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ERP軟件項(xiàng)目實(shí)施成功必要條件之人員

 昵稱9697178 2014-05-04
進(jìn)入正題前,請(qǐng)先看一場(chǎng)“戲”,一場(chǎng)ERP實(shí)施的IT大“戲”。可能這場(chǎng)戲是很多企業(yè)都經(jīng)歷過(guò)的,也許這場(chǎng)戲是某些企業(yè)馬上要上演的。

這場(chǎng)戲的現(xiàn)實(shí)狀況無(wú)論正反,肯定會(huì)給企業(yè)在ERP實(shí)施的過(guò)程中有很大啟發(fā)。本劇主人公I(xiàn)T人小M,入職一家新公司不久,負(fù)責(zé)ERP實(shí)施維護(hù)。通過(guò)幾天的觀察了解發(fā)現(xiàn)公司上線ERP三個(gè)月了,一直是乙方的顧問在負(fù)責(zé)上線,公司只是指派了一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理做項(xiàng)目主管,整個(gè)項(xiàng)目從項(xiàng)目規(guī)劃、需求調(diào)研到作業(yè)流程設(shè)定,再到二次開發(fā),環(huán)境配置,培訓(xùn)上線一直都是乙方的實(shí)施顧問在負(fù)責(zé)。

剛到公司的時(shí)候找乙方實(shí)施顧問了解整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度,結(jié)果得到的回答:“很忙,沒空!”找了多次后告知項(xiàng)目快完工上線了,問及具體開賬日期,被告知目前還不清楚,大約在8月。找乙方顧問拿項(xiàng)目資料,被告知涉及公司機(jī)密,需找項(xiàng)目主管商量下,拖了一天多昨天下班前才拿到資料。昨天晚上回家后翻閱了下項(xiàng)目資料,看的我是滿腦袋的問號(hào)。

1、項(xiàng)目規(guī)劃之類的就別提了,全是浮云,按照他的項(xiàng)目規(guī)劃7月初整個(gè)項(xiàng)目就早應(yīng)該結(jié)束了。至于其它內(nèi)容不知道這樣形容合不合適,整個(gè)一個(gè)毛胚房的SOP(Standard Operation Procedure即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序),通篇介紹系統(tǒng)功能,外加幾張大路貨的作業(yè)流程圖,這樣的項(xiàng)目資料算是完整了;

2、乙方的實(shí)施人員每天在埋頭苦干,忙著設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),收集導(dǎo)入基礎(chǔ)資料,真實(shí)兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書的典范啊。

再去找項(xiàng)目主管,答復(fù)一樣:“很忙、沒空”。但這次主管一手招過(guò)乙方的實(shí)施顧問,跟我說(shuō)讓乙方的實(shí)施顧問來(lái)安排我的具體工作。小M通過(guò)和乙方顧問的交流徹底崩潰:

乙方顧問告訴:“我像我們這樣一個(gè)新開的公司,沒有信息化基礎(chǔ),所以這次項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)就是公司日常辦公只要能信息化辦公那就是勝利?!?/p>

小M正在崩潰的邊緣,乙方顧問又說(shuō):“你的工作職責(zé)就是輔助上線(幫他們收集基礎(chǔ)資料),上線后負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)就好。”這個(gè)結(jié)果讓小M徹底崩潰,溝通結(jié)果當(dāng)然是不歡而散。最后小M不服繼續(xù)找項(xiàng)目主管溝通無(wú)果,只能服從安排。

幾百萬(wàn)的ERP項(xiàng)目,實(shí)施成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么?上線評(píng)估都要評(píng)估些什么?甲方和乙方的期望值會(huì)相差很多,甲方的管理需求,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化能在實(shí)施的過(guò)程中體現(xiàn)嗎?“不上ERP等死,上了ERP找死”的口號(hào)難道真的?難道實(shí)行信息化提高管理水平是企業(yè)自我進(jìn)化的一次“脫皮”行為?盡管ERP已經(jīng)不是什么新鮮概念,但是仍然有很多企業(yè)在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生偏差?為什么?小M的例子有對(duì)于我們有什么借鑒意義?

項(xiàng)目人員構(gòu)成問題

通常意義上信息化項(xiàng)目不可能只依靠甲乙雙方中的某一方力量來(lái)完成整個(gè)項(xiàng)目,一般情況下信息化項(xiàng)目的實(shí)施團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有以下幾部分:

1、 決策委員會(huì)/項(xiàng)目高層:通常由甲乙雙方高層組成,主要關(guān)注與決策幾大節(jié)點(diǎn),決策異常且重大問題等;

2、 甲方項(xiàng)目經(jīng)理:通常由甲方IT部門人員或核心業(yè)務(wù)部門人員擔(dān)任。主要是項(xiàng)目管理,包括內(nèi)部資源管理,進(jìn)度管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,財(cái)務(wù)管理等等;

3、 甲方內(nèi)部顧問:通常由甲方IT部門人員或核心業(yè)務(wù)部門人員擔(dān)任,技術(shù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)方向等等。參與并完成項(xiàng)目全部活動(dòng),簡(jiǎn)言之就是輔助乙方顧問及甲方項(xiàng)目組完成項(xiàng)目;

4、 甲方項(xiàng)目組:通常由甲方IT部門人員或核心業(yè)務(wù)部門人員擔(dān)任,技術(shù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)方向等等。參與并完成項(xiàng)目全部活動(dòng),簡(jiǎn)言之就是主要工作人員及勞力;

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