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政務禮儀

 龘龘清歡 2013-06-01

政務禮儀 - 俊哥 - 俊哥的家

 
  所謂禮儀,即人際交往的基本規(guī)則,是人際交往的行為秩序。其具民族性、地域性和國別性。隨國際交融的普勢化,禮儀亦日益顯其普認性特質(zhì)。這是 人類文明時代性指征。作為社會群落分子的每個人,立足現(xiàn)世尤必具備禮儀和法律兩大行為律則。然禮儀側(cè)于道德層面,亦即前者重自律,后者重他律。
  “禮”的含義是尊重??鬃釉疲骸岸Y者,敬人也?!睆谋举|(zhì)上講,“禮”是一項做人的基本道德標準。
  “禮”所規(guī)范的是一個人對待自己、對待別人、對待社會的基本態(tài)度?!岸Y”的基本要求是:每一個人都必須尊重自己、尊重別人,并尊重社會。
  政務禮儀,又稱公務禮儀,它是公務員在從事公務活動、執(zhí)行國家公務時所必須遵守的禮儀規(guī)范。
   政務禮儀屬于社會禮儀,但有其特定的適應范圍,即適用于從事公務活動、執(zhí)行國家公務的公務員。政務禮儀具有鮮明的強制性特點,它要求公務員在執(zhí)行國家公 務時必須嚴格遵守。政務禮儀的核心是要求公務員真正自覺地恪守職責,勤于政務,廉潔奉公,忠于國家,忠于人民,嚴格要求自己,規(guī)范自己在公務活動中的行 為。其根本目的是提高整個國家行政機關的工作效率,維護國家行政機關的形象和個人形象。每一名公務員在履行職責、執(zhí)行公務時,都必須自覺地遵守政務禮儀。

