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本帖最后由 jinqiao0078 于 2011-12-15 22:22 編輯 EXCEL的優(yōu)勢(shì)與好處，實(shí)在用不著我啰嗦，用句俗點(diǎn)的話說(shuō)就是“你懂的”，這里主要說(shuō)說(shuō)EXCEL的明顯乏力之處 1、 EXCEL單文件處理方式，讓每個(gè)EXCEL文件都是信息孤島，所以，經(jīng)?？匆?jiàn)大公司月末進(jìn)行上百個(gè)EXCEL報(bào)表的匯總，碰上有些企業(yè)要求周報(bào)甚至是日?qǐng)?bào)的，簡(jiǎn)直是抓狂，只有依賴傳統(tǒng)的ERP軟件，但又失去了EXCEL對(duì)數(shù)據(jù)靈活處理這一優(yōu)勢(shì)。于是，又經(jīng)常把ERP的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái)，再讓EXCEL來(lái)加工，生成符合領(lǐng)導(dǎo)查看意圖的各類報(bào)表。如果EXCEL能做成C/S模式，每個(gè)分公司填好自己的EXCEL表單后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，總部直接匯總，那是多么大快人心的一件事。 2、 EXCEL是電子表格軟件，是不能處理大型數(shù)據(jù)的，一般來(lái)說(shuō)，EXCEL有幾千行數(shù)據(jù)，再加雜些公式，尤其是有數(shù)組的時(shí)候，速度慢得已經(jīng)讓人不悅，過(guò)萬(wàn)行的數(shù)據(jù)時(shí)，打開(kāi)一個(gè)EXCEL所花的時(shí)間就足夠你上個(gè)廁所回來(lái)再泡杯茶，慢品幾口后，才有可能見(jiàn)到那熟悉的界面。深受其害的同學(xué)們可能不在少數(shù)。我們必須注意EXCEL的定位，他是單文件的電子表格軟件，不是數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。 3、 EXCEL幾乎沒(méi)有什么數(shù)據(jù)安全性。在安全性這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō)，EXCEL似乎是本著“防君子不防小人”的理念，“小人”們隨處下個(gè)破解工具，什么密碼保護(hù)都是浮云。 4、 EXCEL無(wú)法對(duì)用戶進(jìn)行角色的管理，也就是說(shuō)普通職員和老板打開(kāi)同一個(gè)EXCEL看到的內(nèi)容都是相同的，而不是象有些軟件那樣，用不同的帳戶登陸，查看權(quán)限就不一樣。 5、 EXCEL對(duì)數(shù)據(jù)的靈活處理是把鋒利的雙刃劍，經(jīng)常不知不覺(jué)傷到自己。此話怎講呢？因?yàn)镋XCEL對(duì)數(shù)據(jù)處理非常靈活，可以說(shuō)是隨心所欲，那么在實(shí)際運(yùn)用它的時(shí)候，我們會(huì)犯一個(gè)80% EXCEL使用者都會(huì)犯的錯(cuò)誤：原始數(shù)據(jù)與報(bào)表龍蛇混雜于一處?？梢哉f(shuō)是你中有我，我中有你，原始數(shù)據(jù)就是報(bào)表，報(bào)表就是原始數(shù)據(jù)。而且使用者反覺(jué)得這樣很方便，很符合中國(guó)人的用表習(xí)慣。但這種報(bào)表是違反程序界最基礎(chǔ)的一個(gè)規(guī)范：源數(shù)據(jù)和報(bào)表要分開(kāi)存放。我們把源數(shù)據(jù)按規(guī)范存放好，想要什么報(bào)表再在源數(shù)據(jù)表的基礎(chǔ)上生成是最好的，這樣也方便以后按年按月來(lái)做匯總。由于一般的EXCEL使用者沒(méi)有這種專業(yè)意識(shí)，所以，犯此錯(cuò)誤很多。也由此，催生了無(wú)數(shù)EXCEL函數(shù)、數(shù)組高手，其實(shí)他們都是在做一種數(shù)據(jù)規(guī)范整理的補(bǔ)救工作。如果早有比較好的數(shù)據(jù)規(guī)范，是用不著如此費(fèi)勁的。 如果我們大膽的設(shè)想一下，把EXCEL的靈活性和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)更方便的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，EXCEL給我們的幫助才真正是如虎添翼。業(yè)界七八年前就有人想到這一點(diǎn)，遵循這一理念，雨后春筍般冒出很多開(kāi)發(fā)工具，各有所長(zhǎng)也各有所短，莫衷一是！我個(gè)人推薦一款 EXCEL結(jié)合SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)工具。在這個(gè)開(kāi)發(fā)平臺(tái)上，使用者僅需掌握一定的SQL查詢語(yǔ)言技巧，就能結(jié)合EXCEL簡(jiǎn)單、熟悉的界面，開(kāi)發(fā)出適合企業(yè)自身管理流程的個(gè)性化軟件。實(shí)現(xiàn)各種管理意圖，快速方便構(gòu)建能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。你將能從根本上解決企業(yè)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)問(wèn)題。而且以上所列的EXCEL五大薄弱環(huán)節(jié)，也基本可以成為歷史。 有志做企業(yè)數(shù)據(jù)處理高手，而不僅僅是EXCEL高手的人，很有必要關(guān)注一下EXCEL結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)理念，這必然是以后的一個(gè)發(fā)展方向。 看看實(shí)際效果 應(yīng)該說(shuō)，既保留了EXCEL的常用靈活功能，又引入了SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)拓展了EXCEL處理數(shù)據(jù)的不足，在掌握了EXCEL常用技巧后，再學(xué)習(xí)掌握一些SQL語(yǔ)句，必能使EXCEL處理數(shù)據(jù)的能力有一個(gè)質(zhì)的飛躍。 非常重要的是，在這種架構(gòu)下，EXCEL實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，再也不需要把幾十個(gè)報(bào)表匯集到一起，用函數(shù)或是VBA來(lái)慢慢匯總分析結(jié)果了。這種開(kāi)發(fā)方式還在不斷完善中，大家有興趣的可以提出自己的整改意見(jiàn)，以期不斷優(yōu)化此種數(shù)據(jù)處理方式。 詳細(xì)了解可以去這個(gè)地址下載相關(guān)資料 http://dl./c0gdxxb0oj (這里有這種開(kāi)發(fā)方式的介紹，本人朋友原創(chuàng)，有什么問(wèn)題請(qǐng)多多交流) [ 本帖最后由 jinqiao0078 于 2011-6-1 13:25 編輯 ] |
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