中國(guó)作為文明古國(guó)、禮儀之邦一直崇尚君子之風(fēng)。《禮記·儀禮》道：“言語(yǔ)之美，穆穆皇皇?！蹦履抡?，敬之和；皇皇者，正而美。就是說(shuō)，對(duì)人說(shuō)話要尊敬、和氣，談吐文雅不唐突。尤其是在書信禮儀這個(gè)問(wèn)題上，古人以'自謙敬人'為原則，字里行間，揖讓進(jìn)退之態(tài)不僅依晰可見(jiàn)，而且顯得更為溫文爾雅，彬彬有禮。學(xué)會(huì)寫信是一種文化素質(zhì)和個(gè)人涵養(yǎng)的最基本體現(xiàn)。

我國(guó)的書信史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，戰(zhàn)國(guó)時(shí)期樂(lè)毅的《報(bào)燕惠王書》、魯仲連的《遺燕將書》、李斯的《諫逐客書》等，都已是傳誦千古的名篇。但先秦兩漢人寫信，形式比較隨便。至遲到魏晉時(shí)期，開始有人撰作'書儀'，就是各類書信的格式，以供他人寫信時(shí)套用。迄今所知最早的書信格式，是晉代書法家索靖書寫的《月儀》。

我國(guó)的書信文化經(jīng)過(guò)歷代的傳承和發(fā)展，大體形成了為社會(huì)廣泛認(rèn)同的書信格式。雖然現(xiàn)實(shí)生活中，我們已經(jīng)很少以書信的方式溝通，但是在公務(wù)信件往來(lái)中，尤其是撰寫邀請(qǐng)函的時(shí)候，書信禮儀是否得體顯得還是很重要。一封通常意義上的書信，至少要包含以下幾個(gè)部分：稱謂語(yǔ)、提稱語(yǔ)、思慕語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名。

稱謂語(yǔ)

書信中的稱謂語(yǔ)一般就是對(duì)對(duì)方的稱呼語(yǔ)。在任何語(yǔ)言中，稱謂語(yǔ)都擔(dān)當(dāng)著重要的社交禮儀作用。一般說(shuō)來(lái),稱謂可分為親屬稱謂和社交稱謂兩大類型。

1、親屬稱謂，指的是以本人為中心確定親族成員和本人關(guān)系的名稱，如父母、伯、舅、哥、妹、姑、姨、哥、弟、嫂子、姐、姐夫等等。

2、社交稱謂，包括大家、各位、諸位等代詞稱謂；先生、小姐、女士、夫人、殿下等社交稱謂；部長(zhǎng)、省長(zhǎng)、司長(zhǎng)、廳長(zhǎng)、校長(zhǎng)、院長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、經(jīng)理等職銜稱謂；以及醫(yī)生、護(hù)士、老師、會(huì)計(jì)、律師、教練等職業(yè)稱謂，前面加上姓以示尊敬。

提稱語(yǔ)

書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長(zhǎng)，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對(duì)應(yīng)的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)敬意，例如臺(tái)端、臺(tái)甫等等，這類詞語(yǔ)稱為提稱語(yǔ)。

提稱語(yǔ)與稱謂有對(duì)應(yīng)的關(guān)系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對(duì)象。其中比較常用的有：

用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒

用于長(zhǎng)輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒

用于師長(zhǎng)：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席

用于平輩：足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒

用于同學(xué)：硯右、文幾、臺(tái)鑒

用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽

用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽

給父母寫信，“膝下”一詞用得最多，源出出于《孝經(jīng)》 ：“故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴(yán)?！笔钦f(shuō)人幼年時(shí)，時(shí)時(shí)依于父母膝旁，后來(lái)轉(zhuǎn)為對(duì)父母的尊稱。

“函丈”源出于《禮記-曲禮》，向尊長(zhǎng)請(qǐng)教時(shí)，要“席間函丈”，意思是說(shuō)，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長(zhǎng)有所指畫；故用作對(duì)老師的尊稱。

王羲之為親友寫的書札《快雪時(shí)晴帖》

思慕語(yǔ)

書信的功能之一是溝通彼此情感，因此，在提稱語(yǔ)之后不直接進(jìn)入正文，而是要用簡(jiǎn)練的文句述說(shuō)對(duì)對(duì)方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語(yǔ)。

思慕語(yǔ)中使用最多的，是從時(shí)令、氣候切入來(lái)傾吐思念之情。由于有了意境的描述，讀后令人倍感親切。后世書信的思慕語(yǔ)相當(dāng)豐富，不勝枚舉，比較常用的如：

