电竞比分网-中国电竞赛事及体育赛事平台

分享

為什么要進(jìn)行頂層設(shè)計

 汕頭能率 2015-05-03

  中國企業(yè)要想在未來獲得發(fā)展,必須實行頂層設(shè)計,主要基于以下原因和考慮。


  中國企業(yè)的轉(zhuǎn)型、升級已經(jīng)迫在眉睫,沒有頂層設(shè)計就如同失去航標(biāo)燈的輪船,只能隨波逐流,漸漸失去控制力。


  改革已經(jīng)進(jìn)入深水區(qū),競爭環(huán)境越來越復(fù)雜,“摸著石頭過河”的方式讓企業(yè)付出了沉重代價,交了很多學(xué)費(fèi),走了很多彎路。


  過去那種靠一個好點子、一個好想法就能戰(zhàn)勝競爭對手的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了,企業(yè)沒有核心競爭力就一定沒有未來。


  沒有話語權(quán)、主動權(quán)、主導(dǎo)權(quán)的經(jīng)營模式使很多企業(yè)陷入窘境,只能委曲求全,被動挨打,靠微利經(jīng)營勉強(qiáng)活著。


  多數(shù)企業(yè)執(zhí)行力低下,部門之間扯皮推諉,各唱各的調(diào),各走各的路,無法形成合力,令老板筋疲力盡。


  讓企業(yè)從偶然成功轉(zhuǎn)向必然成功,即找到企業(yè)初期成功的邏輯,提煉出成功的核心要素,讓成功可以復(fù)制,讓成功可以延續(xù)。


  從機(jī)會型成功轉(zhuǎn)向?qū)嵙π统晒?,不能永遠(yuǎn)停留在抓機(jī)會層面,必須完成從游擊隊到正規(guī)軍的蛻變,靠實力贏得競爭。


  從單打獨斗轉(zhuǎn)向生態(tài)系統(tǒng)建設(shè),企業(yè)要做大做強(qiáng),必須借助社會的力量,通過整合社會資源,打造一個有利于企業(yè)發(fā)展的生物鏈。


  從個人英雄主義到規(guī)范化操作,企業(yè)大到一定程度后,就不能只靠幾個銷售明星,幾個設(shè)計精英打天下了,必須形成標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作流程和創(chuàng)新體系,批量制造優(yōu)秀人才。


  讓員工從本位主義到大局意識,企業(yè)內(nèi)部的管理一般都是按照職能部門劃分的,很容易導(dǎo)致條塊分隔,各個職能部門利用自己的“立法權(quán)”保護(hù)本職能的利益。


  頂層設(shè)計的6個宏觀要素


  前瞻性預(yù)判


  頂層設(shè)計首先要做的就是把未來5年(10年)企業(yè)面臨的外部環(huán)境和各種挑戰(zhàn)用通俗易懂的語言描述清楚,把市場的演變規(guī)律和技術(shù)發(fā)展趨勢總結(jié)出來,形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的文本,并告訴企業(yè)的每一位員工,讓其明白企業(yè)面臨什么樣的機(jī)會與挑戰(zhàn),如何做才能把握住機(jī)遇,掌握主動權(quán)和主導(dǎo)權(quán),唯有這樣才能始終領(lǐng)先競爭對手半步。我認(rèn)為這是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者最核心的工作,即面對未知世界,面對不確定的未來,能夠高瞻遠(yuǎn)矚,從“后知后覺”到“先知先覺”。俗話說:人無遠(yuǎn)慮,必有近憂。一家企業(yè)如果看不清未來,就無法形成有凝聚力的團(tuán)隊,即便是員工在一起工作,也是同床異夢,僅僅是為了養(yǎng)家糊口而不得不工作。


  如果企業(yè)能對未來做出科學(xué)的前瞻性預(yù)判,就可以打消很多員工的顧慮,讓他們看清未來,激發(fā)員工的主人翁精神,為了共同的理想和目標(biāo)而奮斗,為了自己的事業(yè)和前途而努力工作。


