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發(fā)表時(shí)滯(delay for publication of articles, DPA)亦稱出版時(shí)滯,是指出版單位收到稿件至稿件發(fā)表的時(shí)間。隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,學(xué)術(shù)交流日趨頻繁,知識(shí)更新加快,醫(yī)學(xué)論文的發(fā)表時(shí)滯問(wèn)題越來(lái)越引起作者和醫(yī)學(xué)期刊的重視。在諸多影響醫(yī)學(xué)論文發(fā)表時(shí)滯因素當(dāng)中,作者因素是發(fā)表時(shí)滯的重要原因,不可忽視?,F(xiàn)僅從作者的角度談?wù)勅绾慰刂漆t(yī)學(xué)論文發(fā)表時(shí)滯。 1 醫(yī)學(xué)論文發(fā)表時(shí)滯與作者的關(guān)系 醫(yī)學(xué)論文發(fā)表時(shí)滯可分為待刊時(shí)滯和處理時(shí)滯。待刊時(shí)滯主要受制于待用稿件數(shù)量、期刊刊載容量、出版周期等因素的影響,作者一般很難左右;處理時(shí)滯主要體現(xiàn)在質(zhì)疑、審查和提高醫(yī)學(xué)論文質(zhì)量的過(guò)程,是發(fā)表時(shí)滯的重要人為因素,可見(jiàn)醫(yī)學(xué)論文的質(zhì)量會(huì)直接影響醫(yī)學(xué)論文的處理時(shí)滯。因此,可以說(shuō)作者重視醫(yī)學(xué)論文質(zhì)量,就是重視醫(yī)學(xué)論文的處理時(shí)滯,也就是找到了控制醫(yī)學(xué)論文發(fā)表時(shí)滯的關(guān)鍵。 2 產(chǎn)生醫(yī)學(xué)論文發(fā)表時(shí)滯的主要原因 2.1 醫(yī)學(xué)論文質(zhì)量 醫(yī)學(xué)論文處理時(shí)滯主要表現(xiàn)在期刊社(編輯部)對(duì)醫(yī)學(xué)論文質(zhì)量的審查、退稿及編輯加工等方面,包括對(duì)內(nèi)容、格式和與作者有關(guān)信息資料的處理等。 2.1.1 內(nèi)容處理 醫(yī)學(xué)論文能否刊用,首先要求內(nèi)容符合辦刊宗旨,其次是學(xué)術(shù)水平要達(dá)到發(fā)表的要求等。對(duì)于同意刊用但質(zhì)量達(dá)不到要求的稿件,需要組織專家多人多次審核,然后再由責(zé)任編輯與作者聯(lián)系稿件退修事宜,有的稿件可能需要退修多次。這個(gè)環(huán)節(jié)修改的具體內(nèi)容有:論點(diǎn)、論據(jù)、論證過(guò)程;數(shù)據(jù)、圖表、語(yǔ)言文字;科研方法、資料處理等。如此,對(duì)于以上內(nèi)容的超時(shí)處理常常表現(xiàn)為醫(yī)學(xué)論文處理時(shí)滯延長(zhǎng)。 2.1.2 格式處理 論文形式的合理規(guī)范和統(tǒng)一是論文內(nèi)容科學(xué)、嚴(yán)密和精細(xì)的保證,也是醫(yī)學(xué)論文學(xué)術(shù)交流的前提。醫(yī)學(xué)論文格式處理時(shí)滯延長(zhǎng),主要是由于修改論文格式時(shí),經(jīng)常能夠發(fā)現(xiàn)論文內(nèi)容中的疏漏和錯(cuò)誤,包括詞語(yǔ)邏輯關(guān)系錯(cuò)位或語(yǔ)義混亂等問(wèn)題。具體內(nèi)容有:論文題目、分級(jí)標(biāo)題;段落結(jié)構(gòu)、序號(hào)層次;圖表注釋、文獻(xiàn)角標(biāo);等等。對(duì)此類問(wèn)題向作者的反復(fù)求證過(guò)程勢(shì)必延長(zhǎng)醫(yī)學(xué)論文的發(fā)表時(shí)滯。 2.2 作者資料處理 包括作者姓名與排序、工作單位與地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子信箱;該論文研究的科研立項(xiàng)情況;主要作者的學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱;從事的專業(yè)及研究方向,主要成就以及其他與作者和論文有關(guān)的信息資料等。 2.3 投稿問(wèn)題 稿件投寄是作者與醫(yī)學(xué)期刊連接的重要環(huán)節(jié),也是醫(yī)學(xué)論文能否順利發(fā)表的關(guān)鍵選擇,如果處理不當(dāng),極易產(chǎn)生發(fā)表時(shí)滯。主要表現(xiàn)包括:(1)期刊選擇不當(dāng),可能需要對(duì)醫(yī)學(xué)論文主題做大的變動(dòng),甚至不能發(fā)表;(2)投稿時(shí)間欠妥,如正值職稱評(píng)審發(fā)稿高峰階段;(3)投寄稿件方式有悖該刊收稿、審稿習(xí)慣,可能導(dǎo)致處理時(shí)滯。