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企業(yè)財務(wù)管理之三: 成本管理和控制

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-05-03

3、成本管控

職能:企業(yè)經(jīng)營三個關(guān)鍵詞是收入、成本和利潤,無論收入增長潛力如何,成本控制都有利于提高利潤水平。成本的發(fā)生與企業(yè)每個環(huán)節(jié)的資金投入有關(guān),因此成本控制應(yīng)分布于企業(yè)營運的所有環(huán)節(jié)。

 

成本管控包含十個管理細節(jié)及要點,分別是:

成本分類管控:企業(yè)應(yīng)建立明確的分類要求,將不同類別的成本控制責(zé)任,與具體運營職能掛鉤。如資金成本、供產(chǎn)銷成本、企業(yè)維護成本(品牌、文化、信息化等)。成本分類后,應(yīng)與具體部門和崗位關(guān)聯(lián)。

成本指標:各成本控制環(huán)節(jié)的成本消耗,應(yīng)設(shè)定監(jiān)測指標,以反映成本投入和使用情況。成本指標的建立,應(yīng)與控制對象合理成本相適應(yīng),并能準確反映成本變化。成本意識應(yīng)在企業(yè)得到廣泛宣傳和培訓(xùn)。

預(yù)決算管理:企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算和決算管理機制,預(yù)算管理可使企業(yè)的資金調(diào)度、成本投入形成計劃,以及時檢查執(zhí)行成效。預(yù)算執(zhí)行應(yīng)按規(guī)定進行決算,通過預(yù)算和決算管理反映資金使用和成本控制水平。

合理成本分析:無論生產(chǎn)、采購、營銷等,都需要最低的成本投入和適度的附加成本,過低的成本控制要求,會使企業(yè)營運質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量受到威脅。合理成本分析應(yīng)在企業(yè)形成規(guī)則,且定期檢討和調(diào)整。

管控工具運用:成本管控需要各種方法來提高績效,在不同的環(huán)節(jié)和管控對象下,需要不同管控工具,各類工具的使用應(yīng)做出規(guī)定,如作業(yè)成本法、杜邦指標體系、過程控制等。工具使用得到定期檢討和修正。

資金成本控制:企業(yè)對各種籌資、融資、資金占用等發(fā)生的成本,建立必要控制措施。資金成本的控制,應(yīng)包括資金使用成本的控制和資金回報的管理。企業(yè)應(yīng)對利率、匯率變化引起成本波動建立反饋規(guī)則。

營運成本控制:營運成本包括管理費用、制造費用、人工費用等,及營運所需的輔助性開支、營銷投入、品牌和文化建設(shè)投入、企業(yè)各類管理工具導(dǎo)入成本等,都應(yīng)有相應(yīng)的評估要求,包括預(yù)算和指標。

資金/物料周轉(zhuǎn):企業(yè)對資金調(diào)度和周轉(zhuǎn)速度、物料流轉(zhuǎn)速度做出監(jiān)測規(guī)定。資金和物料周轉(zhuǎn),會大大影響成本的分攤和帶來的效益。應(yīng)制定必要措施,突破影響資金周轉(zhuǎn)和物料周轉(zhuǎn)的瓶頸,提高周轉(zhuǎn)速度。

成本控制系統(tǒng)化:為避免成本管控不合理或發(fā)生傾斜,企業(yè)應(yīng)考慮采取合適方式,使成本管控系統(tǒng)化。包括成本控制措施和指標,與企業(yè)其它措施與指標的融合,也包括預(yù)算、成本監(jiān)測、反饋和成本優(yōu)化等。

成本檢討:每年企業(yè)應(yīng)通過財務(wù)報表和管理型財務(wù)報表,對企業(yè)財務(wù)狀態(tài)和成本控制水平進行檢討。成本檢討可使企業(yè)的其他管理措施、職責(zé)和各項指標,得到檢核優(yōu)化的機會。成本檢討應(yīng)按固定規(guī)則進行。

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