本文通過(guò)五個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明Word中查找替換的另類使用。

Word中， “查找替換”這個(gè)常用命令，相信大家都用得不少了。平時(shí)，更多的使用查找替換來(lái)進(jìn)行一些文字的查找替換，但還有一些非常規(guī)用法，不知道大家接觸過(guò)沒(méi)有?其實(shí)Word查找替換功能非常強(qiáng)大，只要用好了這個(gè)命令，許多問(wèn)題都可以迎刃而解。

實(shí)例一：Word文檔里的有書名號(hào)的地方很多，書名號(hào)內(nèi)的內(nèi)容也都不一樣，而且不夠突出。如何把書名號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)置成紅色加粗字體，怎么實(shí)現(xiàn)?
這就要用到Word的通配符“*”了。首先在“查找內(nèi)容”框中填入“《*》”(注：“*”表示多個(gè)字符，“?”表示一個(gè)字符)，再在“替換為”框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，但什么也別填入，接著點(diǎn)擊“格式”按鈕，把字體設(shè)為紅色加粗字體，并選中“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)，單擊“全部替換”按鈕就可以了。

實(shí)例二：從網(wǎng)上復(fù)制了文章，粘到Word后出現(xiàn)很多空段。怎樣才能以最快速度把這些空段都刪除?
首先在“查找和替換”的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“^p^p”(英文小寫)，在“替換為”框內(nèi)輸入“^p”。點(diǎn)擊“全部替換”就可以將兩個(gè)連續(xù)的段落標(biāo)記替換成一個(gè)，這樣就刪掉了一個(gè)空段。再重復(fù)點(diǎn)擊“全部替換”，就可以把所有空段統(tǒng)統(tǒng)刪掉。不過(guò)要注意，網(wǎng)上粘來(lái)的文章，在段落標(biāo)記前經(jīng)常有空格，得先將它們刪除才行。在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入一個(gè)空格，在“替換為”框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，再去掉“區(qū)分全／半角”復(fù)選框，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕就OK了。

實(shí)例三：對(duì)文檔中某些特殊符號(hào)進(jìn)行替換，比如把所有的“Ⅲ”替換為“③”，該怎么辦?
我們?cè)诓檎姨鎿Q框中無(wú)法直接輸入這些特殊符號(hào)。不過(guò)可以拐個(gè)彎兒，變通一下，首先，在文檔空白處插入這些特殊符號(hào)“Ⅲ”和“③”，選中并復(fù)制符號(hào)“Ⅲ”，“Ctrl+V”到“查找內(nèi)容”框里。再用同樣的方法將“③”粘貼到“替換為”框中，點(diǎn)擊“全部替換”就可以了。還有一種辦法，就是使用輸入法中的軟鍵盤進(jìn)行輸入。

實(shí)例四：文檔中有上百個(gè)地方，都需要添加同一個(gè)公式，肯定是不可能逐一輸入的， 復(fù)制粘貼也累。怎樣快速方便的做到？
我們利用查找替換功能可以輕松實(shí)現(xiàn)。首先，在需要輸入公式的地方輸入“gongshi”。再在另一文檔中輸入該公式并選中，“Ctrl+C”一下，復(fù)制到剪貼板中。然后打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“gongshi”，在“替換為”框內(nèi)輸入“^c” (注意應(yīng)該在英文狀態(tài)下輸入，字母c為小寫)。最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕就可以了。利用這個(gè)方法也可以用于把文字替換成圖片。

實(shí)例五：把Word文檔中“主題”這個(gè)詞全部突出顯示出來(lái)，怎么實(shí)現(xiàn)?
只要在“查找內(nèi)容”框中鍵入要查找的文本，點(diǎn)擊“格式——突出顯示”按鈕。