  我認(rèn)為,過去幾十年,中國最缺的就是未來學(xué)家,所以市面上很少出現(xiàn)研究未來的本土原創(chuàng)書。從上大學(xué)開始,我就對未來學(xué)感興趣,有著強(qiáng)烈的好奇心,直到今天我依然記得30年前令我癡迷的一本書是《第三次浪潮》。遺憾的是,多數(shù)中國人喜歡研究過去,很多暢銷書都是研究過去多少年來的成敗得失,人們希望從前人那里學(xué)到駕馭市場經(jīng)濟(jì)的本領(lǐng),學(xué)會管理現(xiàn)代企業(yè)的技能??墒谴蠹液雎粤艘粋€非常清楚的事實,那就是古人的經(jīng)驗是基于當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上的,與當(dāng)今世界的市場經(jīng)濟(jì)并不匹配。想用過去那一套經(jīng)驗來管理現(xiàn)代企業(yè),管理“80后”“90后”員工,基本上是徒勞。


  從后往前看


  有了前瞻性的預(yù)判,接下來要做的就是從后往前看,把終極目標(biāo)描述清楚,形成一幅令人向往的藍(lán)圖,給企業(yè)設(shè)計一個令人向往的愿景。一個好的領(lǐng)導(dǎo)者必定是一個好導(dǎo)演,可以給部下“說戲”,可以把自己心目中的那幅藍(lán)圖傳遞給員工,讓員工明明白白地去做事,引導(dǎo)員工發(fā)揮出自己的最高水平。


  學(xué)會從后往前看,對于一個管理者來說至關(guān)重要,說穿了就是要定目標(biāo),找差距,選路徑。當(dāng)然目標(biāo)必須激動人心,讓大家喜歡,讓大家向往,讓大家清楚實現(xiàn)目標(biāo)對自己意味著什么。有了清晰的目標(biāo),接下來要弄明白自己現(xiàn)在離目標(biāo)有多遠(yuǎn),還缺什么資源,沒有人就去找人,沒有錢就去找錢,沒有技術(shù)就去找技術(shù),總之,缺什么補(bǔ)什么。這與很多人傳統(tǒng)的思維模式正好相反,很多人都是根據(jù)現(xiàn)有資源去設(shè)定目標(biāo),有多少資源做多大事,而從后往前看是一種逆向思考,是根據(jù)目標(biāo)配置資源,所以這是一種思維的革命。


  從后往前看側(cè)重于做選擇題,而不是做應(yīng)用題。換句話說,當(dāng)企業(yè)面對一個不確定的未來,不可知的市場時,有哪些選項?要把所有的選項都列出來,然后針對每一個選項進(jìn)行推演,首先是在自己的腦子里“放電影”,看看按照這個選項能否行得通,然后是沙盤推演,管理團(tuán)隊坐在一起,從頭到尾地對每一個選項進(jìn)行演練,看看結(jié)局是什么。很多人往往是決策前不做認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研,初步選定方案后又不做預(yù)演和排練,結(jié)果很多政策或制度推出后遇到強(qiáng)烈的反彈,然后朝令夕改,逐漸失去政策或制度的權(quán)威性和可信度。


  系統(tǒng)化思考


  有了清晰的終極目標(biāo),接下來就是系統(tǒng)地思考:什么情況下能達(dá)成?必須滿足哪些前提條件和邊界條件?要實現(xiàn)終極目標(biāo),哪些要素是充分條件,哪些要素是必要條件?


  前文舉過一個例子,我在給一家冰激凌企業(yè)做培訓(xùn)時遇到了這樣的情況:企業(yè)一到夏天產(chǎn)品就供不應(yīng)求,而裝車速度慢成為制約發(fā)貨量的主要問題。我到裝車點一看,就發(fā)現(xiàn)了裝車慢的原因。一是建造廠房時沒有考慮到裝車的順暢性,車的高度與廠房的平臺之間有落差;二是買車時沒有系統(tǒng)思考,不同的車長短不一,高矮不一;三是產(chǎn)品包裝五花八門,大小不一,為了把車嚴(yán)絲合縫地裝滿(保溫效果好),需要反復(fù)調(diào)整,搬上搬下,影響了裝車速度。


