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同志們: 根據(jù)這次科級(jí)干部理論專題培訓(xùn)班的安排,讓我給大家講一下領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通藝術(shù)和語(yǔ)言藝術(shù)。大家知道,領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通藝術(shù)和語(yǔ)言藝術(shù)是我們做好領(lǐng)導(dǎo)工作,提高駕馭能力必備的基本素質(zhì)。探討、研究和掌握領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通藝術(shù)和語(yǔ)言藝術(shù),對(duì)于推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的理論創(chuàng)新,推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)工作創(chuàng)新,造就高素質(zhì)的干部隊(duì)伍,更好的為改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù),推動(dòng)“兩抓整推,乘勢(shì)跨越”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,建設(shè)富強(qiáng)、民主、文明、和諧的新瓜州都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。 我們?cè)谏鐣?huì)中生存和發(fā)展,就免不了同人交往,和人打交道。在家庭生活中,我們要同父母、兄弟、姐妹、妻子、兒女和親屬溝通;在機(jī)關(guān)工作中,要同領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬溝通;在工作之后,還要同朋友、同學(xué)、戰(zhàn)友溝通。但如何同人打交道,同人交往,需要掌握一些溝通藝術(shù)和語(yǔ)言藝術(shù)。掌握一些溝通藝術(shù)和語(yǔ)言藝術(shù),對(duì)于我們建立良好的人際關(guān)系,營(yíng)造良好的人際環(huán)境,提高自己的“人氣”指數(shù),得到別人的理解、喜愛(ài)、尊重和認(rèn)同是非常重要的,有利于自己順利開(kāi)展工作,有利于自己的進(jìn)步和提升。今天在座的各位,都是掛職、轉(zhuǎn)正和新提拔的科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,在領(lǐng)導(dǎo)崗位上時(shí)間不長(zhǎng),很需要掌握一些領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通藝術(shù)和語(yǔ)言藝術(shù)。結(jié)合自己多年的工作實(shí)踐和學(xué)習(xí)掌握的一些知識(shí),今天,和大家交流三個(gè)方面的內(nèi)容.一是領(lǐng)導(dǎo)干部如何同上級(jí)溝通,建立良好的上下級(jí)關(guān)系;二是領(lǐng)導(dǎo)干部如何同下級(jí)溝通,展示自己的領(lǐng)導(dǎo)魅力;三是領(lǐng)導(dǎo)干部如何同同事溝通,建立和諧相處、協(xié)作配合的工作關(guān)系。下面,我先講第一個(gè)問(wèn)題。 一、領(lǐng)導(dǎo)干部如何同上級(jí)溝通,建立良好的上下級(jí)關(guān)系。 從溝通方式上講,領(lǐng)導(dǎo)干部同上級(jí)溝通,可劃分為三種方式:一是給上級(jí)匯報(bào)工作,二是給上級(jí)提供意見(jiàn)、建議;三是向上級(jí)爭(zhēng)取自己應(yīng)該得到的利益。如何做好這三項(xiàng)工作,達(dá)到有效溝通,實(shí)現(xiàn)自己的目的。這就需要我們掌握同上級(jí)溝通的藝術(shù)。 第一、建立同領(lǐng)導(dǎo)溝通的工作基礎(chǔ)。 做好本職工作,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,這是我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)面前說(shuō)得上話、辦得了事的根本,也是同領(lǐng)導(dǎo)溝通的前提和基礎(chǔ)。因?yàn)?,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都力爭(zhēng)使自己主管的單位、部門或者分管的工作做出卓越的成績(jī),拿出一些光彩的東西來(lái),這樣,他就自然而然地需要幾個(gè)乃至一批兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干的下屬,為他創(chuàng)出業(yè)績(jī)。所以,要想成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,成為領(lǐng)導(dǎo)的“紅人”,那就需要我們首先做好本質(zhì)工作,展示敬業(yè)精神,這樣你才能在領(lǐng)導(dǎo)面前說(shuō)得上話,才能和領(lǐng)導(dǎo)有效溝通。 小李從某大學(xué)經(jīng)濟(jì)系本科畢業(yè)后分配到一個(gè)研究所,該研究所大部分工作人員都具有碩士< xmlnamespace prefix ="st1" ns ="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />和博士學(xué)位,小李感到壓力不小,但他也發(fā)現(xiàn)大部分工作人員對(duì)工作都不很認(rèn)真,于是他一頭扎進(jìn)工作中,為工作方便,索性住在辦公室,從早到晚埋頭干業(yè)務(wù),8小時(shí)以外加班加點(diǎn)。其他同事打撲克、閑聊等事情他很少介入,他的業(yè)務(wù)提高很快,在經(jīng)濟(jì)研究方面成為研究所的“一支筆”,并逐漸受到所長(zhǎng)的重用,越來(lái)越讓他感到在這一方面離不開(kāi)小李。小李因此就得到重視,成為領(lǐng)導(dǎo)的依靠。同領(lǐng)導(dǎo)的交往溝通也十分順暢。 怎樣才能做到敬業(yè)呢? (1)最重要的是把工作做好。欲處理好與領(lǐng)導(dǎo)的上下級(jí)關(guān)系,必須要抓住一個(gè)根本,那就是盡自己最大的能力與努力,做好領(lǐng)導(dǎo)交給我們的一切工作。 作為一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo),所欣賞的、得意的是能為他創(chuàng)造業(yè)績(jī),能為他帶來(lái)榮譽(yù)的下屬,只要你干出成績(jī),你就容易和領(lǐng)導(dǎo)溝通,建立良好的上下級(jí)關(guān)系。如果你無(wú)所作為,無(wú)論表現(xiàn)得多么“老實(shí)”,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞你、器重你的。 當(dāng)然,與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系密切還有很多因素,也許領(lǐng)導(dǎo)是你的親戚、朋友、老鄉(xiāng)、世交,也許你真正“會(huì)來(lái)事”,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)“情”到,“禮”到。盡管如此,一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo)也決不會(huì)十分明顯地拿工作上的利益來(lái)偏袒你,但若你業(yè)績(jī)非常突出,這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)則會(huì)優(yōu)先考慮你。不過(guò),以深厚的私交托領(lǐng)導(dǎo)為自己辦點(diǎn)私事,多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)盡心盡力的。