千里之堤毀于蟻穴，這一看似渺小的螞蟻力量的寓言告訴我們，企業(yè)要減少內(nèi)耗也不能忽視辦公用品的節(jié)約。當(dāng)然對(duì)于某些大型企業(yè)而言，每次購(gòu)買辦公用品的金額數(shù)目如同九牛一毛微不足道，也就淡漠了辦公用品的節(jié)約意識(shí)，但仔細(xì)計(jì)算將會(huì)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)久下去那將是一筆不小的開銷。 讓我們來(lái)算一筆賬：如果一個(gè)企業(yè)有500人使用A4紙張，每人每天節(jié)約一張紙，那么就能節(jié)約500張/天，換句話說(shuō)就是一天能節(jié)約一包紙，一包紙的價(jià)格是24元，用我們比較敏感的金錢數(shù)字來(lái)說(shuō)明就是能節(jié)約24元/天，那么每月節(jié)約720元，這樣計(jì)算下來(lái)這個(gè)企業(yè)一年下來(lái)就能節(jié)約相近8640元。而企業(yè)要是有1000人使用A4紙張，就能節(jié)約17280元/年，那要是10000人節(jié)約呢？試算：全民有一千萬(wàn)人每天節(jié)約一張紙呢？那將是多大一筆數(shù)字，通過(guò)簡(jiǎn)單的乘法計(jì)算我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)每人節(jié)約一張紙千萬(wàn)人累計(jì)起來(lái)節(jié)約的金額讓人感到驚訝。 眾所周知，制造紙張的原料以木材為主經(jīng)過(guò)深加工得來(lái)，要是數(shù)以萬(wàn)計(jì)千萬(wàn)計(jì)或者更高數(shù)量的人人均浪費(fèi)一張紙，那需要砍伐多少樹木才能持平，而又該加劇多少污染源的形成，要是長(zhǎng)此以往下去將會(huì)出現(xiàn)更大的連鎖反應(yīng)，環(huán)境的失調(diào)，污染的加重，而治理污染將又是一筆不小的開銷，這就是人手浪費(fèi)一張紙埋下的定時(shí)炸彈，同時(shí)也能發(fā)現(xiàn)人人節(jié)約一張紙拯救一個(gè)森林的力量。 事實(shí)勝于雄辯，由此看來(lái)企業(yè)不得不重視辦公用品的節(jié)約，接下來(lái)的問(wèn)題就是怎樣能做到節(jié)約辦公用品呢？我個(gè)人認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起。 一、節(jié)約辦公用品的方法： 一是推行紙張二次利用，變廢為利以減少開支。充分利用紙張，堅(jiān)持做到廢棄紙的二次利用，提高利用率。為什么首當(dāng)其沖節(jié)約的該是紙張呢？原因在于，首先紙張是每個(gè)企業(yè)必用之物，這樣一來(lái)它的存在在數(shù)量上就位居元首，同樣累加節(jié)約金額也會(huì)不菲；其次單張紙的價(jià)格低，這樣一來(lái)紙張的存在意義就容易被忽略，很難值得人們的關(guān)注，容易形成浪費(fèi)；第三紙張本身的軟和容易撕破的特點(diǎn)，容易導(dǎo)致人為損壞，而不利節(jié)約。 從大事抓起，從小事做起，必須注重節(jié)約紙張，堅(jiān)持做到紙的有效利用，一般提倡雙面打印，使得紙張有效利用；將單頁(yè)打印過(guò)的廢紙?jiān)俅卫糜诓恢匾牟莞逦募蛐抻喐逯?，變廢為利；文字稿或文件中出現(xiàn)錯(cuò)誤后，建議調(diào)換出錯(cuò)頁(yè)，避免重復(fù)打??；完全廢棄的紙張，也可作為臨時(shí)練字稿；企事業(yè)單位還可以減少文件下發(fā)，有針對(duì)性的相關(guān)責(zé)任部門下發(fā)文件即可，不要文如雪片亂飛；充分利用現(xiàn)代化辦公工具，通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)載體進(jìn)行文件的閱讀、批改、發(fā)文和記錄等，不但減少紙張的浪費(fèi)，還便捷、速度快；可以積極采用電視、電話會(huì)議傳輸上級(jí)精神指示，通過(guò)硬盤存儲(chǔ)、收集整理各類資料，以減少紙張的不必要浪費(fèi)，這樣日復(fù)一日，年復(fù)一年，一次節(jié)約一張，慢慢就會(huì)形成節(jié)約意識(shí)，從而節(jié)約一包一打。 二是推行鋼筆辦公，減少一次性筆的浪費(fèi)。企業(yè)慣于簽字筆、圓珠筆和黑炭筆等，這些筆最大的特點(diǎn)是便利、便宜，恰恰如此，身邊隨處可見未寫完的圓珠筆就丟棄，人為的玩弄損壞，圓珠筆很難重復(fù)使用等現(xiàn)象，使得這些筆的壽命平均為一周。而一支好鋼筆，稍加珍惜愛護(hù)其壽命可達(dá)5-10年，首先鋼筆使用的是墨水，其自身特點(diǎn)保護(hù)了使用年限；其次，鋼筆單價(jià)貴于普通的圓珠筆，使人從心理上對(duì)自己的鋼筆重視珍愛，這就杜絕了隨意丟棄、損壞筆的現(xiàn)象，第三鋼筆可以重復(fù)利用，不易于快速換購(gòu)。 