以上情況均為造成發(fā)表時(shí)滯的常見(jiàn)原因。 3 作者控制發(fā)表時(shí)滯的措施和方法 3.1 論文內(nèi)容質(zhì)量的控制 作者要想有效地控制醫(yī)學(xué)論文的發(fā)表(處理)時(shí)滯,就應(yīng)重視醫(yī)學(xué)論文研究?jī)?nèi)容的科學(xué)性、先進(jìn)性、創(chuàng)新性和實(shí)用性。首先,醫(yī)學(xué)研究的假設(shè)要科學(xué),設(shè)計(jì)需合理,研究方法應(yīng)該切實(shí)可行,具有可重復(fù)性;其次,醫(yī)學(xué)研究的選題要處于該學(xué)科領(lǐng)域前沿,對(duì)學(xué)科發(fā)展或相關(guān)學(xué)術(shù)研究有指導(dǎo)性;再次,醫(yī)學(xué)研究要有創(chuàng)新,主要包括新方法、新技術(shù)、新思想、新理論,切忌人云亦云;最后,醫(yī)學(xué)研究的成果應(yīng)具有實(shí)用性??傊?,醫(yī)學(xué)論文一定是那些能夠揭示醫(yī)學(xué)科學(xué)規(guī)律和本質(zhì),對(duì)醫(yī)學(xué)研究具有積極指導(dǎo)作用的文章。 3.2 論文撰寫格式的控制 為做到學(xué)術(shù)交流國(guó)際化和尋求醫(yī)學(xué)寫作的“規(guī)律”和“格式”,從而達(dá)到“規(guī)范”、“整齊”的效果,國(guó)家有關(guān)部門制訂了《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB/T 7713-1987),醫(yī)學(xué)期刊界也推薦和使用《生物醫(yī)學(xué)期刊對(duì)原稿的統(tǒng)一要求》(溫哥華格式第5版)等標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范醫(yī)學(xué)論文寫作和出版。 GB/T 7713-1987對(duì)醫(yī)學(xué)論文寫作內(nèi)容和格式給出了基本要求,該標(biāo)準(zhǔn)具體且實(shí)用;醫(yī)學(xué)論文溫哥華格式(第5版)是一份關(guān)于作者向醫(yī)學(xué)期刊的投稿須知,其內(nèi)容詳實(shí),可操作性強(qiáng)。在國(guó)內(nèi),這2份文件目前尚屬醫(yī)學(xué)論文寫作、醫(yī)學(xué)期刊接受稿件的綱領(lǐng)性文件,對(duì)撰寫論文、稿件投寄和控制發(fā)表時(shí)滯等方面均可起到廣泛的指導(dǎo)作用。 3.3 論文規(guī)范化控制 醫(yī)學(xué)論文的規(guī)范化問(wèn)題,常常容易被作者忽視,為此期刊社(編輯部)需要投入大量的人力和時(shí)間,因而直接影響到醫(yī)學(xué)論文的發(fā)表時(shí)滯。對(duì)此,作者可從以下幾方面解決。 3.3.1 語(yǔ)言文字 語(yǔ)言文字是醫(yī)學(xué)論文的主要表達(dá)手段,由于醫(yī)學(xué)論文敘述內(nèi)容和寫作目的的特殊性,因此在詞語(yǔ)選擇、語(yǔ)法修辭、句式運(yùn)用及文章結(jié)構(gòu)等方面都具有自身要求和特點(diǎn)。努力做到:(1)用詞準(zhǔn)確、文字規(guī)范;(2)敘述樸實(shí)、層次清晰;(3)正確使用國(guó)家頒布的簡(jiǎn)化規(guī)范漢字,準(zhǔn)確區(qū)別形近字、同音字、多音字和近義字,不用異體字、繁體字,更不要自造簡(jiǎn)化字和使用錯(cuò)別字。 3.3.2 醫(yī)學(xué)名詞術(shù)語(yǔ) 醫(yī)學(xué)名詞術(shù)語(yǔ)是各醫(yī)學(xué)科學(xué)的專門用語(yǔ),反映醫(yī)學(xué)專業(yè)概念的一種形式和意義相結(jié)合的語(yǔ)言符號(hào),在醫(yī)學(xué)論文中的使用非常廣泛,每個(gè)術(shù)語(yǔ)所表示的概念都具有其特定的含義,不需借助上下文來(lái)理解。術(shù)語(yǔ)可以是詞,也可以是詞組。在醫(yī)學(xué)論文中如名詞術(shù)語(yǔ)用之準(zhǔn)確,既能正確表述內(nèi)容,又可節(jié)省篇幅,基本原則是:(1)醫(yī)學(xué)名詞術(shù)語(yǔ)必須使用全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞委員會(huì)審定公布的醫(yī)學(xué)自然科學(xué)名詞,對(duì)國(guó)家尚未做審定的名詞,應(yīng)參照國(guó)家編纂的各種專業(yè)詞典和正式出版的圖書中的名詞術(shù)語(yǔ)。作者自擬的名詞術(shù)語(yǔ),在文中首次出現(xiàn)時(shí)須加注說(shuō)明。