諸如孩子轉(zhuǎn)學(xué),愛(ài)人調(diào)動(dòng),各類糾紛等,領(lǐng)導(dǎo)出面的確比我們自己更管用。 (2)對(duì)工作要有耐心和毅力。時(shí)常聽(tīng)到一些老領(lǐng)導(dǎo)告誡說(shuō):“年輕人要能吃苦,沉住氣”,“沉住氣”,的確有一定道理,經(jīng)常為眼前利益所動(dòng)的人能安心工作嗎?有些人憑熱情工作,情緒來(lái)了就好好干一陣,但堅(jiān)持不久,三分鐘熱度,沒(méi)興趣時(shí)應(yīng)付應(yīng)付了事,或者是三天打魚兩天曬網(wǎng),在領(lǐng)導(dǎo)眼中,這樣的下屬是靠不住的。 (3)掌握工作的技巧,注重效率。勤勤懇懇、埋頭苦干的敬業(yè)精神很值得提倡,但必須注重效率,注意工作方法。有很多人表面上工作認(rèn)真、兢兢業(yè)業(yè),但忙忙碌碌一輩子也沒(méi)干出多少成績(jī),不僅沒(méi)得領(lǐng)導(dǎo)的提拔,反而在領(lǐng)導(dǎo)和同事中留下了“笨”的印象。苦干是領(lǐng)導(dǎo)喜歡看到的,但領(lǐng)導(dǎo)更喜歡巧干高效率的下屬。不妨設(shè)想一下,領(lǐng)導(dǎo)有同一項(xiàng)任務(wù),交給甲下屬要一個(gè)月才能完成,交給乙可能僅要兩周時(shí)間就可能完成,那么領(lǐng)導(dǎo)在用人時(shí)首先考慮的就可能是乙而不是甲,所以說(shuō)苦干并不等于蠻干,必須善于動(dòng)腦子想辦法,提高工作效率。 (4)讓領(lǐng)導(dǎo)知道或感受到你所付出的工作努力。工作中只會(huì)干不會(huì)“道”的人實(shí)在是大多了。領(lǐng)導(dǎo)所能目睹的你的工作最多限于8小時(shí)以內(nèi),在下屬與領(lǐng)導(dǎo)分開(kāi)辦公的地方,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的工作了解就更少了。有些人只顧埋頭工作,工作完成后一交了事,與領(lǐng)導(dǎo)交流很少,自己究竟加了幾個(gè)班、費(fèi)了多大勁、流了多少汗水、耽擱了自己多少事等等,如果你自己不主動(dòng)說(shuō),而同事一般很少會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)面前提你的情況。這與老牛耕地情況不一樣,老牛的一舉一動(dòng),每一個(gè)步伐都能直接展現(xiàn)在扶犁者的眼前,哪頭牛偷懶馬上就會(huì)挨鞭子,哪頭牛努力扶犁者也很清楚。聰明的下屬要既會(huì)做又會(huì)說(shuō),讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你在背后付出的艱辛。 (5)恭敬不如從命。“恭敬不如從命”,這一中國(guó)古老的至理名言,諄諄告誡著后人;對(duì)領(lǐng)導(dǎo),服從是第一位的。下級(jí)服從領(lǐng)導(dǎo),是上下級(jí)開(kāi)展工作,保持正常工作關(guān)系的前提,是融洽相處的一種默契,也是領(lǐng)導(dǎo)觀察和評(píng)價(jià)自己下屬的一個(gè)尺度。 在一些單位里,經(jīng)常碰到一些紀(jì)律觀念淡薄,服從意識(shí)差的人。他們是領(lǐng)導(dǎo)們最感頭疼的“刺頭”。這些人或是身無(wú)所長(zhǎng),進(jìn)取心不強(qiáng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的吩咐命令滿不在乎,或是自己以為懷才不遇,恃才傲物,無(wú)視領(lǐng)導(dǎo)。無(wú)論是事出何因,他們一律都是在領(lǐng)導(dǎo)面前昂起高貴的頭,家事、國(guó)事、天下事都可在他大腦中“存檔”,惟有領(lǐng)導(dǎo)的命令不在此列。比如某天辦公室的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)下屬小蔣:“小蔣,我讓你復(fù)印的資料怎么樣了?”小蔣三分驚訝七分漫不經(jīng)心地反問(wèn):“復(fù)印什么資料?”當(dāng)著其他下屬的面,這位領(lǐng)導(dǎo)很丟面子,領(lǐng)導(dǎo)氣乎乎的說(shuō)道:“你怎么對(duì)我說(shuō)過(guò)的話這樣不放在心上!”照常理而論,小蔣應(yīng)立刻道歉,略找原因給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)臺(tái)階下,待領(lǐng)導(dǎo)稍有息怒,迅速去把資料復(fù)印來(lái)交給他,這樣,領(lǐng)導(dǎo)再火盛也會(huì)陰轉(zhuǎn)晴,頂多再訓(xùn)他兩句,也許還是面帶笑容。年輕人事情多,領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)諒解他們的疏漏的。但這位小蔣卻既沒(méi)道歉,也沒(méi)立即去復(fù)印,而是屁股一扭,逃之天天。 這些“刺頭”表面看來(lái),超凡脫惜,瀟灑自在,實(shí)則是自己有意識(shí)地與領(lǐng)導(dǎo)劃出了一條鴻溝,不利于自己的工作,也不利于集體的團(tuán)結(jié)。因此,“刺”萬(wàn)萬(wàn)不可長(zhǎng),進(jìn)取之心萬(wàn)萬(wàn)不可消。 當(dāng)然,服從也有善于服從,善于表現(xiàn)的問(wèn)題。細(xì)心的人都可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)事實(shí):在單位里,同樣都是服從領(lǐng)導(dǎo)、尊重領(lǐng)導(dǎo),但每個(gè)人在領(lǐng)導(dǎo)心目中的位置卻大不相同,何也?這一問(wèn)題的關(guān)鍵是能否掌握服從的藝術(shù)。有的人肯動(dòng)腦子,會(huì)表現(xiàn),主動(dòng)出擊,經(jīng)常能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意地感受到他的命令已被圓滿地執(zhí)行,并且收獲很大。相反,有的人卻僅僅把領(lǐng)導(dǎo)的安排當(dāng)成應(yīng)付公事,被動(dòng)應(yīng)付,不重視信息反饋,甚至“斬面不奏”,結(jié)果往往事倍功半。 第二、如何給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,是同領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種常用形式。我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,不能簡(jiǎn)單的理解為讓領(lǐng)導(dǎo)了解某一方面的工作情況,而且通過(guò)匯報(bào)工作要讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有所了解,給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好的影響。如何給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,達(dá)到同領(lǐng)導(dǎo)溝通的目的。 (1)匯報(bào)前,應(yīng)進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,切忌羅哩羅嗦、拉拉雜雜地匯報(bào)。如果沒(méi)有匯報(bào)前的準(zhǔn)備,就無(wú)法做到有組織地?cái)⑹?,有重點(diǎn)地表達(dá),有邏輯地推論。這樣就會(huì)影響匯報(bào)水平以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你個(gè)人工作能力的評(píng)價(jià)。 有效的匯報(bào)除了講明情況外,應(yīng)盡量提出一些可行的建議,最好能對(duì)一個(gè)問(wèn)題提出幾種不同的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)參考。 (2)全面闡述觀點(diǎn),維護(hù)上級(jí)的尊嚴(yán)。上級(jí)與下級(jí)之間,不可能總是水乳交融。與上級(jí)觀點(diǎn)不一致時(shí),應(yīng)著重正面闡述自己的觀點(diǎn),必要時(shí)甚至可以堅(jiān)持己見(jiàn),但盡量不要對(duì)上級(jí)的意見(jiàn)進(jìn)行指責(zé)或攻擊,因?yàn)樯霞?jí)在下級(jí)面前希望保持尊嚴(yán)與權(quán)威,當(dāng)面反駁極易造成沖突。你可以說(shuō):“這件事我是這樣看的……”,“我認(rèn)為我的看法是正確的,希望領(lǐng)導(dǎo)考慮”等,但不可說(shuō)“你的說(shuō)法不符合下面的情況,根本就不管用”。更不可說(shuō)“你們當(dāng)官的和我們老百姓就是想不到一塊兒”。現(xiàn)代社會(huì)組織中真正的團(tuán)結(jié)合作,有賴于傳統(tǒng)的對(duì)對(duì)方的尊重,尤其是上級(jí),更需要這份上下有別的尊嚴(yán)。 第三、如何向領(lǐng)導(dǎo)提供意見(jiàn)、建議 向領(lǐng)導(dǎo)提供意見(jiàn)、建議要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),以適當(dāng)?shù)姆绞教岢?。這是我們?cè)谌粘9ぷ髦幸貏e注意把握的溝通方式,否則,可能達(dá)不到溝通的目的,在領(lǐng)導(dǎo)面前還會(huì)種下不好的影響。平時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提建議應(yīng)把握以下原則: ①非正式場(chǎng)合強(qiáng)過(guò)正式場(chǎng)合。正式場(chǎng)合、會(huì)議上、集體研究工作時(shí),不適宜提意見(jiàn)。正式場(chǎng)合提意見(jiàn)并迫使領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),會(huì)將其置于眾目睽睽的難堪境地,與溝通無(wú)益。非正式場(chǎng)合提意見(jiàn),如私下個(gè)別交談,顯得隨便,能平心靜氣,給領(lǐng)導(dǎo)以回旋余地,效果較好,氣氛輕松,意見(jiàn)易被考慮和接受。 ②在領(lǐng)導(dǎo)心情舒暢時(shí)提比其緊張疲勞時(shí)提效果好。身體疲勞時(shí),人的耐心程度降低,易暴躁發(fā)火,在領(lǐng)導(dǎo)工作忙碌、被許多需馬上決斷的事弄得心煩意亂時(shí),不要進(jìn)言。心情舒暢時(shí),較易從善如流,甚至對(duì)提的方式和態(tài)度也不大計(jì)較,此時(shí)進(jìn)言,事半功倍。 ③多用請(qǐng)教的方式。在與領(lǐng)導(dǎo)交談時(shí),把自己放在一個(gè)請(qǐng)教的地位,以問(wèn)句開(kāi)先然后闡述看法。比如用“您看這樣行不行……”或“如果是您,您會(huì)怎么辦”等等。請(qǐng)教是一種低姿態(tài),給對(duì)方以優(yōu)越感,以請(qǐng)教方式提出建議和看法,易獲得上級(jí)的配合。 ④采用迂回的戰(zhàn)術(shù)。聰明的人分析具體情況,在有些場(chǎng)合,采用迂回戰(zhàn)術(shù)提出建議。秦朝時(shí)有位優(yōu)旃,就精通于采用迂回戰(zhàn)術(shù)提建議的方法。 據(jù)說(shuō)有一次秦始皇異想天開(kāi),要修一座世界之最的御花園。他設(shè)想,這花園西起陳倉(cāng)(今陜西省寶雞市),東至函關(guān)(今河南省靈寶縣),橫跨整個(gè)關(guān)中平原,其中多蓋亭臺(tái)樓閣,廣種奇花異草,供他游玩消遣。滿朝大臣面對(duì)這一荒唐的計(jì)劃,只有目瞪口呆,卻找不出阻止的辦法,只有優(yōu)旃興沖沖地來(lái)叩見(jiàn)秦始皇了。他滿臉高興地對(duì)秦始皇說(shuō):“聽(tīng)說(shuō)陛下要修一座大花園,那真是太好了!不過(guò)我還有個(gè)小小的建議,希望您在園中最好再盡量多養(yǎng)各種飛禽走獸,特別是要多養(yǎng)麋鹿,一旦有反叛從東方來(lái)侵犯您的時(shí)候,您讓這些麇鹿去頂他們就行了?!?/p> 秦始皇想了想,覺(jué)得他的話滿有道理,就丟開(kāi)了這個(gè)念頭。 秦始皇死了以后,秦二世繼位,這位君主也和他的前輩有同樣異想天開(kāi)的特異功能,有一次他居然想到要用油漆把長(zhǎng)城涂刷一遍。面對(duì)這樣一個(gè)難題,又是優(yōu)旃出來(lái)講話了,他恭恭敬敬地對(duì)秦二世說(shuō): “您的主意真高!就是您不說(shuō),早晚我也想向您建議。因?yàn)槠嵋槐殚L(zhǎng)城,雖然花費(fèi)很大,老百姓的負(fù)擔(dān)也要加重,可是那場(chǎng)面該有多么壯觀啊!再說(shuō),如果一旦北方的敵人殺來(lái),那光溜溜的漆過(guò)的城墻,他們也爬不上來(lái)啊!只不過(guò)有一件事不太好辦,因?yàn)殚L(zhǎng)城實(shí)在太大了,漆漆也許還有辦法,但又到哪里去找能遮住它,讓漆慢慢干燥,不會(huì)染上塵土的大房間呢?” 秦二世聽(tīng)了他的話,笑笑也就不再提了。 優(yōu)旃之所以敢為常人之所不能為,結(jié)果卻得到了握有至高無(wú)尚之權(quán)柄,喜怒無(wú)常,弄不好就要?dú)⑷说木鱾兊耐馀c認(rèn)可,關(guān)鍵就在于他不是拘泥成法,不考慮對(duì)象,不分析形勢(shì),只知冒冒失失地去據(jù)理力爭(zhēng),犯顏直諫,硬捋虎須,而是采用了一定的策略,避了上級(jí)的鋒芒,繞開(kāi)了激化矛盾的焦點(diǎn),在皆大歡喜中解決了問(wèn)題。我們不妨很好地總結(jié)與學(xué)習(xí)一下這些經(jīng)驗(yàn),從中汲取足夠借鑒的方法,來(lái)改善自己的工作,避免總是陷在條條框框里,辦費(fèi)力不討好的傻事。 第四、如何向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取自己應(yīng)該得到的利益 當(dāng)我們考慮工作究竟是為什么的時(shí)候,可能有很多不同的回答,比如為社會(huì)做貢獻(xiàn)、為人民服務(wù)等等。然而,任何人都不能否認(rèn)我們是為利益而工作,比如職務(wù)、金錢、福利、榮譽(yù)等等,否則就未免太虛偽了。在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,我們說(shuō)為利益而工作是正大光明的。在一個(gè)工作群體中,在利益面前,不要逆來(lái)順受,也不要過(guò)分謙讓,應(yīng)該大膽地向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取自己應(yīng)該得到的利益。 之所以強(qiáng)調(diào)在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過(guò)程中要學(xué)會(huì)爭(zhēng)利這個(gè)問(wèn)題,就是因?yàn)橛心敲丛S許多多的人因?yàn)椴粫?huì)爭(zhēng)利而頻頻“吃虧”。不會(huì)爭(zhēng)利一般有兩種表現(xiàn),一種是不敢爭(zhēng)利,甚至連自己應(yīng)該得到的也不敢開(kāi)口向領(lǐng)導(dǎo)要求,既怕同事有看法,也怕給領(lǐng)導(dǎo)造成壞印象,大有“君子不言利”的味道;一種是過(guò)分爭(zhēng)利,利不分大小,有則爭(zhēng)之,結(jié)果整日跟在領(lǐng)導(dǎo)屁股后喋喋不休地講價(jià)錢、要好處,把領(lǐng)導(dǎo)追得很煩。這兩者都不可取。 常言道“老實(shí)人吃啞巴虧,會(huì)哭的孩子有奶吃”。在同等條件下,兩個(gè)同事工作都算對(duì)得起自己的良心,比較勤懇認(rèn)真,但在分房時(shí),一個(gè)有苦難言。