思念之情——

惠信敬悉，甚以為慰。

別來(lái)良久，甚以為懷。近況如何，念念。

前上一函，諒達(dá)雅鑒，迄今未見(jiàn)復(fù)音，念與時(shí)積。

自違芳儀，荏苒數(shù)月。久疏問(wèn)候，伏念寶眷平安，闔府康旺。

昨得箋言，反復(fù)讀之，深情厚意，感莫能言。

握別以來(lái)，深感寂寞，近況如何，甚念。

鴻雁傳來(lái)，千里咫尺，海天在望，不盡依依。

仰慕之情——

德宏才羨，屢屢懷慕。

久慕英才，拜謁如渴。

頃讀誨語(yǔ)，如聞金玉良言，茅塞頓開。

謹(jǐn)蒙誨教，疑或冰釋，勝似春風(fēng)甘霖灌頂。

黃少谷手札

問(wèn)候病情——

聞君欠安，甚為懸念。

頃聞您臥榻數(shù)日，心甚系念。特函問(wèn)候，祝早日康復(fù)。

欣聞貴體康復(fù)，至為慰藉。

重病新愈，望調(diào)養(yǎng)有序，節(jié)勞為盼。

時(shí)令問(wèn)候——

春寒料峭，善自珍重。

陽(yáng)春三月，燕語(yǔ)鶯歌，想必神采奕奕。

秋色宜人，望養(yǎng)志和神。

近聞貴地大風(fēng)暴雨，家居安否，念念。

朔風(fēng)突起，寒潮逼至，想寓中均安

祝賀之意——

欣聞……，謹(jǐn)寄數(shù)語(yǔ)，聊表祝賀與希望之心。

喜聞……，由衷快慰，遙祝前程似錦，萬(wàn)事如意。

賀賀新婚——

忽鳴燕賀，且祝新禧。附呈微物，聊佐喜儀，忽棄是幸。

欣聞你們喜結(jié)良緣，無(wú)限欣慰。

近聞足下燕爾新婚，特此祝賀。

胡適手札

祝壽——

×日為先生××大壽，遙祝壽比南山，福如東海。

恭祝先生延年壽千秋。

喜賀福壽雙全，恭賀全家安好，壽星永照。

賀生兒女——

聞?dòng)轺?，?jǐn)此恭賀。

聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀。(賀生女)

弄璋之喜，可慶可賀。(賀生子)

弄瓦之慶，遙以致賀。(賀生女)

致謝——

感荷高情，非只語(yǔ)片言所能鳴謝。

承蒙見(jiàn)教，獲益甚多，特上寸箋，以申謝忱。

承蒙惠贈(zèng)各物，衷心感謝，不勝榮幸。

承蒙存問(wèn)，且贈(zèng)佳品，感恩不盡。

致歉——

惠信敬悉，甚感盛情，遲復(fù)為歉。

奉讀惠信，久未作復(fù)，罪甚罪甚。

惠信已悉，近因瑣務(wù)，未即奉答為歉。

所詢之事，目前尚難奉復(fù)，敬請(qǐng)寬裕為懷。

前事有逆尊意，不勝慚愧，萬(wàn)望海涵。

前事有負(fù)雅意，十分抱歉，尚希恕之。

思慕語(yǔ)十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時(shí)留心摘錄，以供自己習(xí)用。最好是提高文學(xué)素養(yǎng)，用自己的語(yǔ)言來(lái)描述真實(shí)的情感。

祝愿語(yǔ)及署名敬詞

兩人見(jiàn)面后，即將分別之時(shí)，應(yīng)該互道珍重。祝愿詞的主題，是希望對(duì)方幸福、平安。這一禮節(jié)表現(xiàn)在書信中，就是祝愿語(yǔ)和署名啟稟詞。由于輩份、性別、職業(yè)的差別，祝愿詞也有比較嚴(yán)格的區(qū)別，比較常用的有：

用于父母：恭請(qǐng)福安。叩請(qǐng)金安。敬叩禔安。

用于長(zhǎng)輩：恭請(qǐng)崇安。敬請(qǐng)福祉。敬頌頤安。

用于師長(zhǎng)：敬請(qǐng)教安。敬請(qǐng)教祺。敬頌誨安。

用于平輩：順祝時(shí)綏。即問(wèn)近安。敬祝春祺。

用于同學(xué)：即頌文祺。順頌臺(tái)安。恭候刻安。

用于女性：敬頌繡安。即祝壼安。恭請(qǐng)懿安。

舊式書信在落款之后，一般還要根據(jù)彼此關(guān)系寫敬詞（或稱啟稟詞），例如：

對(duì)長(zhǎng)輩：叩稟、敬叩、拜上。

對(duì)平輩：謹(jǐn)啟、鞠啟、手書。

對(duì)晚輩：字、示、白、諭。

魯迅手札

此外我們還可以看看魯迅寫給母親的信和毛澤東寫給老師的信，可以體會(huì)出中國(guó)傳統(tǒng)禮儀的魅力所在。

魯迅致母親的信：

母親大人膝下，敬稟者：

日前寄上海嬰照片一張，想已收到。小包一個(gè)，今天收到了。醬鴨、醬肉，昨起白花，蒸過(guò)之后，味仍不壞；只有雞腰是不能吃了。其余的東西，都好的。下午已分了一份給老三去。但其中的一種粉，無(wú)人認(rèn)識(shí)，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天發(fā)風(fēng)，才冷了起來(lái)，但房中亦尚有五十余度。寓內(nèi)大小俱安，請(qǐng)勿念為要。海嬰有幾句話，寫在另一張紙上，今附呈。

