如何用excel制作圖表(2)

詠晗 2014-07-08

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第十一節(jié)：Excel圖表模板自定義方法

Q:Excel如何自定義圖表模板
A:如果經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建大小、樣式、類型相似的圖表，可以將該圖表添加到模板中，操作方法如下：
選中圖表，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡——“類型”組——“另存為模板”——重命名——單擊“保存”退出“保存圖表模板”對話框。
以后若需要?jiǎng)?chuàng)建此圖表就可以直接在“插入圖表”對話框中單擊“模板”選中自定義的模板即可。
若需要?jiǎng)h除、移動(dòng)或重命名自定義模板，在“插入圖表”對話框中單擊“管理模板”然后進(jìn)行相應(yīng)操作。

Q:如何應(yīng)用Excel圖表模板創(chuàng)建圖表
A：要基于模板創(chuàng)建一個(gè)新圖表，可以這樣操作：
在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖表”組中，單擊“圖表”旁的“對話框啟動(dòng)器”。要使選定的圖表與模板相匹配，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“類型”組中單擊“更改圖表類型”，在第一個(gè)框中單擊“模板”，然后在第二個(gè)框中“我的模板”下單擊要使用的模板。

截圖如下：
Excel圖表模板自定義.gif

第十二節(jié)：Excel工作表中的圖表打印設(shè)置

一、不打印工作表中的圖表
單擊圖表，單擊“格式”選項(xiàng)卡→“大小”組的對話框按鈕（右下角），切換到“屬性”選項(xiàng)卡→取消勾選“打印對象”復(fù)選框，確定。
打印Excel圖表.gif

二、打印圖表而不打印工作表數(shù)據(jù)
如果打印一個(gè)圖表而不打印工作表每頁上的數(shù)據(jù)。單擊頁面布局——頁面設(shè)置——打印預(yù)覽——設(shè)置“打印選定圖表”。

第十三節(jié)：Excel圖表之餅圖制作

　　制作一個(gè)部門業(yè)績百分比的餅圖，做表的目的：將業(yè)績較好的部門重點(diǎn)突出。

Excel圖表之餅圖.gif

　　第一，選擇A2：B8數(shù)據(jù)源，插入——圖表——餅圖——三維餅圖。

　　第二，對圖表進(jìn)行如下設(shè)置：
　　填充系列點(diǎn)顏色、標(biāo)簽設(shè)置、添加引導(dǎo)線、調(diào)整餅圖厚度。具體的設(shè)置參考附件制作好的圖表，單擊不同對象，打開對話框，可以查看相關(guān)設(shè)置。
　　第三，復(fù)制一個(gè)圖表，和原圖表重疊，并放在最上面一層，進(jìn)行單獨(dú)的百分比標(biāo)簽設(shè)置，其余對象均無色填充。

　　Q:如何在餅圖中顯示百分比
　　A:右擊系列/設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式/標(biāo)簽選項(xiàng)/勾選百分比。

　　Q：如何顯示或隱藏餅圖的引導(dǎo)線？
　　A：1、單擊已顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽的餅圖，顯示“圖表工具”，以及“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡。
　　2、在“布局”選項(xiàng)卡上的“標(biāo)簽”組中，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，再單擊“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”。
　　3、在“標(biāo)簽選項(xiàng)”類別中的“標(biāo)簽包括”下，選中或清除“顯示引導(dǎo)線”復(fù)選框以顯示或隱藏引導(dǎo)線。

　　Q：如何設(shè)置餅圖的邊框顏色？
　　A：右鍵單擊數(shù)據(jù)系列，彈出快捷菜單→單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框→列表框中選擇“邊框顏色”，勾選“實(shí)線”選項(xiàng)，顏色中選擇“白色”→列表框中選擇“邊框樣式”，寬度調(diào)整為1.5磅。

　　Q：如何隱藏餅圖中0值的數(shù)據(jù)標(biāo)簽？
　　A：鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽→單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”→單擊“數(shù)字”選項(xiàng)→在“格式代碼”文本框中輸入“0%;;;”→單擊“添加”按鈕→關(guān)閉“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對話框。（本例未用到）

　　Q：餅圖的厚度怎樣調(diào)整
　　A:選中繪圖區(qū)——右鍵——設(shè)置繪圖區(qū)格式——三維旋轉(zhuǎn)——高度（原始高度百分比)。取消“自動(dòng)縮放”前面的復(fù)選框。

