準(zhǔn)備停止做夢(mèng)，要開(kāi)工了？第一課，提高生產(chǎn)力。

to do-list上又添了幾筆，于是感到自己的生產(chǎn)力也被壓了下去？

承認(rèn)吧：你就是喜歡“被干擾”。要不然你怎么會(huì)把工作日中最漫長(zhǎng)的幾小時(shí)用來(lái)上網(wǎng)沖浪，猛戳微博微信，埋頭狂玩手機(jī)游戲。不瞞你說(shuō)，我們跟猴子沒(méi)兩樣，每次注意力被干擾，吸引到一個(gè)新方向中時(shí)，大腦就會(huì)被注入一劑多巴胺。

如果集中注意力，提高生產(chǎn)力對(duì)你來(lái)說(shuō)是個(gè)難題，那么，你不孤單。?想提高效率？其實(shí)也沒(méi)什么神奇。只要你停止一心多用，學(xué)著一次只專注于一件事就對(duì)了。

為了得到一些生產(chǎn)力方面的tips，我有幸同Tony Wong這位項(xiàng)目管理黑帶高手聊了聊，他的客戶包括Toyota，Honda，和Disney。在讓人們專注于某一任務(wù)方面他是專家。

以下是Tony給出的幾點(diǎn)保持生產(chǎn)力的小訣竅：

1. 順序倒過(guò)來(lái)

一開(kāi)始就在代辦清單頂端寫下“網(wǎng)站上線”對(duì)你基本沒(méi)什么幫助。確定你的主要目標(biāo)，把他們分散成很多小目標(biāo)，最后再細(xì)分成無(wú)數(shù)的小任務(wù)。這樣你就可以得到更加具體的任務(wù)，每個(gè)任務(wù)只需很短的時(shí)間就可完成。舉個(gè)例子，草擬一個(gè)線性框架，為主頁(yè)視頻制作簡(jiǎn)介，凡此種種。這樣的小目標(biāo)會(huì)讓你迅速?gòu)拇k清單中劃掉很多已完成項(xiàng)目。

2. 停止一心多用

好吧，你可能覺(jué)得自己是尊無(wú)敵“千手觀音”，但是一天中改變?nèi)蝿?wù)十幾次只會(huì)讓你的大腦比嗑藥后還遲鈍。當(dāng)你嗑了藥，IQ會(huì)下降5個(gè)點(diǎn)。當(dāng)你一心多用，IQ平均會(huì)下降10個(gè)點(diǎn)——男性15個(gè)點(diǎn)，女性則是5個(gè)點(diǎn)。是時(shí)候跟“千手觀音”說(shuō)再見(jiàn)了，尤其當(dāng)你是個(gè)爺們時(shí)。

3. 迅猛清除干擾源

如果蜷在辦公室能讓你保持精神集中，那么別猶豫。把門鎖上，掛上免擾牌，關(guān)掉手機(jī)，郵箱，以及實(shí)時(shí)信息。如果你仍舊很容易被干擾，那么直接下線，或者干脆斷掉網(wǎng)絡(luò)。這樣還不夠?挪到辦公室中最清凈的免干擾區(qū)，直到完成任務(wù)為止。

4. 定時(shí)查看郵箱

不停的開(kāi)關(guān)郵箱看起來(lái)是在工作，其實(shí)是種干擾。通過(guò)每天在固定時(shí)間查看2-3次郵箱來(lái)打破這個(gè)壞習(xí)慣吧。這會(huì)幫你挽回一些流失的生產(chǎn)力，并且確保你不會(huì)以此為借口拖延任務(wù)。

5. 拿起電話

如果你用email交談，那么生產(chǎn)力注定低下。只要你回復(fù)一封email超過(guò)2次，那么還是直接拿起電話溝通吧。只要一通簡(jiǎn)單的電話就可以神奇的提高你的注意力，完成每天必達(dá)任務(wù)。

6. 制定自己的計(jì)劃

最大的災(zāi)難就是讓別人安排你的一天。不要每天一早直奔收件箱，然后各種煩躁?，F(xiàn)在開(kāi)始，不如每天早起先鍛煉，吃頓美味早餐，然后花幾分鐘分清主次目標(biāo)，不要讓其它事干擾到你。

7. 60-90分鐘間隔休息

如果你感到疲乏干涸了，那是因?yàn)槟愕拇竽X比其他的身體動(dòng)作耗費(fèi)了更多的葡萄糖。通常情況下，只消60-90分鐘，你就會(huì)消耗大部分的葡萄糖。

靈丹妙藥就是多次休息以保持活力。離開(kāi)你的辦公桌，出去走走，來(lái)點(diǎn)零食，或者干脆做點(diǎn)完全不同的事情來(lái)充電。這也意味著你需要多加一個(gè)小時(shí)來(lái)休息，剔除午餐時(shí)間，所以如果你每天需要8小時(shí)來(lái)完成工作，那么就安排出10小時(shí)的時(shí)間吧。

達(dá)到高生產(chǎn)力可能不容易，但是其實(shí)最重要的就是組織力，分清主次，以及避免干擾。

你是如何做到在工作中保持生產(chǎn)力的呢?

(via tnw)