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從程序員到項(xiàng)目經(jīng)理(24):慎于問敏于行

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-08-25

從程序員到項(xiàng)目經(jīng)理(24):慎于問敏于行 - 忠于工作不等于奴性

《致加西亞的信》是一本奇書,據(jù)說它是全球有史以來最暢銷圖書的第6名。這本書講的是19世紀(jì)末美西戰(zhàn)爭中的一個(gè)故事,美國必須立即跟西班牙的反抗軍首領(lǐng)加西亞取得聯(lián)系,加西亞在古巴山中的叢林里——沒有人知道確切的地點(diǎn),所以無法帶信給他。于是總統(tǒng)找到羅文,交給他一封寫給加西亞的信。羅文沒有說一句多余的話,就開始了這次充滿兇險(xiǎn)的旅程,最后不辱使命,完成了這個(gè)光榮而艱巨的任務(wù)。

不說一句多余的話,看似是一件簡單的事情,然而卻蘊(yùn)含著寶貴的敬業(yè)精神,和一往無前的執(zhí)行力。其實(shí)每個(gè)員工都是信使,身負(fù)為領(lǐng)導(dǎo)送信的重任,我們要學(xué)習(xí)羅文,更要超越他,讓執(zhí)行力始于接受任務(wù)的一刻。

學(xué)習(xí)羅文少問多做

《致加西亞的信》這本書在國內(nèi)沒想到遭到了許多人的批評(píng),他們認(rèn)為這本的書的核心思想是員工要忠誠,因此是一本培養(yǎng)員工奴性的書,這實(shí)在是一個(gè)天大的誤解。

首先,忠誠并沒有錯(cuò)。如果說羅文忠誠的話,那他忠于的也不是哪一個(gè)人,而是忠于他的職業(yè),這難道有錯(cuò)嗎?作為軍人,要忠于祖國;作為員工,要忠于工作,這是天經(jīng)地義的事情。如果你不打算做好自己的工作,那你為什么還要拿老板的錢?忠誠絕不是讓你去給老板當(dāng)“走狗”、當(dāng)奴才,而只是盡力做好本職工作而已,這也有錯(cuò)嗎?

其次,忠于職守本質(zhì)上是一種誠信。一旦當(dāng)你接受了任務(wù),意味著你對(duì)上級(jí)做出了承諾:我會(huì)去做好的。接下來你再怎么辛苦、再怎么百折不撓也只是為了履行你自己的承諾而已,這與所謂“奴性”何關(guān)?

最后,這本書真正倡導(dǎo)的其實(shí)并不是忠誠、更不是奴性,而是一種“少問多做”的做事方法,或者說是一種敬業(yè)的精神。我們來看一段作者的原話:

我要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是:美國總統(tǒng)把一封寫給加西亞的信交給羅文,而羅文接過信之后,并沒有問:“他在什么地方?”

這才是作者真正想說的,也是我在這里想說的:要少問多做。

其實(shí)少問還是多問,這本身并不是一個(gè)問題,這只是表面的東西,它背后真正的問題是,員工沒有擔(dān)當(dāng)、不能勇于承擔(dān)工作、不能主動(dòng)去解決問題、不能立即采取行動(dòng),這才是大問題,這才是讓領(lǐng)導(dǎo)真正頭痛的地方。如果員工在問了一大堆問題之后,能又快又好的解決問題,那領(lǐng)導(dǎo)被多問上一陣又有什么關(guān)系呢?事實(shí)上,沒有執(zhí)行力的人,一般是問得多,做得少;反之,執(zhí)行力強(qiáng)的人,則往往是少問多做。

大部分當(dāng)過經(jīng)理、主管的人,相信都曾有被問到無可奈何、甚至忍無可忍的經(jīng)歷,這時(shí)你唯一想做的事情,就是如何讓他從眼前消失。我本人也曾多次深受其害,下面是我的一次真實(shí)的經(jīng)歷:

某項(xiàng)目已經(jīng)開展了一個(gè)多月,還沒有計(jì)劃,于是我讓項(xiàng)目經(jīng)理老張趕快寫一份實(shí)施計(jì)劃。老張?bào)@訝的說:???還要寫計(jì)劃啊?不用寫了吧,沒什么用。

我說:怎么說沒用呢?沒有計(jì)劃怎么知道你打算怎么安排工作呢?

