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一句話(huà)，按輕重緩急安排做事的先后順序，保持簡(jiǎn)潔的桌面，交換做事緩解疲勞。 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類(lèi)推…… 帕累托四象限原則 A 重要且緊急（比如救火、搶險(xiǎn)等）——必須立刻做。 B 重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等）——只要是沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。 C 緊急但不重要，只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來(lái)考慮這類(lèi)事。（人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無(wú)關(guān)大局） D 既不緊急也不重要（比如娛樂(lè)、消遣等事情）——有閑工夫再說(shuō)。 麥肯錫30秒電梯理論： 一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)。麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果 辦公室美學(xué)： 秩序是一種美。均勻、對(duì)稱(chēng)、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)潔就是速度，條理就是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。 物以類(lèi)聚，東西用畢物歸原處； 不亂放東西； 把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記； 好記性不如爛筆頭，要勤于記錄； 處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷(xiāo)毀。沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。 莫法特休息法： “間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類(lèi)養(yǎng)分，長(zhǎng)此以往，地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來(lái)的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
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