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上海電子信息職技學院“就業(yè)主管”的三項工作

 昵稱12511414 2013-06-05
 把脈:收集崗位信息、掌握學生就業(yè)信息;為學生分析問題,尋找匹配的企業(yè)崗位,傳授面試技巧。

    啃骨頭:對于家庭經濟困難、本人因能力或個性關系較難就業(yè)的學生,想辦法努力托底,助其就業(yè)。

    做針線活:通過標準化表格,對所有就業(yè)推進工作和每個學生接受的就業(yè)幫助、面試機會等情況進行全程跟蹤。

    與一般本科院校不同的是,周萍這位就業(yè)主管的辦公桌,設在上海電子信息職業(yè)技術學院的校企合作辦公室,正式職務是校企合作辦副主任。

    “高職院校學生就業(yè)和一個地區(qū)、一個行業(yè)的經濟發(fā)展狀況密切相關;也只有從就業(yè)著手,才會有校企之間的深度合作。”周萍說。

    為困難學生托底

    在上海電子信息職業(yè)技術學院,就業(yè)是“一把手工程”,由學院黨委書記、院長主抓。近年來,該校畢業(yè)生簽約率一直在96%以上,且崗位對口率超過80%。

    但今年4月時,簽約率竟遠遠低于全市高職院校平均水平。周萍統(tǒng)計企業(yè)來校招聘情況得出結論:今年的高端制造業(yè)崗位有所減少。

    于是,學院領導召開專題會議布置調整,由輔導員對學生作出提醒,建議學生更多考慮民營企業(yè)。一個月下來,實習和簽約率迅速提升。

    “現(xiàn)在,我們可以進入‘啃骨頭’階段了。”周萍說,所謂“啃骨頭”,主要是為就業(yè)有困難的學生努力托底。

    2013屆該校有2287名畢業(yè)生,其中有114名屬于家庭經濟困難、本人因能力或個性關系較難就業(yè)者,目前還有70人未進入就業(yè)實習。有的學生已經參加過十幾回面試,均未錄取。

    “這時就需要輔導員或就業(yè)主管為他把脈,分析問題所在,尋找與之匹配的企業(yè)崗位,傳授面試技巧?!敝芷颊f,“每解決一個都很開心。”

    工作全年無休

    原以為學生就業(yè)只是一季的事,周萍卻說,她們就業(yè)辦“全年無休”,工作周而復始:

    每年9月,一進入新學期,就要給各個學院、系科就業(yè)主管和畢業(yè)班輔導員開動員會、做就業(yè)指導培訓,分析當年就業(yè)形勢,解讀政策,明確工作進度,規(guī)范就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法;同時,要及早與企事業(yè)單位溝通畢業(yè)生情況,收集就業(yè)崗位信息。

    11月20日前后,進入企業(yè)入校宣講期,要開始組織大型和專場招聘會;從年底開始,每個月兩次收集、報送學生就業(yè)數(shù)據(jù)并作出分析,及時調整。

    到了第二年的4、5月份,大多數(shù)學生已進入實習和簽約期,各系的就業(yè)主管、專業(yè)指導教師和輔導員不光要通過電話、QQ、微信等隨時了解企業(yè)和學生的簽約意向,還要每周下企業(yè)現(xiàn)場溝通,掌握實情。

    6月底,就要統(tǒng)計上報初次就業(yè)情況,8月底前在逐個核實學生就業(yè)信息后上報最終數(shù)據(jù),接受政府抽查監(jiān)督。

    已經在就業(yè)主管的崗位上工作了12年的周萍覺得,要做好瑣碎且不易讓各方都滿意的就業(yè)工作,最強大的動力,仍是愛和責任——“學生人生經驗、履歷、視野有限,還與社會隔了一層,需要老師盡其所能給予幫助。能推進一個學生的就業(yè),就是造福一個家庭,為社會穩(wěn)定做了貢獻。”

    全程跟蹤情況

    周萍個子不高,長相秀氣,做起事來既細致周全又井井有條,“像做最精細的針線活兒”。

    辦公室的一張桌上,堆放著歷年就業(yè)情況、招聘崗位分類統(tǒng)計、學生實習體會等眾多文件夾;打開電腦,一份就業(yè)信息表格將每位畢業(yè)生目前的就業(yè)去向、進展程度清楚陳列出來。已簽約、準備簽約、意向簽約、不簽約、不確定、未實習等各有多少人,都可分類呈現(xiàn),未就業(yè)者還標注了所遇問題和原因分析。

    這樣的標準化表格,周萍總共做了14種。靠這些表格,實現(xiàn)了對兩個二級學院和5個系的就業(yè)負責人、20多名輔導員推進就業(yè)工作和每個學生接受就業(yè)幫助、面試機會等情況的全程跟蹤記錄。

    這些外人看不見的工作,才是她贏得就業(yè)佳績的“秘笈”——“就業(yè)要實實在在做事。光是找來多少家企業(yè)辦多少場招聘會,場面好看,最后沒多少學生受益可不行。”

    “秘笈”還包括以心交心,替企業(yè)著想。國際金融危機發(fā)生后,2009年5月,一個合作多年的知名外企突然表示不會留用已在就業(yè)實習的40多名學生。正在生病住院的周萍著急上火卻沒半句抱怨,只是說“不要緊,我們兩家一起想辦法幫他們找出路吧”,然后四處找電話請求熟悉的其他同行企業(yè)增加些用人計劃。該公司人力資源負責人十分感動,近兩年不斷擴大在校招聘規(guī)模,其中不乏薪資優(yōu)厚的緊俏崗位。大公司的好口碑,又引來了更多企業(yè)來招聘。

    重在技能培訓

    “很多高職學生都感覺自己是考不上本科的失敗者?!敝芷几锌f,“但這些年國家逐漸意識到職業(yè)教育的重要性,高職人才的培養(yǎng)方式也有了很大改變。不少學生在學習中認識到自己的價值,加上就業(yè)情況不錯,讓他們有了‘不上名牌也是人才’的自信。”

    招聘后稍加培訓就好用,吸引企業(yè)來此投入更多用人指標——歸根結底,改革職業(yè)教育,讓高職學生掌握更好的專業(yè)技能,才是破解就業(yè)難的根本。

    另一方面,周萍也提醒說,不少90后學生“愛工作,更愛自由”,怕吃苦,讓就業(yè)工作難度增加。所以,該校從新生一入學即發(fā)下“職業(yè)生涯規(guī)劃書”,幫助學生明確專業(yè)學習方向、做好職業(yè)定位。

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