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)只提了一次要求,結(jié)果結(jié)婚5年可3口人仍擠在一間破舊的平房里;但另一位卻三天兩頭地找領(lǐng)導(dǎo)訴苦,有空就撥撥領(lǐng)導(dǎo)腦子里面分房的這根弦,結(jié)果被優(yōu)先考慮,而他的那位老實(shí)巴交的同事卻只能眼巴巴地看著別人住進(jìn)了寬敞明亮的新房,難道他不明白其中的奧妙嗎? 有些人認(rèn)為向領(lǐng)導(dǎo)要求利益,就肯定要與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突,給領(lǐng)導(dǎo)找麻煩,影響兩者的關(guān)系,什么都不敢提,結(jié)果往往也是—事無(wú)成。 干好本職工作是份內(nèi)的事,要求自己應(yīng)該得到的也是合情合理的,付出越多,成績(jī)?cè)酱螅瑧?yīng)該得到的就越多。 只要你能為領(lǐng)導(dǎo)干出成績(jī),向領(lǐng)導(dǎo)要求你應(yīng)該得到的利益,他也會(huì)滿心歡喜。如果你無(wú)所作為,無(wú)論在利益面前表現(xiàn)的多么“老實(shí)”,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞你。事實(shí)上,從領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)上講,善于駕馭下屬的領(lǐng)導(dǎo)也善于把手中的利益作為籠絡(luò)人心、激發(fā)下屬的一種手段??梢?jiàn),下屬要求利益與領(lǐng)導(dǎo)把握利益是一個(gè)積極有效的溝通方式。一個(gè)有貢獻(xiàn)的人, 一個(gè)有成就的人,為自己的利益而爭(zhēng)取是光明正大的。 那么,具體該怎樣爭(zhēng)取自己應(yīng)該得到的利益呢? (1)主動(dòng)提出晉升請(qǐng)求 現(xiàn)代社會(huì)充滿了競(jìng)爭(zhēng),仕途也不例外,在通向金字塔頂?shù)牡缆飞厦恳徊蕉际歉?jìng)爭(zhēng)的足跡。對(duì)于同一職位覬覦者眾多。因此當(dāng)你了解到某一職位或更高職位出現(xiàn)空缺,而自己完全有能勝任這一職位時(shí),就要主動(dòng)爭(zhēng)取,主動(dòng)出擊,把自己的想法或請(qǐng)求及時(shí)告訴領(lǐng)導(dǎo)。即使上級(jí)已經(jīng)有了指定的候選人,如果這位候選人在各方面條件都不如你時(shí),你也應(yīng)該積極主動(dòng)爭(zhēng)取,過(guò)分的謙讓可能會(huì)堵死你的高升之路。 當(dāng)然.下級(jí)向上級(jí)提出請(qǐng)求時(shí)應(yīng)講究方式,不能簡(jiǎn)單化。宜明則明,宜暗則暗,宜迂則迂,這要根據(jù)你上級(jí)的性格,你與上級(jí)以及同事的關(guān)系等因素而定。常見(jiàn)的有以下幾種方法。 (1)明示法。即通過(guò)口頭書面形式直接明確地向上級(jí)提出自己的請(qǐng)求。 (2) 暗示法。即在與領(lǐng)導(dǎo)溝通(包括談話或報(bào)告時(shí))過(guò)程中做出某種暗示,如“我要是擔(dān)任某職,會(huì)怎樣,會(huì)比某某更恰當(dāng)”等; (3) 迂回法。即由他人轉(zhuǎn)達(dá)自己的請(qǐng)求,而這個(gè)人最好是上級(jí)的知己。究竟采用哪種方法更有效,則應(yīng)視情況而定。 (4)預(yù)先提醒上司。在正式提出問(wèn)題和初步討論之前,做出一兩個(gè)暗示,表明你正在考慮這件事,這樣就不會(huì)在商量的時(shí)候發(fā)現(xiàn)他毫無(wú)準(zhǔn)備丁。你可能會(huì)認(rèn)為這只會(huì)給他時(shí)間搜羅理由拒絕你的要求,但是請(qǐng)記住,你的目的并不在于要去贏得一場(chǎng)辯論,而是要使上級(jí)確信給予你提升是出于對(duì)大局利益的考慮。假如上級(jí)有所保留的話,你應(yīng)該了解其中原因,在了解以后,你也許會(huì)發(fā)現(xiàn),你選擇了錯(cuò)誤的職業(yè)或這個(gè)單位并不適合你。 (5)選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)。通常,應(yīng)該在上司情緒好的時(shí)候這樣做。如果他的異常愉快是由于你的成績(jī)引起的,那就更妙。選擇時(shí)機(jī)非常重要,把你的要求作為工作日中的第一份報(bào)告呈獻(xiàn)給上級(jí)往往很難奏效。 (6)用事實(shí)證明你的成績(jī)。與其告訴上司你工作得怎么努力,不如告訴他你究竟做了些什么??梢栽囍靡恍┚唧w的數(shù)字,尤其是百分比來(lái)證明你的實(shí)績(jī);同時(shí),要避免用描述性的形容詞或副詞。盡可能地讓事實(shí)替你說(shuō)話。 (7)向領(lǐng)導(dǎo)指明提拔你的好處。不可否認(rèn),這并非那么容易做的,因?yàn)槟闶巧暾?qǐng)人,上級(jí)則是決策者,而有關(guān)你各方面的資料又有限,因而是否滿足你的請(qǐng)求需要考慮。然而,如果更仔細(xì)地想想,還可以拿出理由,說(shuō)明你所期望的提升對(duì)于授予者都不無(wú)裨益。 假如要謀求提升,還可以指出權(quán)力的擴(kuò)大會(huì)使你為上級(jí)完成更多的工作,更有效地處理你手頭上的事情,而如果想得到加薪而別無(wú)他求,那么你告訴他這可以讓別人認(rèn)識(shí)到出色的工作是會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì)的。要使人信服地證明你的提拔使他得到好處,你確實(shí)需要?jiǎng)右环X筋,但是努力多半是不會(huì)白費(fèi)的。 (2)提出調(diào)換工作崗位的請(qǐng)求要適當(dāng) 一個(gè)人如果能得到與自己的能力、興趣完全一致的工作崗位,那無(wú)疑是一件非常值得慶幸的事。但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,命運(yùn)往往跟人們過(guò)不去,人們也往往在社會(huì)分工中,在某一部門,被安排在某個(gè)不甚理想的工作崗位。例如,有人想干電工,卻分到了機(jī)床邊;有人想開(kāi)汽車,卻來(lái)到鍋爐旁……面對(duì)這種種不盡人意之處,人們應(yīng)該有一個(gè)調(diào)整自己的取向,而不能一味遷就社會(huì),將就自己。在條件允許的情況下,應(yīng)該主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)談?wù)?,提出調(diào)換工作崗位的要求。當(dāng)然,在提出類似的請(qǐng)求時(shí),最好是先考慮一下這樣做的可行性究竟有多大,然后再作決定。 (3)爭(zhēng)取利益要把握住火候 “重賞之下必有勇夫”,領(lǐng)導(dǎo)在交代重要任務(wù)時(shí)常常利用承諾作為一種激勵(lì)手段,對(duì)下屬而言這既是壓力又是動(dòng)力,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言心理上也感到踏實(shí)、穩(wěn)定。如果領(lǐng)導(dǎo)在交代任務(wù)時(shí)忘記了承諾,或不好做出承諾,你應(yīng)該提前要求你應(yīng)該得到的,這不是什么趁火打劫,領(lǐng)導(dǎo)也較容易接受。 王翦是秦始皇手下戰(zhàn)功累累的大將,他協(xié)助秦始皇消滅晉王,趕走燕王。并數(shù)破楚軍,但秦始皇對(duì)他疑心重重,怕他功高鎮(zhèn)主,因而在攻打楚軍時(shí)有意重用李信將軍。后來(lái),乏翦稱病告老還鄉(xiāng)。李信在與楚軍交戰(zhàn)時(shí)受挫,秦始皇也只好放下架子趕到王翦面前謝罪并請(qǐng)他出山。王翦率兵60萬(wàn)出戰(zhàn),秦始皇親自送到灞上,—方面表示自己的信任,但同時(shí)他對(duì)王翦掌握重權(quán)表示不放心的顧慮也流露了出來(lái)。于是,王翦在出發(fā)前,向始皇請(qǐng)求許多田宅園池。始皇問(wèn):“將軍就要走了,為何憂慮貧窮呢?”