本帖最后由圖表小Y 于 2011-7-29 21:07 編輯

第十四節(jié)：切割背景圖片的餅圖
　　利用餅圖各扇區(qū)的邊框線可實(shí)現(xiàn)背景圖片“切割”效果。

切割背景圖片的餅圖.gif

具體步驟如下：

1、創(chuàng)建餅圖
　　選中A1:B7單元格區(qū)域→單擊“插入”選項(xiàng)卡→“圖表”組→“餅圖”；刪除圖表標(biāo)題、圖例項(xiàng)，調(diào)整圖表大小、邊框、填充顏色。
2、格式化餅圖系列
　　鼠標(biāo)右鍵單擊餅圖系列→單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”→單擊“填充”選項(xiàng)→“無填充”→單擊“邊框顏色”選項(xiàng)→“實(shí)線”→設(shè)置邊框顏色為白色→單擊“邊框樣式”選項(xiàng)→設(shè)置邊框?qū)挾葹?磅→關(guān)閉“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框。
選中餅圖系列→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，勾選“百分比”復(fù)選框，“標(biāo)簽位置”設(shè)為“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”。也可手動(dòng)單獨(dú)調(diào)整位置。
3、制作圓形圖片
　　單擊“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“形狀”→“圓”，調(diào)整圓的大小使之與餅圖大小基本一致，鼠標(biāo)右鍵單擊圓→單擊“設(shè)置形狀格式”→“填充”→“圖片或紋理填充”→“文件”→選擇一張素材圖片→“插入”→單擊“線條顏色”選項(xiàng)→“無線條”→關(guān)閉“設(shè)置圖片格式”對話框。
4、填充繪圖區(qū)
　　單擊圓形圖片，復(fù)制，鼠標(biāo)右鍵單擊餅圖繪圖區(qū)→單擊“設(shè)置繪圖區(qū)格式”→“填充”→“圖片或紋理填充”→“剪切板”→關(guān)閉“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對話框。完成背景餅圖繪制。

第十五節(jié)：excel圖表與數(shù)據(jù)源斷開的方法

關(guān)鍵詞：excel 圖表數(shù)據(jù)源斷開

　　圖表中的數(shù)據(jù)系列是與存儲在工作表的數(shù)據(jù)相聯(lián)系的。某些時(shí)候，根據(jù)實(shí)際情況，可以斷開這種聯(lián)系，斷開圖表系列與數(shù)據(jù)范圍的鏈接，生成靜態(tài)永遠(yuǎn)不變的圖表。
　　具體方法如下：
　　第一，切斷源數(shù)據(jù)法：
　　選擇圖表中的數(shù)據(jù)系列，激活編輯欄，按F9鍵，再按回車鍵即可。這樣就把該數(shù)據(jù)系列的區(qū)域引用公式轉(zhuǎn)變?yōu)榘ぷ鞅頂?shù)據(jù)的數(shù)組，從而斷開了圖與數(shù)據(jù)的聯(lián)系。
　　一旦斷開圖中所有數(shù)據(jù)系列的聯(lián)系，圖就變成了一個(gè)不依賴工作表中數(shù)據(jù)的死圖。
　　這種方法，就是將圖表系列源數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為數(shù)值化，從而切斷圖表與工作表之間的關(guān)聯(lián)。
　　第二，復(fù)制為圖片法：
　　選中圖表——開始——剪貼板——復(fù)制為圖片——粘貼。
　　如果選擇圖表復(fù)制直接粘貼，生成的圖表與原始數(shù)據(jù)仍會有鏈接。

第十六節(jié)：參考線的畫法

　　參考線的畫法適用于繪制平均線、預(yù)算線、目標(biāo)線、控制線等各類參考線。
　　本小節(jié)為各指標(biāo)繪制一條平均線。

　 1.選擇A1：B11，插入簇狀柱形圖。
　　2.選擇A1：A11，C1：C11，復(fù)制，單擊圖表，插入一個(gè)系列，更改系列圖表類型為：折線圖。
　　3.分別設(shè)置坐標(biāo)軸格式，主要刻度線類型：內(nèi)部，顏色為黑色。
　　4.水平坐標(biāo)軸格式的文字對齊方式，文字方向：所有文字旋轉(zhuǎn)270°。
　　5.垂直坐標(biāo)軸，添加主要網(wǎng)格線。
　　6.圖例添加邊框顏色。
　　7.兩個(gè)系列顏色的設(shè)置等。

