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1.概述 1.1 咨詢公司PPT的特殊性 咨詢公司PPT的作用，往往承擔(dān)著交付物的作用。因此，不能用平常優(yōu)秀PPT的標(biāo)準(zhǔn)（比如喬幫主的）去看待咨詢公司的PPT。 我們常常能看到某些咨詢公司出具的PPT密密麻麻鋪滿了字，如下圖，但我們并不能簡(jiǎn)單粗暴地認(rèn)為這張PPT是失敗的。當(dāng)美觀和簡(jiǎn)潔與內(nèi)容的充實(shí)性沖突的時(shí)候，咨詢顧問還是偏好于內(nèi)容的。甚至還有些客戶，就是特別喜好內(nèi)容多的PPT，他們更愿意去閱讀，而非聽顧問演說。 以上是其一。其二，在很多細(xì)節(jié)方面，咨詢公司的PPT也有所不同。 一般PPT的title都是短語，而咨詢的PPT會(huì)把這一頁(yè)的內(nèi)容凝練成一句話，放在標(biāo)題里，如下圖。 還有，使用動(dòng)畫效果是咨詢PPT的大忌，除非客戶有特殊的喜好，否則PPT是不添加動(dòng)畫效果的。 1.2 咨詢顧問是怎么畫PPT的？ 顯然高質(zhì)量的PPT不是隨手就可以畫就的，咨詢顧問畫PPT 基本要經(jīng)過以下步驟：
1.3 PPT的要素 邏輯才是一個(gè)優(yōu)秀的、咨詢公司出具的PPT的核心。整體邏輯（storyline）的正確與否，關(guān)乎整個(gè)story能否講清楚，關(guān)乎能否真正地說服客戶。 而每一頁(yè)P(yáng)PT的謀篇布局是否合乎邏輯，則關(guān)乎能否把顧問心中的內(nèi)容表達(dá)清楚。在某些時(shí)候，同樣的內(nèi)容，使用不同的邏輯表達(dá)出來，能讓受眾產(chǎn)生不同的感受與理解。 其他要素如風(fēng)格（前后統(tǒng)一），圖表（有說服力），以及其他（主要是細(xì)節(jié)），下面我都會(huì)一一展開。下貼一個(gè)我很欣賞的PPT： 這是一張很典型的咨詢公司風(fēng)格的PPT： 標(biāo)題/副標(biāo)題：用一句簡(jiǎn)練的話說清楚這頁(yè)P(yáng)PT的結(jié)論是什么，是如何推出這個(gè)結(jié)論的。 邏輯與布局：由A展開B和C，B和C是并列關(guān)系；這邊使用了直線式的布局，用箭頭表示展開關(guān)系，兩個(gè)相同的半框和相似的圖表表示并列關(guān)系；雖然直線式的布局常常表示先后順序，但是不同的外框向讀者暗示了不同層次，非常清晰。 圖表：都用了柱狀圖，橫坐標(biāo)選取有所不同；配合圖下的解說，很好地表達(dá)出了1 1戰(zhàn)略失敗的結(jié)果。 2.PPT的風(fēng)格 PPT的風(fēng)格可以說是客戶對(duì)咨詢公司的第一印象。從打單投標(biāo)開始，到最后項(xiàng)目匯報(bào)交付，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開PPT展示。 PPT的風(fēng)格在絕大部分情況下與最終咨詢的內(nèi)容相關(guān)度并不大，但通過PPT風(fēng)格的一致性，能充分體現(xiàn)咨詢服務(wù)的專業(yè)性與咨詢顧問精益求精的服務(wù)精神。 PPT風(fēng)格幾大要素：配色，文字，圖表形式，邏輯。 2.1 配色 一般咨詢公司或者某個(gè)咨詢項(xiàng)目都會(huì)有配色示例（精確到RGB值），并要求項(xiàng)目成員按照要求進(jìn)行配色。比如下圖是我之前某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理要求的配色表。 2.2 文字 文字主要包括三個(gè)方面：字體，字號(hào)，行文風(fēng)格。 同樣的，字體和字號(hào)也都會(huì)有相應(yīng)的模板做參考。 至于行文風(fēng)格，主要是指PPT上所有文字的「語氣」要前后一致，像同一個(gè)人說出來的。這個(gè)一般會(huì)由同一個(gè)人負(fù)責(zé)最終的修改。 