5S管理活動(dòng)各區(qū)域基本要求

一、基本要求

1、定置管理

  定置管理是5S管理的一項(xiàng)主要措施，它采用統(tǒng)一規(guī)范的定位標(biāo)準(zhǔn)，使員工物品擺放有條有理，設(shè)備存放有指定區(qū)域，人行通道和物流通道有嚴(yán)格的分割措施，各類標(biāo)志牌和標(biāo)識(shí)齊全，使整個(gè)工作場(chǎng)區(qū)達(dá)到整齊劃一的目的。

2、辦公區(qū)域的要求

  （1） 各類辦公室大門左上方均有標(biāo)識(shí)

  （2） 辦公室內(nèi)門、窗、桌、椅無(wú)損壞

  （3）辦公桌根據(jù)室內(nèi)布局原則上靠墻一側(cè)擺放，桌面只能放置臺(tái)歷、筆筒、電話、茶具和正在使用的文稿。

  （4）電腦位置擺放適宜，各類電線走向合理，在安全前提下布局美觀。

  （5）辦公室墻體及天花板無(wú)破損，墻面干凈，無(wú)生活類畫照。

  （6）私人物品一律隱藏柜中，有條件時(shí)可設(shè)私人物品專柜，室內(nèi)不許閑置衣、帽和鞋類，不許放置生活物品。

  （7）辦公室應(yīng)配置垃圾桶，并及時(shí)傾倒。

  （8）人員離開半小時(shí)以上必須收拾辦公桌面、座椅歸正，杜絕無(wú)人燈亮、電扇、空調(diào)使用現(xiàn)象。

  （9）辦公人員服裝整潔，容貌修飾，紐扣完整，鞋帶系好，舉止文明，語(yǔ)言禮貌。

3、 生產(chǎn)區(qū)域管理要求

  （1）生產(chǎn)員工必須持證上崗，按要求穿戴勞保用品，崗位上不應(yīng)有違紀(jì)行為。

  （2）各類崗位必須制度健全，工藝記錄及時(shí)正確填寫，嚴(yán)格交接班制度。

  （3）重點(diǎn)崗位及工序有鮮明標(biāo)志，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備應(yīng)做到完好無(wú)損。

  （4）貫徹設(shè)備保養(yǎng)制度，設(shè)備四周清潔，重點(diǎn)設(shè)備、封存設(shè)備、限用設(shè)備、報(bào)廢設(shè)備都應(yīng)該有規(guī)范的標(biāo)志牌。

  （5）設(shè)備附件完好，在貨架上擺放整齊，并按種類、規(guī)格給予標(biāo)識(shí)。

  （6）設(shè)備維修時(shí)應(yīng)懸掛警示牌，并有安全人員監(jiān)督。

  （7）生產(chǎn)區(qū)域照明齊全，電扇清潔，地面、墻面完整無(wú)灰塵，地面無(wú)垃圾、廢棄物和積水。

  （8）設(shè)備無(wú)跑冒滴漏現(xiàn)象，管道無(wú)銹蝕，閥門無(wú)損壞。

  （9）人行通道和物流通道有標(biāo)志線標(biāo)明區(qū)域和流向。

   （10）原材料、半成品、成品均在指定區(qū)域存放，嚴(yán)禁壓線或超線放置，并有分類標(biāo)識(shí)。各類物品擺放整齊、橫平豎直、數(shù)量準(zhǔn)確。

   （11）各類工具柜、貨架、工作臺(tái)無(wú)損，清潔劃線統(tǒng)一定置擺放。

  （12）各類上下人梯要有醒目安全標(biāo)識(shí)牌。

  （13）庫(kù)房保管制度健全，存放物品標(biāo)識(shí)醒目，賬、卡、物齊全相符。

  （14）貨架擺放整齊，無(wú)破損和灰塵，庫(kù)房環(huán)境溫度適宜且通風(fēng)。

4、公共環(huán)境衛(wèi)生要求

  （1）各單位環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域均責(zé)任到部門和個(gè)人并樹立標(biāo)識(shí)牌。

