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小職員版主寫了費用審計入門，我要寫寫費用稽查。存在臆測難以操作，切勿怪罪。寫寫共享，拋磚引玉。 費用之重要不言而喻，能夠?qū)①M用減至最低之處是很多企業(yè)挖空心思在做的。費用不和成本那樣，特別是生產(chǎn)成本降低，可以通過流程再造技術創(chuàng)新完成不損害到任何人利益。費用與生俱來就和利益集團做斗爭，雙方之間是彼增此減的零和博弈。降低費用必定會侵犯到一些人的利益，從道德上來講，降低費用存在正義，也存在不正義的混沌。加一個前提假設那就是正義，利潤分配應該建立在所做得貢獻上，貢獻多的，利潤分配多。這個有點理想，現(xiàn)實上是做不到按貢獻分配的。不過從社會學角度來說，降低費用有無比的正義，因為它能使大家的所得更加透明和公開，讓人看到希望和努力的方向，而不是挖空心思去發(fā)舞弊的財。但是中國，舞弊大床是無比溫暖，滋生出來的社會萬象無比奇幻，豈非常人所能想象。 不扯淡，回到正題。 費用審計重點是對人不對事，這是和大格局審計觀念格格不入的地方。不管誰得出的費用審計方法，誰得出來的費用審計思維，它都是針對使費用產(chǎn)生的人行為。如果人人都能恪盡職守，那費用審計就毫無意義了。費用審計針對的就是人性之貪無孔不入。那什么叫舞弊，舞弊就是不能讓人知道的所做之事，這里的人可以是圈外人，也可以是除了自己以外的人。前者叫串通舞弊，后者是獨行俠舞弊。從舞弊手段要求來說，串通舞弊要比獨行俠來的高明，讓人神龍見首不見尾，抓到的都是木偶，真正操作者又更換了木偶玩。從舞弊操作性來說，獨行俠比串通舞弊要容易，一見有空隙，就可以隨時隨地的操作。正是因為如此，所以獨行俠的舞弊要比串通舞弊要容易審查的多，不單單因為舞弊沒有形成鏈條容易查獲，還有舞弊頻率多容易發(fā)現(xiàn)跡象。費用審計是平時抓蝦米，偶爾抓大魚，始終無法抓鯊魚（不想活了，鯊魚都敢抓）。 如果是連費用都串通舞弊的話，肯定還有其他舞弊，費用舞弊只是并發(fā)癥而已，肯定有大頭。所以但凡看到費用舞弊比較嚴重的分公司和分部，可以直接懷疑這里直接領導人是否存在關聯(lián)交易，是否存在挪用公司資金，是否存在直接貪污公司巨款等等舞弊情況。否則無法解釋大規(guī)模的費用舞弊。我以前紹興分公司就存在費用虛報重報嚴重，財務經(jīng)理形同虛設，最后發(fā)現(xiàn)分公司總經(jīng)理存在嚴重舞弊問題。 費用舞弊是費用審計之重點，誰敢說不是重點？不過不是全部，費用審計中還存在合理性審計。那么費用舞弊主要存在于哪里呢？想想平時看到的，想想平時聽到的，得出什么結論？特別是在坐火車聊天時，不經(jīng)意的就有人告訴你問題存在哪里。細心和留心是多么重要的事。高發(fā)地帶在哪里？主要在業(yè)務員（采購員、銷售員）的各種報銷，人數(shù)眾多，次數(shù)頻率高，舞弊油水空間大，舞弊動機多（虛榮心，交際費用，相互攀比）。因為人數(shù)眾多，次數(shù)頻率高，所以財務稽核起來工作量大，審計員審計起來工作量大，大家都有偷懶心理（正常的啊，這里排除受過刺激的人，一心要做點事業(yè)來的人），業(yè)務員就是懂得這個道理，所以就舞弊。不過這樣的舞弊由于頻率高，很容易被發(fā)現(xiàn)跡象。虛報聚餐費用和招待費用、差旅費是最為常見的。正是因為如此，所以很多公司把招待交代分級別管理，對口接待，接待上限等等措施。讓舞弊油水變小。最絕的是還要搞個陪客，這個陪客對接待人員能夠產(chǎn)生一定的威脅，職業(yè)威脅，搞不好就被他取代了。設計這樣制度的人真是煞費苦心。不過，不同的人員有著不同的舞弊手段，不同的舞弊工具，相同的人員也會出現(xiàn)不同的舞弊手段，但是相同的人員舞弊工具都是一致的。司機的舞弊工具可以是出差，也可以是公司車輛。最有可能的就是路橋油費，而且很瘋狂。 再就是總經(jīng)理的費用舞弊，總經(jīng)理做事總不能像下面的業(yè)務員那樣，對幾塊差旅費都下心思吧。他下心思的那就是虛假采購，虛高會議費，公物私用（價值高的），虛報和偽造招待費，替自己買豪車。但干這些事的總經(jīng)理還是比較有良知的，要是像陳曉這樣不要臉的職業(yè)經(jīng)理人直接自己去做老板，什么都是老子的，還免得什么都是虛高、虛報。這有點像不要臉的劉備和諸葛亮，搶了劉璋的益州和劉琦的荊州還大放厥詞。你只要注意總經(jīng)理要么不干，要干一定是大事，大的可以不要臉就可以了。一般費用都要經(jīng)過審核的，審核一般都有兩塊，一塊是財務費用審核，看看票據(jù)是否合法，報銷是否發(fā)生；還有一塊是行政審計，也就是是否超過預算，是否超過報銷上限。一般這樣的控制都是閉合的。財務費用的審核一般都能讓過，因為誰那么傻得罪總經(jīng)理。那只有行政這一塊能否跨過，一般都是直接上級審核下級，那么總經(jīng)理要繞過這樣的規(guī)定，就下級給自己報銷，自己給自己審核。和政府一樣玩，既當運動員，又當裁判員。 還有就是一般的經(jīng)理費用舞弊，可憐的經(jīng)理，又不能像下面一樣多報幾塊錢（也有這樣的經(jīng)理），又不能像上面一樣，可以自己給自己報銷，最好的辦法就是自己給自己簽字報銷，模仿總經(jīng)理簽名。真要模仿的像，逃過財務的眼睛不容易，財務那里可有總經(jīng)理簽名筆跡和簽章，要是對比起來不像，那就麻煩了?？啾频慕?jīng)理，平時除了要臨摹大師的筆跡，還要臨摹總經(jīng)理筆跡，真是難為他了。他們費用舞弊，主要是虛報費用，其他的還真沒有見過。主要是上面有眼睛盯著，不好下手。 還有嘛，比較隱蔽的當然不是什么差旅費，這個有限額。沒有限額就比較好舞弊。像展銷會里面的招待、住宿都是有很多貓膩的地方。猶如洽談會之類的，這樣的會，那樣的會都極有可能暗藏舞弊，串通舞弊。 |
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