 政務禮儀 社交的策略

    1、尋找習性相近的人。每個人都有自己的個性,愛好,及處世方式,相對來說,習性相近的人還是隨處可見的,問題是你如何去尋覓去發(fā)現(xiàn)。首先要注意對方的特征,年齡職業(yè),社會背景和生活觀點,雙方若能注意到相似,則容易產(chǎn)生共同 語言和共鳴感。
    2、把握自身特長的分寸。一個人如果特長比較突出,則能贏得他人的欣賞,人們自然,很樂意與你接近,不過,如果表現(xiàn)得完美無缺的話,反而使人有一種高不可攀的之感,倘若偶爾暴露出一些個人的缺點,這樣反倒會吸引大家靠近你。
    3、注意儀表與氣質(zhì)。待人熱情大方的,當然比冷漠內(nèi)向的人有吸引力。但第一次見面不宜信口開河,這會給人一種不穩(wěn)重感。
 政務禮儀 社交的禁忌
    在社交場合,有許多禮儀、習俗、禮節(jié)是需要持別注意的,其中的一些東西近乎于某種禁忌,當事人最好不要觸犯,否則會被認為不懂禮貌,有時甚至會導致關系的破裂。在國際商業(yè)交往中,這些禁忌尤其需要生意人予以注意。
    (1)選用選送某種物品、圖案的禁忌。例如,法國人視核桃花為不祥之物,伊斯蘭教民忌諱用豬作為某種圖案,瑞士人視貓頭鷹為死人的象征。
    (2)顏色的忌諱。在歐美國家,盡量少用黑色,比利時人忌諱藍色,而巴西人則忌諱棕黃色。
    (3)交往的忌諱。在一些場合,衣著要合適。與歐美人打交道時,少涉及私人性質(zhì)的問題。交往中的舉止要得體,與一些地方之人交談時不要蹺“二郎腿”。在一 些國家,不要摸小孩頭頂。在印度、印尼、阿拉伯國家,用左手與人接觸或傳送東西是不合適的。此外,在一些地方,笑有不同的含義,例如,在沙特阿拉伯的一個 地區(qū),笑被看作是不友好的象征。
    (4)數(shù)字的忌諱。西方人把“十三”視為不吉利的數(shù)字,在許多場合盡量避免使用這個數(shù)字。南方許多生意人非常喜歡選用“八”這個數(shù)字,而忌諱用“四”這個數(shù)字。此外,“星期五”這一天也被一些基督徒視為兇日,
    此外還有一些其它方面的禁忌需要注意,如男女之間交往,盡量避免談論女人的年齡。與阿拉伯人交往,務必尊重他們的習俗等等。
 政務禮儀 社交場合中的禮儀
    (一)見面禮節(jié)去繁就簡:西方國家人民在傳統(tǒng)上有一套繁瑣的見面禮節(jié),從握手、問候到互相介紹都有約定俗成的習慣。相形之下,美國人在人與人間的交往上就 比較隨便。在美國,朋友之間通常是熟不拘禮地招呼一聲“哈羅”,哪怕兩個人是第一次見面,也不一定握手,只要笑一笑,打個招呼就行了,還可直呼對方的名 字,以示親熱。
    (二)稱呼隨便舍姓喊名:大多數(shù)美國人不喜歡用先生、夫人或小姐這類稱呼,他們認為這類稱呼過于鄭重其事了。美國男女老少都喜歡別人直呼自己的名字,并把 它視為親切友好的表示。人們初次見面,往往是連名帶姓一起介紹,譬如說:“我叫瑪麗·史密斯?!边@時對方可以隨便叫她“瑪麗”或“史密斯小姐”。
    (三)與人交談莫問私事:在美國社會中,人們的一切行為都以個人為中心,個人利益是神圣不可侵犯的。這種準則滲透在社會生活的各方面。人們?nèi)粘=徽?,不? 歡涉及個人私事。有些問題甚至是他們所忌談的,如詢問年齡、婚姻狀況、收人多少、宗教信仰、競選中投誰的票等等都是非常冒昧和失禮的。值得一提的是,美國 人對年齡的看法同我們大不相同。在我國,老年人受到尊敬,而在美國卻是“人老珠黃不值錢”。因此在美國,老年人絕不喜歡別人恭維他們的年齡。美國人還十分 講究“個人空間”。和美國人談話時,不可站得太近,一般保持在50公分以外為宜。平時無論到飯館還是圖書館也要盡量同他人保持一定距離。不得已與別人同坐 一桌或緊挨著別人坐時,最好打個招呼,問一聲“我可以坐在這里嗎?”得到允許后再坐下。
    (四)社交場合、女士優(yōu)先:美國婦女在社會政治生活中的地位究竟如何,這里姑且不論。但在社交場合中,她們總是會得到格外的優(yōu)待。尊重婦女是歐美國家的傳 統(tǒng)習俗,從歷史角度分析,是受到歐洲中世紀騎士作風的影響;若從宗教的角度分析,它是出于對圣母瑪利亞的尊敬。按照美國人的習慣,在社交場合,男子處處都 要謙讓婦女,愛護婦女。
 政務禮儀 場所禮規(guī)
    女士優(yōu)先受中世紀騎士之風的影響,西方國家至今在社會活動及社交場合仍奉行“女士優(yōu)先”的原則,給婦女各種特權,以表示對女性的尊重。誰不遵守這一成規(guī),誰就被認作失禮。
    男士陪女士上車,應先開門,并且用手擋在女士頭頂與車門頂之間,協(xié)助登車后自己再上車。上下電梯、樓梯或進房間時,女士先行。進入劇場或電影院,也是女士 在先,男士在后。只有當需要男士去排除故障或有利于照顧女士時,男士才走在前面。按照西方“以右為尊”的禮節(jié),在一般情況下,男士與女士坐在一起,應讓女 士在右邊;在人行道上,男士應走在靠車道的一邊來保護女士。在正式場合,這一禮儀更要一絲不茍地遵守。凡重要會見,都是夫人走在前面,丈夫跟在后面;宴請 進餐,也都是先給女士上菜;拜訪時,先向女主人致意,告別時,先向女主人道謝。
    無論何種場合,有風度的男士都應盡可能地幫助女士。就餐時,男士要為女士拉椅子;與女士同行,男士要幫她拿手包以外的物品;下雨時,男士要主動撐傘;到衣帽間存放衣物,男士要幫女士脫下大衣。
守 時世界上時間觀念最強的是日本人、德國人、斯堪的那維亞人和英國人,他們在正式交往中都嚴守時間。在與西方人交往時可遵循下列原則:一、集會、約會按時到 達。西方國家的會議和演出都是準時開始的,在活動開始前就坐才符合禮節(jié)。二、參加宴會提前幾分鐘。西方人的宴會也是準時開始的??稍谘鐣_始前幾分鐘到 達,提前太多會打亂主人的計劃,而遲到則顯得對其他客人很不禮貌。三、沙龍、舞會可遲到幾分鐘。這是被西方人公認的“守時行為”,因為到了預定時間,一切 工作已準備就緒,主人這時可以專門恭候客人了。
 政務禮儀 社外禮儀要點
  在涉外交往中,著裝應注意下列事項:
