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IPO/新三板:財務(wù)規(guī)范深度分析

 抱樸守拙之寧耐 2015-04-09

作為財務(wù)工作者,基本賬目記入、核算、編制報表...這樣就是全部么~只能說這是業(yè)務(wù)比較簡單的公司的財務(wù)工作,那么真正大公司的財務(wù)啥樣呢?小編就為各位童鞋介紹下,高端大氣上檔次的上市公司財務(wù)業(yè)務(wù)流程。


()資金營運活動的業(yè)務(wù)流程


第一,資金收付需要以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎(chǔ)。企業(yè)資金收付,應(yīng)該有根有據(jù),不能憑空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的業(yè)務(wù)引起,因此,有真實的業(yè)務(wù)發(fā)生,是資金收付的基礎(chǔ)。

第二,企業(yè)授權(quán)部門審批。收款方應(yīng)該向?qū)Ψ教峤幌嚓P(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的票據(jù)或者證明,收取資金。資金支付涉及企業(yè)經(jīng)濟利益流出,應(yīng)嚴格履行授權(quán)分級審批制度。不 同責任人應(yīng)該在自己授權(quán)范圍內(nèi),審核業(yè)務(wù)的真實性,金額的準確性,以及申請人提交票據(jù)或者證明的合法性,嚴格監(jiān)督資金支付。

第三,財務(wù)部門復(fù)核。財務(wù)部門收到經(jīng)過企業(yè)授權(quán)部門審批簽字的相關(guān)憑證或證明后,應(yīng)再次復(fù)核業(yè)務(wù)的真實性,金額的準確性,以及相關(guān)票據(jù)的齊備性,相關(guān)手續(xù)手續(xù)的合法性和完整性,并簽字認可。

第四,出納或資金管理部門在收款人簽字后,根據(jù)相關(guān)憑證支付資金。


(二)資金營運內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點及控制措施


資金營運內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點主要包括:


一是審批控制點。

把收支審批點作為關(guān)鍵點,是為了控制資金的流入和流出,審批權(quán)限的合理劃分是資金營運活動業(yè)務(wù)順利開展的前提條件。審批活動關(guān)鍵點包括:制定資金的限制 接近措施,經(jīng)辦人員進行業(yè)務(wù)活動時應(yīng)該得到授權(quán)審批,任務(wù)未經(jīng)授權(quán)的人員不得辦理資金收支業(yè)務(wù);使用資金的部門應(yīng)提出用款申請,記載用途、金額、時間等事 項;經(jīng)辦人員在原始憑證上簽章;經(jīng)辦部門負責人、主管總經(jīng)理和財務(wù)部門負責人審批并簽章。


二是復(fù)核控制點。

復(fù)核控制點是減少錯誤和舞弊的重要措施。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部層級的隸屬關(guān)系可以劃分為縱向復(fù)核和橫向復(fù)核這兩種類型。前者是指上級主管對下級活動的復(fù)核;后者 是指平級或無上下級關(guān)系人員的相互核對,如財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的核對。復(fù)核關(guān)鍵點包括:資金營運活動會計主管審查原始憑證反映的收支業(yè)務(wù)是否真實合法,經(jīng)審核通 過并簽字蓋章后才能填制原始憑證;憑證上的主管、審核、出納和制單等印章是否齊全。


三是收付控制點。

資金的收付導致資金流入流出,反映著資金的來龍去脈。該控制點包括:出納人員按照審核后的原始憑證收付款,并對已完成收付的憑證加蓋戳記,并登記日記賬;主管會計人員及時準確地記錄在相關(guān)賬簿中,定期與出納人員的日記賬核對。


四是記賬控制點

資金的憑證和賬簿是反映企業(yè)資金流入流出的信息源,如果記賬環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理漏洞,很容易導致整個會計信息處理結(jié)果失真。記賬控制點包括:出納人員根據(jù)資金收付憑證登記日記賬,會計人員根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細分類賬;主管會計登記總分類賬。


五是對賬控制點。

對賬是賬簿記錄系統(tǒng)的最后一個環(huán)節(jié),也是報表生成前一個環(huán)節(jié),對保證會計信息的真實性起到重要作用。對賬控制點包括:賬證核對、賬賬核對、賬表核對、賬實核對等。


六是銀行賬戶管理控制點。

企業(yè)應(yīng)當嚴格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。銀行賬戶管理的關(guān)鍵控制點包括銀行賬戶的開立、使用和撤消是否有授權(quán),下屬企業(yè)或單位是否有賬外賬。


七是票據(jù)與印章管理控制點。

印章是明確責任、表明業(yè)務(wù)執(zhí)行及完成情況的標記。印章的保管要貫徹不相容職務(wù)分離的原則,嚴禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管,印章要與空白票據(jù)分管,財務(wù)專用章要與企業(yè)法人章分管。


資金運營內(nèi)部控制的關(guān)鍵風險控制點、控制目標及控制措施

審批

合法性未經(jīng)授權(quán)不得經(jīng)辦資金收付業(yè)務(wù);明確不同級別管理人員的權(quán)限

復(fù)核

真實性與合法性會計對相關(guān)憑證進行橫向復(fù)核和縱向復(fù)核

1、收支點

2、收入入賬完整,支出手續(xù)完備

3、出納根據(jù)審核后的相關(guān)收付款原始憑證收款和付款,并加蓋戳記

4、記賬

5、真實性出納人員根據(jù)資金收付憑證登記日記賬,會計人員根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細分類賬;主管會計登記總分類賬

6、對賬

真實性和財產(chǎn)安全

賬證核對、賬表核對與賬實核對

保管

財產(chǎn)安全與完整

1、授權(quán)專人保管資金

2、定期、不定期盤點

銀行賬戶管理

1、 防范小金庫;加強業(yè)務(wù)管控

2、開設(shè)、使用與撤消的授權(quán)

3、是否有賬外賬

4、票據(jù)與印章管理

5、財產(chǎn)安全票據(jù)統(tǒng)一印制或購買;票據(jù)由專人保管;印章與空白票據(jù)分管;網(wǎng)銀制單與審核u盾分管。

6、財務(wù)專用章與企業(yè)法人章分管。


集團各公司貨幣資金內(nèi)部控制原則總括:

錢帳分管:(出納不得兼做收入、費用、債務(wù)帳簿及總帳(會計)登記、會計檔案保管工作;從事上述工作的會計人員不得兼出納。

環(huán)節(jié)分人:每一個獨立的支付事項從開始直結(jié)束:1)支付經(jīng)辦人、2)經(jīng)辦事項批準人(經(jīng)辦人主管負責人)或資金審批人、3)會計審核、4)出納付款、必須分人,不得兼做(即四權(quán)分立);

真實記錄:

1、會計必須全部收支編制記帳憑證、登記賬目;

2、日記帳與明細賬、總帳、總帳與報表、日記帳與日報表要核對相符(賬賬相符)

3、日記帳與明細賬與庫存現(xiàn)金、銀行對帳單等定期核對和不定期抽查(賬實相符)

4、出納不得掌管銀行印鑒及網(wǎng)銀審核u盾(印鑒分管)

5、出納與會計交接收支憑證時,應(yīng)辦理書面交接手續(xù)。


來源:企業(yè)上市

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