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【管理篇】走出用人困境:當(dāng)彼得撞上帕金森

 至潮家居 2014-08-06

秘聞

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案例分享

小明在一家高科技公司從事技術(shù)開發(fā)性質(zhì)的工作。由于他工作非常努力,深受上司賞識(shí),于是,在不久前被公司提拔為某一項(xiàng)目主管。小明非常感謝上司對自己的知遇之恩,決心更好的工作來回報(bào)上司。可上任不久,小明卻發(fā)現(xiàn)自己困難重重,一是自己在從事技術(shù)工作之余,還要用更大的精力來管理好這個(gè)項(xiàng)目小組,瑣碎的事情讓他忙的焦頭爛額,根本無暇太多顧及技術(shù)的事。二是小組中資歷比自己老的很多技術(shù)人員對自己不服,自己又不好意思說什么。結(jié)果,工作進(jìn)展的很不順利,項(xiàng)目計(jì)劃一拖再拖,領(lǐng)導(dǎo)對此大為不滿。為此,小明自己也感到很委屈。


小明的工作明明很努力,卻受到了這么大的委屈,這是為什么呢?根源就在于他陷入了管理學(xué)里面很著名的一個(gè)陷阱——彼得原理陷阱。小明本來就是技術(shù)出身,對于管理、溝通之類的工作,他并不擅長,領(lǐng)導(dǎo)偏要把他推向這個(gè)位置,結(jié)果只能說是可想而知的。在新的崗位上,他還使用的是在低層次崗位上時(shí)使用的管理經(jīng)驗(yàn)和辦法,顯然,這種管理經(jīng)驗(yàn)和辦法是不適應(yīng)的。


頭腦風(fēng)暴


1. 彼得原理與彼得高地


管理學(xué)家勞倫斯·J·彼得通過對大量組織失敗的案例研究,總結(jié)出了管理學(xué)上著名的“彼得原理”。其具體內(nèi)容是:“在一個(gè)等級制度中,每個(gè)職工趨向于上升到他所不能勝任的地位”。彼得指出,每一個(gè)職工由于在原有職位上工作成績表現(xiàn)好(勝任),就將被提升到更高一級職位;其后,如果繼續(xù)勝任則將進(jìn)一步被提升,直至到達(dá)他所不能勝任的職位。由此導(dǎo)出的彼得推論是,“每一個(gè)職位最終都將被一個(gè)不能勝任其工作的職工所占據(jù)。層級組織的工作任務(wù)多半是由尚未達(dá)到不勝任階層的員工完成的?!泵恳粋€(gè)員工最終都將達(dá)到“彼得高地”,在該處他的提升商數(shù)(PQ)為零,即不能再提升。


在現(xiàn)實(shí)生活中,遭遇彼得原理陷阱的又何止小明一個(gè)呢?這樣的事例是太多太多了,有些都形成了不成文的慣例了。例如:銷售員一旦工作業(yè)績突出,就差不多都會(huì)被放在營銷主管的位置上,銷售主管做得好則被提拔成大區(qū)經(jīng)理,大區(qū)經(jīng)理做得好則被提拔為區(qū)域總監(jiān),以此類推,直到其不勝任為止。


在一個(gè)層級組織中,員工要想獲得晉升,最起碼的條件是在現(xiàn)職位勝任或基本勝任。不管是什么組織,不管晉升有多少標(biāo)準(zhǔn)和條件,有一點(diǎn)是毫無例外的,就是必須在現(xiàn)職位上工作稱職。所以,只要稱職,就具備了晉升的可能性。然而,任何組織,都不會(huì)對不稱職者繼續(xù)晉升。


所以,組織中晉升的一般規(guī)律是:只要?jiǎng)偃?,或遲或早就會(huì)晉升;在上一層級依然勝任,那么還會(huì)晉升;而一旦晉升到不勝任的崗位,這個(gè)晉升過程就會(huì)終止。有些人得到晉升后依然稱職,這只說明還沒有完成晉升過程(也就是說不稱職的時(shí)間未到);還有一些人已經(jīng)升到組織最高層依然稱職,這只說明該組織的層級不夠多。這樣,一個(gè)人在晉升的階梯上最終停頓下來的地方,肯定就是他不稱職的地方。這樣看來,大部分的組織和團(tuán)隊(duì)都是被不稱職的“彼得”把持著、管理著,其效率、效能、績效可想而知。

這還不算,還有更可怕的!