    任何服裝都應做到清潔、整齊、挺直。上衣應熨平整,下裝熨出褲線。衣領、袖口要干凈,皮鞍應上油擦亮。穿中出裝要扣好領扣、領鉤、褲扣。穿長袖襯衣要將前 后擺塞在褲內(nèi),袖口不要卷起,長褲褲筒也不允許卷起。兩扣西跟上衣若系扣子,可系上邊一個,若是一扣或多扣西服上衣。均應扣全。男同志在任何情況下均不應 穿短褲參加涉外活動。女同志夏天可光腳穿涼鞋,穿襪子時,襪口不要露在衣、裙之外。
    在交際場合中,一般是在相互介紹和會面時握手;遇見朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關系親切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起;在一 般情況下,握一下即可,不必用力。但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時,應只輕輕握一下婦 女的手指部分。此外,有些國家還有一些傳統(tǒng)的見面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國家見面時雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國傳統(tǒng)的拱手行禮。這些禮節(jié)在一 些場合也可使用。
    涉外交往中,在與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達得體。談話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,用手指點人。參加別人談話要先 打招呼,別人在個別談話時,不要湊前旁聽;有事需與某人談話,可待別人談完;有人主動與自己說話,應樂于交談;發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動詢問;第三者 參與談話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎;若談話中有急事需離開,應向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示歉意?br>    涉外交往在談話時,內(nèi)容不能涉及疾病、死亡等不愉快的事情,也不要提起一些謊誕離奇、聳人聽聞、淫穢的話題。不應徑直詢問對方的履歷、工資收入、家庭財產(chǎn) 等私人生活方面的問題。男子一般不參加婦女圈內(nèi)的議論。與婦女談話更要謙讓、謹慎。不宜詢間婦女的年齡和婚姻狀況,不要說對方的身材、健康、收入及私生活 方面的話題。不要與婦女開玩笑,更不要無休止的攀談以免引起對方和他人的反感。社交場合的談話話題,還可涉及天氣、新聞、工作業(yè)務等方面,但一定注意內(nèi)外 有別,保守國家秘密。
 政務禮儀 社交禮儀技巧雜談
    1. 不要言而無信  2. 說話言出必行  3. 初相識不要交淺言深  4. 惱怒時,不要口出惡言  5. 不要亂開玩笑  6. 說話勿得意忘形  7. 不要隨便給人起外號  8. 勿厚此薄彼  9.不要飛短流長  10.交友勿曲高和寡  11.交友說話莫太重
 政務禮儀 不同場合中的禮儀介紹禮
  介紹的場合
    雙方見面后,賓主就應相互介紹。介紹分為自我介紹,為賓、主雙方充當介紹人和被第三者介紹給對方三種情況。在無第三者的情況要進行自我介紹,其常用語言是 “我叫×××,在某單位工作。”“ 恕我冒昧,我是某某單位的×××?!? “您就叫我×××好了”。如果一方是二人以上,則由身份最高者出面做自我介紹,然后再將其他人員按一定順序一一介紹給對方。
  不同場合的介紹
    在交際場合結識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹相識。為他人介紹,要先了解雙方是否有結識的愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或為他人介紹,做法都要 自然。例如,正在交談的人中,有你所熟識的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動自我介紹,講清姓名、身份、單位(國 家),對方則會隨后自行介紹。為他人介紹時還可說明與自己的關系,便于新結識的人相互了解與信任。介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點 點?! ?br>        介紹也有先后之別,應把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的,把男子介紹給婦女。介紹時,除婦女和年長者外,一般應起立;但在宴會桌上,會談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點頭有所表示即可?! ?br>         在 非正式場合,自我介紹要注意一些細小的禮儀環(huán)節(jié)。比如,某甲或某乙正在交談,你想加入,而你們彼此又不認識,你就應該選擇甲乙談話出現(xiàn)停頓的時候再去自我 介紹,并說一些:" 對不起,打擾一下,我是×××。""很抱歉,可以打擾一下嗎?我是×××。""你們好,請允許我自己介紹一下……" 之類的話。如果你參加一個集體性質(zhì)的活動遲到了,你又想讓大家對你有所了解,你就應當說:" 女士們,先生們,你們好!對不起,我來晚了,我是×××,是×××公司銷售部經(jīng)理,很高興和大家在此見面。請多關照!"
 政務禮儀 影響正常交際的四個因素
  影響正常交際的種種因素:  
          一、孤芳自賞:一般說來,人們大都不滿足自己的財富,卻極易欣賞自己的聰明。孤芳自賞往往是由于過分相信自己的聰明所致。其表現(xiàn)形式有二:一種是恃才傲 物,其表現(xiàn)為語言凌厲,對某方面不如己者,要么不屑一顧,要么惡語相向;更有甚者,以己之長,量人之短,以己之聰明,襯人之笨拙。另一種孤芳自賞,雖不著 力地顯露自己,卻對別人的所作所為和喜歡愛好漠然置之,其表現(xiàn)是不屑談交際對象關心的話題。