王翦說(shuō):“作為君王的將軍,即使有功也不能封侯,所以趁君王信任、重用和偏向我時(shí),我得及時(shí)請(qǐng)求點(diǎn)好處為子孫造福,”始皇見(jiàn)王翦如此坦誠(chéng)可愛(ài),覺(jué)得放心不少,開(kāi)懷大笑。王翦到了邊關(guān),又5次派人回都請(qǐng)求良田。有人覺(jué)得這樣不妥,便問(wèn):“將軍這樣強(qiáng)請(qǐng)硬求未免太過(guò)分了吧。”王翦深謀遠(yuǎn)慮也說(shuō):“不然,秦王粗鄙而不信任人,現(xiàn)在傾全秦國(guó)的士兵委任于我一人,我不多示田宅為子孫謀基業(yè)來(lái)鞏固自己.反而讓秦王因此而懷疑我嗎?” 王翦不愧為智勇雙全的大將,于外于內(nèi)都是八面玲瓏,可謂老謀深算。在接受重大任務(wù)前,當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求自己應(yīng)該得到的,既表明你對(duì)完成任務(wù)充滿信心,也能表明你既然如此坦誠(chéng)的要求了利益,那么在完成任務(wù)的過(guò)程中就會(huì)全力以赴,至少在領(lǐng)導(dǎo)心目中能造成一種印象。 (4)爭(zhēng)取利益要把握好“度” 有些人向領(lǐng)導(dǎo)提要求很不會(huì)把握分寸,往往要求很高,引起領(lǐng)導(dǎo)的反感,招致“講價(jià)錢”、“干了多少事”的奚落。依我們的經(jīng)驗(yàn),需要做到以下幾點(diǎn): 不爭(zhēng)小利。不為蠅頭小利傷心動(dòng)氣,略顯寬廣胸懷、大將風(fēng)度,在領(lǐng)導(dǎo)心目中形成“甘于吃虧”、“會(huì)吃虧”的好印象,在小利上堅(jiān)持忍讓為先。 按“值”論價(jià),等價(jià)交換。最簡(jiǎn)單的例子,如你拉來(lái)10萬(wàn)元贊助費(fèi)或?yàn)閱挝粍?chuàng)利100萬(wàn)元,你要按事先談好的“提成”比例索取報(bào)酬,不能擴(kuò)大要求,也不要讓領(lǐng)導(dǎo)削減對(duì)你的獎(jiǎng)勵(lì)。 夸大困難,允許領(lǐng)導(dǎo)打折扣。“漫天要價(jià),就地還錢”也是對(duì)付一些喜歡打折扣的領(lǐng)導(dǎo)的方法。有時(shí)你把困難說(shuō)小,領(lǐng)導(dǎo)可能給你記功小,給你的好處也少。因此,要學(xué)會(huì)充分“發(fā)掘”困難,善于向領(lǐng)導(dǎo)表露困難,要求利益時(shí)可以放得大些,比你實(shí)際想得到的多一些,給領(lǐng)導(dǎo)一些“余地”,不給人造成你“想要多少就給多少”的想法。比如提住房要求,按你的資格和條件;只能要求兩室一廳的樓房,實(shí)際上你并不對(duì)此抱多大希望,那么領(lǐng)導(dǎo)打折扣時(shí)也不會(huì)太高譜。有的人很實(shí)在,夠兩室一廳的資格和條件,但沒(méi)把困難充分說(shuō)出來(lái),不折不扣地提了兩室一廳的要求.結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)把兩室一廳的房子優(yōu)先分給“困難大,要求強(qiáng)烈”的人,只給他分一室一廳。所以夸大困難和要求實(shí)在是一種必要的處事策略,關(guān)鍵問(wèn)題是要把握住關(guān)鍵時(shí)機(jī)和重要關(guān)口。 (5)權(quán)衡利弊,決定是否自己直接出面找領(lǐng)導(dǎo) 直接找上級(jí)辦事兒有三大好處: 一是能與上級(jí)直接對(duì)話,坦言自己的請(qǐng)求,或成或否;明白無(wú)誤,摻不進(jìn)水分,差不多當(dāng)時(shí)即能洞察上級(jí)的意圖; 二是免去托請(qǐng)第三者出面幫辦之煩,其他人不會(huì)輕易諳知自己的“私心”,有利于日后更好地維護(hù)自己的面子; 三是通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)直接接觸,有與上級(jí)建立友好關(guān)系的可能性。因?yàn)槿酥挥型ㄟ^(guò)接觸才有可能滋生感情和建立關(guān)系,這對(duì)日后在工作上尋求較大的發(fā)展,可能會(huì)獲得強(qiáng)有力的支持。當(dāng)然,直接找上級(jí)辦事也有一定的缺陷: ①辦成了則好,辦不成則難有回旋余地。上級(jí)當(dāng)著你的面給否定了的事情,很少再能收回去,即使日后發(fā)現(xiàn)了自己否定的不很公允,但為了維護(hù)自己的權(quán)威和面子,也常常不再改口了。 ②因?yàn)樽约捍朐~不好,語(yǔ)言有失,給上級(jí)留下壞印象或一些把柄,則“偷雞不成蝕把米”,總歸起來(lái)不劃算。 ③因自己直接出面,未找中間人商量,也就很難獲得參考性意見(jiàn)。不管想要辦的事兒該不該去找某位上級(jí),也只能按照自己的想法來(lái)辦事兒,最后證實(shí)很有可能是一個(gè)錯(cuò)誤的想法也未可知。所以,找上級(jí)辦事兒,直接出面有利有弊,究竟是利大于弊,還是弊大于利,則要視個(gè)人能力與上級(jí)關(guān)系和所要辦的事兒的輕重厲害而定了。 第五、如何和上級(jí)和諧相處。 和上級(jí)和諧相處,最重要的是時(shí)時(shí)處處維護(hù)上級(jí)的尊嚴(yán)。以下幾點(diǎn)可供參考: ①上級(jí)理虧時(shí),給他留個(gè)臺(tái)階下。常言道:得讓人處且讓人,退一步海闊天空;對(duì)上級(jí)更是如此。不要凡事非要與上級(jí)爭(zhēng)個(gè)孰是孰非。上級(jí)并不總是正確的,但上級(jí)又希望自己都正確,給上級(jí)個(gè)臺(tái)階下,有利于維護(hù)上級(jí)的尊嚴(yán)。 ②上級(jí)有錯(cuò)時(shí),不要當(dāng)眾糾正。如果錯(cuò)誤不明顯,其他人也沒(méi)發(fā)現(xiàn),你不妨“裝聾作啞”。如果上級(jí)的錯(cuò)誤明顯,影響頗大,確有糾正的必要,最好尋找一種能使上級(jí)意識(shí)到而不讓其他人發(fā)現(xiàn)的方式糾正,一個(gè)眼神、一個(gè)手勢(shì)、甚至一聲咳嗽都可能解決問(wèn)題。 ③不沖撞上級(jí)的喜好和忌諱。喜好和忌諱是多年養(yǎng)成的心理和習(xí)慣,不尊重,就會(huì)被上級(jí)認(rèn)為不尊重他,冒犯他的尊嚴(yán)。 ④關(guān)鍵時(shí)刻給上級(jí)爭(zhēng)回面子,贏得尊嚴(yán)。會(huì)取悅上級(jí)的下屬,在一些關(guān)鍵時(shí)候、露臉時(shí)刻給上級(jí)爭(zhēng)面子,給上級(jí)錦上添花,從而取得上級(jí)的賞識(shí)。 ⑤藏匿鋒芒,不讓上級(jí)感到不如你。能干明智的下屬,為了不傷上級(jí)的面子,應(yīng)盡力收斂鋒芒,以免刺激上級(jí)那固執(zhí)的自尊。 其次,回避一些可能招致上級(jí)反感的話。上級(jí)畢竟不同于一般同事,對(duì)于上級(jí),應(yīng)該更為注意,平時(shí)說(shuō)話交談之中,匯報(bào)情況的時(shí)候,都要多加小心。盡量避免傷害對(duì)方的人格和面子,切忌說(shuō)出可能引起上級(jí)不快的一些話,比如: ①對(duì)上級(jí)說(shuō):“您辛苦了!”,說(shuō)“你辛苦了”這句話,應(yīng)該是上級(jí)對(duì)于下級(jí)表示慰問(wèn)或犒勞時(shí)說(shuō)的。 ②“您的做法真讓我感動(dòng)”事實(shí)上,“感動(dòng)”一詞是上級(jí)對(duì)下級(jí)的用法,例如說(shuō):“你們工作認(rèn)真負(fù)責(zé)不怕耽誤自己的事,我很感動(dòng)!” 而晚輩對(duì)長(zhǎng)輩或下級(jí)對(duì)上級(jí)用“感動(dòng)”一詞,就不大恰當(dāng)了。尊重上級(jí),應(yīng)該說(shuō)“佩服”。 ③對(duì)上級(jí)的問(wèn)題回答說(shuō):“隨便,都可以!”上級(jí)會(huì)認(rèn)為現(xiàn)在的年輕人感情冷漠,不懂禮節(jié),對(duì)說(shuō)這句話的人,自然就看低了。 ④不經(jīng)意地說(shuō):“太晚了!”這句話的意思是嫌上級(jí)動(dòng)作太慢,以致要誤事了。