2. 當(dāng)不稱職的“彼得”患上了“帕金森綜合癥”

不要誤會(huì),我們這里所說的“帕金森綜合癥”并非病理學(xué)上的那個(gè)“帕金森綜合癥”,而是英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家諾斯科特·帕金森的偉大發(fā)明——帕金森定律,這一定律也可稱之為“官場病”、“組織麻痹病”或者“大企業(yè)病”。


一個(gè)員工按照“彼得原理”被晉升到了他不能勝任的職位,那么,這個(gè)不稱職的領(lǐng)導(dǎo)“彼得”按照帕金森定律來說,可能有三條出路:


(1)第一是申請退職,把位子讓給能干的人;

(2)第二是讓一位能干的人來協(xié)助自己工作;

(3)第三是任用兩個(gè)水平比自己更低的人當(dāng)助手。

這第一條路是萬萬走不得的,那等于是自殺,好不容易爬到了高位,退位讓賢?可沒有那樣的高風(fēng)亮節(jié);第二條路也不能走,因?yàn)槟莻€(gè)能干的人會(huì)成為自己的對手,早晚會(huì)頂替自己,臥榻之側(cè)豈容他人鼾睡;看來只有第三條路最合適。于是,兩個(gè)平庸的助手分擔(dān)了他的工作,他自己則高高在上發(fā)號施令。兩個(gè)助手既無能,也就上行下效,再為自己找兩個(gè)無能的助手。如此類推,就形成了一個(gè)機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、相互扯皮、效率低下的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)體系。


由此得出的結(jié)論是:在行政管理中,行政機(jī)構(gòu)會(huì)像金字塔一樣不斷增多,行政人員會(huì)不斷膨脹,每個(gè)人都很忙,但組織效率越來越低下。帕金森用英國海軍部人員的統(tǒng)計(jì)證明:1914年皇家海軍官兵14.6萬人,而基地的行政官員、辦事員3249人;到1928年,官兵降為10萬人,但基地的行政官員、辦事員卻增加到4558人,增加了40%.

這就是當(dāng)不稱職的“彼得”患上了“帕金森綜合癥”的可怕的后果。


策略方法


管理者要轉(zhuǎn)換用人思路,客觀評價(jià)每一個(gè)人的能力和水平,將一個(gè)安排到可以勝任的崗位,而不是“根據(jù)貢獻(xiàn)或者資歷決定晉升”,不能因某人在某個(gè)崗位上干得很出色,就推斷此人一定能夠勝任更高一級的職務(wù)。同時(shí)要打通員工的晉升通道,讓員工“條條大路通羅馬”,而不是“千軍萬馬過獨(dú)木橋”。


1. 銷售冠軍不一定就是稱職的銷售部主管


將一名職工晉升到一個(gè)無法很好發(fā)揮才能的崗位,不僅不是對本人的獎(jiǎng)勵(lì),反而使其無法很好發(fā)揮才能,也給企業(yè)和團(tuán)隊(duì)帶來損失。在我們的傳統(tǒng)思維中,往往也是把“提拔”作為一種“獎(jiǎng)勵(lì)”來對待,致使一些不適合的員工陷入了“彼得高地”的困境。有的人在業(yè)務(wù)工作中是出色的甚至有杰出的表現(xiàn),但轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)崗位上就不一定有所作為。好多在下級崗位很優(yōu)秀的人,但在提拔后卻很平庸。


柳傳志曾經(jīng)這樣對人說,有的人像一顆珍珠。有的人不是珍珠,不能像珍珠一樣閃閃發(fā)光,但他是一條線,能把那些珍珠穿起來,做出一條光彩奪目的項(xiàng)鏈來。柳傳志對他的朋友說:“我想我就是那條線?!毕瘛罢渲椤钡娜藢儆跇I(yè)務(wù)型、技術(shù)型的人才,而像“線”的人則是管理型的人才,正所謂大路兩邊各走一邊。出色的會(huì)計(jì)師不一定是一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,優(yōu)秀的高級工程師不一定是一個(gè)稱職的技術(shù)部經(jīng)理。


2. 管理者不要憑個(gè)人情感用人


彼得原理認(rèn)為,下屬的“晉升”和“提拔”含義是不一樣的。晉升,即所謂“推”,常就是通過強(qiáng)化培訓(xùn)、自我提高,按照組織的需要逐級向上走;而提拔,即所謂“拉”,指員工因?yàn)椤吧厦嬗腥恕倍玫教嵘?,是人為加快晉升步伐。所以,提拔要靠“貴人”相助,在關(guān)鍵時(shí)刻推一把。提拔的實(shí)質(zhì)是揠苗助長,所起到的作用,不過是大大縮短了到達(dá)不勝任位置的時(shí)間。所以,彼得帶有諷刺意味地提出忠告說:“如果能坐,絕不要站著;如果能開車,絕不要走路;如果能找到貴人提拔,絕不要奮發(fā)進(jìn)取?!?/p>