          二、自輕自賤:自輕自賤是與孤芳自賞相反的一種心態(tài)反映。與人交往,無瀟灑倜儻之態(tài),有畏畏葸葸之容。這種人總覺得自己這也不行,那也不好。缺乏主見,常 看別人眼色行事。見了上司,點頭哈腰;跟同事交往,總怕被別人笑話;碰著鄰里,總賠著小心;與朋友相聚,總說自己不如人。自輕自賤從心理角度看是自卑感在 作怪。由于自卑,對自己便毫無信心;無信心,便表現(xiàn)出輕視自己;輕視自己,行為便縮手縮腳,神情黯淡、語訥遲鈍。從其內(nèi)心看,自輕自賤者往往欲以自己的行 為博得人們的同情。然而,事與愿違,人家會認為你太賤,不愿跟你交往。  
           三、適應性 差:生活中常??梢钥匆娺@樣的人,在熟人跟前能風度翩翩,侃侃而談,一見生人卻舉止失措,語無倫次;做主人能自如大方,做客人卻頻頻失態(tài);在家里、單位尚 能舉止得體,在公開場合卻臉紅心跳;對合乎自己脾胃的生活習俗能欣然接受,對跟自己習慣有異的東西卻拒不接納。這種人的表現(xiàn)皆因適應性差造成。     
           四、缺乏幽默:在影響交際活動順利進行的四種因素中,孤芳自賞和自輕自賤是心理問題;適應性差主要是心理因素,但更多的是對交際活動方法操作訓練不夠;缺 乏幽默則是對交際活動的態(tài)度問題。從整體看來,影響交際活動的因素主要是心理原因。因而,只有不斷調(diào)整自己的交際心理,做到不孤芳自賞,不自輕自賤,能見 機行事,適應各種交際環(huán)境,以幽默、達觀的態(tài)度參與交際,才能使交際活動正常進行。
 政務禮儀 剪彩的禮儀
    剪彩者是剪彩儀式上的關鍵人物。剪彩者的儀表和舉止,直接影響剪彩儀式的效果。因此,剪彩者應當講究有關禮儀。   
    剪彩者穿著要整潔、莊重,精神要飽滿,給人以穩(wěn)健、干練的印象。剪彩者走向剪彩的綢帶時,應面帶微笑,落落大方。當工作人員用托盤呈上剪彩用的剪刀時,剪 彩者應向工作人員點頭致意,并向左右兩邊手持彩帶的工作人員微笑致意,然后全神貫注,把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,放下剪刀,應轉(zhuǎn)身向四周的人鼓掌致意。
 政務禮儀 請柬禮儀
    請柬是私人和公務場合中廣泛使用的一種文書形式。是人們舉行吉慶活動或某種聚會時,為表示對客人的尊重和邀請者的鄭重態(tài)度,專門向邀請對象發(fā)出的邀請文書。
    請柬的內(nèi)容由標題、正文、結尾及落款和時間幾部分組成。
    標題寫在封面上,如“請柬、請貼”。
    正文是請柬的主體,要寫明受邀請人的姓名,擬舉行的活動名稱,活動的時間、地點及注意事項等。要盡量做到用詞準確、精練、懇切、得體。
    結尾處空兩格寫上“敬請、恭候”等字樣,再另起一行寫上“光臨、蒞臨”字樣。落款寫在下方由發(fā)柬者署名。再另起一行注明日期。
    請柬寫好后,最好提前一段時間發(fā)出,以便受邀者安排時間的余地。
 政務禮儀 商務禮則
    在當今競爭激烈的國際商務舞臺上,如能熟練而恰當?shù)剡\用禮儀知識,就有可能對業(yè)務產(chǎn)生事半功倍的效果,因此下列準則應當熟知:知己知彼,入鄉(xiāng)隨俗由于不同 民族的文化背景對禮儀有很大影響,因此在與國外商家做生意時,要盡可能多地熟悉對方的商務習俗和節(jié)奏。當你代表公司洽談生意時,如能尊重對方的風俗習慣, 使客戶心情舒暢,成功的概率就可能增大。為了避免交往中的失禮行為,事前應閱讀一些介紹客戶所在國的概況資料,了解問候用語、服飾規(guī)范、用餐知識、地理概 況、赴約及贈禮習俗等。在異國他鄉(xiāng),嘗一嘗當?shù)氐奶厣称?,學一學當?shù)氐难哉勁e止,有助于拉近彼此間的距離,并對業(yè)務的開展產(chǎn)生積極影響。尊重對方,不妄 加評判不同的國家,做生意的方式會截然不同,不能因存在這種不同就認為對方不對。如歐美人認為,與人交談時目光注視對方表示著關注、真誠和尊敬,不愿與人 對視是不善相處的人;而亞洲和非洲一些國家的人則認為,視覺會影響聽覺的注意力,他們以回避目光方式來表達對他人的尊重。因此,要時時站在對方的文化角度 去觀察事物,動轍批評他人的做法,在國際商務活動中一向被視為不禮貌行為。如果你使主人或客人的處境難堪,即使是一時疏忽,也往往會給業(yè)務帶來嚴重損失。 友誼第一,生意第二友誼的建立與業(yè)務的開展往往是密不可分的。對許多國家而言,在建立工作關系之前,往往需要建立相互間的信任。從禮儀的角度看,只關心生 意是否做成是短視行為。一次商務會談能否成功,或取決于你打高爾夫球的水平,或有賴于主人在同你進餐或聽音樂會時對你的品位及性情的了解。國外許多商家都 把建立彼此信任視為建立長期合作關系的必要“投資”。在歐洲和中東,如果對方認為你不可信賴,即便對你提供的產(chǎn)品感興趣,也不會同你做生意。在日本,商人 們更重視建立在相互信任、彼此友好并能提供優(yōu)質(zhì)商品和服務基礎上的長期合作關系。
 政務禮儀 商務招待
    招待工作也蘊含著藝術的想象。商業(yè)經(jīng)理人應該有這種意識。要獲得業(yè)務并成功合作,必須使客戶得到真正的快樂。商務招待,應該被看作一種投資,而且最好要有明確目的。明確目的指的是具體的需要。
    商務招待的基本原則是,可以高消費,但是要反對浪費。
    商務招待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細心的。
商務招待是經(jīng)常發(fā)生的活動,從辦公室的一杯茶水到招待客人吃工作餐,再到高級別的正式宴會。好的商務招待可從以下方面去著手。
    1.在一對一的基礎上去了解客人。