(2)醫(yī)學(xué)名詞術(shù)語(yǔ)一般應(yīng)寫全稱,不得隨意“改造”。若名詞過(guò)長(zhǎng),文中又多次出現(xiàn)時(shí),可在首次使用的全名后用圓括號(hào)注明簡(jiǎn)稱,當(dāng)文中再次出現(xiàn)時(shí),則可用簡(jiǎn)稱。(3)表示同一概念或同一事物的名詞術(shù)語(yǔ),由于歷史或翻譯等原因,有不同叫法或不同的書寫形式,但是在文中的前后應(yīng)一致,只能用其中一種,避免混亂。(4)藥物、生物、化學(xué)名稱凡已有中文譯名者,應(yīng)采用中文譯名,一般不用商品名;易引起混淆或有爭(zhēng)議、不常見(jiàn)的譯名,在文中首次出現(xiàn)時(shí)用圓括號(hào)標(biāo)注原文或拉丁學(xué)名。對(duì)尚無(wú)譯名者,可按有關(guān)規(guī)定暫擬譯名,或直接引用原文。 縮略語(yǔ)(又稱縮略詞、簡(jiǎn)稱)也是名詞術(shù)語(yǔ),是將多音節(jié)的單詞、短語(yǔ)、短句等的每個(gè)單詞的首字母(漢字)或加幾個(gè)字母(漢字)連接起來(lái),縮寫為一個(gè)詞的形式,它可以縮短篇幅,提高效率,準(zhǔn)確傳遞信息,具有簡(jiǎn)潔、明了、實(shí)用和易于認(rèn)識(shí)以及容易記憶等特征。因此,越來(lái)越多的人喜歡使用縮略語(yǔ),但也應(yīng)注意不可過(guò)多過(guò)濫。 3.3.3 數(shù)字用法 醫(yī)學(xué)論文中數(shù)字使用非常頻繁,涉及范圍廣泛,數(shù)字內(nèi)容具體,方法復(fù)雜。如果數(shù)字混亂或出現(xiàn)錯(cuò)誤,危害比較大,因此,正確使用數(shù)字,對(duì)準(zhǔn)確表達(dá)醫(yī)學(xué)論文內(nèi)容,提高醫(yī)學(xué)論文質(zhì)量非常重要,同時(shí)也有助于醫(yī)學(xué)期刊的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。 3.4 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與保密問(wèn)題的控制 3.4.1 注意執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 我國(guó)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4級(jí)。其中國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)兩大類?!稑?biāo)準(zhǔn)化法》指出:“對(duì)于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),必須執(zhí)行”,對(duì)于推薦性標(biāo)準(zhǔn),“國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)自愿采用”。但應(yīng)注意的是推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),一旦經(jīng)政府做“必須”、“應(yīng)該”等執(zhí)行規(guī)定后,就具有了強(qiáng)制執(zhí)行的法律地位。對(duì)此,作者必須注意。 3.4.2 醫(yī)學(xué)論文應(yīng)注意的保密問(wèn)題 保守國(guó)家秘密是一項(xiàng)關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事,黨和政府非常重視。對(duì)此,以國(guó)家立法形式加以限定,作為保密工作的依據(jù)。如《中華人民共和國(guó)保密法》(簡(jiǎn)稱保密法)、《關(guān)于懲治泄漏國(guó)家秘密犯罪的補(bǔ)充規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》等法律法令,從保密工作的宗旨、方針、管理體制、國(guó)家秘密的含義、范圍和密級(jí)、保密制度、法律責(zé)任等方面均做了較細(xì)的規(guī)定。作者對(duì)此應(yīng)有所了解,投稿內(nèi)容不要涉及國(guó)家秘密。 綜上所述,醫(yī)學(xué)論文發(fā)表時(shí)滯的控制問(wèn)題是個(gè)系統(tǒng)工程,提高醫(yī)學(xué)論文質(zhì)量是控制發(fā)表時(shí)滯的關(guān)鍵。因此,作者從醫(yī)學(xué)研究伊始就應(yīng)樹立時(shí)滯控制意識(shí),努力從不同層面、不同角度消除醫(yī)學(xué)研究、論文撰寫、論文投寄以及論文退修等環(huán)節(jié)中的時(shí)滯因素,從而達(dá)到縮短論文發(fā)表時(shí)滯的目的。 |
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