很清楚,管理者要做的是多“推”員工,讓下屬通過團(tuán)隊(duì)的幫助、培訓(xùn)、輔導(dǎo)以及自己的努力,在提升能力的基礎(chǔ)上順理成章地得到晉升,他自然就會(huì)在自己的崗位上稱職合格;管理者千萬不能憑借個(gè)人的情感、好惡、關(guān)系而隨心所欲硬“拉”硬“抬”,這樣做不僅害了團(tuán)隊(duì),也會(huì)害了個(gè)人。


3. 打通員工的晉升通道:條條大路通羅馬


現(xiàn)在,很多企業(yè)員工的職業(yè)晉升只有一條路:當(dāng)官兒。當(dāng)官兒也就是走管理路徑往上晉升,不管他適合不適合做管理者,因?yàn)榫褪怯羞@一條路,所以,所有的人都是順著這條路往上爬,結(jié)果是“千軍萬馬過獨(dú)木橋”。企業(yè)不是政府,不是機(jī)關(guān),不應(yīng)該是產(chǎn)生官僚的地方。


從大的方面來講,企業(yè)里員工的職業(yè)發(fā)展通道可以有管理路徑、技術(shù)路徑、技能路徑、營銷路徑等,每一條通道只要做得好都能夠拿高薪、坐高位,讓所有的人在不同的職業(yè)道路上都有奔頭兒,殊途同歸,八仙過海,各顯神通。


可以探索實(shí)行寬帶薪酬制度,就是在拉大同等級的員工的薪酬的同時(shí),縮小不同等級員工之間的薪酬差異,實(shí)行薪酬扁平化,以及按勞取酬、按效益取酬制度,改變以前的按職稱、按工作崗位拿工資的現(xiàn)狀。如果某一個(gè)員工干的好,他可以拿到甚至是在職稱或者是職務(wù)上高他幾個(gè)等級的員工的薪酬,相反,如果干的不好的話,他甚至有可能拿到全企業(yè)的最低工資。


這一薪酬體系對那些不大適合晉升,而更適合留在本職工作崗位的各級行政管理和專業(yè)技術(shù)人員的激勵(lì)更有效果。對他們來說,與其更上一層時(shí)遭遇彼得原理陷阱,倒還不如在最適合自己的崗位上體現(xiàn)的價(jià)值更大。因?yàn)殡m然他們不能通過相應(yīng)的職稱或職務(wù)來體現(xiàn)自己的價(jià)值,但他們卻可以通過自己的業(yè)績和收入來獲得企業(yè)其他員工的尊敬,并以此來體現(xiàn)自己的價(jià)值。


比如,在華為,一個(gè)秘書的崗位分為六個(gè)層級,即一級秘書、二級秘書、三級秘書、四級秘書、五級秘書、六級秘書,每一級秘書都有明確的任職資格標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在為員工不斷調(diào)整崗位層級的同時(shí),也要為他規(guī)劃“更上一層樓”的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并提供相應(yīng)的培訓(xùn)、工作歷練的機(jī)會(huì),以不斷強(qiáng)化其在特定領(lǐng)域的才能,并始終保持對崗位頗具挑戰(zhàn)性的任職要求的新鮮感。這就是通過培訓(xùn)發(fā)展、績效評價(jià)推動(dòng)、職業(yè)生涯牽引,使員工不斷挑戰(zhàn)自我,實(shí)現(xiàn)職業(yè)價(jià)值。


4. 管理者的自我反省


針對彼得原理與帕金森定律,管理者必須從兩個(gè)方面進(jìn)行自我反?。?/strong>


(1)我現(xiàn)在處在“彼得高地”嗎?我是一個(gè)稱職的管理者嗎?如果不太稱職,就應(yīng)該抓緊補(bǔ)上短板,充電提升,讓自己避免或者走出“彼得高地”,成為一名名副其實(shí)的稱職的管理者。


(2)我有“帕金森綜合癥”的癥狀嗎?我敢于任用比我更強(qiáng)的下屬嗎?只有任用能人,讓比自己強(qiáng)的人為自己工作,你才有更高、更寬廣的舞臺(tái)。劉邦的成功就是靠用能人、強(qiáng)人的成功,他說:“夫運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如子房;鎮(zhèn)國家,撫百姓,給餉饋,不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。項(xiàng)羽有一范增而不能用,此所以為我禽也?!倍斡帽茸约簭?qiáng)的人則是劉邦最大的能耐。

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