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卓有成效的管理者如何有效管理自己時(shí)間

 昵稱20456462 2014-11-17

作為一名卓有成效的管理者,首先要做到的就是有效的管理自己時(shí)間。

管理者越是想做重大的貢獻(xiàn),越是需要有更長(zhǎng)的整塊時(shí)間,管理者越是想將繁忙紛雜轉(zhuǎn)化為成就,越是需要持續(xù)不斷的努力,越是需要較長(zhǎng)的連續(xù)性的時(shí)間。一位管理者越想發(fā)揮長(zhǎng)處,就越感到應(yīng)在重大的機(jī)會(huì)上,集中一切可用的長(zhǎng)處,這是獲得成果的唯一方法。

人是一種多功能工具,但是要有效的利用人類的才能,最好的辦法,莫過(guò)于集中個(gè)人所有的才能于一件要?jiǎng)?wù)上。由于管理者面對(duì)的事務(wù)太多太雜,因此才需要特別專心,一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。

有些人一事無(wú)成,但實(shí)際上他們做的非常吃力,原因:

1)他們低估了完成一件任務(wù)所需的時(shí)間,有效的管理者對(duì)時(shí)間需求的估計(jì)寧可有余,而不可不足;

2)一般的管理者總喜歡趕工——而趕工的結(jié)果,總不免使進(jìn)度更加落后;

3)一般的管理者喜歡同時(shí)著手幾件要事,結(jié)果對(duì)每一件事,他們都無(wú)法獲得足夠的最低整塊時(shí)間,而且只要任何一件事情受阻,全部的事情也都跟著受阻。

管理者專心一志,第一項(xiàng)原則是要擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過(guò)去。所謂今天,乃是昨天所作決策和所采取行動(dòng)的結(jié)果。管理者的一項(xiàng)具體任務(wù)就是要把今天的資源投入到創(chuàng)造未來(lái)中去,每一個(gè)管理者都必須不停的花費(fèi)時(shí)間、精力和才智,來(lái)彌補(bǔ)及跳出昨天的行動(dòng)和決策。

昨天的成功,往往會(huì)留下無(wú)盡的影響,遠(yuǎn)超出成功的有效期以外,演變成經(jīng)營(yíng)管理上的自我主義的資產(chǎn),并且是神圣不可侵犯的。

一位希望自己有效、也希望組織有效的管理者,必然會(huì)自我檢視一切的方案、活動(dòng)和任務(wù)。有效的管理者打算做一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)時(shí),一定會(huì)先刪除一項(xiàng)原有的業(yè)務(wù),社會(huì)組織恰如生物有機(jī)體,必須保持小而精的狀態(tài)。一項(xiàng)新的工作在開(kāi)始之前,便該有遭遇極大困難時(shí)予以克服的手段,否則開(kāi)始時(shí)便中線了失敗的種子。

我們的問(wèn)題并不是缺乏創(chuàng)新,而是缺乏創(chuàng)意的執(zhí)行。大多數(shù)公司或者組織對(duì)其主打產(chǎn)品的固有觀念:我們公司靠這項(xiàng)產(chǎn)品起家,我們有責(zé)任讓這項(xiàng)產(chǎn)品在市場(chǎng)上維持下去。決定延緩一項(xiàng)工作,并不是一件愉快的事情,因?yàn)槲覀兊?/span>優(yōu)后,往往是別人的優(yōu)先。在決定哪些應(yīng)該優(yōu)先、哪些可以延緩的問(wèn)題上,最重要的并不是分析,而是需要拿出應(yīng)有的勇氣。

我們可以利用下面的原則來(lái)判斷事情的優(yōu)先度:

1)重將來(lái)而不重過(guò)去;

2)重視機(jī)會(huì),不能只看到困難;

3)選擇自己的方向,而不盲從;

4)目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全與方便。

自己時(shí)間的有效管理是每一個(gè)卓有成效的管理者都必須做到的,德魯克管理思想中有一段“時(shí)間管理”的講述,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天24小時(shí),不會(huì)多也不會(huì)少。如何讓其更加有效,那就在于自己是如何管理的。


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