專此布達(dá)，恭請(qǐng)

金安。

男樹叩上廣平及海嬰同叩一月十六日

毛澤東致老師符定一(澄宇)先生的信：

澄宇先生夫人道席：

既接光儀，又獲手示，誨諭勤勤，感且不盡。德芳返平，托致微物，尚祈哂納。世局多故，至希為國(guó)自珍。

肅此。敬頌

教安。不具。

受業(yè)：毛澤東

毛澤東手札

另外，正文中古人的禮貌語(yǔ)言還表現(xiàn)在：凡是說(shuō)到與對(duì)方有關(guān)的行為、人物、事情、物品時(shí)，大都要使用尊敬、委婉的說(shuō)法，例如：

對(duì)人尊稱——

令尊：尊稱對(duì)方的父親。

令堂：尊稱對(duì)方的母親。

令郎(令子、令嗣)：尊稱對(duì)方的兒子。

令愛(ài)(令媛)：尊稱對(duì)方的女兒。

令正(賢閣、尊夫人)：尊稱對(duì)方的妻子。

賢契：稱自己的學(xué)生。

高足：稱別人的學(xué)生。

自己謙稱——

家父（家嚴(yán)、家君）：稱自己的父親。

家母（家慈）：稱自己的母親。

家兄、家姐：稱自己的兄姐。

舍弟、舍妹：稱自己的弟妹。

內(nèi)人(內(nèi)子、內(nèi)助、拙荊)：稱自己的妻子。

外子：稱自己的丈夫。

犬子（豚子、犬兒、小子）：稱自己的兒子。

小女：稱自己的女兒。

敝友：稱自己的朋友。

鄙人、小弟、愚、愚弟、卑職：我

常用敬語(yǔ)——

賜教：請(qǐng)人給予指教。

高見(jiàn)(高論)：稱對(duì)方的看法，見(jiàn)解。

高壽(高齡)：用于問(wèn)老年人的年齡。

尊府(府上、尊寓、華居)：稱對(duì)方的住處。

拜望：探望。

雅正：把自己的詩(shī)文、書畫、作品贈(zèng)人時(shí)用此辭，表示請(qǐng)對(duì)方指教。

斧正(指正)：請(qǐng)人對(duì)自己的詩(shī)文、書畫、作品加以修改、指教。

古漢語(yǔ)中還有一類很突出的詞，叫“謙敬副詞”。例如“蒙、竊、幸、辱、敬、惠、謹(jǐn)”等等。這些謙敬副詞，和上面所談的尊稱、謙稱以及委婉語(yǔ)、諱飾語(yǔ)等等，都是我國(guó)古代的禮貌語(yǔ)言，體現(xiàn)了我國(guó)古代語(yǔ)言美的優(yōu)良傳統(tǒng)。

常用客氣語(yǔ)——

?。赫?qǐng)求別人諒解，不要計(jì)較。

有勞：用于拜托或答謝對(duì)方幫助做事。

相擾：打擾。

難為：感謝對(duì)方的幫助。

勞神：耗費(fèi)精神。

失敬：責(zé)備自己禮貌不周。

失禮：自己感到禮貌不周。

失陪：表示因故而不能陪伴別人。

留步：請(qǐng)等一等或不必再送行。

贈(zèng)物答謝——

奉呈薄資，尚望笑納為幸。

所奉××雖微不足道，但物輕情意重，望勿嫌棄。

千里鵝毛，聊表寸心。

微物奉上，聊祝吉安，幸祈笑納。

請(qǐng)求賜教——

風(fēng)雨同舟，愿聞明教。

倘蒙見(jiàn)教，沒(méi)齒不忘。

倘承不吝賜教，幸甚幸甚。

得暇望時(shí)賜教言為禱。

商量探討——

愚直之言，尚祈嘉納。

蒙雅愛(ài)，瀝膽直諫。

相見(jiàn)以誠(chéng)，請(qǐng)恕不謙。

吾敬先生，尤愛(ài)真理，故秉筆直陳，希原諒之為禱。

有事拜托——

冒味唐突干請(qǐng)，惟望幸許。

拜托之處，乞費(fèi)神代辦，不勝感荷。

謹(jǐn)布區(qū)區(qū)，尚希鑒明，費(fèi)神相助。

所懇之事，若蒙慨允，將不勝感激之至。

乞賜……，以志厚誼。

結(jié)束語(yǔ)——

臨書倉(cāng)促，不盡欲言。

日來(lái)事冗，恕不多敘。

書不盡意，余言后續(xù)。

草率書此，祈恕不恭。

馳函寓意，佇望示復(fù)。

忙中即書，言不由衷，不足之處，還望見(jiàn)諒。