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企業(yè)人力資源管理之五: 培訓體系

 聯(lián)合參謀學院 2013-05-02

2、培訓體系

    職能:企業(yè)培訓體系的建設,可從側(cè)面反映對員工培養(yǎng)的重視程度和方法。培訓體系設計計劃、資源投入、能力評估、培訓績效管理等,都是企業(yè)應該關(guān)注的內(nèi)容。

 

    培訓體系包含十個管理細節(jié)及要點,分別是:

培訓體系規(guī)劃:企業(yè)應要求人力資源部門對培訓運行體系做系統(tǒng)規(guī)劃,包括課程體系、評估方法、展開流程、資源管理、培訓績效等。體系規(guī)劃應有明確的規(guī)定,經(jīng)過審核確認、批準等作為正式文件管理。

培訓計劃:培訓計劃分周期計劃和實施計劃,周期計劃包括年度、季度、月度計劃,作為展開實施的安排。實施計劃則是一次培訓的展開過程安排。周期培訓計劃尤其年度計劃,應考慮年度企業(yè)經(jīng)營重點、績效目標、不同崗位/層級人員培訓需求、年度階段運營任務規(guī)劃等信息。計劃編制方法和過程應有規(guī)定。

資源投入:企業(yè)對培訓計劃的實施、人員培養(yǎng)規(guī)劃的展開,應投入充分資源。資源投入根據(jù)企業(yè)自身能力安排,包括企業(yè)外部資源、企業(yè)內(nèi)部資源等。

培訓責任:培訓工作涉及各部門和崗位,管理者應承擔崗位工作和操作實踐的指導責任;各部門主要管理者應承擔本部門人員培訓培養(yǎng)的責任;人力資源管理部門承擔協(xié)調(diào)、推動和實施計劃的責任;同時企業(yè)部門主管,應作為內(nèi)部資源規(guī)定其培養(yǎng)責任,以其專長和實踐經(jīng)驗為新人員提供幫助。責任應明確規(guī)定。

培訓評價:企業(yè)對培訓評估做出明確規(guī)定,包括對講授者、參訓者、培訓后行動情況等。培訓評估可以采取多種方法,如調(diào)查表、問卷、行為評價、工作績效評價等。企業(yè)應規(guī)定何種培訓以何種方式做評價。

滿意度調(diào)查:培訓計劃實施、培訓現(xiàn)場感受、培訓后的實用性、員工對培養(yǎng)規(guī)劃和實施等的看法,企業(yè)應要求制定明確規(guī)則,定期或根據(jù)規(guī)劃實施情況展開。針對不同內(nèi)容和目的的調(diào)查,需要何種項目、標準、方法、時機等,應具體清晰可操作。

講師與教材:講師的選擇、評價、講授教材的準備等,應安排必要程序和要求,以確保參訓人員更好聽課,并切實獲得所需技能或方法。

培訓組織: 培訓組織包括內(nèi)部溝通、受訓者安排等,應有明確的組織活動開展要求,明確各部門的培訓配合工作,使培訓組織與策劃的預期目標保持一致。

培訓流程:培訓的實施是一個瑣碎繁雜的事情,為提高效率和避免出現(xiàn)差錯,培訓組織過程應建立一套程序,包括每個步驟需要完成的工作項目、使用的工具、組織責任及檢查稽核要求等。

培訓成效評估:企業(yè)根據(jù)自身培訓體系運行狀態(tài),考慮成效評估的方式和程度。一般分為三種方式,培訓現(xiàn)場的評估、培訓后工作行為改善的評估、培訓后因采用相關(guān)方法帶來的績效改變等評估。各種培訓方式的深度和組織要求有差異,但企業(yè)對何種方式的培訓,需采用何種深度的評估做出規(guī)定。

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