2.3 圖表形式 這邊講得更多是圖（chart）表（table）的樣式與格式。 在同一份PPT中，所有table的顏色與樣式要一致，不能一會(huì)兒黑一會(huì)兒藍(lán)，一會(huì)兒虛線一會(huì)兒實(shí)線。 同理，同樣的chart顏色與樣式也要一致。 各家咨詢公司也應(yīng)該都有相應(yīng)的模板與制作工具，比如下圖： 再比如 羅蘭貝格PPT模板 這里重點(diǎn)推薦「thinkcell」，據(jù)說是幾個(gè)前麥肯錫員工開發(fā)的office伴侶，畫圖利器。 2.4 邏輯風(fēng)格 邏輯風(fēng)格主要是指PPT制作與展示時(shí)，整體的敘事風(fēng)格、形式，以及單頁(yè)P(yáng)PT的表現(xiàn)形式。這一點(diǎn)是PPT「內(nèi)在風(fēng)格l」的決定因素。 3.PPT圖表 PPT圈里流傳著這樣一句話：文不如字，字不如表，表不如圖。在這一樣，我們就來談一談PPT中的表格（table）與圖表（chart）。 3.1 表格 table 由于表格天生長(zhǎng)得太丑，咨詢PPT中一般會(huì)盡量避免表格的出現(xiàn)，即使出現(xiàn)，也會(huì)盡量避免使用office自帶的表格繪制工具，從而使表格以美化的形象出現(xiàn)。 以下兩頁(yè)就是典型的美化后的表格： 表格優(yōu)點(diǎn)：
因此，表格的使用范圍一般是：
3.2 圖表 chart 3.2.1 基本圖表 3.2.1.1 柱狀圖 柱狀圖是PPT中出現(xiàn)頻率最多的圖表，包括柱狀圖及其衍生圖表（包含瀑布圖，堆積柱形圖等）。 柱狀圖用途很多，多用來表示某項(xiàng)數(shù)據(jù)或者某幾項(xiàng)數(shù)據(jù)，按照特定順序排列時(shí)，該項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化情況。比如下圖，就是典型的三項(xiàng)同類數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的柱形圖。 在有多個(gè)數(shù)據(jù)且強(qiáng)調(diào)總數(shù)或者百分比的時(shí)候，往往會(huì)使用堆積柱形圖，如下： 而且，有時(shí)候?yàn)榱吮憩F(xiàn)不同時(shí)期的差異，會(huì)加上線 此外，為了突出強(qiáng)調(diào)變化的數(shù)值，或者數(shù)值之間的加減關(guān)系時(shí)，會(huì)使用瀑布圖。 如下圖表示加減關(guān)系：綠色是revenue，紅色是cost，綠色與紅色相抵的高度，即藍(lán)色部分是profit。
特別要注意的是，柱狀圖的橫軸一般情況下要表示特定順序，否則柱形圖是沒有意義的。比如下面這個(gè)圖表示各家飲料公司營(yíng)業(yè)額（數(shù)據(jù)是我亂寫的），這時(shí)候柱形圖就起不到表達(dá)「趨勢(shì)」這一效果。
當(dāng)然，在數(shù)據(jù)量比較少的時(shí)候，沒有順序也可以選擇柱形圖，如下。
柱形圖在使用中還有一些小技巧，最常用的就是改變縱軸的起始值。通過改變起始值，來突出展現(xiàn)變化的趨勢(shì)。如下圖，在縱軸起始值為0時(shí)，我們并不能很直觀的看出變化趨勢(shì)，而當(dāng)縱軸被調(diào)整到7的時(shí)候，變化的情況就顯得很明顯。
3.2.1.2 條形圖 當(dāng)數(shù)據(jù)沒有特定順序的時(shí)候，我們就可以選用條形圖，用條形圖根據(jù)數(shù)值大小進(jìn)行排序。還是用上面的例子，將柱形圖改成條形圖之后，我們就可以明顯看出各家飲料商銷量的排序情況，圖形也就有了意義。
3.2.1.3 餅圖 餅圖主要是展現(xiàn)各部分占總體的變化情況。一般情況下餅圖不宜分割過多，個(gè)人建議5-7塊為宜。 有時(shí)候，某一部分需要特別展開，可使用符合餅圖，如下兩例。