第十七節(jié)：條形圖自動(dòng)排序

　　思路：原始數(shù)據(jù)無序的，通過用公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后再使用自動(dòng)排序后的數(shù)據(jù)來作圖。

自動(dòng)排序條形圖.gif

第一：公式排序
　　帖子數(shù)量中有相同數(shù)量，添加一個(gè)行號來/10000，得到一個(gè)相似的數(shù)字，然后用index+match查找數(shù)量對應(yīng)的版塊。
第二：繪制圖表
　　選擇得到的輔助區(qū)域：B14：C22，插入——條形圖。
　　垂直坐標(biāo)軸——坐標(biāo)軸選項(xiàng)，勾選“逆序類別”。
　　水平坐標(biāo)軸——坐標(biāo)軸選項(xiàng)，設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)簽：高。
　　最后通過前面的知識點(diǎn)設(shè)置圖表顏色等等。

第十八節(jié)：制作散點(diǎn)圖
　　下圖是虛擬IT部落窩QQ群一組數(shù)據(jù)做的一個(gè)散點(diǎn)圖。從圖中水平坐標(biāo)軸看出活躍人數(shù)部落群6最多；從垂直坐標(biāo)軸增長率來看，部落群5增長速度最快。

散點(diǎn)圖制作.gif

　　散點(diǎn)圖制作步驟如下：
　　第一：插入散點(diǎn)圖
　　選中B2：C8區(qū)域，插入——圖表——“僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”。
　　第二：填充系列
　　數(shù)據(jù)系列分別用藍(lán)點(diǎn)和紅點(diǎn)填充，方法是在工作表中選中已經(jīng)繪制好的兩個(gè)小圖形，復(fù)制，粘貼在系列中。
　　第三：添加標(biāo)簽
　　選中系列，添加標(biāo)簽，手動(dòng)將數(shù)據(jù)標(biāo)簽改為對應(yīng)的文字“部落群1”、“部落群2”……。
　　方法是單擊其中一個(gè)標(biāo)簽，在公式編輯欄輸入：=，再單擊相應(yīng)的單元格，即：=Sheet1!$A$2，同樣的方法，更改剩下的。
　　附：Excel圖表“更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽”小工具
　　第四，美化圖表。
　　包括添加坐標(biāo)軸標(biāo)題文字、繪圖區(qū)顏色填充等。
　　注意：做散點(diǎn)圖與做其他圖表不同的是，選擇源數(shù)據(jù)范圍時(shí)不能包含標(biāo)簽列，如該例中，僅選中B2：C8區(qū)域，然后插入散點(diǎn)圖。

第十九節(jié)：頂端顯示合計(jì)值的堆積柱形圖

下圖是兩個(gè)產(chǎn)品1-4月的銷量統(tǒng)計(jì)，最上面是兩種產(chǎn)品的銷量合計(jì)。

堆積柱形圖制作.jpg

制作方法如下：
選擇工作表數(shù)據(jù)源A1：D5，插入圖表——柱形圖——堆積柱形圖
將合計(jì)系列圖表類型更改為：折線圖——帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖
單擊，產(chǎn)品銷量系列——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——分類間距：50%
水平坐標(biāo)軸——設(shè)置坐標(biāo)軸格式：主要刻度線類型：無，線型寬度：2磅，顏色黑色。

第二十節(jié)：錯(cuò)行、空行的堆積柱形圖制作

　　下圖所示的堆積柱形圖，對兩年兩個(gè)產(chǎn)品的百分比進(jìn)行對比，很醒目，一目了然。色彩搭配方面，這組色彩能讓受眾聯(lián)想到請爽、麗人的感覺。

交錯(cuò)行堆積柱形圖制作.gif

　　制作此圖表，最核心的就是輔助列的添加：1.每個(gè)部門之間添加空行，2.兩年產(chǎn)品錯(cuò)行擺放數(shù)據(jù)。
　　然后，選擇弄好的輔助表，選擇A13：E29區(qū)域，插入——圖表——柱形圖——堆積柱形圖。
　　接下來就是色彩，坐標(biāo)軸，圖例，系列分類間距等常規(guī)格式設(shè)置，參考前面的教程，都能制作出來。

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來自：詠晗 > 《辦公室軟件》

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