在上級(jí)聽(tīng)來(lái),肯定有“干嗎不早點(diǎn)”的責(zé)備意味,想必不可能高高興興地接受。 ⑤對(duì)上級(jí)說(shuō):“不行是不是?”這話明擺著是對(duì)上級(jí)的不尊重,缺少敬意。退一步來(lái)說(shuō),也是說(shuō)話不講方式方法,說(shuō)出不恰當(dāng)?shù)脑挕?/p> ⑥“我想這事很難辦!”上級(jí)分配工作任務(wù)下來(lái),而 下級(jí)卻說(shuō):“不好辦”、“很困難”,這樣直接地讓上級(jí)下不了臺(tái),一方面顯得自己在推卸責(zé)任,另一方面也顯得上級(jí)沒(méi)遠(yuǎn)見(jiàn),讓上級(jí)臉面上過(guò)不去。 二、如何同下級(jí)溝通,展示自己的領(lǐng)導(dǎo)魅力。 誠(chéng)懇坦白是領(lǐng)導(dǎo)待人接物的最好方式,建立一種互相信任的上下級(jí)關(guān)系對(duì)你今后的事業(yè),受益極大。除了身先士卒地帶頭創(chuàng)業(yè),領(lǐng)導(dǎo)的另一含義就是管理。在管理中免不了要與下級(jí)打交道,如發(fā)指示,聽(tīng)匯報(bào),協(xié)調(diào)各種關(guān)系等 ①把握好分寸。由于領(lǐng)導(dǎo)所處的地位、職能,說(shuō)話的份量與影響力與一般人不同,同樣一句話從領(lǐng)導(dǎo)口說(shuō)出就更具權(quán)威性與信任感,這就要求領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論說(shuō)什么話都要把握分寸。否則,講話隨意,甚至信口開(kāi)河,都會(huì)有損于自己的形象和威信,影響工作的順利進(jìn)展。 不把話說(shuō)得過(guò)滿,是一種分寸感。比如某單位長(zhǎng)期虧損,一位新領(lǐng)導(dǎo)上任時(shí)不經(jīng)過(guò)對(duì)本單位存在問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,更沒(méi)有制定切實(shí)可行的扭虧方案就當(dāng)眾表態(tài)說(shuō):“要在半年內(nèi)解決群眾的福利和住房問(wèn)題,并且扭虧為盈?!钡捎诎さ某林?,盡管使出渾身解數(shù),一年內(nèi)仍無(wú)起色。承諾變成了空話,領(lǐng)導(dǎo)威信一落千丈。有大氣魄并不能解決問(wèn)題,給自己留有回旋余地,方能顯出領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)話水平。 ②表現(xiàn)出果斷和權(quán)威。果斷和權(quán)威,是領(lǐng)導(dǎo)主體意識(shí)的核心,也就是指上級(jí)應(yīng)感到自己的話具有“拍板”、“定調(diào)”的味道。如果下級(jí)與上級(jí)談了一小時(shí)的話,上級(jí)都沒(méi)有說(shuō)出一句決策性的話,那這場(chǎng)交談將沒(méi)有結(jié)果。這樣的交談,不能滿足下級(jí)的期待。 ③先摸清對(duì)方的想法。在下級(jí)與上級(jí)談話時(shí),上級(jí)應(yīng)讓下級(jí)充分地把意見(jiàn)、態(tài)度都表明,然后再說(shuō)話。讓下屬先談,主動(dòng)權(quán)在自己,可以從聽(tīng)下屬的匯報(bào)中選擇弱點(diǎn)追問(wèn)下去,以幫助對(duì)方認(rèn)識(shí)問(wèn)題,再談自己的看法,這樣對(duì)方易于接受。如果在沒(méi)有掌握全部事實(shí)的情況下,沒(méi)有經(jīng)過(guò)深度思考的情況下就說(shuō)出自己意見(jiàn),不一定能說(shuō)準(zhǔn);若再受到下級(jí)的追問(wèn)將會(huì)十分尷尬。因此,讓對(duì)方先講,自己思考問(wèn)題,最后決斷,后發(fā)制人,更能有利于表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)話水平。 ④尊敬下屬,求同存異。領(lǐng)導(dǎo)必須維護(hù)自己的威信,因?yàn)橐粋€(gè)沒(méi)有主見(jiàn)、被人左右的領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法得到下屬的尊敬與服從。但這并不表示領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)傘棺杂锚?dú)斷專行。好的領(lǐng)導(dǎo)在與下屬交談時(shí),應(yīng)擺出兼收并蓄、取長(zhǎng)補(bǔ)短、互相切磋、求同存異的姿態(tài)。碰到情況不是忙于下結(jié)論,忙于批駁對(duì)方,而是以這樣的話語(yǔ)讀出看法,如“你的意見(jiàn)很好.但如果換一個(gè)角度看.會(huì)怎么樣?比如……”。我的想法和你不同,咱們交換一下好嗎?”“嗯,讓我考慮一下,明天咱們?cè)僬劇?。這樣的話語(yǔ)姿態(tài)低調(diào),但主導(dǎo)性同樣很強(qiáng),易于被部下接受。 當(dāng)然,作為上級(jí)在與下級(jí)溝通時(shí),還應(yīng)注意對(duì)下級(jí)的尊重,談話時(shí)切忌盛氣凌人,批評(píng)時(shí)切忌冷嘲熱諷,有錯(cuò)時(shí)切忌回避粉飾,有功時(shí)切忌自我炫耀。 給下屬留下一諾千金的印象 如果你想贏得卓越的駕御人的能力,就必須做到言必行、行必果,你的話必須一諾千金。要確保說(shuō)話一諾千金,心中要牢記下面三點(diǎn): ①不要承諾你辦不到的事。 ②不要做出自己無(wú)力貫徹的決定。 ③不要發(fā)布你不能執(zhí)行的命令。 如果你打算說(shuō)話一諾千金,你就必須誠(chéng)實(shí)。不誠(chéng)實(shí),你就不可能為別人樹(shù)立起學(xué)習(xí)的榜樣。誠(chéng)實(shí),是高尚的道德標(biāo)準(zhǔn)的一種體現(xiàn)。誠(chéng)實(shí),意味著人格的正直,講實(shí)話,胸懷坦蕩而且真摯可信,首先,你必須對(duì)自己誠(chéng)實(shí)。 下面的五項(xiàng)指導(dǎo)原則,會(huì)幫助你發(fā)展高水準(zhǔn)的誠(chéng)實(shí)品質(zhì)和道德觀。 ①任何時(shí)候做任何事都要以誠(chéng)實(shí)真摯為本。 ②說(shuō)話做事都力求準(zhǔn)確正確。 ③你在任何文件上的簽字都是你對(duì)那個(gè)文件在誠(chéng)實(shí)和名譽(yù)上的保證,相當(dāng)于你在個(gè)人支票、信件、備忘錄或者報(bào)告上的簽字。 ④對(duì)你認(rèn)為是正確的事要給予支持,有勇氣承擔(dān)因自己的失誤而造成的惡果。任何時(shí)候不能降低自己的標(biāo)準(zhǔn),不怕出賣自己的原則,不能欺騙自己。 ⑤永遠(yuǎn)把義務(wù)和榮譽(yù)放在首位。如果你不想冒放棄原則的風(fēng)險(xiǎn),那你就必須把你的責(zé)任感和個(gè)人榮譽(yù)放到高于一切的位置上。 如果你能抓住、理解并實(shí)踐責(zé)任和榮譽(yù)的重要性,你不但能發(fā)展你誠(chéng)實(shí)的個(gè)人品質(zhì),而且也能做到一諾千金。 關(guān)心下屬的工作 無(wú)論任何人都能體會(huì)到這一點(diǎn):當(dāng)一個(gè)人受到關(guān)心和照顧,或感到備受重視的時(shí)候,他在工作中會(huì)表現(xiàn)得更加賣力,工作效率也會(huì)隨之提升。 一個(gè)優(yōu)秀的督察員能經(jīng)常體恤和關(guān)心工作中的員工,并讓員工感到輕松愉快。不過(guò)還應(yīng)注意,關(guān)懷他人的方式,要因人而異,要依對(duì)方的身份而定。有時(shí),一份能使普通員工感到高興的關(guān)懷,若將它給予一個(gè)地位較 高的職員.則可能會(huì)使他產(chǎn)牛一種被監(jiān)視的感覺(jué),只有讓被關(guān)懷的人感到心情愉悅,關(guān)懷才算有了真正的價(jià)值。最簡(jiǎn)單的方法就是:用和善的態(tài)度來(lái)對(duì)待你的部屬,盡力讓他們感到自己是重視他們的,并引發(fā)他們自尊自重的意識(shí)。 