  掌握了原因,我們就針對三個問題來解決,這時候物流部的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)三個問題都不是他們可以解決的,前兩個問題是歷史遺留問題,需要改造廠房裝車平臺,需要調(diào)整車輛,而第三個問題則涉及研發(fā)設(shè)計部門。于是我們把老板和研發(fā)設(shè)計部門的人召集在一起,探討解決之道。其實只要有系統(tǒng)性思考,這個問題很容易化解。只要設(shè)計人員在設(shè)計產(chǎn)品時考慮到包裝和裝車,問題就迎刃而解了。雖然說為了迎合市場的需求,產(chǎn)品的外觀設(shè)計必須五花八門,但是從小包裝,到中包裝,再到大包裝的尺寸,卻可以統(tǒng)一設(shè)計,形成標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),就像磚頭一樣,有三個尺寸,不管是橫著放,還是豎起來,或者放平了,它們是互相兼容的,長是寬的兩倍,寬是高的兩倍,可以任意組合。


  所以說,系統(tǒng)性思考就是努力尋找“根本解”,從源頭上做文章,絕不能頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳。大家在日常工作中看到的問題往往是表面現(xiàn)象,如果根據(jù)表面現(xiàn)象去采取對策,往往事倍功半,治標(biāo)不治本,容易反復(fù),必須找到背后原因,即為什么出現(xiàn)這種現(xiàn)象。找到了背后的原因,還需要再繼續(xù)深挖,才能找到深層次的核心問題,所以遇到問題時要多問自己幾次為什么,千萬不要被表面現(xiàn)象迷惑。比如說從表面上看,團(tuán)隊的執(zhí)行力不強(qiáng),其背后的原因可能是激勵機(jī)制的問題,也可能是溝通機(jī)制的問題,而深層次的核心問題則可能是企業(yè)的用人機(jī)制問題,導(dǎo)致能干的員工不愿干(缺乏動力),不能干的員工不愿意學(xué)(缺乏能力),想干的員工不會干(缺乏方法論)。


  方法論支撐


  唯有把系統(tǒng)性思考上升到理論的高度,企業(yè)才可以重復(fù)成功的模式和做法,才能夠基業(yè)長青。所以優(yōu)秀的企業(yè)一定要有方法論做支撐。就企業(yè)而言,方法論包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品創(chuàng)新體系、產(chǎn)品研發(fā)體系、商業(yè)模式設(shè)計等。注重方法論,注重過程控制,是西方企業(yè)的特點,因為他們相信只要過程正確,結(jié)果一定正確,如果結(jié)果不正確,一定是過程中某個環(huán)節(jié)出了問題。很多成熟的方法論已經(jīng)在發(fā)達(dá)國家廣泛應(yīng)用了很多年,并在開拓中國市場時起到了重要作用,通過實踐驗證了這些方法論的有效性和適應(yīng)性。我堅信,學(xué)會了方法論就掌握了做好某一件事的本領(lǐng),雖然不能說一勞永逸,卻可以在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)運(yùn)用自如,從而提高組織智商,減少重復(fù)勞動。


  方法論的價值無處不在,就拿大家普遍關(guān)心的經(jīng)營業(yè)績來說,很多企業(yè)都是靠人海戰(zhàn)術(shù),靠關(guān)系,靠能人。其實這些都靠不住,唯一靠得住的是系統(tǒng)。企業(yè)要想提高與客戶溝通的效率和質(zhì)量,就需要提煉品牌的價值訴求,用FAB這個方法論來形成“統(tǒng)一說辭”??梢哉f優(yōu)秀企業(yè)與普通企業(yè)的區(qū)別很多時候體現(xiàn)在市場營銷方面,而市場營銷的終極目標(biāo)就是讓銷售成為多余。一旦市場營銷做到位了,銷售工作就變得非常簡單。過去這些年,很多企業(yè)誤入了歧途,紛紛扛起“打造狼性團(tuán)隊”的大旗,以為產(chǎn)品沒有競爭力,可以靠狼性團(tuán)隊彌補(bǔ),把本該用在產(chǎn)品創(chuàng)新上的資源和資金用在了銷售上,把本該用在市場調(diào)研上的功夫也用在了銷售上,這種做法無異于本末倒置。我相信,中國企業(yè)早晚有一天會認(rèn)識到唯有“打造人性化團(tuán)隊”才是走正路,因為人性化團(tuán)隊可以用專業(yè)、敬業(yè)、職業(yè)的行為打動客戶,可以在心情愉快的環(huán)境中創(chuàng)造出有獨到價值的好產(chǎn)品,這一切都需要方法論做支撐。