老張:寫了也沒用,形式上的東西而已。我一直都是這么管的,我知道怎么做。

……

中間省去十多分鐘與老張你來我去的辯論,討論項(xiàng)目究竟是否需要計(jì)劃。

經(jīng)過我一番苦口婆心的說教,最后老張終于屈服了,無可奈何的說:那好吧。要寫多少頁?

你有多少內(nèi)容可寫就寫多少頁。說完我又覺得不妥,知道又會(huì)招來一場不必要的討論,于是補(bǔ)充道:你就寫十幾頁吧。

有沒有模板?

服務(wù)器上有。

有沒有project軟件?

服務(wù)器上有。我壓制住自己的情緒回答道。

服務(wù)器上是32位的,我電腦是64位的操作系統(tǒng),裝不了。

我快要崩潰了,大聲說道:這你也要找我呀,是不是要我?guī)湍阊b???

老張委屈的看了我兩眼,沒有說話。過了半晌,似乎想起了什么問題,說:領(lǐng)導(dǎo),我工作太忙了,實(shí)在沒時(shí)間寫啊。你安排一個(gè)善于寫文檔的員工給我吧。

我忍住最后一點(diǎn)性子說:沒有多余的人了。

那等我把手上的工作做完了再寫吧。老張不假思索的回答道。

聽到這句話,我不由得長嘆了一口氣,好吧,這計(jì)劃看來我是要不到了,我只能認(rèn)輸了。

一次次類似的經(jīng)歷,讓我更加明白了羅文的可貴之處?!吨录游鱽喌男拧分阅軌蜷L盛不衰,從一個(gè)方面也說明了像羅文這樣少問多做的人是非常稀缺的。公司的主管、經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)們被下屬員工的問題煩透了,事情卻常常得不到解決,他們多么盼望多一些像羅文一樣少問多做的員工啊。

超越羅文:三思而后問

在《致加西亞的信》中,羅文是一個(gè)接受任務(wù)后不問一句話、立即動(dòng)手去做、并且能把事情做成的人??墒乾F(xiàn)實(shí)中,如果真的像羅文一樣,什么也不問,可能會(huì)誤事。要知道,不是每次領(lǐng)導(dǎo)都能把員工需要的信息講清楚,也不是每次員工都能準(zhǔn)確無誤的理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

因此,不問問題未必就一定是好事。有些員工,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的問題,一概回答沒問題,什么也不問,埋頭就做,看起來態(tài)度很棒,很敬業(yè),但結(jié)果卻不一定理想。觀察一下,你身邊是不是經(jīng)常也有這樣的對(duì)話:

項(xiàng)目經(jīng)理:“小趙你把某功能做一下?!毙≮w:“好的?!毙≮w馬上開干不問一句話。

領(lǐng)導(dǎo):“這個(gè)項(xiàng)目你來負(fù)責(zé)吧。”項(xiàng)目經(jīng)理:“沒問題。”項(xiàng)目經(jīng)理立即行動(dòng)不問一句話。

這樣的場景也是很多的,最后工作很有可能會(huì)出問題,因?yàn)榻邮苋蝿?wù)的人沒有充分掌握工作所需要信息,例如時(shí)間要求、質(zhì)量要求、可用資源、關(guān)鍵點(diǎn)等。

所以不要因?yàn)榱_文不問問題,你也不敢問了。領(lǐng)導(dǎo)之所以怕被問,是因?yàn)樗麄儽粏柕膯栴},很多都是員工自己應(yīng)該去面對(duì)和解決的問題,或者是沒有意義的問題。因此少問多做的本質(zhì)不是問不問、問多少,而是要問什么。我們要學(xué)習(xí)羅文,更要超越羅文,要少問但不是不問,而是要合理的問,要想清楚之后再問,這才是關(guān)鍵。在問之前,要經(jīng)過大腦思考,一定要注意不要問以下兩類問題:

沒意義的問題

例如:“計(jì)劃文檔要寫什么內(nèi)容?”“計(jì)劃要寫多少頁?” 這樣的問題會(huì)讓自己顯得膚淺,給人的感覺就是不但沒有經(jīng)驗(yàn),而且沒腦子。

自己要解決的問題

例如:“哪里可以找到project軟件?”這種問題讓人覺得你偷懶、怕麻煩,甚至有推卸責(zé)任嫌疑。

 

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