  （2）所有道路平整，下水道暢通無(wú)雜物，蓋板齊全無(wú)破損。

  （3）對(duì)廠區(qū)枯樹堅(jiān)決根除，綠化帶或花園無(wú)雜草，修剪整齊，無(wú)塵積樹葉。

  （4）廁所有人定時(shí)清掃，沖洗水源無(wú)損壞，并配置照明。

  （5）廠區(qū)垃圾桶，垃圾池要及時(shí)清理，各類工業(yè)廢棄物要分類放置，盡快給予處置，不許混放和亂扔。

  （6）整個(gè)廠區(qū)整潔干凈，無(wú)灰塵、垃圾、雜草、紙屑、煙蒂和茶葉渣。

5、5S活動(dòng)宣傳要求

  （1）積極落實(shí)看板管理，各分廠要設(shè)置看板一塊或多塊，放置于過(guò)往人流必經(jīng)之處，看板內(nèi)容主要是5S管理計(jì)劃、措施、存在問(wèn)題、批評(píng)意見、表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)決定、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及相關(guān)通知等。

   （2）要不斷加強(qiáng)宣傳力度，5S標(biāo)語(yǔ)或橫幅要隨處可見，且根據(jù)活動(dòng)的深入階段，可不斷更新內(nèi)容和形式。

   （3）開展廣泛宣傳教育培訓(xùn)，要方式靈活，分級(jí)、分批對(duì)干部、員工進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn)、講座、考試。

  （4）充分利用圖片、板報(bào)、先進(jìn)人物介紹等形式開展相應(yīng)的活動(dòng)來(lái)促進(jìn)5S管理的進(jìn)行。

二、2006年5S管理實(shí)施的方法

1、目視管理

  目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺信息和感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)，以達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的的一種管理方式。實(shí)施目視管理可以達(dá)到以下預(yù)期效果：

  （1）傳達(dá)并告知有關(guān)工作的發(fā)展情況或事實(shí)。

  （2）激勵(lì)員工，并促使他們采取積極參與經(jīng)營(yíng)的行為。

  （3）使員工達(dá)成共識(shí)，以相同的想法和理念向著共同目標(biāo)前進(jìn)。

  （4）給公司員工提出警告，防患于未然。

  （5）作為員工判斷的基準(zhǔn)，促使他們采取正確行動(dòng)。

  目視管理常用圖表、圖畫、象征等作為輔助工具，可以輕易達(dá)到認(rèn)知、警告、判斷、行動(dòng)等功能。

2、紅牌作戰(zhàn)

  紅牌作戰(zhàn)貫穿應(yīng)用于5S活動(dòng)的整個(gè)實(shí)施過(guò)程，對(duì)于預(yù)先發(fā)現(xiàn)和徹底解決工作場(chǎng)所的問(wèn)題有十分重要的意義。紅牌作戰(zhàn)的方法就是不斷尋找所有需要進(jìn)行改善的事物和過(guò)程，并用醒目的紅色標(biāo)牌來(lái)標(biāo)識(shí)問(wèn)題的所在，然后通過(guò)不斷增加或減少紅牌，從而達(dá)到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的目的。

在紅牌作戰(zhàn)中，當(dāng)遇到某一類問(wèn)題解決后，就應(yīng)該及時(shí)將工作現(xiàn)場(chǎng)的“紅牌”摘掉。出現(xiàn)“紅牌”的部門，應(yīng)積極主動(dòng)采取對(duì)策，尋找解決問(wèn)題的措施，爭(zhēng)取盡早摘除“紅牌”?？傊t牌作戰(zhàn)是一個(gè)持續(xù)過(guò)程，企業(yè)的紅牌戰(zhàn)略是隨著5S的推廣不斷推進(jìn)的，最終“紅牌”數(shù)量呈下降趨勢(shì)。

3、檢查表的應(yīng)用

  檢查表是對(duì)重要項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查時(shí)所采用的表格，是5S活動(dòng)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。檢查表根據(jù)各部門5S活動(dòng)深入程度而自行編制檢查的工具，可以用符號(hào)判斷，也可以用數(shù)據(jù)記錄。通過(guò)檢查表所反饋的資料可以看出各部門班組在活動(dòng)中的成績(jī)進(jìn)步和需加強(qiáng)改善的地方，從而評(píng)價(jià)該部門貫徹5S活動(dòng)的執(zhí)行力度。

4、在5S活動(dòng)中引入PDCA循環(huán)

  在5S活動(dòng)的推行過(guò)程中，也需要引入PDCA循環(huán)。在P階段，主要擬定活動(dòng)目標(biāo)，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備；在D階段，要執(zhí)行宣傳、訓(xùn)練等實(shí)際工作；在C階段，要運(yùn)用檢查表或“紅牌”等工具進(jìn)行查核；在A階段，針對(duì)查核到的“紅牌”等異常情況采取一些必要的改進(jìn)措施。