1、使用”格式”菜單中的”字體”命令里效果項(xiàng)的”刪除線”在WORD里修改文件時(shí)，中劃線可表示刪除，很有用，使用不熟練的朋友可能一時(shí)很難找到，其實(shí)設(shè)置非常簡單：

只在在WORD文檔上選中需要?jiǎng)h除的字符，點(diǎn)中右健，選字體，在彈出的“字體”對話框中在選中刪除線就OK啦?。ㄈ缟蠄D所示）

2、使用word中的修訂功能

　　相信很多朋友都知道，如果需要在Word中完成修改文檔的工作，那么“修訂”功能自然是首選，使用起來也非常方便?！　　　∪绻闶鞘褂肳ord 2003，那么只需要按下“Ctrl”+“Shift”+“E”組合鍵即可激活修訂功能，而Word 2007則更為簡單，只要右擊任務(wù)欄，從快捷菜單中選擇“修訂”，然后任務(wù)欄中會(huì)出現(xiàn)“修訂”的按鈕，單擊該按鈕即可激活，以后無論是添加還是刪除字符，Word 2007都會(huì)以醒目的紅色進(jìn)行提示，添加的字符會(huì)增加一條下劃線，而被刪除的字符還會(huì)同時(shí)增加一條中劃線，看起來非常清晰(如下圖)。

3、使用合并功能　　很多時(shí)候，其實(shí)修改文檔的用戶并不一定能夠熟練掌握Word中的修訂操作，尤其是需要領(lǐng)導(dǎo)對某些文檔進(jìn)行修改時(shí)，他們往往是在文檔中直接修改，而且也不會(huì)對文檔進(jìn)行任何標(biāo)記，這樣下屬在需要查看領(lǐng)導(dǎo)的修改時(shí)，顯然是非常麻煩，有時(shí)還會(huì)由于無意之間漏掉一些。那么，有沒有辦法快速查找到對文檔進(jìn)行的全部修改呢？　　當(dāng)然有辦法，我們只要利用Word 2007的比較和合并文檔的功能就可以實(shí)現(xiàn)。運(yùn)行Word 2007，不必要打開相關(guān)的文檔，首先切換到“審閱”標(biāo)簽頁，在“比較”下拉列表框中選擇“比較”，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“比較文檔”的對話框，“原文檔”當(dāng)然是沒有被修改的源文檔，“修改的文檔”則是已被修改后的文檔(如下圖)，指定文檔后，單擊“確定”按鈕，我們很快就可以看到所有的修改記錄，當(dāng)然此時(shí)已經(jīng)是以修訂的形式顯示出來。

　如果需要接受修改意見，可以在“比較”下拉菜單中選擇“合并”，仍然是指定原始文檔和合并文檔，最后合并之前還需要進(jìn)行再次確認(rèn)，如果該文檔由多人進(jìn)行了修訂，那么請重復(fù)進(jìn)行類似的操作，感興趣的朋友不妨一試。