3.2.1.4 折線圖 折線圖主要通過線條的形狀和斜度來表示數(shù)據(jù)代表的趨勢(shì)，特別是對(duì)于時(shí)間序列的變化趨勢(shì)。這一點(diǎn)和柱狀圖很類似。而折線圖和柱狀圖最大的區(qū)別在于二者對(duì)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的表現(xiàn)形式。折線圖的形狀和折線的斜率直觀地表現(xiàn)出了變化率，而柱狀圖更注重于表現(xiàn)變化量。 如下圖，相同的數(shù)據(jù)使用不同的圖表，給觀眾以不同的感受。
3.2.1.5 散點(diǎn)圖 散點(diǎn)圖表現(xiàn)的是數(shù)據(jù)的分布情況，具體應(yīng)用比較廣泛。一般當(dāng)我不知道該怎么表達(dá)的時(shí)候，我都會(huì)畫個(gè)散點(diǎn)圖出來看看數(shù)據(jù)分布大概長(zhǎng)什么樣。 由散點(diǎn)圖延伸出來的氣泡圖，一般用氣泡面積的大小來表現(xiàn)第三個(gè)維度的數(shù)據(jù)。如下圖，圓的面積代表細(xì)分類。
3.2.2 其他圖表 下面幾種圖表可能在日常生活中并不常見，但是在咨詢報(bào)告中出現(xiàn)頻率還是較高的。
3.2.2.1 雷達(dá)圖
打過實(shí)況的孩子對(duì)雷達(dá)圖一定不陌生。雷達(dá)圖展現(xiàn)的是幾個(gè)并列元素其相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)情況。多個(gè)雷達(dá)圖的疊加，能夠輕易判斷出不同的數(shù)據(jù)主體的各項(xiàng)特征。
3.2.2.2 區(qū)域圖 區(qū)域圖可以理解為折線圖與柱狀堆積圖的結(jié)合。反映了三方面的內(nèi)容：總體的變化趨勢(shì)，分類數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，分類數(shù)據(jù)所占的比率。
3.2.2.3 Mekko圖 mekko圖可通過不同矩形塊的面積，體現(xiàn)各個(gè)不同的數(shù)據(jù)的大小關(guān)系以及在總體之中的比例。 如下圖，縱軸表示三種不同的車型，對(duì)應(yīng)三種不同的顏色；橫軸是三個(gè)不同的地域，對(duì)應(yīng)不同的豎條。每一個(gè)小矩形代表該類車型在特定區(qū)域的銷量。而頂部和右邊，同時(shí)也標(biāo)明了相應(yīng)的加總之和。
3.2.2.4 銷售漏斗圖 銷售漏斗主要用于銷售管理。百度百科講得很好，因此不做展開。 3.2.2.5 甘特圖 一般用來規(guī)劃咨詢項(xiàng)目的工作進(jìn)度，或者為客戶規(guī)劃未來商業(yè)戰(zhàn)略/系統(tǒng)實(shí)施/企業(yè)變革等進(jìn)度。 3.2.2.6 泳道圖 在與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的咨詢項(xiàng)目中，常使用泳道圖。泳道圖能夠清晰體現(xiàn)出某個(gè)具體動(dòng)作發(fā)生在哪個(gè)部門，將這些業(yè)務(wù)動(dòng)作按照職能進(jìn)行劃分。由于外觀像不同的游泳道，因此稱為泳道圖。泳道圖很少直接在PPT里作為展示的對(duì)象，一般會(huì)被設(shè)計(jì)成案例做問題分析。
4.PPT邏輯 一千份報(bào)告就有一千種storyline，一千頁(yè)P(yáng)PT就有一千種邏輯。 邏輯這個(gè)東西，更多的還是靠練，不斷地研習(xí)優(yōu)秀地報(bào)告，不斷地請(qǐng)教與討論，不斷地自己嘗試?yán)L制。 風(fēng)格、圖表都只是輔助，如何通過合理的邏輯表達(dá)出內(nèi)容，才是投籃的右手。 share兩頁(yè)slides做參考。
5.其他 這里要講的主要就是一些PPT制作中，常常被新手忽略的細(xì)節(jié)：
文章來源于朋友圈馮健“CT榜” |
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