    2.對新老朋友都熱情相待。
    3.得到幫助,真誠表達你的謝意。
    4.商業(yè)場合不要羞于推銷你自己(這一點我們還做得遠遠不夠)。
    5.得到熱情招待,要在適當時機考慮回報。
    6.強化與老客戶的關系(我們80%的商業(yè)利潤可能就來自那20%的老客戶)。
    7.在商務招待中提高公司形象。
    8.注意在招待過程中強調(diào)公司的任務,但要做得圓滑而漂亮。
 政務禮儀 宴請禮儀
    一、餐桌禮儀 餐桌上有許多應注意的禮儀,而這些禮儀常被忽視。
  (一)就座和離席 1、應等長者坐定后,方可入坐。2、席上如有女士,應等女士座定后,方可入座。如女士座位在隔鄰,應招 呼女士。 3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。4、坐姿要端正,與餐桌的距離保持得宜。 5、在飯店用餐,應由服務生領臺入座。6、離席時,應幫助隔座長者或女上拖拉座椅。 
  (二)香巾的使用 1、餐巾主要防止弄臟衣服,兼做擦嘴及手上的油漬。2、必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。 3、餐巾應攤開后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系人腰帶,或掛在西裝領 口。4、切忌用餐巾擦拭餐具。 
  (三)餐桌上的一般禮儀  ?。?、入座后姿式端正,腳踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或?qū)⑹址旁卩徸伪成稀?  ?。病⒂貌蜁r須溫文而雅,從容安靜,不能急躁?! 。?、在餐桌上不能只顧自己,也要關心別人,尤其要招呼兩側(cè)的女賓。  ?。?、口內(nèi)有食物,應避免說話?! 。怠⒆杂貌途卟豢缮烊牍貌捅P夾取菜肴。  ?。?、必須小口進食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口?! 。?、取菜舀湯,應使用公筷公匙。   8、吃進口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。 ?。?、送食物入口時,兩肘應向內(nèi)靠,不直向兩旁張開,碰及鄰座。  ?。保啊⒆约菏稚铣值恫?,或他人在咀嚼食物時,均應避免跟人說話或敬酒。 ?。保薄⒑玫某韵嗍鞘澄锞涂?,不可將口就食物。食物帶計,不能匆忙送入口, 否則湯汁滴在桌布上,極為不雅?! 。保?、切忌用手指掏牙,應用牙簽,并以手或手帕遮掩。  ?。保?、避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、嘔氣。萬一不禁,應說聲“對不起”?! 。保础⒑染埔烁麟S意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。  ?。保?、如餐具墜地,可請侍者拾起?! 。保丁⒂鲇幸馔猓绮簧鲗⒕?、水、湯計濺到他人衣服,表示歉意即可,不 必恐慌賠罪,反使對方難為情?! 。保?、如欲取用擺在同桌其他客人面前之調(diào)味品,應請鄰座客人幫忙傳遞, 不可伸手橫越,長驅(qū)取物?! 。保?、如系主人親自烹調(diào)食物,勿忘予主人贊賞。  ?。保?、如吃到不潔或異味,不可吞入,應將入口食物,輕巧的用拇指和食指取出,放入盤中。倘發(fā)現(xiàn)尚未吃食,仍在盤中的菜肴有昆蟲和碎石,不要大驚小 怪,宜侯侍者走近,輕聲告知侍者更換?! 。玻?、食畢,餐具務必擺放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應折好,放在桌上?! 。玻?、主食進行中,不宜抽煙,如需 抽煙,必須先征得鄰座的同意?! 。玻?、在餐廳進餐,不能搶著付帳,推拉爭付,至為不雅。倘系作客,不能 搶付帳。未征得朋友同意,亦不宜代友付帳?! 。玻?、進餐的速度,宜與男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。  ?。玻?、餐桌上不能談悲戚之事,否則會破壞歡愉的氣氛。  
 二、宴客禮儀 
  (一)座位的禮儀 一般的宴會,除自助餐、茶會及酒會外,主人必須安排客人的席次,不能以隨便坐的方式,引起主客及其他客人的不滿。尤其有外交使團的場合,大使及代表之間,前后有序,絕不相讓。茲就桌次的順序和每桌座位的尊卑,分述如次, 以供讀者參考。 
  (二)桌次的順序 一般家庭的宴會,飯廳置圓桌一臺,自無桌次順序的區(qū)分,但如果宴會設在飯店或禮堂,圓桌兩桌,或兩桌以上時,則必須定其大小。其定位的原則,以背對飯廳或禮堂為正位,以右旁為大,左旁為小,如場地排有三桌,則以中間為大, 右旁次之,左旁為小。
  (三)席次的安排 賓客邀妥后,必須安排客人的席次。目前我國以中餐圓桌款宴,有中式及西式兩種席次的安排。兩種方式不一,但基本原則相同。一般而言,必須注意下列 原則:?。?、以右為尊,前述桌席的安排,已述及尊右的原則,席次的安排、亦以右為尊,左為卑。故如男女主人并座,則男左女右,以右為大。如席設兩桌,男女 主人分開主持,則以右桌為大。賓客席次的安排亦然,即以男女主人右側(cè)為大, 左側(cè)為小?! 。?、職位或地位高者為尊,高者座上席,依職位高低,即官階高低定位,不 能逾越。 3、職位或地位相同,則必須依官職傳統(tǒng)習慣定位。 ?。?、遵守外交慣例,依各國的慣例,當一國政府的首長,如總統(tǒng)或總理款宴 外賓時,則外交部長的排名在其他各部部長之前?! 。怠⑴恳苑驗橘F,其排名的秩序,與其丈夫相同。即在眾多賓客中,男主賓排第一位,其夫人排第二位。但 如邀請對象是女賓,因她是某部長,而這位先生官位不顯,譬如是某大公司的董事長,則必須排在所有部長之后,夫不見得與 妻同貴?! 。丁⑴c宴賓客有政府官員、社會團體領袖及社會賢達參加的場合,則依政府 官員、社會團體領袖、社會賢達為序?! 。?