要想激發(fā)部屬對(duì)你盡忠盡職地效力,并得到他們的愛(ài)戴,這應(yīng)該使他們對(duì)自己的工作產(chǎn)生自信 要做到這一點(diǎn),最好的辦法,就是不失時(shí)機(jī)地對(duì)他們的某些才能表示贊賞之情,并且對(duì)他們的工作給予足夠的重視。當(dāng)然,你的贊賞并不一定僅僅針對(duì)部屬的工作成績(jī)和能力.還應(yīng)包括其本人,只有這樣,才能與部屬建立良好的情誼。一旦雙方的這種工作關(guān)系中斷了,這種情誼卻還有可能保持下去。 戒掉壞習(xí)慣,提高自身魅力 領(lǐng)導(dǎo)在責(zé)怪下屬處事不當(dāng)之前,應(yīng)該想想自己是否有同樣缺點(diǎn),其身不正的,試問(wèn)又如何去責(zé)怪下屬? 為免下屬有樣學(xué)樣,身為領(lǐng)導(dǎo)的你,最好時(shí)常省察,不時(shí)反省一下自己有什么壞習(xí)慣,及早戒掉。 最容易犯的錯(cuò),便是領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常借故遲到早退,這樣會(huì)令下屬工作散漫,嚴(yán)重影響工作效率。領(lǐng)導(dǎo)不在,部下工作自會(huì)放松,或四處找人聊天,將你“偷懶”的消息四散,久而久之,你的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)聽(tīng)到謠言,所以不要以為身為領(lǐng)導(dǎo)便可以隨意離開(kāi)崗位。 另外,不要隨便推卸責(zé)任,把自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任推給下屬,這不會(huì)令自己的責(zé)任減輕,只會(huì)令領(lǐng)導(dǎo)懷疑你的管理能力。 當(dāng)然,做事公平及公私分明的,才是部下學(xué)習(xí)的好榜樣。亦只有這樣的部下,才會(huì)為你贏得上級(jí)和同事的口碑。 有好的下屬,也會(huì)令你“水漲船高”,在單位里有更穩(wěn)固的基礎(chǔ)。 領(lǐng)導(dǎo)要起表率作用,塑造自己的魅力,至少應(yīng)該做到以下幾點(diǎn): ①做任何一件工作,都能比一般人想得周密,做得有條理; ②勇挑重?fù)?dān),不怕困難,喜歡在重?fù)?dān)和困難面前鍛煉自己的人格和能力; ③能從全局看問(wèn)題,從小處著手,一步一個(gè)腳印地解決問(wèn)題; ④不追求個(gè)人享受,任勞任怨,以身作則,同時(shí)能以大家的甘苦為自己的甘苦。 ⑤能以科學(xué)的手段,指導(dǎo)大家的工作方法,能以人性為本,激勵(lì)大家的工作熱情。 不要過(guò)分寬限你分配的任務(wù) 不要把你的責(zé)任推給別人 用更有力的辦法來(lái)代替溝通上的不良習(xí)慣 在你消除溝通上的不良習(xí)慣時(shí),你必須用更為有力的辦法來(lái)代替。下面有8種辦法供你試用。不可操之過(guò)急,先在你的人際關(guān)系中使用一兩種,然后再使用其他幾種。要記住,前后一致和堅(jiān)持不懈是非常重要的。 ①要直截了當(dāng)。把你的期望說(shuō)得清清楚楚,消極的人常常以為,他們就是不吩咐,別人也會(huì)知道該怎么做。這往往會(huì)引起許多不必要的問(wèn)題。 ②要考慮透徹。說(shuō)明問(wèn)題之前,腦子里先要有個(gè)概念,事先把事情想通想透,你才能陳述得合情合理。 ③碰到問(wèn)題立刻解決。躲避問(wèn)題只能使問(wèn)題更趨嚴(yán)重和更難解決,如果你對(duì)小的問(wèn)題亦及早處理,那無(wú)異是一開(kāi)頭就說(shuō)明了你的期望,而別人也就能確實(shí)知道你的看法。 ④小心選擇要對(duì)付的問(wèn)題。新近才學(xué)習(xí)維護(hù)自己權(quán)利的人常會(huì)做得過(guò)火,在同一時(shí)間對(duì)付太多問(wèn)題,以致往往弄得焦頭爛額。如果能適當(dāng)選擇問(wèn)題,你便更能控制局面,取得較大的成功機(jī)會(huì)。 ⑤表現(xiàn)自己時(shí)不可憤怒。如果你只在怒不可遏的時(shí)候表現(xiàn)自己,那表示你是軟弱的。假如你不能平心靜氣地表現(xiàn)自己,你對(duì)別人的話的反應(yīng)便可能過(guò)于激動(dòng)。況且,當(dāng)你大發(fā)脾氣的時(shí)候,別人很可能會(huì)為自己辯護(hù)。這樣,真正的問(wèn)題通常便解決不了。同樣的道理,如果別人聽(tīng)了你的說(shuō)話之后產(chǎn)生過(guò)分激動(dòng)的反應(yīng),你也不可感到憤怒。你的毫不動(dòng)氣,可以在相形之下顯示出對(duì)方的態(tài)度很不成熟,而且,你的鎮(zhèn)定通常還能使他冷靜下來(lái)。 ⑥利用你自己的地盤。球隊(duì)在本地和外隊(duì)比賽,常較易獲勝,維護(hù)自己的權(quán)利也是一樣。在一位同事的辦公室尊他的家里和他對(duì)抗,往往會(huì)處于下風(fēng)。因此,在可能范圍內(nèi),最好在你自己的“領(lǐng)地’’堅(jiān)持你的意見(jiàn),這樣你便可以占到不少微妙的便宜。 ⑦利用非語(yǔ)言的暗示。說(shuō)話時(shí)眼睛要與對(duì)方保持接觸,不要反復(fù)不斷地說(shuō)明你的理由,要用停頓來(lái)加強(qiáng)效果,用適當(dāng)而非挑釁性的手勢(shì)來(lái)強(qiáng)調(diào)你的論點(diǎn)。 ⑧不要虛作恫嚇。你在虛張聲勢(shì)的時(shí)候,即使年幼的孩子也知道,要建立你的威信,就必須說(shuō)明你的合理期望,以及說(shuō)明如果這些期望不能達(dá)到時(shí)會(huì)產(chǎn)生什么后果,然后貫徹到底。要贏得別人對(duì)你的尊重,只有讓他們,確實(shí)知道你言出必行。 (9)“表現(xiàn)人性的一面”。最有助于溝通老板、同僚和下級(jí)交流及理解的兩種方式是;有錯(cuò)認(rèn)錯(cuò);公開(kāi)批評(píng)自己。 另外,幽默感和自嘲是很有益的。 它表明你是個(gè)人,一個(gè)普通的人,而不是老頑固。幽默感常能使你擺脫尷尬局面,化干戈為玉帛。 跟下屬建立起充分的信任關(guān)系 如果你想獲得駕馭別人的無(wú)限能力,如果你想喚起別人對(duì)你的信任,你就要按照下面的五項(xiàng)指導(dǎo)原則去做: ①做事要永遠(yuǎn)誠(chéng)實(shí)可靠。我們認(rèn)為這條原則對(duì)任何人都不例外。當(dāng)然,我們的意思并不包括你通過(guò)對(duì)別人說(shuō)實(shí)話去故意侮辱他或傷害他的感情。如果你說(shuō)不出對(duì)一個(gè)人有什么好處的話來(lái),那你最好就什么也別說(shuō)。你只管盤算自己的事情好了,不要打別人的主意。我們認(rèn)為你自己的事情就足夠你忙的了,哪還有什么閑心去管別人的事情。 ②說(shuō)話要一諾千金。如果你想讓人們充分地信任你,那你必須做到一諾千金,為了確保你永遠(yuǎn)說(shuō)話算數(shù),你要記住下面三點(diǎn):首先,沒(méi)把握辦到的事就不要輕易許諾;其次,不要做出無(wú)能力堅(jiān)持下去的決定;最后,不要 發(fā)布無(wú)力強(qiáng)制執(zhí)行的命令。 ③在你的所有書面聲明中,措辭都要準(zhǔn)確、真實(shí)。你一定要牢牢記住,你在任何文件上的簽名,或者在任何信件上的簽名,都像你同一個(gè)人面對(duì)面說(shuō)話一樣的重要。當(dāng)你在一張支票上簽名的時(shí)候,你的簽字就是保證你在銀行有足夠的錢去付支票上的錢數(shù)。你在工作崗位上簽字,你在各種事務(wù)上的簽字,都像你簽署支票一樣具有相當(dāng)?shù)姆至俊?/p> ④支持你認(rèn)為正確的事情,只要是自己認(rèn)為正確的事情,就要堅(jiān)持到底,無(wú)論結(jié)果可能是什么樣的。不要妥協(xié)更不能出賣自己的原則,在原則上總是妥協(xié)讓步,就意味著你將把自己的誠(chéng)實(shí)、自己的責(zé)任感和個(gè)人榮譽(yù)置于不顧的位置。 ⑤當(dāng)你做了錯(cuò)事的時(shí)候,你應(yīng)該理所當(dāng)然地接受批評(píng)。如果 你有了錯(cuò)誤,就應(yīng)該有勇氣說(shuō)承認(rèn)錯(cuò)誤,如果你犯了錯(cuò)誤而且也確實(shí)認(rèn)為毛病的根源在于你,那你就應(yīng)該心平氣和地接受別人的批評(píng)和譴責(zé);如果你能做到這一點(diǎn),你就會(huì)獲得駕馭別人的無(wú)限能力。 信任你的忠實(shí)的下屬吧,只有這樣他才肯聽(tīng)從你的話而改變自己!高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者只有這樣做,才能建立自己的威信,成為一名好領(lǐng)導(dǎo)。 樹(shù)立必要的權(quán)威 依靠實(shí)力贏得權(quán)威 實(shí)際上,要想獲得實(shí)際的權(quán)威,是有章可循的。以下的幾點(diǎn)建議可以幫你利用影響力樹(shù)立你的名分和權(quán)威。 ①學(xué)會(huì)察言觀色,因?yàn)槟愕挠绊懥﹄y以測(cè)量,主管也不會(huì)明顯地表現(xiàn)出對(duì)你的信任,必須運(yùn)用你的眼光和頭腦判斷自己在別人心中的位置。 ②保持清醒。旁人都昏頭轉(zhuǎn)向,你若能,就會(huì)擁有冕大的權(quán)威。 ③顯示大將風(fēng)度。一般人不僅愿與智者接近,也愿和有大將之風(fēng)的人為伍,要能自我控制,并左右全局,使所有在場(chǎng)的人不離主題。 ④主動(dòng)提案,大膽嘗試。不要消極等待,要主動(dòng)出擊,能率先提出或推動(dòng)某種觀念的人會(huì)在這方面有更大的權(quán)威。 ⑤不吝贊美。在合適的場(chǎng)合、合適的時(shí)候稱贊別人,能振奮士氣,贏得好感。 ⑥善于掌握分寸,在影響力和工作權(quán)威之間取得恰當(dāng)?shù)钠胶狻?/p> (7)要循序漸進(jìn),不可操之過(guò)急。增進(jìn)自己權(quán)威的過(guò)程可能是很緩慢的,不可能一蹴而就,必須沉得著氣,注意把握分寸。 ⑧當(dāng)機(jī)立斷。有成就的人不一定都是才智過(guò)人的,他們更了解自己的影響力,并且會(huì)毫不猶豫地加以利用。 ⑥依靠?jī)?yōu)秀的個(gè)人品質(zhì)樹(shù)立權(quán)威 當(dāng)好的表率,為下屬樹(shù)立榜樣 領(lǐng)導(dǎo)者的一項(xiàng)最重要的行動(dòng)就是樹(shù)立榜樣,策略是樹(shù)立一個(gè)你期望其他人學(xué)習(xí)的好榜樣,榜樣非常重要,因?yàn)槿藗兏嗟赝ㄟ^(guò)他們的眼睛來(lái)獲取信息,他們看到你做的比聽(tīng)你說(shuō)的效果要大得多。你所說(shuō)的要與榜樣一致,比如老板規(guī)定上班時(shí)間從早上9點(diǎn)至晚上5點(diǎn),而自己10點(diǎn)才露面,4點(diǎn)鐘就沒(méi)影了,別人的錯(cuò)誤拿來(lái)大家討論,自己的錯(cuò)誤從不提起,還希望自己的行為有感染力,那下屬就會(huì)困惑了。 成功的領(lǐng)導(dǎo),在探討問(wèn)題,進(jìn)行決策,與員工懇談或是在公司內(nèi)的一般人際交往中,他們似乎總能保持著自己的優(yōu)勢(shì)地位,總能牽動(dòng)無(wú)數(shù)雙眼睛,這不光是因?yàn)樗麄兪枪镜念I(lǐng)導(dǎo)者,更重要的是他們都對(duì)自身的形象 有著良好的塑造能力。服飾、舉止、語(yǔ)言正是構(gòu)成了你形象魅力的“三位一體”。 試想員工在休息時(shí)間咬耳朵,私下交談時(shí)圍繞的主題都是關(guān)于你如何不修邊幅就堂而皇之的出入于公司內(nèi)外,你又是如何在與他們說(shuō)話時(shí)抓耳撓腮,或是冷不丁地冒出幾句粗話,這樣員工能對(duì)你產(chǎn)生深切的信賴與仰慕嗎?他們能與你為企業(yè)的前途同舟共濟(jì)嗎?你在他們心中已是一個(gè)有其名無(wú)其實(shí)的人物,或許是個(gè)小丑,他們認(rèn)為你工作的目的充其量也就是為了養(yǎng)家糊口。 有人將領(lǐng)導(dǎo)人員比喻成公司移動(dòng)的招牌,因?yàn)樗坪跛麄冏叩侥睦锎淼氖冀K是一個(gè)企業(yè),代表著企業(yè)成員的精神面貌。沒(méi)有人愿意被無(wú)辜地傷害,當(dāng)你的舉止言行殃及了你所代表的企業(yè)成員時(shí),他們必然會(huì)將你列為詛咒的對(duì)象,或是對(duì)你“懼而遠(yuǎn)之”。 在你處理人際關(guān)系時(shí),為了創(chuàng)造良好的人際氛圍,就要對(duì)你自己進(jìn)行一番檢查了。 衣著的雅致美觀,外表整潔端莊對(duì)你來(lái)說(shuō)是最好的扮相,問(wèn)題的實(shí)質(zhì)并不在于單純追求美觀、漂亮,而是要讓你的外表來(lái)證明你對(duì)企業(yè)組織的重視與尊重,對(duì)生活在這里的人深深的敬意,款款真情。 千萬(wàn)不要將你借酒澆愁后的情緒帶入你的辦公室,因?yàn)檫@確實(shí)會(huì)讓你“愁更愁”,當(dāng)你以一種失態(tài)的情形“暴露”于眾人目光之中時(shí),你是根本喚不起他們對(duì)你所蒙受壓力、困苦的同情的,相反,一種厭惡感會(huì)成為他們至少一周談?wù)摰脑掝}。 服飾、舉止、語(yǔ)言是你打開(kāi)人際關(guān)系所必須的三個(gè) “工具”,他們的到位,會(huì)讓你的自身魅力作用于整個(gè)企業(yè),成為別人的紛紛效法的偶像。 運(yùn)用下面的8種技巧,你就能成為堪稱楷模的領(lǐng)導(dǎo): ①為你的下屬樹(shù)立高標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)榜樣。 ②通過(guò)自己努力工作樹(shù)立榜樣。 ③身體要健康,精神要飽滿。 ④要完全掌握自己的情緒。 ⑤要保持愉快而樂(lè)觀的儀表和態(tài)度。 ⑥在指責(zé)或批評(píng)別人的時(shí)候,不要把你個(gè)人因素?fù)胶线M(jìn)去。 ⑦待人要隨和,要有禮貌。 ⑧你的話必須一諾千金。 三、如何與同事溝通,建立和諧相處,協(xié)作配合的工作關(guān)系 工作中會(huì)遇到許多需要相互協(xié)同完成的事,這時(shí),不要自作主張,而要多和同事商量,以取得他們?cè)趯?shí)施行動(dòng)中的配合。如常說(shuō)“這件事,你們看怎么辦好?”“大家看這樣做行不行?”以確定今后的行動(dòng)不使他人為難。遇事常與同事商量,不自傲,不自卑,相互尊重,易達(dá)成工作中的協(xié)作。 1、謙虛坦誠(chéng) 身為同事,地位相等,談話中就切不可表現(xiàn)出高人一等的樣子。如不同意同事的意見(jiàn),可闡述理由,正面論述,切不可語(yǔ)帶譏諷,好為人師。如有人常愛(ài)說(shuō):“真奇怪,你怎么會(huì)有這樣無(wú)聊的想法”,“你好好聽(tīng)著,這件事應(yīng)該這樣去做!”這樣的話語(yǔ)常表達(dá)出對(duì)他人智能的懷疑與譏諷,會(huì)傷害他人感情,難以贏得合作。 2、當(dāng)面交換意見(jiàn),消除誤解 同事間隨時(shí)都可能產(chǎn)生矛盾,或意見(jiàn)相左。這時(shí),應(yīng)當(dāng)面把自己的意見(jiàn)談出,來(lái)謀求相互的了解和協(xié)作,不可背后散布消息,互相攻擊,在當(dāng)面交談時(shí),語(yǔ)調(diào)要平和,用詞忌尖刻,就事論事,不翻舊賬,不做人身攻擊,當(dāng)面交換意見(jiàn),這有利于相互了解。 3、平時(shí)盡可能多交談.聯(lián)絡(luò)感情 人與人的交談,有時(shí)是一種禮貌的表示,不見(jiàn)得有什么重要的事要商量,有什么意見(jiàn)要交換。這時(shí),可以用平常而無(wú)害的話題來(lái)聯(lián)絡(luò)感情。如談?wù)劷诘臍夂?,談?wù)劼糜危務(wù)勈袌?chǎng)菜價(jià)等,這些話題不直接指向某人,一般來(lái)說(shuō),禮貌性的閑聊是適宜的話題。 |
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