  其實,只要市場營銷工作做到位了,客戶就會主動找上門來,甚至把客戶變成粉絲,把粉絲變成信徒,這就是蘋果公司的玩法。記得當(dāng)年我在蘋果中國公司擔(dān)任市場總監(jiān)時,蘋果公司的市場部門人員是銷售部門人員的3~4倍,蘋果公司從上到下都把關(guān)注點放在市場營銷上,并把產(chǎn)品創(chuàng)新當(dāng)作市場營銷的重中之重,把給客戶提供獨到的價值和體驗當(dāng)作企業(yè)不懈的追求。反觀國內(nèi)企業(yè),往往是銷售人員多,市場營銷人員少,就算有一些市場營銷人員,也主要是做市場宣傳和活動策劃的,真正做產(chǎn)品市場和市場開發(fā)的非常少,這從根本上制約了企業(yè)健康發(fā)展。


  數(shù)據(jù)化分析


  僅有方法論是不夠的,企業(yè)要想成為行業(yè)中的佼佼者,必須形成一套科學(xué)的決策機(jī)制和運(yùn)營管控體系,學(xué)會用量化的語言去溝通、分析、決策,不再使用永遠(yuǎn)正確的廢話。


  比如“有了較大的提高或改善”“市場機(jī)會非??春谩薄笆袌龀砷L率很快”“客戶需求非常旺盛”“產(chǎn)品前景非??春谩边@類定性的分析對于企業(yè)來說,沒有任何意義,無法讓大家看懂、看透。久而久之還會形成一種“差不多”的企業(yè)文化,你用定性的語言問我,我用定性的語言回答,到頭來誰也沒說錯話,誰也不負(fù)責(zé)任,很多事情都是不了了之。


  可以說,一個追求卓越的企業(yè),要從小事做起,把一件一件的小事做到極致。要知道精細(xì)化管理是建立在信息化基礎(chǔ)之上的,沒有信息化系統(tǒng),是不可能實現(xiàn)精細(xì)化管理的。而信息化系統(tǒng)包括很多分支,比如決策支持系統(tǒng)、運(yùn)營管控系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)等等。


  決策支持系統(tǒng)主要是掌握市場信息(包括宏觀和微觀信息)、客戶信息(包括CRM、銷售漏斗)、競爭信息(競爭情報)。過去大家都信奉這樣一個理念:沒有調(diào)查研究,就沒有發(fā)言權(quán)。企業(yè)要形成一種用數(shù)據(jù)說話的文化,做決策不能基于感覺,必須基于數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)的獲取一定是來自認(rèn)真細(xì)致的市場調(diào)研,這是做頂層設(shè)計的前提條件。沒有客觀數(shù)據(jù)做支撐,任何決策都是蒼白無力的,無異于賭博。我在給企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃之前,都要求企業(yè)方的所有與會人員(包括非業(yè)務(wù)人員)在會前進(jìn)行市場調(diào)研,回答30多道題,以對市場環(huán)境、用戶需求、競爭格局有一個大致了解。不過,有一點需要強(qiáng)調(diào),有了數(shù)據(jù)支撐之后,還必須遵循一個基本原則,那就是“在決策前一定要民主,在決策后一定要獨裁”,這是真正意義上的民主集中制。


  運(yùn)營管控系統(tǒng)側(cè)重于實時監(jiān)控,從人治走向法治,這是頂層設(shè)計的終極目標(biāo)。不能過度依賴個人的能力和責(zé)任心,必須用嚴(yán)密的體系、標(biāo)準(zhǔn)化的流程、統(tǒng)一的工具進(jìn)行管控。要知道,公司規(guī)模越大,越需要用制度管人,靠體系做事,避免隨心所欲。而運(yùn)營管控的奧妙就是把管控融于服務(wù)當(dāng)中,用服務(wù)來實現(xiàn)管控,把生硬的、令人反感的管控隱藏于優(yōu)質(zhì)的服務(wù)當(dāng)中。我認(rèn)為這是很多大型企業(yè)管理升級的核心內(nèi)容。一旦大家明白了這個道理,集團(tuán)公司各個職能的管理人員就會調(diào)整心態(tài),逐步樹立服務(wù)意識,對下屬企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),甚至成為內(nèi)部咨詢師,把掛在嘴上的“轉(zhuǎn)變職能”真正落地。大家所熟悉的預(yù)算管理、產(chǎn)品創(chuàng)新體系(IPD)、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理等都屬于運(yùn)營管控體系。有了這些系統(tǒng),企業(yè)就可以在“人、機(jī)、料、法、環(huán)”等方面實現(xiàn)全面管理,從而提高運(yùn)營質(zhì)量,強(qiáng)化運(yùn)營管控。