、歐美人士視宴會為社交最佳場合,故席位采分座之原則,即男女分座,排位時男女互為間隔。夫婦、父女、母子、兄 妹等必須分開。如有外賓在座,則華人與外賓雜坐?! 。?、遵守社會倫理,長幼有序,師生有別,在非正式的宴會場合,尤應烙遵。如某君已為部長,而某教授為 其恩師,在非正式場合,不能將某教授排在該部長 之下。  ?。埂⒆坏哪┳?,不能安排女賓。10、在男女主人出面款宴而對座的席次,不論圓桌或長桌,凡是八、十二、十六、二十、二十四人(余類推),座次的安 排,必有兩男兩女并座的情形。此或然無法規(guī)避。故理想的席次安排,以六、十、十四、十八人(余類推)為宜。 ?。保薄⑷缒信魅说难鐣?,邀請了他的頂頭上 司,經(jīng)理邀請了其董事長,則 男女主人必須謙讓其應坐的尊位,改坐次位。  以上是席次安排的原則。由于席次安排尊卑,賓客一旦上桌坐定,看看左右 或前后賓客,尊卑井然。
 政務禮儀 拜訪和接待
  拜訪和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié)。
    一、拜訪禮儀:
    1、拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
    2、到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。
    3、拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。
    二、接待禮儀:
    1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
    2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
    3、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
 政務禮儀 握手ABC
    握手,它是交際一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達出握手對對方的不同禮遇與態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解 對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫,凱勒曾寫道:我接觸的手能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖......事 實也確實如此,因為握手是一種語言,是一種無聲的動作語言。
    今天,握手在許多國家已成為一種習以為常的禮節(jié)。通常,與人初次見面,熟人久別重逢,告辭或送行均以握手表示自己的善意。這是最常見的一種見面禮,告別 禮。有時一些特殊場合,如向人表示祝賀,感謝或慰問時;雙主交談中出現(xiàn)了令人滿意的共同點時;或雙方原先的矛盾出現(xiàn)了某種良好的轉(zhuǎn)機或徹底和解時習慣上也 以握手為禮。
    握手時,距離受禮者約一步,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,向受禮者握手,掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無 聲地告訴別人,他此時處于高人等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里同他人的握手方顯示出一個的謙卑與畢恭畢敬,如果伸出雙手去拜 捧接,則更是謙恭備至了。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。
    握手時應伸出右手,不能伸出左手與人相握。西方習俗認為人的左手是臟的。戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然 在嚴寒的室外有時可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這是一般也應先說聲:“對不起”。握手者雙目注視對方,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不 在焉。
    除了關系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般都是握一下即可。不可太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖去點一下也是無禮的。握手時間應當長短適宜,一般以三五秒鐘為好。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下?lián)u晃幾下。
    長輩與晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;主人與客人之間,主人宜主動伸手;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,則遵照前面所說的方法。
    交際時如果人數(shù)較多,可只握相近幾個人的手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,應想一想自己是否受對方歡迎,如果已察覺對方無握手之意,也可點頭致意或微鞠躬,以免失禮。
 政務禮儀 同事之間來往禮儀
    同事是與自己一起工作的人,與同事相處得如何,直接關系到自己的工作、事業(yè)的進步與發(fā)展。如果同事之間關系融洽、和諧,人們就會感到心情愉快,有利于工作 的順利進行,從而促進事業(yè)的發(fā)展,反之,同事關系緊張,相互拆臺,經(jīng)常發(fā)生磨擦,就會影響正常的工作和生活。阻礙事業(yè)的正常發(fā)展。
  
