵的地方凸顯出來。注意做到關(guān)鍵點(diǎn)顯眼，但不刺眼。

4） 概念化：將復(fù)雜的問題用一個簡單的概念來表達(dá)，快速縮短理解的距離，使得聽眾更加易于理解。

5） 興趣點(diǎn)：需要演講者預(yù)先知道自己聽眾的對象是誰，從有針對性地制作關(guān)聯(lián)點(diǎn)，展現(xiàn)出聽眾感興趣的點(diǎn)，并在演講過程中注意觀察聽眾的反應(yīng)，對感興趣地方多講些，講透些。

6）遞進(jìn)式。對舉例的資料需要遞進(jìn)序列化，而不是簡單的羅列。

做學(xué)術(shù)型的PPT，需要有理有據(jù)地說服聽眾，表明你的觀點(diǎn)是正確的，而作為支撐你的觀點(diǎn)的論據(jù)或案例都需要注明出處，便于查證。做到證據(jù)和觀點(diǎn)無可辯駁。給出論據(jù)時需注意：

1.語義平行或遞進(jìn)

2.例子列舉“不過三”

3.刪繁就簡（去脂、去枝）（副詞等去掉，多用簡語、箭頭、圖示表達(dá)）

4.造概念來統(tǒng)合；觀點(diǎn)再造與淬煉（如四化、五大攻略等）

5.長篇大論變簡約推理（或大標(biāo)、小字，就像本文）

總的來說要做到：疏密結(jié)合、總分有致、行云流水、收放自如、高潮迭起。

作者：陶歡 來源：科學(xué)網(wǎng)

原文鏈接：http://blog.sciencenet.cn/blog-1813407-845971.html

學(xué)霸那些事兒

一個有深度的學(xué)習(xí)公號

微博：@學(xué)霸那些事兒

微信號：imxueba

博士圈

中國第一學(xué)術(shù)社交平臺

微博：@博士圈

微信號：PhDworld