三是推行打印機(jī)墨盒加墨，減少不必要的浪費(fèi)。打印機(jī)墨盒粉末不足，可進(jìn)行添加粉末重復(fù)使用三到四次，而很多企業(yè)出現(xiàn)病態(tài)的行為方式，打印機(jī)出現(xiàn)墨盒粉末不足，就進(jìn)行調(diào)換，而且有些情況是墨盒依舊可以使用，只是部分字跡出現(xiàn)泛白現(xiàn)象，就更換新的，造成了很大的浪費(fèi)。通過(guò)一些數(shù)字對(duì)比來(lái)看：新墨盒市場(chǎng)價(jià)400元/個(gè)，HJ部門一般兩月需要換用三個(gè)，也就是60天需要資金1200元，而一個(gè)墨盒一般可加墨可重復(fù)使用3--4次（相當(dāng)于三到四個(gè)），每次加墨金額為90元，三次是270元，那么HJ部門要是采用加墨，60天可省930元（其中墨盒仍可利用15天），一年僅HJ部門可節(jié)約5580元。 四是推行用茶杯，避免一次性紙杯的應(yīng)用。一次性紙杯的便捷，使得其在各大企業(yè)單位中的需求量猛增，同時(shí)嚴(yán)重造成了資源的浪費(fèi)和白色垃圾的構(gòu)成。企業(yè)一年來(lái)訪之客、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)和召開的會(huì)議，次數(shù)和人員數(shù)量都不計(jì)其數(shù)，每次茶水招待更是必不可少，而一次性紙杯不可循環(huán)使用，也就會(huì)造成一次性紙杯使用數(shù)量的猛增，無(wú)形中給企業(yè)增加了負(fù)擔(dān)，因此強(qiáng)烈建議待客、會(huì)友和開會(huì)使用玻璃、陶瓷制品的茶杯，而內(nèi)部舉行會(huì)議則可實(shí)行自帶飲水杯。 二、推行方式： 一積極宣傳，營(yíng)造氛圍。節(jié)能減排不是一朝一夕的事情，而是需要養(yǎng)成長(zhǎng)期的習(xí)慣，并堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)。通過(guò)輿論宣傳、專題講座、橫幅的懸掛、制造宣傳牌板和節(jié)能減排警示燈箱等，營(yíng)造氛圍，讓職工充分認(rèn)識(shí)節(jié)能減排的意義和目的，提醒廣大職工從身邊的小事做起，從節(jié)約辦公用品這些最普通的事情做起。 二建立制度，提高認(rèn)識(shí)。企業(yè)員工要養(yǎng)成節(jié)能減排習(xí)慣，需要從制度的約束上慢慢培養(yǎng)，利用員工手冊(cè)和企業(yè)制度等建立約束機(jī)制，通過(guò)制度嚴(yán)格辦公用品的領(lǐng)用和使用，從而慢慢讓員工養(yǎng)成節(jié)約辦公用品的習(xí)慣。 三模范引領(lǐng)，帶頭發(fā)揚(yáng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭履行節(jié)約行為，為員工樹立良好形象，帶動(dòng)員工履行節(jié)約的積極性和主動(dòng)性，讓員工感受到企業(yè)實(shí)行節(jié)約辦公用品的決心和力度。 四文化引領(lǐng)，發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)。中華民族歷來(lái)有艱苦樸素的優(yōu)良傳統(tǒng)，企業(yè)更不可丟棄這一傳統(tǒng)美德，要有危機(jī)感、要有節(jié)約意識(shí)，要居安思危，因此，利用傳統(tǒng)美德的文化引導(dǎo)職工節(jié)能減排。 五監(jiān)督互利，相互促進(jìn)。不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中，同樣，一種習(xí)慣的改變需要旁觀者的眼光才能發(fā)現(xiàn)并提醒其改正，節(jié)約辦公用品行為就需要大家彼此相互監(jiān)督、督促、提醒，從而慢慢提高意識(shí)，養(yǎng)成習(xí)慣。 目前，全國(guó)鬧油荒，物質(zhì)高漲，從某種角度上講其實(shí)也是一種資源緊缺導(dǎo)致的這一不尋常現(xiàn)象的出現(xiàn)，不難看出由浪費(fèi)成形導(dǎo)致的資源枯竭現(xiàn)象，已經(jīng)不容忽視，這種形勢(shì)呼吁我們每一個(gè)人都該有危機(jī)感和節(jié)約意識(shí)，厲行節(jié)約刻不容緩，而企業(yè)要踐行節(jié)能就該積極提倡節(jié)約辦公用品從我做起，從現(xiàn)在做起，從一點(diǎn)一滴做起。 |
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