  處理好同事關系,在禮儀方面應注意以下幾點:
  (一) 尊重同事
    相互尊重是處理好任何一種人際關系的基礎,同事關系也不例外,同事關系不同于親友關系,它不是以親情為紐帶的社會關系,親友之間一時的失禮,可以用親情來 彌補,而同事之間的關系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關系,最重要的是尊重對方。
  (二) 物質(zhì)上的往來應一清二楚
    同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項都應記得清楚明白,即使是小的款項,也應記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還, 以免遺忘,引起誤會。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以增進同事對自己的信任。有時,出借者也可主動要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應 予以理解,如果所借錢物不能及時歸還,應每隔一段時間向?qū)Ψ秸f明一下情況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對方的便宜,都會在對方的心理上引起不 快,從而降低自己在對方心目中的人格。
  (三) 對同事的困難表示關心
    同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。
  (四) 不在背后議論同事的隱私
    每個人都有“隱私”,隱私與個人的名譽密切相關,背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
  (五) 對自己的失誤或同事間的誤會,應主動道歉說明
    同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應主動向?qū)Ψ降狼福鞯脤Ψ降恼徑?;對雙方的誤會應主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

 

 

基本的政務禮儀 

一,陪同領導出入電梯,誰先進?
正確的是你先入后出,原因是:一是安全考慮,二是為了帶路,引導的方位在左前方引導,為的是方便。

二,打電話時誰先掛電話?
正確的是地位高者先掛斷電話,原因:如果是等對方先掛斷電話,不具有操作性,地位高者先掛斷電話,表示尊重,尊重上級是天職。

三,雙排座轎車,啊個位置是上位?
在社交活動中,如果是主人親自駕車接客,副駕駛為上座,在公務接待中,司機后排對角線位置為上座,在接待貴賓中,司機后排座為VIP位置

四,領導和來賓你先介紹誰?
先介紹領導(主人),這是國際慣例,原因:客人有優(yōu)先知情權,政務禮儀是先賓后主,先女后男,客人的優(yōu)先知情權應先得以體現(xiàn)

五,與上司同坐主席臺,上司坐在哪?
政務禮儀為前排高于后排,中央高于兩則,左高右低。商務禮儀為右高左低,“左”和“右”是以當事人為參照的

六,跟外人交往時,什么不能談?
即“六不談”與“五不問”
不非議黨和政府,不談論國家秘密和行業(yè)秘密,不非議交往對象的是非,不議論領導,同行,同事,不談論格調(diào)不高的話題,不談論個人隱私的問題。
 不問收入,不問年紀,不問婚姻家庭,不問身體健康狀態(tài),不問職業(yè)經(jīng)歷

七,穿西裝時的高標準要求是什么?
“三色”要求,全身上下的著色不能超過三種顏色,襪子跟皮鞋,褲子的顏色最好一致,有兩種襪子不能穿,一是白色,二是尼龍絲襪

 