  科學(xué)化分解


  再好的想法只有落地了才有意義,頂層設(shè)計也需要“臨門一腳”,就是執(zhí)行力。那么執(zhí)行力從哪兒來?憑什么員工愿意盡心盡力地去做,員工努力工作的動力在哪里?這是很多企業(yè)常常忽視的問題,以為任務(wù)布置下去就完事了,其實不然。要想把工作任務(wù)完成好,首先要懂得分解任務(wù),如果分解得不科學(xué)、不清楚,接受任務(wù)的人就不知道該怎么做。老板在布置工作后都會問部下有沒有聽懂,大家的回答往往是“聽懂了”,這是給老板面子,其實很多人沒有聽懂。所以布置任務(wù)時一定不能偷懶,必須掰開了,揉碎了,說清楚,如果沒有人提出問題,往往是沒有聽懂的表現(xiàn)。必須把任務(wù)變成“動作”,再把“動作”用標(biāo)準(zhǔn)化的流程和工具變成“規(guī)定動作”,借助動力式管理激發(fā)員工的主動性。


  我在中國惠普的最后一項工作,就是負(fù)責(zé)惠普公司與康柏公司的合并事宜。從惠普向全世界正式宣布兩家公司合并那一刻開始,從上到下成立了“兼并與整合辦公室”,我負(fù)責(zé)中國內(nèi)陸和香港地區(qū)的兼并整合事宜。大家可以想象,一家十幾萬人的公司,要整合在一起,那是一個海量的任務(wù),而要在一年內(nèi)圓滿完成,更是一個大挑戰(zhàn)。為了把每一項工作落實到位,我?guī)е娌⑴c整合團(tuán)隊到亞太區(qū)領(lǐng)任務(wù),首先是把整個兼并整合分成16大類,由每一大類的負(fù)責(zé)人介紹工作任務(wù)和要求,包括產(chǎn)品整合、辦公室整合、團(tuán)隊整合等各個方面,然后把每一大類分成若干項重要任務(wù)(一般是10條左右),最后再把每一條任務(wù)分成若干項具體的“動作”(一般是8條左右)。這樣一來,看起來無從下手的海量任務(wù)就變成了一個個可以布置下去、可以考評、可以監(jiān)控的“動作”,共1200多項,形成了一份完整的項目分解報告CIPOR(CountryIntegrationPlanofRecord)。


  有了CIPOR,我的主要工作就是每周檢查各項“動作”是否完成,并向亞太總部的兼并與整合辦公室進(jìn)行匯報,誰沒有按時、按質(zhì)、按量完成“動作”,都會被拿出來“曬曬”,讓全公司人知道,是誰拖了后腿。記得當(dāng)時我們采用“紅綠燈”制度,凡是圓滿完成的“動作”就用綠色表示,凡是差了一點點,但是可以補(bǔ)救的“動作”就用黃色表示,凡是項目停滯不前,卡在那里沒有進(jìn)展的“動作”就用紅色表示。這些用“紅綠燈”表示的報告讓各級領(lǐng)導(dǎo)一目了然,一旦出現(xiàn)紅色的“動作”,不用我們兼并與整合辦公室過問,當(dāng)事人上司的上司也會馬上詢問部下,為什么出現(xiàn)紅色。因為誰也不想成為影響兼并與整合進(jìn)程的人。


高建華主頁見{閱讀原文}

  


    本站是提供個人知識管理的網(wǎng)絡(luò)存儲空間,所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,不代表本站觀點。請注意甄別內(nèi)容中的聯(lián)系方式、誘導(dǎo)購買等信息,謹(jǐn)防詐騙。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請點擊一鍵舉報。
    轉(zhuǎn)藏 分享 獻(xiàn)花(0

    0條評論

    發(fā)表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多