政務禮儀中的位次順序問題

  政務禮儀是公務員在從事公務活動、執(zhí)行國家公務時所必須遵守的禮儀規(guī)范。隨著現(xiàn)代社會的進一步發(fā)展,政務活動不斷開放、政務往來日趨增多,對黨政干部政務禮儀素質(zhì)的要求也越來越高。學禮、知禮、用禮成為每一位黨政機關干部必備的素質(zhì)。
  位次是政務禮儀的重要部分,反映出個人或單位的基本素養(yǎng)。有些公務員由于位次禮儀的缺失或者迷惑,在工作中分不清位次順序,致使工作質(zhì)量受到嚴重影響,甚至影響到政府的對內(nèi)、對外形象。正確把握政務禮儀中的位次順序問題,需要在以下幾方面加以注意。
  一、會議位次排列
   組織召集會議是國家公務員的經(jīng)常性工作。一般來講,政務會議有兩種:小型會議與大型會議。大型會議應考慮到主席臺、主持人、發(fā)言人和群眾席的位次。其 中,主席臺排列應遵守前排高于后排,中央高于兩側(cè),左側(cè)高于右側(cè)的原則;主持人可在前排正中,亦可居于前排最右側(cè),發(fā)言席可設于主席臺正前方,或者在右前 方;群眾席通常可以自由擇座或排序就坐。在排序時,可以是自前而后橫排,也可以是自左而右豎排。舉行小型會議時,位次排列需要兼顧中間為上、左為上和面門 為上三個原則。居中的位子或面對正門的位子位次高,應為主席之位,其余人員按照左高右低排列。
  二、乘車位次排列
  車輛是公務活動中使用較頻繁的交通工具。無論是乘坐何種車輛,既要保持有條理、不混亂的局面,又要在上下車或就座時,合乎先后的禮儀次序。在比較正規(guī)的場合,乘坐轎車時一定要分清座次的主次,而在非正式場合,則不必過分拘禮。
  主人親自駕駛轎車時,一般前排為上,后排為下。若車上只有一名客人,則應當就坐于前排。如果不止有一個客人,則應推薦其中地位、身份最高的人,就坐于前排。一般前排座位不可空著。若只有一個人卻坐后排,是對主人的不尊重。
   公務活動中, 車輛歸屬于單位,駕駛司機一般是專職司機。講究右尊左卑,以后排為上,前排為下。就雙排座轎車而論,車上座次的主次自高而低依次應為:后排右座,后排左 座,后排中座,前排副駕駛座。公務接待時,副駕駛座一般叫隨員座,坐秘書、翻譯、保鏢、警衛(wèi)或者接待人員。
  接待重要客人(高級領導、高級將領、重要企業(yè)家等),轎車的上座是司機后面的座位,因為該位置隱秘性比較好,而且是車上安全系數(shù)較高的位置。
  三、行進中的位次排列
   所謂行進中的位次排列,指的是人們在步行的時候位次排列的順序。在陪同、接待來賓或領導時,行進的位次引人關注。與客人并排行進時,要求是中央高于兩 側(cè),內(nèi)側(cè)高于外側(cè),要讓客人走在中央或者走在內(nèi)側(cè);當與客人單行行進時,即一條線行進時,標準的做法是前方高于后方,以前方為上,如果沒有特殊情況的話, 應該讓客人在前面行進。
  上下樓梯是在政務交往中經(jīng)常遇到的情況。上下樓梯時位次排列要注意單行行進和靠右單行。單行行進時前方應高于后方,以 前方為上。一般情況下,應該讓客人走在前面,把選擇前進方向的權利讓給客人。陪同人員要主動跟在客人左后方1-1.5米處。在客人不認路的情況下,陪同人 員要在客人左前方1-1.5米處帶路,身體側(cè)向客人,左手引導方向,不得背對客人。
  四、宴會的位次排列
  宴請是組織在社會交往中較常見的待客方式。共進餐宴可以增強人際間的交流與情感。在正式的宴請中,要提前排定宴會位次,位次的排列往往比菜肴的選擇更引人矚目。
   國家公務員必須掌握宴會的位次禮儀。宴會的位次排列涉及兩個問題;其一,桌次,不同餐桌位置的安排;其二,座次,每張餐桌具體的位次。如果宴會不止一 桌,則主桌的確定應遵照“面門為上,以遠為大,居中為尊,以右為貴”的原則。即在室內(nèi)面向門,餐桌分左右時,以居右為上。餐桌距門有遠近之分時,以距門遠 者為上。多張餐桌并列時,居中為上。同一張餐桌上的座次也有高低主客之分。面門居中者為上,對著門口、正中的位子為主位,其他座次以離主位的遠近而定位次 高低,右高左低。
  

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